Les 7 meilleurs logiciels de gestion de portefeuille de projets pour les gestionnaires de portefeuille en 2022

Votre prise de décision est aussi bonne que vos informations. Lorsque l'on jongle avec plusieurs projets au sein d'une organisation, il n'est pas toujours facile de se concentrer sur la situation dans son ensemble et de garder à l'esprit les priorités stratégiques. Avec un logiciel de gestion de portefeuille de projets, vous avez une chance.

Au lieu de vous perdre dans les petits détails du travail quotidien et de perdre du temps et de l'énergie sur les mauvais projets, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos ressources pour faire avancer votre entreprise afin d'atteindre vos objectifs commerciaux, d'atteindre la rentabilité et votre vision de l'entreprise.

Cet article explorera le meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets pour vous aider à faire cela et plus encore. Mais d'abord, regardons ce que vous devez rechercher dans une solution de gestion de portefeuille de projets.

Éléments à prendre en compte lors de la recherche d'une solution PPM

Un excellent logiciel de gestion de portefeuille de projets devrait vous donner la tranquillité d'esprit que votre portefeuille offre les meilleurs résultats et la meilleure valeur possible pour l'entreprise. Voici les facteurs à prendre en compte lorsque vous choisissez entre les fournisseurs PPM :

1. Visibilité de haut niveau :   Rien n'est plus important que d'avoir une vue d'ensemble de ce qui se passe dans votre portefeuille. Au lieu de vous perdre dans les détails inutiles de projets individuels, un logiciel de gestion de portefeuille de projets vous donnera cet aperçu. Voici quelques éléments à examiner :
   1. Que disent les autres clients de la surveillance et de la visibilité de l'état du portefeuille ? Par exemple, si les gens se plaignent de la complexité et se perdent dans les détails, cela peut être un signal d'alarme.
   2. Quelles sont les fonctionnalités de création de rapports ? Serez-vous en mesure de surveiller les données et de suivre les KPI dans l'outil ? Aurez-vous encore besoin de feuilles de calcul Excel et de présentations PowerPoint ?
   3. Regardez l'interface utilisateur. Est-il difficile de naviguer dans un logiciel pour obtenir les informations nécessaires ?
      
      
2. Facilité d'installation :   Plus vous consacrez de temps à la mise en œuvre et à l'intégration, plus tard vous pourrez commencer à produire des résultats. Encore une fois, le moyen le plus fiable de vérifier les capacités des fournisseurs est de vérifier auprès de leurs clients existants et de leur expérience d'intégration.
   
   
3. Intégrations :   Assurez-vous de vérifier toutes les possibilités d'intégration pour éviter les mauvaises surprises et les coûts supplémentaires plus tard dans le processus.
   
   
4. Service client:   Apporter un nouvel outil dans une organisation n'est pas exactement une promenade dans le parc. Vous voudrez vous assurer qu'il y a une équipe de support client sur laquelle vous pouvez compter - car rien n'est plus irritant qu'un manque de support réactif. Voici quelques éléments à surveiller :
   1. En combien de temps pouvez-vous joindre leur équipe de support client ? Par quels canaux ?
   2. L'assistance est-elle incluse dans un plan tarifaire ou devez-vous payer un supplément ?
   3. Dans quelle mesure les clients existants sont-ils satisfaits de leur soutien ? Consultez les médias sociaux ou les communautés en ligne du fournisseur, ainsi que les sites d'évaluation tiers (tels que G2, Capterra et TrustRadius).
      
      
5. Tarification :   Certains fournisseurs proposent des plans à plusieurs niveaux tandis que d'autres vous envoient des devis personnalisés en fonction de vos besoins. Certains offrent même un plan gratuit, vous essayez donc l'outil avant de vous y engager. Faites attention à ce qui est inclus dans le prix. Vérifiez s'il y a des frais supplémentaires pour des fonctionnalités supplémentaires, des intégrations, plus d'utilisateurs ou un support client supplémentaire.
   
   
6. Apport stratégique :   Un grand différenciateur entre les PMO traditionnels et stratégiques est qu'ils savent plus tard qu'ils doivent s'aligner sur les objectifs stratégiques globaux de l'entreprise. Une bonne gestion de portefeuille vous aidera à démontrer comment chaque projet contribue au succès de l'entreprise.
   
