Los 7 mejores software de gestión de carteras de proyectos para gestores de carteras en 2022

Su toma de decisiones es tan buena como su información. Al hacer malabarismos con varios proyectos en una organización, no siempre es fácil concentrarse en el panorama general y tener en cuenta las prioridades estratégicas. Con el software de gestión de cartera de proyectos, tiene una oportunidad.

En lugar de perderse en los detalles menores del trabajo diario y perder tiempo y energía en los proyectos equivocados, puede hacer el mejor uso de sus recursos para impulsar a su empresa a alcanzar sus objetivos comerciales, lograr la rentabilidad y su visión de la empresa.

Este artículo explorará el mejor software de administración de cartera de proyectos para ayudarlo a hacer eso y más. Pero primero, echemos un vistazo a lo que debe buscar en una solución de gestión de cartera de proyectos.

Qué tener en cuenta al buscar una solución PPM

Un excelente software de administración de carteras de proyectos debería brindarle la tranquilidad de saber que su cartera está brindando los mejores resultados y valor posibles para el negocio. Estos son los factores que debe tener en cuenta al elegir entre proveedores de PPM:

1. Visibilidad de alto nivel:   Nada es más importante que tener una vista panorámica de lo que sucede en su cartera. En lugar de perderse en los detalles innecesarios de proyectos individuales, el software de gestión de carteras de proyectos le brindará esta información. Aquí hay algunas cosas para mirar:
   1. ¿Qué dicen otros clientes sobre el seguimiento y la visibilidad del estado de la cartera? Por ejemplo, si las personas se quejan de la complejidad y se pierden en los detalles, podría ser una señal de alerta.
   2. ¿Cuáles son las capacidades de generación de informes? ¿Podrá monitorear datos y rastrear KPI en la herramienta? ¿Seguirá necesitando hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint?
   3. Mira la interfaz de usuario. ¿Qué tan difícil es navegar a través del software para obtener la información necesaria?
      
      
2. Facilidad de configuración:   Cuanto más tiempo dedique a la implementación y la incorporación, más tarde podrá comenzar a generar resultados. Nuevamente, la forma más confiable de verificar las capacidades del proveedor es verificar con sus clientes existentes y su experiencia de incorporación.
   
   
3. Integraciones:   Asegúrese de verificar todas las posibilidades de integración para evitar sorpresas desagradables y costos adicionales más adelante en el proceso.
   
   
4. Atención al cliente:   Llevar una nueva herramienta a una organización no es exactamente un paseo por el parque. Querrá asegurarse de que haya un equipo de atención al cliente con el que pueda contar, porque nada es más irritante que la falta de atención al cliente. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:
   1. ¿Qué tan rápido puede comunicarse con su equipo de atención al cliente? ¿A través de qué canales?
   2. ¿El soporte está incluido en un plan de precios o necesita pagar más?
   3. ¿Qué tan felices están los clientes existentes con su apoyo? Consulte las redes sociales o las comunidades en línea del proveedor y los sitios de revisión de terceros (como G2, Capterra y TrustRadius).
      
      
5. Precios:   Algunos proveedores ofrecen planes escalonados, mientras que otros le envían cotizaciones personalizadas según sus necesidades. Algunos incluso ofrecen un plan gratuito, así que prueba la herramienta antes de comprometerte con ella. Preste atención a lo que está incluido en el precio. Vuelva a verificar si hay cargos adicionales por funciones adicionales, integraciones, más usuarios o atención al cliente adicional.
   
   
6. Contribución estratégica:   Un gran diferenciador entre las PMO tradicionales y las estratégicas es que luego saben que deben alinearse con los objetivos estratégicos generales de la empresa. La gestión adecuada de la cartera le ayudará a demostrar cómo cada proyecto contribuye al éxito de la empresa.
   
   
7. Seguridad:   ¿El proveedor cumple con sus requisitos de seguridad? Busque una solución con seguridad de nivel empresarial (el soporte para SSL y TLS debe ser estándar), con soporte para GDPR y cualquier otra cosa que requiera su industria.

