Stratejik Proje Yönetimi Stratejiyi Yürütmenin Anahtarıdır

Stratejik Proje Yönetimi Nedir?

Stratejik Proje Yönetimi (SPM) , bir projenin bir şirketin verimliliğine ve bir bütün olarak stratejik planına nasıl fayda sağlayabileceğini tanımlar. Stratejik planınızla olan bağlantıları ışığında Projelerinizi düşünme sürecidir. Başka bir deyişle, Stratejik Proje Yönetimi, Projeleriniz ve Stratejik Hedefleriniz arasında net bağlantılar kurmakla ilgilidir.

Stratejik Proje Yönetiminin dayanağı, 'Projelerin' aslında stratejinizde belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmak için çalışması gerektiğidir.

Bu nedenle stratejik proje yönetimi açısından düşünmek anahtardır. Stratejik Proje Yönetimi, yalnızca büyük ve önemli projeleri yönetme süreciyle ilgili değildir, aşağıdakileri sağlayarak, stratejinizi desteklediğinden emin olmak için Proje portföyünüzü tasarlamak ve yönetmekle ilgilidir:

• Projelerin karışımı, Stratejik Hedeflerinizi gerçekleştirmek için uygun ve yeterlidir.
• Projeleriniz uygun şekilde kaynaklara sahip
• Zaman çizelgelerinin ve kaynakların değiştirilmesi gerekiyorsa, stratejik plana ve plana yansıtılan etkilere göre Projeler buna göre önceliklendirilir.

Peki, Hedeflerinizi gerçekten gerçekleştirerek stratejinizi yürütmenize yardımcı olacak bir Proje portföyü oluşturduğunuzdan nasıl emin olabilirsiniz? Bu yazıda, bunun gerçekleşmesi için yapmanız gereken temel şeyleri özetledik.

Ayrıca, proje yönetimi için kapsamlı bir rehber sağlayan makalemize göz atın.

Stratejik Projeler ve Operasyonel Projeler

Burada, stratejinizi desteklemesi beklenen Projelerden bahsediyoruz, basit olması için buna "Stratejik Projeler" diyeceğiz. Günlük işlerinizi gerçekleştirmenin kilit parçaları olan ve gerekli olmakla birlikte, organizasyonu ileriye taşımanın bir parçası olmayan operasyonel projeleriniz olabilir - ve ikisi arasındaki farkı bu şekilde anlatabilirsiniz: bir Hedefi destekliyorsa sizin stratejiniz, bizim bağlamımızda bu bir Stratejik Projedir.

Unutulmaması gereken en önemli şey, bu bağlamda Stratejik Projelerin çok büyük olması gerekmediğidir - hemen hemen tüm büyük Projeleriniz Stratejik Projeler olmalıdır (aksi halde neden her zaman ve yatırım?), ancak birçok küçük ila orta Projeniz olabilir. bunlar, kendi yollarıyla, Hedeflerinizi gerçekleştirmek için çok önemlidir.

Stratejik Proje Yönetimi ve Proje Yönetimi Arasındaki Fark Nedir?

Geleneksel proje yönetimi ile stratejik proje yönetimi arasında çok fazla örtüşme var. Bunun nedeni, ifadenin 'stratejik' kısmının esasen mevcut proje portföyünüze 'stratejik bir mercek' uygulamaktan bahsetmesidir.

Bu, tüm geleneksel proje yönetimi becerilerinizi ve süreçlerinizi stratejik proje yönetimine uygulamaya devam edeceğiniz anlamına gelir, ancak buna ek olarak proje yönetimi ekiplerinin, projelerini daha iyi desteklemek ve organizasyon stratejisiyle uyum sağlamak için daha geniş iş yönlerini yönetmesi gerekir. standart proje yönetimi konularını karşılamakla ilgilenmek - zaman, bütçe vb.

Stratejik Proje Yönetimini, daha geniş proje yönetimi disiplini içinde ekstra bir alt disiplin olarak düşünün. Aynı şekilde, bağımlılıkları yönetme veya kaynak bulma bugün. Proje yönetimi uygulanabilirliğini test etmek için ücretsiz bir Cascade deneme sürümü başlatın veya alternatif proje yönetimi araçlarına ve yazılımlarına göz atın.

Stratejik Proje Planlama

Projeleriniz, stratejinizin etidir - işlerin gerçekten yapıldığı ve ilerlemenin sağlandığı yerdir. Aynı zamanda tüm zaman ve paranın harcandığı yerdir. Peki, faaliyetlerinizin stratejinizin hedefleriyle uyumlu olduğundan nasıl emin olacaksınız?