   
7. Sécurité:   Le fournisseur est-il conforme à vos exigences de sécurité ? Recherchez une solution avec une sécurité de niveau entreprise (la prise en charge de SSL et TLS devrait être standard), avec une prise en charge du RGPD et de tout ce dont votre secteur a besoin.

Quelle est la différence entre un logiciel de gestion de portefeuille de projets et un logiciel de gestion de projet ?

Avant de nous plonger dans la liste des outils, couvrons une erreur courante que font les entreprises lorsqu'elles recherchent la bonne solution de gestion de portefeuille de projets.

Certaines âmes courageuses utilisent encore un logiciel de gestion de projet pour la gestion de portefeuille de projets. Cependant, cette approche n'est pas idéale. Plus votre entreprise étend ses opérations et se développe rapidement, plus vous avez besoin de contrôler ce qui se passe dans votre portefeuille.

Voici trois inconvénients liés à l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet pour PPM :

• Facile de perdre la vue d'ensemble stratégique.   Avec sa structure axée sur les tâches, votre équipe peut perdre le contexte et la clarté dont elle a besoin pour relier l'exécution du projet aux objectifs et à la vision de l'entreprise.
  
  
• Utilisation moins qu'optimale des ressources.   Sans logiciel de gestion de portefeuille de projets, vous pouvez investir du temps et des personnes dans les mauvais domaines. Les projets peuvent entrer en conflit et se disputer des ressources limitées, et votre entreprise en paie le prix en passant à côté de ses objectifs stratégiques.
  
  
• Il faut du temps pour collecter des données pour les rapports.   De nombreuses plates-formes de gestion de projet ne disposent pas des intégrations nécessaires pour unir l'ensemble de votre pile technologique et de votre organisation sous un même toit.
  
  
• Vous avez du mal à garder tout le monde aligné.   Inévitablement, vous vous retrouvez avec des silos, des documents, des feuilles de calcul et des projets déconnectés, et beaucoup de temps perdu à essayer de garder tout le monde sur la même longueur d'onde.

7 des meilleurs logiciels de gestion de portefeuille de projets en 2022

Maintenant que vous savez ce que vous devez rechercher dans les logiciels PPM et pourquoi vous devez éviter les solutions de gestion de projet typiques, évaluons le marché.

Vous trouverez ci-dessous les sept solutions de gestion de projet les plus populaires disponibles aujourd'hui.

Consultez les informations sur chaque solution, ainsi que les fonctionnalités clés, les avantages, les inconvénients et les détails de tarification.

Cascade

Cascade est une plate-forme d'exécution de stratégie axée sur le progrès et la rapidité, ainsi que sur un engagement envers un service client de premier ordre. Cette plateforme tout-en-un combine les éléments les plus puissants d'un logiciel de gestion de portefeuille de projets, de solutions de planification stratégique et d'outils de reporting.

Depuis 2014, Cascade aide les entreprises à exceller dans les stratégies de croissance, de gestion du changement et de transformation numérique.

Nos clients apprécient cet outil pour sa capacité à conserver toutes les données au même endroit, à suivre les performances et à créer des rapports rapides pour donner à chaque partie prenante des informations sur les finances, la capacité et la demande.

Grâce à ses données en temps réel, Cascade vous aide à engager en toute confiance le leadership dans les discussions sur le financement, les priorités stratégiques et l'impact.

Fonctionnalités clés de la cascade

• Tableaux de bord PPM en temps réel personnalisés   avec des filtres puissants pour vous donner un aperçu de haut niveau de ce qui se passe dans votre portefeuille de projets
  
  
• Les rapports instantanés vous aident à identifier les risques et les dépendances à l'avance
  
  
• Commentaires dans l'application sur le statut
  
  
• Planification stratégique   et feuille de route
  
  
• Projet   gestion de portefeuille (PPM)
  
  
• Rapports sur les risques
  
  
• Planification de projet
  
  
• Capacités d'exploration pour plonger dans les détails des projets en cours dans différentes équipes
  
  
• Suivi et reporting des KPI en temps réel pour vous aider à fournir des performances et une utilisation des ressources plus efficaces
  
  
• Exportez vos données sous forme de rapports PDF ou de fichiers Excel détaillés
  
  
• 1000+ intégrations   avec vos outils de gestion de projet et systèmes financiers préférés
  
  
• La collaboration d'équipe
  
  
• Bibliothèque de modèles gratuits

Avantages

• Direction financière:   Les capacités de personnalisation et l'intégration des applications vous aident à tirer parti d'autres systèmes d'entreprise, tels que la budgétisation, les dépenses et les avantages potentiels. Vous serez en mesure de prioriser les initiatives et l'allocation des ressources.
  
