Стратегическое управление проектами — ключ к реализации стратегии

Что такое стратегическое управление проектами?

Стратегическое управление проектами (SPM) определяет, как проект может принести пользу эффективности компании и стратегическому плану в целом. Это процесс осмысления ваших проектов в свете их связи с вашим стратегическим планом. Другими словами, стратегическое управление проектами заключается в установлении четких связей между вашими проектами и стратегическими целями.

Предпосылка стратегического управления проектами заключается в том, что «Проекты» должны фактически работать для достижения целей и задач, изложенных в вашей стратегии.

Вот почему мышление с точки зрения стратегического управления проектами является ключевым. Стратегическое управление проектами — это не только процесс управления крупными и важными проектами, но и разработка и управление вашим портфелем проектов, чтобы гарантировать, что он поддерживает вашу стратегию, гарантируя, что:

• Сочетание проектов является подходящим и достаточным для достижения ваших стратегических целей.
• Ваши проекты обеспечены необходимыми ресурсами
• Если сроки и ресурсы должны быть изменены, приоритеты проектов устанавливаются соответствующим образом на основе стратегического плана, а воздействие отражается в плане.

Итак, как вы гарантируете, что вы создаете портфель проектов, которые помогут вам реализовать вашу стратегию, фактически достигнув ваших целей? В этой статье мы описали ключевые вещи, которые вам нужно сделать, чтобы это произошло.

Кроме того, ознакомьтесь с нашей статьей, в которой содержится исчерпывающее руководство по управлению проектами.

Стратегические проекты против оперативных проектов

Здесь мы говорим о проектах, которые должны поддерживать вашу стратегию, которые для простоты мы будем называть «стратегическими проектами». У вас могут быть операционные проекты, которые являются ключевыми частями вашего повседневного бизнеса, которые, хотя и необходимы, не являются частью продвижения организации вперед — и вот как определить разницу между ними: если они поддерживают цель в ваша стратегия, в нашем контексте это стратегический проект.

Важно отметить, что Стратегические проекты в этом контексте не обязательно должны быть огромными — почти все ваши крупные проекты должны быть Стратегическими проектами (иначе зачем все время и инвестиции?), но у вас может быть много малых и средних проектов. которые по-своему важны для достижения ваших целей.

В чем разница между стратегическим управлением проектами и управлением проектами?

Существует много общего между традиционным управлением проектами и стратегическим управлением проектами. Это потому, что «стратегическая» часть фразы, по сути, говорит о применении «стратегической линзы» к вашему существующему портфелю проектов.

Это означает, что вы по-прежнему будете применять все свои традиционные навыки и процессы управления проектами в стратегическом управлении проектами, но, кроме того , командам управления проектами необходимо управлять более широкими бизнес-аспектами своих проектов, чтобы лучше поддерживать и согласовывать организационную стратегию, а не просто озабоченность решением стандартных вопросов управления проектами - время, бюджет и т. д.

Думайте о стратегическом управлении проектами как о дополнительной дисциплине в рамках более широкой дисциплины управления проектами. Точно так же, как сегодня управление зависимостями или ресурсами. Запустите бесплатную пробную версию Cascade, чтобы проверить его применимость в управлении проектами, или ознакомьтесь с альтернативными инструментами и программным обеспечением для управления проектами.

Стратегическое планирование проекта

Ваши проекты — это основа вашей стратегии — именно в них действительно что-то делается и достигается прогресс. Это также место, где все время и деньги тратятся. Так как же убедиться, что ваши действия хорошо согласованы с целями вашей стратегии?

Убедитесь, что ваши проекты поддерживают ваши цели

• Для каждой активной задачи/цели/результата нужен как минимум один проект – это очевидно. У вас могут быть будущие цели, которые еще не «начаты», и это нормально, но любая «активная» цель должна иметь проекты, которые будут работать на достижение цели, иначе вы на самом деле не работаете над ней.
  
  В зависимости от того, насколько велики ваши инициативы, вы можете обнаружить, что вам нужно иметь подпроекты в разделе «Проекты», чтобы лучше представить, как вы собираетесь выполнять работу.
  
  
• Проекты должны соответствовать целям. Для каждой цели вы должны быть в состоянии сказать, что если вы хорошо справитесь со всеми ее проектами, вы достигнете цели. Если вы не можете этого сказать, вам нужно взглянуть на набор проектов и определить свои пробелы.
  
  
• Проекты не должны «перекрываться»   или быть избыточным . Внимательно посмотрите на свой набор проектов по каждой цели и по всей стратегии. Как правило, вы не сможете полностью выполнить цель без конкретного одного из ее проектов — если можете, серьезно подумайте, действительно ли вам нужен этот проект.
  
  Может быть, эти усилия лучше направить на что-то другое? Вы должны быть готовы удалить или уменьшить объем проектов. Точно так же убедитесь, что у вас нет проектов внутри или между целями, которые «перекрываются» по объему, по существу дублируя работу.
  
  
• Каждый проект должен иметь четкую ссылку на одну или несколько целей . Даже если он не связан напрямую с целью (например, это подпроект в родительском проекте под целью), он должен четко поддерживать то, что вы пытаетесь достигать.
  