Projelerinizin Hedeflerinizi desteklediğinden emin olun

• Her aktif Hedef/Hedef/Sonuç en az bir Projeye ihtiyaç duyar - Bu en bariz olanıdır. Henüz "başlamamış" gelecek Hedefleriniz olabilir, ki bu sorun değil, ancak herhangi bir "aktif" Hedefin, hedefi tamamlamaya yönelik Projelere sahip olması gerekir - aksi takdirde aslında üzerinde çalışmıyorsunuzdur.
  
  Girişimlerinizin ne kadar büyük olduğuna bağlı olarak, işi nasıl teslim etmeyi düşündüğünüzü en iyi şekilde temsil etmek için Projeler altında alt Projelere ihtiyacınız olduğunu görebilirsiniz.
  
  
• Projeler, Hedefleri yerine getirmelidir - Her Hedef için, tüm Projelerini iyi bir şekilde yerine getirirseniz, Hedefe ulaşacağınızı söyleyebilmeniz gerekir. Bunu söyleyemiyorsanız, Proje karışımına bakmanız ve boşluklarınızı belirlemeniz gerekir.
  
  
• Projeler "örtüşmemeli"   veya gereksiz olun - Her Hedef altında ve stratejiniz genelinde Proje karışımınıza dikkatlice bakın. Genel olarak, belirli bir Proje olmadan bir Hedefi tam olarak gerçekleştirememelisiniz - eğer yapabiliyorsanız, o Projeye gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını ciddi olarak düşünün.
  
  Belki bu çaba başka bir yerde daha iyi harcanabilir? Projelerdeki kapsamı kaldırmaya veya azaltmaya hazır olmalısınız. Aynı şekilde, esas olarak çalışmayı çoğaltan, kapsam olarak "örtüşen" Hedefler içinde veya arasında Projeleriniz olmadığından emin olun.
  
  
• Her Proje bir veya daha fazla Hedefe açık bir bağlantıya sahip olmalıdır - Doğrudan bir Hedefe bağlı olmasa bile (örneğin, bir Hedef altındaki bir ana Proje içindeki bir alt Proje), denediğiniz şeyi açıkça desteklemesi gerekir. başarmak.
  
  Projelerinizden iyileşeceği KPI'lara net bir çizgi çekebilirseniz, bu mükemmel bir uyum göstergesidir. Arada bir, stratejik değeri açıkça gösteren, ancak belirli bir Hedefe uygun olmayan bir Projeniz olduğunu fark edebileceğinizi unutmayın - bu, Hedeflerinizi tekrar gözden geçirmeniz ve kendilerinin size verdiğinden emin olmanız gerektiğinin bir işareti olabilir. doğru kapsama.

Proje Teslim Stratejisi

• Her Proje gerçekçi bir şekilde kaynaklanmalıdır - Zaman, para, beceriler: dolaşmak için asla yeterli değildir ve muhtemelen bir Projeyi gerçekten gerçekleştirmenin en önemli unsurlarıdır. Bu, sahip olmanız gerektiği anlamına gelir:
  
  • Tahmini Proje ihtiyaçları - Her şeyin önüne geçin: teklif ettiğiniz her Projenin en azından yüksek düzeyde bir zaman, maliyet ve kaynak bulma tahmini olduğundan emin olun. Denemeye ve öncelik vermeye geldiğinizde bunun temettü ödeyeceğini göreceksiniz - yine de bunu yapmak zorunda kalacaksınız ve bu noktada daha fazla zaman baskısı altında kalabilirsiniz.
    
    
  • Proje için bütçelendi - Gerçek. Kimin takımında? Kimin bütçesinden geliyor? Bazı kuruluşlar için her şey bir grup insan ve paradan gelirken, diğerlerinde karmaşık bir Opex/Capex talep süreciniz olabilir. Her iki durumda da, birinin bütçesinde değilse, olmayacağını garanti edebilirsiniz.
    
    
• Proje zaman çizelgeleri Hedeflerinizle uyumlu olmalıdır - Bunu her zaman görüyoruz. Bir yönetim toplantısında bir Hedef belirlenecek ve daha sonra bir süre sonra birisi gerçekten ne yapılması gerektiğini çözecek, Projeleri oluşturacak... ve zaman çizelgeleri birikmiyor.
  
  Projeler veya Hedefler gibi bir şeylerin değişmesi gerekiyor, ancak mermiyi ısırın ve değişmesini sağlayın - yapmazsanız, planınız gerçekçi olmaz, bu da inandırıcı olmayacağı anlamına gelir, bu da yararlı olmayacağı anlamına gelir. .
  