  
• Démontrer une contribution stratégique :   Avec le   Fonction de plan, vous pourrez lier chaque projet, programme ou portefeuille à la stratégie organisationnelle.
  
  
• Facilité d'utilisation et configuration rapide : la vitesse et la convivialité sont au cœur de ce qui fait de Cascade le leader de sa catégorie.
  
  
• Tarification transparente :   Commencez avec une version gratuite, obtenez un abonnement mensuel premium ou des tarifs d'entreprise. Il n'y a pas de frais cachés pour les add-ons supplémentaires.
  
  
• Un service client sur lequel vous pouvez compter :   L'équipe d'assistance de Cascade vous aidera par e-mail, chat ou téléphone, quel que soit votre forfait. Avec les plans payants, vous aurez également accès à nos experts qui sont tous d'anciens consultants d'entreprises de premier plan à travers le monde pour vous aider à combler le fossé entre la planification et l'exécution.

Les excellentes notes de qualité de l'assistance montrent que cette équipe d'assistance n'est pas une blague.

Les inconvénients

• Orientation stratégique :   Cascade met l'accent sur l'exécution de la stratégie grâce à une gestion très efficace du portefeuille de projets. Bien qu'il dispose de fonctionnalités logicielles de gestion de projet assez intéressantes, les objectifs individuels ou la gestion des tâches ne sont pas son objectif principal.

Ce que les clients disent de Cascade :

"C'est le seul outil de notre organisation qui offre   une vue d'ensemble de notre portefeuille complet de changements   et comment ce dans quoi nous investissons est équilibré dans notre plan stratégique.

- Greer H. Conseiller principal du PDG

"J'aime la flexibilité du système, qui me permet de rendre compte à l'équipe de direction et au conseil d'administration tout en opérationnalisant notre stratégie. Nous pouvons également préparer des rapports pour d'autres parties prenantes de haut niveau. Cela nous permet d'avoir des   gouvernance et transparence dans notre travail , avec peu ou pas de charge supplémentaire."

- David O, directeur du programme InGeNA

« Cascade a donné à mon entreprise   une seule source de vérité   en ce qui concerne nos objectifs et les actions spécifiques que l'entreprise entreprend pour y parvenir. L'interface est flexible et personnalisable lorsqu'il s'agit d'inclure des champs personnalisés et d'aligner les objectifs sur plusieurs domaines d'intérêt. L'équipe Cascade semble être disponible 24 heures sur 24 pour résoudre les demandes urgentes et ils ont également été   incroyablement réactif   lorsqu'il s'agit de créer des solutions personnalisées.

- La source

La source:   Avis tirés de G2

Tarification

• Plan gratuit pour toujours
  
  
• Le plan premium commence à 24 $/mois par utilisateur
  
  
• Plan d'entreprise : vous obtenez une proposition personnalisée en fonction des besoins de votre entreprise (parfait pour les grandes organisations avec plusieurs équipes et la gestion de portefeuille de projets d'entreprise).

Êtes-vous prêt à voir les puissantes capacités de gestion de portefeuille de projets de Cascade en action ?   Inscription gratuite   ou   réserver une démo 1:1   avec un expert Cascade.

Planview Entreprise One

Passant par   Vue en plan

Lancé en 1997, Planview Enterprise One est l'un des plus anciens acteurs de la gestion de portefeuille de projets. Aujourd'hui, Enterprise one est une plate-forme de gestion du travail et des ressources de bout en bout qui offre un large éventail de fonctionnalités.

Principales caractéristiques

• Affichage de la chronologie de Gantt
• Gestion de programme
• La planification des ressources
• Suivi des indicateurs clés de performance (KPI)
• Gestion de portefeuille
• Notifications en temps réel
• Suivi de statut

Avantages

• Joueur vétéran :   Planview est l'un des plus grands et des plus anciens fournisseurs de PPM dans le domaine de la gestion du travail et du portefeuille.
  