¿Cuál es la diferencia entre el software de gestión de cartera de proyectos y el software de gestión de proyectos?

Antes de sumergirnos en la lista de herramientas, cubramos un error común que cometen las empresas al buscar la solución de gestión de cartera de proyectos adecuada.

Algunas almas valientes todavía usan software de gestión de proyectos para la gestión de carteras de proyectos. Sin embargo, este enfoque no es ideal. Cuanto más rápido su empresa escale sus operaciones y crezca, más control necesitará sobre lo que sucede en su cartera.

Aquí hay tres inconvenientes de usar software de gestión de proyectos para PPM:

• Es fácil perder la visión estratégica.   Con su estructura orientada a tareas, su equipo puede perder el contexto y la claridad que necesitan para conectar la ejecución del proyecto con los objetivos y la visión de la empresa.
  
  
• Uso menos que óptimo de los recursos.   Sin un software de gestión de cartera de proyectos, puede invertir tiempo y personas en las áreas equivocadas. Los proyectos pueden entrar en conflicto y competir por recursos limitados, y su empresa paga el precio al perder sus objetivos estratégicos.
  
  
• Lleva tiempo recopilar datos para la elaboración de informes.   Muchas plataformas de gestión de proyectos carecen de las integraciones para unir toda su pila de tecnología y organización bajo un mismo techo.
  
  
• Luchas por mantener a todos alineados.   Inevitablemente, termina con silos, documentos desconectados, hojas de cálculo y proyectos, y mucho tiempo perdido mientras intenta mantener a todos en la misma página.

7 de los mejores software de gestión de cartera de proyectos en 2022

Ahora que sabe lo que debe buscar en el software PPM y por qué debe evitar las típicas soluciones de gestión de proyectos, evalúemos el mercado.

A continuación se encuentran las siete soluciones de gestión de proyectos más populares disponibles en la actualidad.

Consulte la información sobre cada solución, junto con características clave, pros, contras y detalles de precios.

cascada

Cascade es una plataforma de ejecución de estrategias con un enfoque láser en el progreso y la velocidad, junto con un compromiso con el servicio al cliente de primer nivel. Esta plataforma todo en uno combina los elementos más potentes del software de gestión de carteras de proyectos, soluciones de planificación estratégica y herramientas de generación de informes.

Desde 2014, Cascade ayuda a las empresas a sobresalir en estrategias de crecimiento, gestión del cambio y transformación digital.

A nuestros clientes les encanta la herramienta por su capacidad para mantener todos los datos en un solo lugar, realizar un seguimiento del rendimiento y crear informes rápidos para empoderar a cada parte interesada con información sobre las finanzas, la capacidad y la demanda.

Usando sus datos en tiempo real, Cascade lo ayuda a involucrar con confianza a los líderes en discusiones sobre financiamiento, prioridades estratégicas e impacto.

Funciones clave de cascada

• Paneles de PPM personalizados en tiempo real   con potentes filtros para brindarle una descripción general de alto nivel de lo que está sucediendo en su cartera de proyectos
  
  
• Los informes instantáneos lo ayudan a identificar riesgos y dependencias con anticipación
  
  
• Comentarios en la aplicación sobre el estado
  
  
• Planificación estratégica   y hoja de ruta
  
  
• Proyecto   gestión de cartera (PPM)
  
  
• Informe de riesgos
  
  
• Planificación de proyectos
  
  
• Capacidades de desglose para profundizar en los detalles de los proyectos que ocurren en diferentes equipos
  
  
• Seguimiento e informes de KPI en tiempo real para ayudarlo a brindar un rendimiento y una utilización de recursos más efectivos
  
  
• Exporte sus datos como informes PDF o archivos detallados de Excel
  
  
• 1000+ integraciones   con sus herramientas de gestión de proyectos y sistemas financieros favoritos
  
  
• Colaboración en equipo
  
  
• Biblioteca de plantillas gratuitas

ventajas

• Gestión financiera:   Las capacidades de personalización y la integración de aplicaciones lo ayudan a aprovechar otros sistemas comerciales, como presupuestos, gastos y beneficios potenciales. Podrá priorizar iniciativas y asignación de recursos.
  
