2022 年适合投资组合经理的 7 个最佳项目组合管理软件
已发表: 2022-09-01您的决策取决于您的信息。 在一个组织中处理多个项目时,关注全局并牢记战略重点并不总是那么容易。 使用项目组合管理软件,您就有机会。
您可以充分利用您的资源来推动您的公司向前发展,以实现您的业务目标、实现盈利和您的公司愿景。
本文将探索最好的项目组合管理软件来帮助您做到这一点以及更多。 但首先,让我们看看您应该在项目组合管理解决方案中寻找什么。
寻找 PPM 解决方案时应考虑的事项
一个出色的项目组合管理软件应该让您高枕无忧,您的投资组合正在为业务提供最佳结果和价值。 以下是在 PPM 提供商之间进行选择时应注意的因素:
- 高层次的可见性: 没有什么比鸟瞰整个投资组合中发生的事情更重要的了。 项目组合管理软件将为您提供这种洞察力,而不是迷失在单个项目的不必要细节中。 以下是一些需要注意的事项:
- 其他客户对投资组合状态的监控和可见性有何看法? 例如,如果人们抱怨复杂性并迷失在细节上,这可能是一个危险信号。
- 什么是报告功能? 您能否在该工具中监控数据并跟踪 KPI? 您还需要 Excel 电子表格和 PowerPoint 演示文稿吗?
- 查看用户界面。 浏览软件以获取所需信息有多难?
- 易于设置: 您在实施和入职培训上花费的时间越长,您就可以越晚开始交付成果。 同样,检查供应商能力的最可靠方法是检查他们现有的客户和他们的入职经验。
- 集成: 确保检查所有集成可能性,以避免在此过程后期出现任何令人不快的意外和额外成本。
- 客户支持: 将新工具带入组织并不完全是在公园里散步。 您需要确保有一个可以信赖的客户支持团队——因为没有什么比缺乏响应支持更令人恼火的了。 以下是一些需要注意的事项:
- 您能多快联系到他们的客户支持团队? 通过哪些渠道?
- 支持是否包含在定价计划中,还是您需要支付额外费用?
- 现有客户对他们的支持有多满意? 检查提供商的社交媒体或在线社区,以及第三方评论网站(例如 G2、Capterra 和 TrustRadius)。
- 价钱: 一些供应商提供分层计划,而其他供应商则根据您的需求向您发送定制报价。 有些甚至提供免费计划,因此您在使用该工具之前先试用一下。 注意价格中包含的内容。 仔细检查是否有额外功能、集成、更多用户或额外客户支持的额外费用。
- 战略贡献: 传统 PMO 和战略 PMO 之间的一大区别在于,他们后来知道他们需要与公司的整体战略目标保持一致。 正确的投资组合管理将帮助您展示每个项目如何为公司的成功做出贡献。
- 安全: 提供商是否符合您的安全要求? 寻找具有企业级安全性的解决方案(支持 SSL 和 TLS 应该是标准的),支持 GDPR 和您的行业所需的任何其他内容。
项目组合管理软件和项目管理软件有什么区别?
