如何撰写愿景声明(附示例、提示和公式)

已发表: 2022-09-01

这本综合指南将带您完成编写经过深思熟虑且令人信服的商业愿景声明的整个过程。

以下是您将在里面发现的内容:

  • 为什么愿景声明对公司目标很重要?
  • 愿景声明与使命声明:有什么区别?
  • 糟糕的愿景陈述示例(以及使它们变得糟糕的原因)
  • 撰写愿景声明的有用提示
  • 万无一失的公式:用 4 个简单的步骤写下您的愿景声明
  • 伟大的愿景声明示例的灵感
  • 如何有效传达公司愿景?

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什么是愿景声明?

简而言之,愿景声明描述了企业在 5 到 10 年的时间内所期望的未来状态,并指导企业努力的方向。 它本质上是企业的未来目标。 愿景声明也是高效商业战略计划的关键要素之一。

为什么愿景声明对公司目标很重要?

我们解释了愿景声明的真正目的  在本文中,但这里快速提醒一下我们通过公司愿景声明试图实现的目标:

  • 通过设置“限制器”来改进决策过程,帮助我们排除与业务长期目标不一致的战略举措和机会。
  • 简要说明我们的组织正在努力实现的目标,以帮助投资者或媒体等第三方更好地了解我们。
  • 创造一个强大的北极星,即使在困难时期,如果认真对待,也能指导和激励员工。
  • 制定引人入胜的愿景声明  关键要素之一  蓬勃发展的企业文化。

最重要的是,愿景声明不仅仅是锦上添花。 它应该包含在每个业务计划和战略讨论中,尤其是在战略规划过程中,以确保组织及其部门与其愿景保持一致,不会偏离轨道。

愿景声明与使命声明:有什么区别?

我们在互联网上和我们的客户中看到的最常见的错误是大多数人不了解公司的愿景和使命之间的区别。

虽然我们对此进行了更深入的介绍  在这篇文章中,这里有一个简短的回顾:

  • 愿景声明  描述了一个长期的、理想主义的  状态  的未来。
  • 使命宣言  是特定目的地(您的愿景)的路线图,说明您将如何实现它。

将一个误认为另一个可能会阻止一个组织充分发挥其潜力。

因此,在牢记这一点的同时,让我们看一些“愿景”陈述示例并分析它们的适用范围,这样您就可以在制定自己的愿景陈述时避免犯同样的错误。

糟糕的愿景陈述示例(以及原因)

以下是一些现实生活中的愿景陈述示例,在我们看来,这些示例只需稍作调整即可。 对于每一个,我们将解释可以做得更好的地方。

为我们的股东提供最大价值,同时帮助我们的客户实现他们的梦想。

如果这是您的愿景陈述→ 好吧,希望它不是。 这是一个经典的使命宣言示例,描述了公司将如何实现其愿景。

我们公司的愿景是到 2023 年让每个品牌都更鼓舞人心,让世界更智能。

如果这是你的愿景声明  → 你会想让它更具体和相关。 “每个品牌”都会使用这家公司的服务是否现实? “让世界更智能”怎么样? 能具体说说哪些品牌吗? 让世界更智能意味着什么? 不过不要太苛刻——这里有很强的元素; “让品牌更具启发性”很有意义,也有一定的深度。

我们立志成为世界上最受尊敬和最有价值的公司。

如果这是你的愿景声明  → 我们建议您重新考虑您的决定。 你甚至可以让它比原来更空吗? 哪家公司不想成为最受尊敬和最有价值的公司? 你的愿景陈述应该比这更具体。

我们致力于通过提供卓越的人力资本管理服务和最大限度地发挥所有利益相关者(客户、候选人和员工)的潜力来实现新的卓越标准,通过提供最可靠、响应迅速的...... [它还在继续,但是大概够了]...