  
• Her Projenin bir Sahibi olmalıdır - Kritik. Birinin Projenin teslimi ile ilgilenmesi, onu yerden alıp teslim etmekten sorumlu olması ve tüm bu işleri yapma yetkisine sahip olması gerekiyor. Proje ancak bu üç şeyin doğru olması durumunda gerçekleşecektir.
  
  
• Operasyonel Projelerin stratejik planınıza girmesini durdurun ve tam tersi - Stratejik planınızı odaklı tutmak istiyorsunuz. Bu, odağınızı azaltacağı ve Stratejik Projelerinizin teslimini etkileyeceği için operasyonel Projelerin ve faaliyetlerin plana sızmasına izin vermekten kaçınmanız gerektiği anlamına gelir.
  
  Aynı şekilde, stratejik planda olması gereken, Hedeflere eşlenmesi gereken, operasyonel plana kayması ve ilerlemenizi takip ederken görünmez hale gelmesi gereken Projelerin de önüne geçmelisiniz.

Stratejik Yönetim Projesi

• Projelerinizi stratejik olarak yönetin - Her Hedefin kendi Projeler karışımı olacaktır ve daha sonra tüm stratejik plan boyunca Projelerin karışımı olacaktır (daha büyük planlarda farklı iş alanları, departmanlar vb. içindeki karışım açısından bile düşüneceksiniz. ).
  
  Daha büyük resmi gözden kaçırmayın - genel stratejik yönetim sürecinin tüm strateji yürütme boyunca bir yönetişim sürecini vurguladığı şekilde, aynı şey tüm portföyünüzde Proje karışımınızı stratejik olarak yönetmek için de geçerlidir.
  
  
• Tüm portföyde Projelere stratejik olarak öncelik verin - Değişim olacak, bunu garanti edebilirsiniz. Bunu nasıl ele alacağınız planınızın yürütülmesini ciddi şekilde etkileyecektir - iç veya dış çevre, mevcut kaynaklar, stratejik ihtiyaçlar vb. değiştiğinde, Hedeflerin ihtiyaçlarına göre tüm plan boyunca Projelere stratejik olarak öncelik vermeniz gerekir.
  
  
• Projelerin ve Hedeflerin birbirini bilgilendirmesine izin verin - Stratejik planın yaşaması ve nefes alması gerekiyor. Bazen bu, neyi başarmak istediğinize (veya Hedefleri nasıl önceliklendirmek istediğinize) ilişkin iyileştirmeler tarafından yönlendirilen yukarıdan aşağıya değişiklikler olabilir, ancak Proje uygulamasının gerçeklerine ve gerçekte yapmaktan öğrendiklerinize, daha üst düzey plana yansıtılır - sadece Hedef zaman çizelgelerini güncel ve doğru tutarak olsa bile. Projeleriniz planın geri kalanından ne kadar izole olursa, planınız o kadar az gerçek olur.

Proje Karmanızı ve Portföy/Program Yönetimi Yaklaşımınızı Stratejik Olarak Yönetme

Burada, Hedeflerinize ulaşmak için doğru proje karışımını tasarlama ve yönetme ile ilgili Stratejik Proje Yönetimi unsuruna odaklandık ve bu nedenle stratejinizi gerçekleştiriyoruz.

Bu kesinlikle portföy ve program yönetimi alanlarıyla ilgilidir - organizasyon yapınıza ve uygulamalarınıza bağlı olarak, bu tür Proje karma yönetimi kesinlikle portföy ve program yönetimi sürecinizin bir parçasıdır.

Paralel veya alternatif bir konsept sunmuyoruz, sadece bu sürecin bir parçası olarak gerçekleşmesi gereken temel işlevlerden biri.

Stratejik Proje Yönetim Stratejilerinin Önemi

Tüm planınız boyunca Hedeflerinizi en iyi şekilde yerine getirmek için Proje karışımınızı oluştururken stratejik bir bakış açısı edinmenin önemini ve bunun gerçekten bir Stratejik Proje Yönetimi yaklaşımı benimsemenin nasıl önemli bir parçası olduğunu gösterdik.

Proje karmanızın stratejik bir görünümünü almak konusunda ciddiyseniz, bu, Projelerin Hedeflere olan uyumunu ve katkısını görmenize ve yönetmenize olanak tanır, Proje karışımının stratejik planınızın farklı bölümlerinde (ve tüm plan genelinde) ne olduğunu, ve daha sonra zaman içinde Proje karışımınızı izleyebilir ve iyileştirebilirseniz, stratejinizi tüm bunların üstesinden gelebilecek bir platformda tutmanız gerekir.

Aşağıdaki infografiği indirdiğinizden emin olun!