在深入研究工具列表之前,让我们先介绍一下公司在寻找正确的项目组合管理解决方案时常犯的一个错误。
一些勇敢的灵魂仍然使用项目管理软件进行项目组合管理。 但是,这种方法并不理想。 您的公司扩展运营和发展的速度越快,您就越需要对整个投资组合中发生的事情进行控制。
以下是使用 PPM 项目管理软件的三个缺点:
- 容易失去战略概览。 凭借其以任务为导向的结构,您的团队可能会失去将项目执行与公司目标和愿景联系起来所需的背景和清晰度。
- 资源的优化利用不足。 如果没有项目组合管理软件,您可能会将时间和人员投入错误的领域。 项目可能会发生冲突并争夺紧张的资源,您的公司会因错过其战略目标而付出代价。
- 需要时间来收集数据以进行报告。 许多项目管理平台缺乏将您的整个技术堆栈和组织统一在一个屋檐下的集成。
- 你很难让每个人都保持一致。 不可避免地,您最终会遇到孤岛、断开连接的文档、电子表格和项目,并且在您试图让每个人都在同一个页面上时浪费大量时间。
2022 年 7 款最佳项目组合管理软件
既然您知道应该在 PPM 软件中寻找什么以及为什么应该避免使用典型的项目管理解决方案,那么让我们来评估一下市场。
以下是当今可用的七种最流行的项目管理解决方案。
查看有关每个解决方案的信息,以及主要功能、优缺点和定价详细信息。
级联
Cascade 是一个战略执行平台,专注于进度和速度,并致力于提供一流的客户服务。 这个多合一平台结合了项目组合管理软件、战略规划解决方案和报告工具中最强大的元素。
自 2014 年以来,Cascade 帮助公司在增长、变革管理和数字化转型战略方面表现出色。
我们的客户喜欢该工具,因为它能够将所有数据保存在一个地方,跟踪性能,并构建快速报告,从而使每个利益相关者都能了解财务、容量和需求。
Cascade 使用其实时数据,帮助您自信地让领导层参与有关资金、战略重点和影响的讨论。
级联关键功能
- 定制的实时 PPM 仪表板 使用强大的过滤器,让您对整个项目组合中发生的事情有一个高级别的概述
- 快照报告可帮助您提前识别风险和依赖关系
- 对状态的应用内评论
- 策略计划 和路线图
- 项目 投资组合管理 (PPM)
- 风险报告
- 项目计划
- 深入了解跨不同团队发生的项目细节的能力
- 实时 KPI 跟踪和报告,帮助您提供更有效的性能和资源利用率
- 将您的数据导出为 PDF 报告或详细的 Excel 文件
- 1000 多个集成 使用您最喜欢的项目管理工具和财务系统
- 团队协作
- 免费模板库
优点
- 财务管理: 自定义功能和应用程序集成可帮助您从其他业务系统中获取信息,例如预算、支出和潜在收益。 您将能够优先考虑计划和资源分配。
- 展示战略贡献: 随着 计划功能,您将能够将每个项目、计划或投资组合与组织战略联系起来。
- 易于使用和快速设置:速度和可用性是 Cascade 成为同类产品领导者的核心。
- 透明定价: 从免费版本开始,获得高级每月订阅或企业定价。 额外的附加组件没有隐藏费用。
- 您可以信赖的客户支持: 无论您的计划如何,Cascade 的支持团队都会通过电子邮件、聊天或电话帮助您。 通过付费计划,您还可以接触到我们的专家,他们都是来自全球顶级公司的前顾问,以帮助您弥合计划和执行之间的差距。
出色的支持质量评级表明,这个支持团队不是开玩笑的。
缺点
- 战略重点: Cascade 通过高效的项目组合管理专注于战略执行。 虽然它确实具有一些非常酷的项目管理软件功能,但个人目标或任务管理并不是它的主要关注点。
客户对 Cascade 的评价:
“这是我们组织中唯一提供 我们完整的变革组合的鸟瞰图 以及我们的投资如何在我们的战略计划中得到平衡。”
- Greer H. 首席执行官首席顾问
“我喜欢系统的灵活性,它允许我向执行团队和董事会报告,同时实施我们的战略。我们还可以为其他高级利益相关者准备报告。这使我们能够有适当的 我们工作的治理和透明度,几乎没有或没有额外的负担。”
- David O,InGeNA 项目总监
“Cascade 给了我的公司 单一的事实来源 当涉及到我们的目标以及企业为实现目标而采取的具体行动时。 在包含自定义字段和将目标与多个关注领域对齐时,该界面是灵活且可定制的。 Cascade 团队似乎可以全天候为您解决紧急问题,而且他们也一直在 令人难以置信的反应 在构建定制解决方案方面。”
- 资源
资源: 来自 G2 的评论
价钱
- 永久免费计划
- 高级计划起价为每位用户每月 24 美元
- 企业计划:您将获得基于您的业务需求的定制提案(非常适合具有多个团队和企业项目组合管理的大型组织)。
您准备好见证 Cascade 强大的项目组合管理功能的实际应用了吗? 免费注册 或者 预订 1:1 演示 与级联专家。
平景企业一号
通过 平面图
Planview Enterprise One 于 1997 年推出,是项目组合管理领域最古老的参与者之一。 如今,Enterprise one 是一个端到端的工作和资源管理平台,提供了广泛的功能。
主要特征
- 甘特时间线视图
- 计划管理
- 资源规划
- 关键绩效指标 (KPI) 监控
- 投资组合管理
- 实时通知
- 状态跟踪
优点
- 老玩家: Planview 是工作和投资组合管理领域最大、历史最悠久的 PPM 提供商之一。
- 面向企业: 它们为企业级需求提供了全面的功能集或产品包,但对某些人来说足够的东西可能对其他人来说是一个缺点:
缺点
- 仅关注企业:对于快速成长的公司或中型企业来说,他们只是在寻找一种简单的 PPM 工具,Enterprise One 可能有点矫枉过正。
- 易于使用和设置: 我们发现了许多经常报道的评论 过于复杂 而且不是很 方便使用的。
- 昂贵的工具: 他们的网站上没有关于定价的官方数据,但基于 用户评论,定价很高,通常与许多许可证有关。
- 报告制度有限:缺乏灵活性和 视觉效果
价钱
他们的网站上没有定价。 你必须 联系平面图 获取定制报价。
想要更全面地比较 Cascade 和 Planview? 这里是!
