Strateji Yürütme: 6 Adımda Nasıl Yürütülür

Planlama ve Uygulamaya Genel Bakış

“Strateji” ile ilgili en zor şey planlama aşaması değil, uygulama aşamasıdır. Planlama elbette zor, ancak “ne yapacağını bilmek” kolay kısım. Stratejinizi nasıl uygulayacağınızı bilmek zordur ve iyi strateji insanlarını kalabalıktan ayıran şeydir.

Bu makale, strateji uygulama planınızı geliştirirken yerine getirmeniz gereken farklı ilkeler hakkında olacak. Yüksek düzeyde, yürütme yolculuğu aşağıdaki adımları kapsar:

Bu şema hakkında iki önemli şey fark edeceksiniz:

dairesel

Strateji bir süreç değil, kuruluşunuzu yürütmenin bir yoludur. Asla bitmez ve %100 yinelemelidir.

bütünsel

Çok az organizasyon stratejik planları ile raporlama, performans yönetimi veya ödüllendirme süreçleri arasında somut bağlantılara sahiptir. Gerçekten başarılı olmak için tüm iş süreçleriniz bir bütün olarak hareket etmeli, uyum içinde çalışmalı ve tutarlı olmalıdır.

Peki, bir strateji nasıl başarılı bir şekilde yürütülür? Bir iş stratejisi yürütme planının nasıl geliştirileceğini anlamanız için bu diyagramın aşamalarını ayrı ayrı inceleyelim:

Strateji Yürütme: 6 Adım

1. Stratejik planlama

Bir stratejiyi başarılı bir şekilde yürütmek için gereken ilk adım planlama sürecidir.

İyi stratejik planların nasıl yazılacağı hakkında kapsamlı bir şekilde yazdık. Ancak buradaki ana nokta, planlamanın sadece eylemlerle ilgili olmadığı, aynı zamanda çerçeveler ve yöntemlerle de ilgili olmasıdır.

Planlama aşamanız en azından aşağıdaki soruları ele almalıdır:

• Sonunda ne elde edeceksin?
• Oraya ulaşmak için hangi adımları (büyük ve küçük) atacaksınız?
• Odaklanmanızı ve yolda kalmanızı sağlamak için hangi çerçeveyi kullanacaksınız (Dengeli Puan Kartı, McKinsey'in Stratejik Ufukları, vb. düşünün)?
• Strateji raporlamanızı nasıl yapılandıracaksınız?
• Strateji toplantılarınızın sıklığı?
• Stratejiniz için hangi iletişim planınız var?
• Strateji danışmanlarınız veya danışmanlarınız kim olacak?

Planı uygulamadan önce bir plan yapmalısın.

Ancak, stratejinizi uygulamak için ilk adımı atmak başarılı bir planlama sürecinin anahtarıdır. Planlama aşamasında çok uzun süre kalmak, bir strateji veya uygulama tartışmasına yol açar.

Tartışmayı kapatın ve bir sonraki adıma geçin.

2. İletişim

Çoğu kuruluş stratejik planlarını geliştirdikten sonra iletir.

Bu çok büyük bir hata. Kuruluşunuzu dahil etme sürecini planlama aşamasından başlatmanız gerekir. Ve hazır olduğunda, onu çalışanlarınıza gösterin çünkü strateji sunumları işe yaramaz.

Pozlama yeni sunumdur.

İletişim, yeni bir stratejinin kurumsal olarak benimsenmesini sağlayan araçtır.

Bu nedenle, iletişim iki yönlü olmalıdır. Yönergeler ve politikalar yukarıdan, geri bildirimler ve fikirler ise alttan akar. İç iletişim süreçlerini geliştirerek daha aşağıdan yukarıya bir strateji yaklaşımı benimsemek.

Örneğin, insanların hem başlangıçta hem de ortaya çıkarken strateji hakkındaki görüşleri hakkında geri bildirimde bulunmaları için bir mekanizma oluşturmanız gerekir. Bu tür yapıcı iletişimi kolaylaştırabileceğiniz bazı fikirler şunlardır:

• Dinamik bir dijital ortamda strateji haritaları
• İlerlemeyi tartışmak ve hedefleri stratejik planla uyumlu hale getirmek için düzenli ekip toplantıları
• Kurumsal şeffaflığı geliştirin
• Açık ve işbirlikçi bir kültürü teşvik edin (bu elbette başlı başına büyük bir konudur!)
• Stratejinin ilerleyişi hakkında düzenli resmi ve gayri resmi anketler ve anketler

Başlangıçta harika bir iletişim kurma tuzağına düşmeyin, sadece insanlar her zamanki gibi işe döndükçe çabaların düştüğünü görün! Stratejinizi çalışanlarınıza gösterin, onu canlı ve güncel tutun ve çalışanlarınızın bununla düzenli olarak etkileşime girmesini sağlayın.