  
• Demostrar contribución estratégica:   Con el   Función Plan, podrá vincular cada proyecto, programa o cartera con la estrategia organizacional.
  
  
• Facilidad de uso y configuración rápida: la velocidad y la facilidad de uso son el núcleo de lo que hace de Cascade el líder en su categoría.
  
  
• Precios transparentes:   Comience con una versión gratuita, obtenga una suscripción mensual premium o precios empresariales. No hay tarifas ocultas para complementos adicionales.
  
  
• Atención al cliente con la que puede contar:   El equipo de soporte de Cascade lo ayudará por correo electrónico, chat o teléfono, sin importar su plan. Con los planes pagos, también tendrá acceso a nuestros expertos, todos ex consultores de firmas de primer nivel en todo el mundo para ayudarlo a cerrar la brecha entre la planificación y la ejecución.

Las calificaciones estelares de la calidad del soporte muestran que este equipo de soporte no es una broma.

Contras

• Enfoque de la estrategia:   Cascade se centra en la ejecución de la estrategia a través de una gestión de cartera de proyectos altamente eficaz. Si bien tiene algunas funciones de software de gestión de proyectos bastante interesantes, los objetivos individuales o la gestión de tareas no son su enfoque principal.

Lo que dicen los clientes sobre Cascade:

“Es la única herramienta en nuestra organización que proporciona   una vista panorámica de nuestra cartera de cambios completa   y cómo se equilibra lo que estamos invirtiendo en nuestro plan estratégico”.

- Greer H. Asesor principal del director ejecutivo

"Me gusta la flexibilidad del sistema, que me permite informar al Equipo Ejecutivo y al Directorio y, al mismo tiempo, poner en práctica nuestra estrategia. También podemos preparar informes para otras partes interesadas de alto nivel. Esto nos permite tener   gobernanza y transparencia en nuestro trabajo , con poca o ninguna carga adicional".

- David O, director del programa InGenA

“Cascade le ha dado a mi compañía   una sola fuente de verdad   cuando se trata de nuestros objetivos y qué acciones específicas está tomando el negocio para llegar allí. La interfaz es flexible y personalizable cuando se trata de incluir campos personalizados y alinear objetivos con múltiples áreas de enfoque. El equipo de Cascade parece estar disponible las 24 horas para resolver solicitudes urgentes y también han sido   increíblemente receptivo   cuando se trata de crear soluciones personalizadas”.

- Fuente

Fuente:   Comentarios tomados de G2

Precios

• Plan gratis para siempre
  
  
• El plan premium comienza en $24/mes por usuario
  
  
• Plan empresarial: Obtiene una propuesta personalizada basada en sus necesidades comerciales (perfecto para organizaciones más grandes con múltiples equipos y gestión de cartera de proyectos empresariales).

¿Está listo para ver en acción las potentes funciones de gestión de carteras de proyectos de Cascade?   Registrate gratis   o   reserva una demostración 1:1   con un experto en Cascade.

Planview Empresa Uno

A través de   Vista del plan

Lanzado en 1997, Planview Enterprise One es uno de los jugadores más antiguos en el espacio de gestión de cartera de proyectos. En la actualidad, Enterprise one es una plataforma integral de gestión de recursos y trabajo que proporciona una amplia gama de funciones.

Características clave

• Vista de línea de tiempo de Gantt
• Gestión de programas
• Planeación de recursos
• Supervisión de indicadores clave de rendimiento (KPI)
• Gestión de la cartera
• Notificaciones en tiempo real
• Seguimiento del estado

ventajas

• Jugador veterano:   Planview es uno de los proveedores de PPM más grandes y antiguos en el espacio de gestión de carteras y trabajo.
  