克拉里森
通过 平面图/Clarizen
Clarizen 是一款重型 Saas 工具,于 2021 年被 Planview 收购。它是一种在线项目管理服务,可连接整个企业的工作。 它的重点更多是帮助企业的项目管理和工作流自动化与协作 将想法转化为战略、计划和有意义的行动。
主要特征
- 项目组合管理
- 容量规划和资源管理
- 文档管理
- 报告和仪表板
- 可配置的工作流程
- 时间和费用跟踪
- 项目预算跟踪
- 团队协作
优点
- 一款出色的“一体式”工具: 它是一个非常完整的解决方案,适用于多种项目和项目组合管理业务领域
- 报告能力: 实时洞察帮助您了解状态
- 随时随地更新: 直观的移动应用程序可提高参与度
缺点
- 专注于企业: Clarizen 专注于提供最大型企业可能需要的一切; 因此,对于需要敏捷和快速的快速发展的公司来说,它的复杂性可能是压倒性的。
- 任务导向: 它的结构将重点从战略和大局目标中拉出来。
- 关于易用性的混合评论: 缓慢、无响应的程序可能会导致挫败感。
- 不灵活的定价: 虽然有些用户没有抱怨,但有些 当您需要工具中的额外选项时,分享对额外成本的不满。
价钱
他们的网站上没有定价。 你必须 联系平面图 获取定制报价。
吉拉
通过 阿特拉斯
吉拉对齐 是 Atlassian 产品套件的一部分。 它是一种企业敏捷规划工具,将业务战略与技术执行联系起来。 企业可以集中所有团队级别的数据和 关键绩效指标 并让组织中的每个人都可以实时访问它们。 Jira Align 最常用于已经是 Jira 用户的组织。
主要特征
- 数据驱动的敏捷路线图
- 估计比较
- 财务分析
- 实时预报
- 资源容量规划
- 汇总报告
- 帮助为每个项目、任务和团队成员分配资源。
- 避免瓶颈,因为您可以设置和查看依赖项。
- 查看和分享有关项目的实时见解
优点
- 专注于敏捷: 对于已经确立承诺并持续采用敏捷框架的大公司来说,Jira Align 是一个完美的选择。 然而,对于使用敏捷和瀑布方法的公司来说,这可能是一个巨大的缺点。
- 详细文档: Jira Align 为庞大的用户社区提供大量培训和文档资料。
缺点
- 专注于企业: Jira Align最适合拥有至少 500 名开发人员使用 Jira 且最少 30 个 Jira Align 许可证的客户。
- 为额外服务支付更多费用: 您在入职方面需要帮助吗? 你不得不 计入额外费用 用于入职服务。
- 集成: 没有代码的第三方应用程序集成不可用,现有的集成选项需要系统管理员进行配置。
价钱
吉拉对齐 适用于至少拥有至少 30 个用户的大型企业,标准价格从 27,000 美元起。
涩味
通过 涩味
Shibumi 是另一种基于云的战略计划和投资组合管理软件,企业可以使用它来优化和加速战略规划和实施。 该平台可帮助 C 级成员、PMO 和 IT 领导者 规划和组织他们的项目组合,跟踪进度,并做出更有效、更明智的决策。
尽管互联网上缺乏用户评论,我们还是提取了一些信息让您更好地了解他们的报价:
主要特征
- 可定制的仪表板,以获得准确的见解,以指导每个步骤的更好决策
- 假设情景建模
- 相互依赖性和容量映射
- 创意管理
- KPI 监控以识别和跟踪与您的业务目标和公司愿景相关的指标
- 路线图
- 记分卡
优点
- 企业级安全性:他们专注于企业市场,为大型组织提供高级别的安全性和合规性
缺点
- 复杂的使用和设置: 入职是复杂的,用户界面并不总是直观的。 这些 用户评分低 G2上不是一个好兆头。
- 缺乏文件: 缺乏在线支持资源、互动培训或社区
价钱
你必须联系 涩味 用于定制定价。
写