3. Hedef Belirleme

Tamam, bir planınız var - bir sonraki adım somut hedefler oluşturmaya başlamak.

Bireylerin sahip olduğu hedefler, planınızı meyve vermeye doğru hareket ettirir. Bu gerçekten Basamaklı sürecin ilk adımıdır. Tüm çalışanlarınızın faaliyetlerini stratejik plana bağlayın. Açık görünüyor, ancak çoğu zaman kuruluşlar bir plan oluşturur, bunu iletir ve geri kalanının neredeyse sihirle olmasını bekler.

Hedefleri eylemlerle hizalamak, planın yürütülmesi etrafında bir yapı getirir. Ayrıca gözden kaçmış olabilecek tüm alanları temizleyecek ve ek bir pragmatizm unsuru uygulayacaktır.

Hedef belirleme, aşağıdakiler gibi şeyleri ortaya çıkarmaya yardımcı olabilir:

• Kaynak kısıtlamaları göz önüne alındığında planın gerçekçi olup olmadığı
• Planın her yönünü uygulamak için doğru insanlara ve becerilere sahipseniz
• İnsanlar sizin kapsayıcı hedeflerinizi ne kadar iyi anladı?

Hedef yönetimi, devam eden izleme, raporlama ve performans yönetiminizin temeli haline gelir. Bunların her biri başarılı bir yürütme programında kilit unsurdur.

4. İzleme ve Raporlama

Etkili izleme ve raporlamanın gerçekten iki temel bileşeni vardır.

İlk olarak, kuruluşunuzdaki herkesin kendi hedeflerinin ilerlemesini düzenli olarak güncellemesini sağlamalısınız. Bu zahmetli veya zaman alıcı olmak zorunda değildir. Ayda birkaç dakika genellikle yeterlidir. Belki de toplantıları gözden geçirmeden hemen önce.

İkinci olarak, güncellemeler, hedefe yönelik ilerlemenin nicel bir ölçüsünün yanı sıra, lezzet katmak ve ilerlemenin yuvarlak bir resmini vermek için kısa bir veya iki açıklama satırı içermelidir.

Hedefler asla stratejik planınızın statik unsurları olarak görülmemelidir.

Bazen bir hedefin son tarihini düzenlemeniz veya hatta kuruluşunuz geliştikçe onu tamamen yeniden yazmanız gerekeceği kesindir. Bu iyi ve gerçekten de teşvik edilmelidir – bu değişikliklerin görünürlüğü olduğu sürece.

Etkili izleme, etkili raporlama için zemin hazırlar.

Raporlamanın izlemeden farklı olduğu nokta, raporlamanızın hedef düzeyinde bir hedef yerine stratejik düzeyde olması gerektiğidir.

Cascade'de strateji raporlama panolarımızı oluşturma yöntemimiz, strateji raporlarınızın, katkıda bulunan tüm hedefler için gerçekleşen izleme sonucunda otomatik olarak oluşturulmasıdır.

Planınızı yürütmek için bulut tabanlı bir yürütme paketi kullanmıyor olsanız bile, yönetim kuruluna, yatırımcılara ve diğer kilit paydaşlara gönderilen raporlarla ilgili izlemenin önemini kuruluşunuz içinde derinlemesine anlamalısınız.

5. Performans Yönetimi

Strateji yürütme yaklaşımlarının büyük çoğunluğunun çözülmeye başladığı yer burasıdır.

Bir stratejiyi başarılı bir şekilde yürütmek için, stratejik planınızı yürütmenin önemini yansıtmak için tüm iş sürecinize ihtiyacınız vardır.