  
• Orientado a la empresa:   Ofrecen un conjunto completo de funciones o paquetes de productos para las necesidades de nivel empresarial, pero lo que es suficiente para algunos puede ser un inconveniente para otros:

Contras

• Solo enfoque empresarial: para las empresas de rápido crecimiento o las empresas medianas que solo buscan una herramienta PPM simple, Enterprise One puede ser una exageración.
  
  
• Facilidad de uso y configuración:   Hemos detectado muchas reseñas que a menudo informan sobre   exceso de complejidad   y no siendo muy   fácil de usar.
  
  
• Herramienta costosa:   No hay datos oficiales sobre precios en su sitio web, pero en base a   revisiones de los usuarios, el precio es alto y generalmente está relacionado con una serie de licencias.
  
  
• Sistema de reporte limitado: Carece de flexibilidad y   efectos visuales

Precios

El precio no está disponible en su sitio web. Debes   contactar con Planview   para obtener un presupuesto personalizado.

¿Quiere ver una comparación más completa entre Cascade y Planview? ¡Aquí está!

aclarar

A través de   Planview/Clarizen

Clarizen es una herramienta SaaS de servicio pesado, adquirida por Planview en 2021. Es un servicio de gestión de proyectos en línea que conecta el trabajo en toda la empresa. Se centra más en la gestión de proyectos y la automatización y colaboración de flujos de trabajo que ayudan a las empresas   convertir ideas en estrategias, planes y acciones significativas.

Características clave

• Gestión del portafolio de proyectos
• Planificación de la capacidad y gestión de recursos
• Gestión de documentos
• Informes y paneles
• Flujos de trabajo configurables
• Seguimiento de tiempo y gastos
• Seguimiento del presupuesto del proyecto
• Colaboración en equipo

ventajas

• Una excelente herramienta “todo en uno”:   Es una solución muy completa para múltiples tipos de áreas de negocio de gestión de proyectos y carteras.
  
  
• Capacidades de informes:   Los conocimientos en tiempo real lo ayudan a comprender el estado
  
  
• Actualización sobre la marcha:   La aplicación móvil intuitiva mejora el compromiso

Contras

• Enfocado en la empresa: Clarizen se enfoca en proporcionar todo lo que las empresas más grandes puedan necesitar; como resultado, su complejidad puede resultar abrumadora para las empresas de rápido crecimiento que necesitan ser ágiles y rápidas.
  
  
• Tarea orientada:   Su estructura extrae el enfoque de la estrategia y los objetivos generales.
  
  
• Reseñas mixtas sobre la facilidad de uso:   El programa lento y que no responde puede causar frustración.
  
  
• Precios inflexibles:   Mientras que algunos usuarios no tienen quejas, algunos comparta la insatisfacción sobre los costos adicionales cuando necesite una opción adicional en su herramienta.

Precios

El precio no está disponible en su sitio web. Debes   contactar con Planview   para obtener un presupuesto personalizado.

jira

A través de   atlassian

Alineación de Jira   es parte del conjunto de productos de Atlassian. Es una herramienta de planificación empresarial ágil que conecta la estrategia comercial con la ejecución técnica. Las empresas pueden centralizar todos los datos a nivel de equipo y   KPI   y hacerlos accesibles para todos en la organización en tiempo real. Jira Align es más utilizado por organizaciones que ya son usuarios de Jira.

Características clave

• Hojas de ruta ágiles basadas en datos
• Comparaciones de estimación
• Análisis financiero
• Pronósticos en tiempo real
• Planificación de la capacidad de recursos
• Informes acumulativos
• Ayuda a asignar recursos para cada proyecto, tarea y miembro del equipo.
• Evite cuellos de botella, ya que puede establecer y revisar dependencias.
• Vea y comparta información en tiempo real sobre proyectos

ventajas

• Centrarse en ágil:   Jira Align es una elección perfecta para las grandes empresas que han establecido un compromiso y han adoptado marcos ágiles de forma continua. Sin embargo, esto podría ser un gran inconveniente para las empresas que utilizan una combinación de metodologías ágiles y en cascada.
  