  Если вы сможете провести четкую линию от ваших проектов к ключевым показателям эффективности, они улучшатся, это отличный показатель соответствия. Обратите внимание, что время от времени вы можете обнаружить, что у вас есть проект, который явно демонстрирует стратегическую ценность, но не соответствует конкретной цели — это может быть признаком того, что вам нужно пересмотреть свои цели и убедиться, что они сами по себе дают вам правильное покрытие.

Стратегия реализации проекта

• Каждый проект должен быть реально обеспечен ресурсами — временем, деньгами, навыками: их никогда не бывает достаточно, и они, вероятно, являются наиболее важным элементом фактической реализации проекта. Это означает, что вы должны иметь:
  
  • Оценка потребностей проекта . Опередите события: убедитесь, что каждый проект, который вы предлагаете, имеет по крайней мере высокую оценку времени, стоимости и ресурсов. Вы обнаружите, что это принесет свои плоды, когда вы попытаетесь расставить приоритеты — вас все равно поймают на том, что вам нужно это сделать, и в этот момент у вас может быть больше времени.
    
    
  • Бюджет для проекта - по-настоящему. В чьей это команде? Из чьего бюджета? Для некоторых организаций все исходит из одного ведра людей и денег, в других у вас может быть сложный процесс запроса операционных / капитальных затрат. В любом случае, если это не входит в чей-то бюджет, вы можете гарантировать, что этого не произойдет.
    
    
• Сроки проекта должны согласовываться с вашими целями — мы видим это постоянно. Цель будет поставлена ​​на собрании руководства, а затем через какое-то время кто-то выясняет, что на самом деле нужно сделать, создает проекты... и сроки просто не складываются.
  
  Что-то должно измениться, либо Проекты, либо Цели, но стисните зубы и убедитесь, что это произойдет - если вы этого не сделаете, ваш план станет нереалистичным, а значит, он не будет заслуживающим доверия, а значит, он не будет полезен. .
  
  
• У каждого проекта должен быть владелец — критично. Кто-то должен быть заинтересован в реализации Проекта, он должен нести ответственность за его запуск и реализацию, и он должен иметь полномочия, чтобы все это работало. Проект состоится только в том случае, если все эти три вещи верны.
  
  
• Остановите операционные проекты, влияющие на ваш стратегический план, и наоборот — вы хотите, чтобы ваш стратегический план был сфокусирован. Это означает, что вам нужно избегать включения оперативных проектов и мероприятий в план, так как это будет рассеивать ваше внимание и влиять на выполнение ваших стратегических проектов.
  
  Точно так же вам необходимо предотвратить попадание проектов, которые должны быть в стратегическом плане, сопоставлены с целями, в оперативный план и становиться невидимыми, когда вы отслеживаете свой прогресс.

Проект стратегического управления

• Стратегически управляйте своими проектами — у каждой цели будет свой собственный набор проектов, а затем есть набор проектов по всему стратегическому плану (в более крупных планах вы даже будете думать с точки зрения сочетания в разных областях бизнеса, отделах и т. д. ).
  
  Не упускайте из виду более широкую картину — точно так же, как общий процесс стратегического управления делает упор на процесс управления в рамках всей реализации стратегии, то же самое относится и к стратегическому управлению набором проектов во всем вашем портфеле.
  
  
• Стратегически расставляйте приоритеты для проектов по всему портфелю . Изменения произойдут, вы можете это гарантировать. То, как вы с этим справитесь, серьезно повлияет на выполнение вашего плана — когда внутренняя или внешняя среда, доступные ресурсы, стратегические потребности и т. д. изменяются, вам необходимо стратегически определить приоритеты проектов по всему плану, исходя из потребностей Целей.
  
  
• Позвольте проектам и целям информировать друг друга . Стратегический план должен жить и дышать. Иногда это будут нисходящие изменения, вызванные уточнением того, чего вы хотите достичь (или того, как вы хотите расставить приоритеты целей), но вы должны оставить место для реалий реализации Проекта и того, чему вы научились на практике. отражается в плане более высокого уровня - даже если это просто поддержание актуальности и точности сроков Цели. Чем более изолированными становятся ваши Проекты от остальной части плана, тем менее реальным становится ваш план.

Стратегическое управление набором проектов и подход к управлению портфелем/программой

Здесь мы сосредоточились на элементе стратегического управления проектами, который связан с разработкой и управлением правильным сочетанием проектов для достижения ваших целей и, следовательно, реализации вашей стратегии.

Это в полной мере относится к областям управления портфелем и программами — в зависимости от вашей организационной структуры и практики такой вид управления набором проектов, безусловно, является частью вашего процесса управления портфелем и программами.

Мы не вводим параллельную или альтернативную концепцию, это просто одна из ключевых функций, которые должны выполняться как часть этого процесса.

Важность стратегий стратегического управления проектами

Мы показали важность стратегического взгляда на создание набора проектов для наилучшего достижения целей в рамках всего плана, а также показали, что это является ключевой частью действительного подхода к стратегическому управлению проектами.

Если вы серьезно относитесь к стратегическому взгляду на свой набор проектов, который позволяет вам видеть и управлять согласованием и вкладом проектов в цели, каков набор проектов в разных частях вашего стратегического плана (и во всем плане), а затем иметь возможность отслеживать и улучшать свой набор проектов с течением времени, вам нужно будет хранить свою стратегию на платформе, которая может справиться со всем этим.

Обязательно скачайте инфографику ниже!