  
• Orienté entreprise :   Ils offrent un ensemble complet de fonctionnalités ou des offres groupées de produits pour les besoins de l'entreprise, mais ce qui est suffisant pour certains peut être un inconvénient pour d'autres :

Les inconvénients

• Concentration sur l'entreprise uniquement : pour les entreprises à croissance rapide ou les entreprises de taille moyenne qui recherchent simplement un outil PPM simple, Enterprise One peut être exagéré.
  
  
• Facilité d'utilisation et de configuration :   Nous avons repéré de nombreux avis qui font souvent état de   surcomplexité   et n'étant pas très   convivial.
  
  
• Outil coûteux :   Il n'y a pas de données officielles concernant les prix sur leur site Web, mais sur la base de   avis d'utilisateurs, le prix est élevé et généralement lié à un certain nombre de licences.
  
  
• Système de rapport limité : il manque de flexibilité et   visuels

Tarification

Les prix ne sont pas disponibles sur leur site Web. Vous devez   contacter Planview   pour obtenir un devis personnalisé.

Vous voulez voir une comparaison plus approfondie entre Cascade et Planview ? C'est ici!

Clarifier

Passant par   Vue en plan/Clarize

Clarizen est un outil Saas robuste, acquis par Planview en 2021. Il s'agit d'un service de gestion de projet en ligne qui connecte le travail dans toute l'entreprise. Il se concentre davantage sur la gestion de projet et l'automatisation et la collaboration des flux de travail qui aident les entreprises   transformer les idées en stratégies, en plans et en actions significatives.

Principales caractéristiques

• Gestion de portefeuille de projets
• Planification des capacités et gestion des ressources
• Gestion de documents
• Rapports et tableaux de bord
• Flux de travail configurables
• Suivi du temps et des dépenses
• Suivi budgétaire du projet
• La collaboration d'équipe

Avantages

• Un excellent outil « tout-en-un » :   C'est une solution très complète pour plusieurs types de domaines d'activité de gestion de projets et de portefeuilles
  
  
• Fonctionnalités de création de rapports :   Des informations en temps réel vous aident à comprendre l'état
  
  
• Mise à jour en déplacement :   L'application mobile intuitive améliore l'engagement

Les inconvénients

• Axé sur l'entreprise : Clarizen se concentre sur la fourniture de tout ce dont les plus grandes entreprises pourraient avoir besoin ; par conséquent, sa complexité peut être écrasante pour les entreprises à croissance rapide qui doivent être agiles et rapides.
  
  
• Axée sur les tâches:   Sa structure met l'accent sur la stratégie et les objectifs généraux.
  
  
• Avis mitigés sur la facilité d'utilisation :   Un programme lent et qui ne répond pas peut causer de la frustration.
  
  
• Tarification inflexible :   Alors que certains utilisateurs ne se plaignent pas, certains partagez votre insatisfaction concernant les coûts supplémentaires lorsque vous avez besoin d'une option supplémentaire dans votre outil.

Tarification

Les prix ne sont pas disponibles sur leur site Web. Vous devez   contacter Planview   pour obtenir un devis personnalisé.

Jira

Passant par   Atlassian

Alignement Jira   fait partie de la suite de produits Atlassian. Il s'agit d'un outil de planification agile d'entreprise qui relie la stratégie commerciale à l'exécution technique. Les entreprises peuvent centraliser toutes les données au niveau de l'équipe et   KPI   et les rendre accessibles à tous les membres de l'organisation en temps réel. Jira Align est le plus souvent utilisé par les organisations qui sont déjà des utilisateurs de Jira.

Principales caractéristiques

• Feuilles de route Agile basées sur les données
• Comparaisons d'estimations
• Analyse financière
• Prévisions en temps réel
• Planification de la capacité des ressources
• Rapports cumulatifs
• Aide à allouer des ressources pour chaque projet, tâche et membre de l'équipe.
• Évitez les goulots d'étranglement, car vous pouvez définir et revoir les dépendances.
• Voir et partager des informations en temps réel sur les projets

Avantages

• Focus Agile :   Jira Align est un choix parfait pour les grandes entreprises qui ont établi un engagement et une adoption continue des frameworks agiles. Cependant, cela pourrait être un énorme inconvénient pour les entreprises qui utilisent un mélange de méthodologies agiles et en cascade.
  