通过 写
Wrike 是一个非常重视项目管理使用的工作管理平台。 它是一个基于云的项目管理应用程序,可帮助组织跟踪和协调项目并促进 跨职能协作。 而用户 爱 Wrike 用于任务和项目管理,您也可以将其用于项目组合管理。
主要特征
- 甘特图
- 项目模板
- 任务管理
- 管理项目请求的表格
- 看板
- 自动审批流程
- 时间跟踪和报告以监控项目绩效
- 支持敏捷和瀑布方法
优点
- 部门特定的解决方案: 他们为每个人提供了许多预先构建的模板,包括营销人员、创意团队、专业服务组织等。
- 可靠的服务: Wrike 的正常运行时间为 99.9%。
缺点
- 混合用户体验: 我们注意到偶尔有关于 初学者的用户体验差和陡峭的学习曲线。
- 价格: Wrike 绝对是同类项目管理工具的高端。 付费计划起价为每月 49 美元(最少 5 个用户)。 最重要的是,许多高级 Wrike 功能作为附加组件提供。
价钱
Wrike 为最多五个用户提供免费版本。 这 付费计划 每位用户每月 9.80 美元起,可选择 5、10 或 15 个用户。
微软项目
通过 微软
Microsoft Project 是项目经理用于项目和投资组合管理的流行选择之一。 公司可以使用这个平台来创建和管理集中管理系统、优化投资组合、优先考虑资源和项目,以及 通过实施指导团队成员 以实现战略目标。
虽然它对于项目数量较少的团队来说是一个完美的选择,但对于管理大型项目组合的人来说,它的功能有限。
主要特征
- 成本管理
- 项目调度
- 风险管理
- 各种图形格式和多个时间线的报告
- 里程碑
- 任务管理
- 内置模板和工作流程
- 可在本地或云端使用
优点
- 庞大的用户群: MS Project 是项目管理中最古老的软件解决方案之一,拥有庞大的社区。
- 微软产品: 对于任何习惯了微软软件家族的用户来说,用户界面和导航都将非常容易理解和使用。
缺点
- 价钱: 它是市场上成本更高的 PPM 解决方案之一。 它不是 Microsoft 365 的一部分。您可以将其添加到您的 Office 365 订阅中,或者仅将其作为独立产品购买,这可能非常昂贵。
- 缺乏集成: MS Project 集成仅限于 Microsoft 应用程序,如果您还使用 Microsoft 生态系统之外的其他工具,这可能会成为问题。
- 缺乏合作: 应用内通信受到限制,因为它不支持任何第三方通信工具。
- 需要大量训练: 虽然有些用户喜欢 MS Project,但我们发现 报告需要时间来了解所有可能的特性和功能, 这可能会导致入职速度变慢和采用率降低。
价钱
微软项目 没有可用的免费试用版。
基于云的解决方案的付费计划从 10 美元/用户/月开始。
获取 Cascade 的速度和结果
项目组合管理工具应该让您对整个项目组合中发生的事情有一个高层次的概述,以便您做出更明智的决策并从您的人员、预算和时间中获得最大价值。
如果您正在寻找一种易于启动和运行的工具,但又不遗余力地提供可以大大改善您的投资组合管理的功能,那么 Cascade 是您最喜欢的投资组合管理解决方案。
Cascade 已获得 6000 多个团队的批准,是管理您的投资组合并确保您将想法付诸实施的最佳平台——它专为战略执行而构建。 您可以在这个平台上将您的员工聚集在一起,使协作顺畅,并使每个项目与公司的目标保持一致。
最终,Cascade 平台弥合了战略领导者与现场执行人员之间的差距,帮助每个人更快地看到每个项目的结果,并确保您的组织能够无所畏惧地应对变化。
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