  
• Documentación detallada: Jira Align proporciona una gran cantidad de materiales de formación y documentación con una gran comunidad de usuarios.

Contras

• Enfoque empresarial: Jira Align se adapta mejor a los clientes que tienen al menos 500 desarrolladores que usan Jira y 30 licencias mínimas de Jira Align.
  
  
• Pague más por servicios adicionales:   ¿Necesita ayuda con la incorporación? Tendras que   contar con costos adicionales   para los servicios de incorporación.
  
  
• Integraciones:   Las integraciones de aplicaciones de terceros sin código no están disponibles y las opciones de integración existentes requieren que los administradores del sistema las configuren.

Precios

Alineación de Jira   es adecuado para grandes empresas con al menos 30 usuarios como mínimo, con precios estándar a partir de $27,000.

shibumi

A través de   shibumi

Shibumi es otro software de gestión de carteras y programas estratégicos basado en la nube que las empresas pueden utilizar para optimizar y acelerar la planificación e implementación estratégicas. Esta plataforma ayuda a los miembros de C-suite, PMO y líderes de TI   mapear y organizar sus carteras de proyectos, realizar un seguimiento del progreso y tomar decisiones más eficaces e informadas.

A pesar de la falta de reseñas de usuarios en Internet, extrajimos información para brindarle una mejor comprensión de su oferta:

Características clave

• Tablero personalizable para obtener información precisa para guiar mejores decisiones en cada paso
• Modelado de escenarios hipotéticos
• Interdependencias y mapeo de capacidad
• Gestión de ideas
• Monitoreo de KPI para identificar y rastrear métricas que se relacionan con sus objetivos comerciales y la visión de la empresa
• Hoja de ruta
• cuadros de mando

ventajas

• Seguridad de nivel empresarial: se centran en el mercado empresarial y ofrecen seguridad y cumplimiento de alto nivel para grandes organizaciones.

Contras

• Uso y configuración complejos:   La incorporación es compleja y la interfaz de usuario no siempre es intuitiva. Estas   calificaciones bajas de los usuarios   en G2 no son una buena señal.
  
  
• Falta de documentación:   Carece de recursos de soporte en línea, capacitación interactiva o comunidad

Precios

debes contactar   shibumi   para precios personalizados.

wrike

A través de   wrike

Wrike es una plataforma de gestión del trabajo con un gran énfasis en el uso de la gestión de proyectos. Es una aplicación de administración de proyectos basada en la nube que ayuda a las organizaciones a rastrear y coordinar proyectos y promover   colaboración interfuncional. mientras los usuarios   amor   Wrike para la gestión de tareas y proyectos, también puede usarlo para la gestión de carteras de proyectos.

Características clave

• Diagramas de Gantt
• Plantillas de proyecto
• Administración de tareas
• Formularios para gestionar solicitudes de proyectos
• Tableros Kanban
• Proceso de aprobación automatizado
• Seguimiento del tiempo e informes para monitorear el desempeño del proyecto
• Soporte para metodologías Agile y Waterfall

ventajas

• Soluciones específicas del departamento:   Ofrecen muchas plantillas prediseñadas para todos, incluidos los especialistas en marketing, los equipos creativos, las organizaciones de servicios profesionales, etc.
  
  
• Servicio confiable:   Wrike tiene un tiempo de actividad del 99,9 %.

Contras

• Experiencia de usuario mixta:   Hemos notado informes ocasionales de   mala experiencia de usuario y curvas de aprendizaje empinadas para los principiantes.
  
  
• Precio:   Wrike definitivamente está en el extremo superior de las herramientas de gestión de proyectos similares. Los planes pagos comienzan en $49/por mes (con un mínimo de 5 usuarios). Además de eso, se ofrecen muchas funciones avanzadas de Wrike como complementos.