  
• Documentation détaillée : Jira Align fournit une énorme quantité de matériel de formation et de documentation avec une large communauté d'utilisateurs.

Les inconvénients

• Orientation entreprise : Jira Align convient mieux aux clients qui ont au moins 500 développeurs utilisant Jira et 30 licences Jira Align minimum.
  
  
• Payez plus pour des services supplémentaires :   Avez-vous besoin d'aide pour l'intégration ? Tu vas devoir   compte en surcoût   pour les services d'intégration.
  
  
• Intégrations :   Les intégrations d'applications tierces sans code ne sont pas disponibles et les options d'intégration existantes nécessitent que les administrateurs système les configurent.

Tarification

Alignement Jira   est adapté aux grandes entreprises avec au moins 30 utilisateurs minimum, avec un prix standard à partir de 27 000 $.

Shibumi

Passant par   Shibumi

Shibumi est un autre logiciel de gestion de portefeuille et de programme stratégique basé sur le cloud que les entreprises peuvent utiliser pour optimiser et accélérer la planification et la mise en œuvre stratégiques. Cette plate-forme aide les membres de la suite C, les PMO et les responsables informatiques   cartographier et organiser leurs portefeuilles de projets, suivre les progrès et prendre des décisions plus efficaces et éclairées.

Malgré le manque d'avis d'utilisateurs sur internet, nous avons extrait quelques informations pour vous permettre de mieux comprendre leur offre :

Principales caractéristiques

• Tableau de bord personnalisable pour obtenir des informations précises afin de guider de meilleures décisions à chaque étape
• Modélisation de scénarios What-If
• Interdépendances et cartographie des capacités
• Gestion des idées
• Surveillance des KPI pour identifier et suivre les mesures liées à vos objectifs commerciaux et à la vision de votre entreprise
• Feuille de route
• Cartes de pointage

Avantages

• Sécurité de niveau entreprise : ils se concentrent sur le marché des entreprises et offrent une sécurité et une conformité de haut niveau pour les grandes organisations

Les inconvénients

• Utilisation et configuration complexes :   L'intégration est complexe et l'interface utilisateur n'est pas toujours intuitive. Ces   faibles notes des utilisateurs   sur G2 ne sont pas un bon signe.
  
  
• Manque de documentation :   Manque de ressources d'assistance en ligne, de formation interactive ou de communauté

Tarification

Vous devez contacter   Shibumi   pour une tarification personnalisée.

Wrike

Passant par   Wrike

Wrike est une plateforme de gestion du travail qui met fortement l'accent sur l'utilisation de la gestion de projet. Il s'agit d'une application de gestion de projet basée sur le cloud qui aide les organisations à suivre et à coordonner les projets et à promouvoir   collaboration interfonctionnelle. Alors que les utilisateurs   aimer   Wrike pour la gestion des tâches et des projets, vous pouvez également l'utiliser pour la gestion de portefeuille de projets.

Principales caractéristiques

• Les diagrammes de Gantt
• Modèles de projet
• La gestion des tâches
• Formulaires pour gérer les demandes de projet
• Tableaux Kanban
• Processus d'approbation automatisé
• Suivi du temps et rapports pour surveiller les performances du projet
• Prise en charge des méthodologies Agile et Waterfall

Avantages

• Solutions spécifiques au département :   Ils proposent de nombreux modèles prédéfinis pour tout le monde, y compris les spécialistes du marketing, les équipes créatives, les organisations de services professionnels, etc.
  
  
• Service fiable:   Wrike a une disponibilité de 99,9 %.

Les inconvénients

• Expérience utilisateur mixte :   Nous avons remarqué des rapports occasionnels de   mauvaise expérience utilisateur et courbes d'apprentissage abruptes pour les débutants.
  
  
• Prix:   Wrike est définitivement à la pointe des outils de gestion de projet similaires. Les plans payants commencent à 49 $/par mois (avec un minimum de 5 utilisateurs). De plus, de nombreuses fonctionnalités avancées de Wrike sont proposées sous forme de modules complémentaires.