Performans yönetimi (ve genel olarak incelemeler) genellikle İnsan Kaynaklarının tek alanı olarak görülür. Daha da kötüsü, sadece yönetim adına bir süreç olarak görülüyorlar. En yaygın performans yönetim sistemlerinin, deneyim hakkında söyleyecek olumlu şeyleri olan gerçek kullanıcılarını bulmakta zorlanacaksınız - şirket stratejilerini daha iyi yürütmelerine nasıl yardımcı olduğunu bir kenara bırakın.

Performans yönetimi, stratejik planınızın doğal bir uzantısı olan hedef belirlemenin doğal bir uzantısı olmalıdır. Bu nedenle, yürütme eylem planınızın kritik bir parçasıdır.

Çalışanlarınızın performansını gözden geçirme sürecinden geçerken, çalışmalarının şirketin strateji ilerlemesine katkısını ölçebilmeniz gerekir. Stratejik planın belirli bileşenlerini ne kadar iyi yürüttüklerini nihai değerlendirmeleri vb. ile ilişkilendirmeniz gerekir.

Planınızı yürütmenize yardımcı olmak için bir performans yönetimi sürecinin karşılaması gerekenler şunlardır:

• Hedefler, kuruluşun stratejik planıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.
• İnsanları genel stratejiye katkılarından dolayı açıkça ölçmeli ve ödüllendirmelidir.
• Sistemin kullanımı basit olmalı ve mümkün olduğunca “eğlenceye” yakın olmalıdır.
• Performans yönetimi, her şeyden önce insanların ve ekiplerin başarısını kutlamalıdır.
• Sosyal, şeffaf, adil ve iyi anlaşılmış olmalıdır.

Satın alabileceğiniz kullanıma hazır performans yönetim sistemlerinden çok azı bu kutuları işaretler. Platformumuz, performans inceleme süreçlerini kolaylaştırır ve birçok sorunlu noktayı ortadan kaldırır.

6. Ödüllendirme

Performans yönetiminin doğal sonucu ödüllendiricidir.

Planlama, iletişim ve hedef belirleme için çok çaba harcadınız - yine de pek çok insan, nihayetinde hepimizin (neredeyse hepimizin) çalıştığı tek şey olan para için stratejiyi takip etmekte başarısız oluyor.

Artık stratejik planımızla yolculuğumuzun başladığı noktadan 5 adım uzaktayız - ancak ödüllendirmeyi stratejiye bağlamanın önemi küçümsenemez. Performans yönetimi > hedefler > strateji arasında iyi bir bağlantı kurduysanız, bu yeterince kolay olacaktır. İşte bir ipucu:

Performans ölçümlerini mutlak değerler olarak kabul etmeyin.

Kısa vadede hedeflerinize ulaşmak, uzun vadede pahasına olmamalıdır. İlerleme, hedeflerinize ulaşmak kadar önemlidir. Her şey pahasına hedeflerine ulaşan ekipleri ve yöneticileri ödüllendirerek kültürünüzü yok etmeyin.

Ödüllendirmenin sadece parasal olması gerekmediğini unutmayın. Seyahat avantajları olabilir, insanları konferanslara göndermek, onlara ek liderlik fırsatları sunmak - liyakat temelinde yaptığınız her şey olabilir.

Ödüller ile stratejik planınız arasında bağlantı kurarak bir uygulama kültürü oluşturun.

Plan nasıl yürütülür

Piyasada yukarıdaki unsurları ele alan çok sayıda yazılım aracı bulunmaktadır.

Ancak Cascade'i yaratmamızın nedenlerinden biri şu ana kadar stratejiyi bir organizasyonun süreçlerinin her yönüne entegre eden tek bir teknoloji platformunun olmamasıydı.

Strateji sizin için gerçekten önemliyse, bu unsurları birbirine bağlamak için somut bir taahhütte bulunmanız gerekir. Bir stratejiyi başarılı bir şekilde yürütmeye yönelik bu bütünsel yaklaşım, şirketinizin uyarlanabilir yeteneklerinde giderek daha kritik hale geliyor.

Daha büyük kuruluşların stratejilerini yeni başlayanlara göre daha zor bulmasının nedenlerinden biri, kayıtsız olmalarıdır. İş süreçleri birbirinden kopuk hale geliyor ve stratejik planlamadan uygulamaya geçiş yapamıyorlar.

Platformumuzun stratejinizi planlama ve yürütme arasındaki boşluğu doldurmanıza nasıl yardımcı olabileceğini anlamak için Cascade'de bir tura katılın.