Precios

Wrike ofrece una versión gratuita para hasta cinco usuarios. los   planes pagados   desde $9.80/por usuario por mes, con opciones para 5, 10 o 15 usuarios.

proyecto MS

A través de   microsoft

Microsoft Project es una de las opciones populares entre los directores de proyectos para la gestión de proyectos y carteras. Las empresas pueden utilizar esta plataforma para crear y gestionar sistemas de gestión centralizados, optimizar carteras, priorizar recursos y proyectos, y   guiar a los miembros del equipo a través de la implementación   para alcanzar los objetivos estratgicos.

Si bien es una opción perfecta para equipos con una cantidad menor de proyectos, tiene funciones limitadas para alguien que administra grandes carteras de proyectos.

Características clave

• Manejo de costos
• Programación de proyectos
• Gestión de riesgos
• Informes en varios formatos gráficos y múltiples líneas de tiempo
• Hitos
• Administración de tareas
• Plantillas y flujos de trabajo integrados
• Disponible on-premise o en la nube

ventajas

• Una gran base de usuarios:   MS Project es una de las soluciones de software más antiguas en gestión de proyectos con una gran comunidad.
  
  
• Un producto de Microsoft:   Para cualquier usuario acostumbrado a la familia de software de Microsoft, la interfaz de usuario y la navegación serán muy fáciles de entender y usar.

Contras

• Precios:   Es una de las soluciones PPM más costosas del mercado. No es parte de Microsoft 365. Puede agregarlo a su suscripción a Office 365 o simplemente comprarlo como un producto independiente que puede ser bastante costoso.
  
  
• Carece de integraciones:   Las integraciones de MS Project están limitadas a las aplicaciones de Microsoft, lo que podría ser un problema si también usa otras herramientas fuera del ecosistema de Microsoft.
  
  
• Falta de colaboración:   La comunicación dentro de la aplicación es limitada ya que no es compatible con ninguna herramienta de comunicación de terceros.
  
  
• Requiere mucho entrenamiento:   Si bien a algunos usuarios les encanta MS Project, hemos detectado   informa que lleva tiempo comprender todas las características y funcionalidades posibles,   lo que puede conducir a una incorporación más lenta y una tasa de adopción más baja.

Precios

proyecto MS   no tiene una versión de prueba gratuita disponible.

Los planes pagos para soluciones basadas en la nube comienzan desde $10/usuario/mes.

Obtenga Cascade para velocidad y resultados

Una herramienta de administración de carteras de proyectos debe brindarle una descripción general de alto nivel de lo que está sucediendo en toda su cartera de proyectos para que pueda tomar decisiones más inteligentes y obtener el máximo valor de su gente, presupuesto y tiempo.

Si está buscando una herramienta que sea fácil de usar, pero que no escatime ni un poco en funciones que mejorarán enormemente la gestión de su cartera , entonces Cascade es su nueva solución de gestión de cartera favorita.

Aprobada por más de 6000 equipos, Cascade es la mejor plataforma para administrar su cartera y asegurarse de llevar las ideas a la implementación: está diseñada para la ejecución de la estrategia. Puede reunir a su gente en esta plataforma para que la colaboración fluya y alinear cada proyecto con los objetivos de la empresa.

En última instancia, la plataforma Cascade cierra la brecha entre los líderes de estrategia y los que manejan la ejecución sobre el terreno, ayuda a todos a ver resultados más rápidos en cada proyecto y garantiza que su organización pueda responder sin miedo al cambio.

¿Está listo para hacerse cargo de la gestión de su cartera de proyectos?   Reserve una demostración gratuita de Cascade   Este Dia.

Descargo de responsabilidad: hemos hecho todo lo posible para brindar una descripción general honesta de todas las excelentes herramientas que existen. Si detecta un error, por favor   Haznos saber.