Tarification

Wrike propose une version gratuite pour cinq utilisateurs maximum. La   forfaits payants   à partir de 9,80 $/par utilisateur et par mois, avec des options pour 5, 10 ou 15 utilisateurs.

projet MS

Passant par   Microsoft

Microsoft Project est l'un des choix populaires auprès des chefs de projet pour la gestion de projets et de portefeuilles. Les entreprises peuvent utiliser cette plate-forme pour créer et gérer des systèmes de gestion centralisés, optimiser les portefeuilles, hiérarchiser les ressources et les projets, et   guider les membres de l'équipe tout au long de la mise en œuvre   pour atteindre les objectifs stratégiques.

Bien que ce soit un choix parfait pour les équipes avec un petit nombre de projets, il a des fonctionnalités limitées pour quelqu'un qui gère de grands portefeuilles de projets.

Principales caractéristiques

• La gestion des coûts
• Planification du projet
• Gestion des risques
• Rapports dans divers formats graphiques et plusieurs calendriers
• Jalons
• La gestion des tâches
• Modèles et workflows intégrés
• Disponible sur site ou dans le cloud

Avantages

• Une large base d'utilisateurs :   MS Project est l'une des plus anciennes solutions logicielles de gestion de projet avec une énorme communauté.
  
  
• Un produit Microsoft :   Pour tout utilisateur habitué à la famille de logiciels de Microsoft, l'interface utilisateur et la navigation seront très faciles à comprendre et à utiliser.

Les inconvénients

• Tarification :   C'est l'une des solutions PPM les plus coûteuses du marché. Il ne fait pas partie de Microsoft 365. Vous pouvez l'ajouter à votre abonnement Office 365 ou simplement l'acheter en tant que produit autonome, ce qui peut être assez coûteux.
  
  
• Manque d'intégrations :   Les intégrations MS Project sont limitées aux applications Microsoft, ce qui peut poser problème si vous utilisez également d'autres outils en dehors de l'écosystème Microsoft.
  
  
• Manque de collaboration :   La communication dans l'application est limitée car elle ne prend en charge aucun outil de communication tiers.
  
  
• Nécessite beaucoup de formation :   Bien que certains utilisateurs adorent MS Project, nous avons remarqué   rapports à ce sujet prend du temps pour comprendre toutes les caractéristiques et fonctionnalités possibles,   ce qui peut entraîner une intégration plus lente et un taux d'adoption plus faible.

Tarification

projet MS   n'a pas de version d'essai gratuite disponible.

Les plans payants pour les solutions basées sur le cloud commencent à partir de 10 $/utilisateur/mois.

Obtenez Cascade pour la vitesse et les résultats

Un outil de gestion de portefeuille de projets devrait vous donner un aperçu de haut niveau de ce qui se passe dans l'ensemble de votre portefeuille de projets afin que vous preniez des décisions plus judicieuses et que vous tiriez le meilleur parti de votre personnel, de votre budget et de votre temps.

Si vous recherchez un outil facile à utiliser, mais qui ne lésine pas sur les fonctionnalités qui amélioreront considérablement la gestion de votre portefeuille , alors Cascade est votre nouvelle solution de gestion de portefeuille préférée.

Approuvée par plus de 6 000 équipes, Cascade est la meilleure plateforme pour gérer votre portefeuille et vous assurer que vos idées sont mises en œuvre. Elle est conçue pour l'exécution de la stratégie. Vous pouvez rassembler vos collaborateurs sur cette plateforme pour fluidifier la collaboration et aligner chaque projet sur les objectifs de l'entreprise.

En fin de compte, la plate-forme Cascade comble le fossé entre les responsables de la stratégie et ceux qui s'occupent de l'exécution sur le terrain, aide tout le monde à voir des résultats plus rapides sur chaque projet et garantit que votre organisation peut réagir sans crainte au changement.

Êtes-vous prêt à prendre en charge la gestion de votre portefeuille de projets ?   Réservez une démonstration gratuite de Cascade   aujourd'hui.

Avis de non-responsabilité : nous avons fait de notre mieux pour donner un aperçu honnête de tous les excellents outils qui existent. Si vous repérez une erreur, veuillez   Faites le nous savoir.