糟糕的愿景声明信息图

如果这是你的愿景声明  → 你想确保它不那么有形和主观。 '卓越的新标准'。 '卓越的人力资本管理。 '最大化潜力'。 这里有太多的流行语、无形的东西和含糊不清的东西,以至于无法令人难忘或鼓舞人心。

当然,我们是相当苛刻的。 但希望以上示例很好地说明了在创建自己的愿景时要避免的一些陷阱。

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撰写愿景声明的有用提示

请记住,愿景的创造并不是从坐在桌子后面并在白底黑字上开始的。 联系您的利益相关者和团队成员,他们将在实现公司愿景方面发挥作用。 组织一次研讨会,或者在必要时组织更多次,以集思广益并收集他们的反馈。

这个带有模板和工作簿的工具包可以帮助您进行头脑风暴练习和导航整个过程。

因此,在愿景创建过程中包括其他利益相关者不仅会产生想法,而且会从一开始就得到支持,因为这也是他们的愿景。

这里有 8 个技巧可以帮助你写出令人难忘的愿景声明:

  1. 收下  短的  - 最多 2 句话。 您的愿景陈述应该有力且易于记忆。
  2. 做了  具体的  到您的业务并描述只有您才能提供的独特结果。
  3. 用现在时写出来。
  4. 不要使用可以解释的词语。 说你将在 2022 年最大化股东回报并没有任何意义,除非你具体说明这意味着什么。
  5. 简单是最好的。 人们倾向于把事情复杂化,但你应该让你的愿景足够清晰,让组织内外的人都能理解。 远离行话、隐喻和商业流行语。
  6. 它应该是  雄心勃勃  足以让人兴奋,但又不是雄心勃勃,似乎不可能实现。
  7. 愿景声明不是一次性的,而且  应该进化  与您的业务。 在头脑风暴你对未来的愿景时,坚持五年的时间框架。 这是一个雄心勃勃的最终目标,遥遥无期,可以努力实现,但也不至于让组织失去重点和承诺。
  8. 想象  应该对齐  与贵公司的核心价值观。 我们在本文中更深入地探讨了公司价值观,但是当您创建了公司价值观后,您应该查看您的愿景,看看它是否一致。

如果有的话,在你开始制定自己的愿景声明之前,你应该记住这 4 个词:   简短、具体、简单  雄心勃勃

万无一失的公式:用 4 个简单的步骤写下您的愿景声明

从字面上看,有数百篇文章给出了好的和坏的愿景陈述的例子。 还有很多文章对创建自己的内容时要考虑的内容进行了高级概述。

然而,我们注意到缺少的是一个具体的过程来帮助你创建一个。 因此,我们已经概述了我们在 Cascade 中与客户一起使用的流程,它也可能对您有用。

有很多伟大的愿景声明符合以下流程。 但是,如果您正在苦苦挣扎或只是需要一个开始的地方,那么希望这会有所帮助。

第 1 步:定义您所做的事情作为结果

首先要非常清楚您的组织实际上在做什么。 小心保持“以结果为中心”,而不是“以产出为中心”。 例如,微软有一个著名的愿景声明,即在世界上的每张桌子上都安装一台由微软驱动的计算机(稍作解释)。

严格来说,微软“做”的是做电脑软件,但为了他们的愿景,他们期待这个过程的实际结果——即办公桌上的电脑。

让我们看一些其他假设的例子:

  • 面包店做面包。 但结果是消费者喜欢这种面包。
  • 一家咨询公司提供建议。 但结果是基于该建议的其他人的成功。
  • 一个政府部门做...很多事情。 但结果是为他们所服务的公民提供更好的生活。

虽然这个过程看起来很明显 - 您会惊讶于组织实际上很少以正式的书面方式通过这个过程。

这样做会让您在创建您的愿景声明方面走得很远 - 但仅靠这还不够! 如果是这样,例如,所有面包店都会有相同的愿景声明——这几乎没有鼓舞人心的!

第 2 步:定义您的组织为上述结果带来的独特变化

定义愿景声明

如今,很少有产品或服务是真正新的——大多数更像是对已经存在的东西的再发明,但采用不同的方法、重点或旋转方式。

在您的组织生命周期中的某个时刻——有人会相信这个组织会在其他组织失败的情况下取得成功的原因是因为…………某事。

你需要定义一些东西!

让我们以我们的面包店为例。 到目前为止,我们的愿景声明看起来很笼统,就像客户喜欢我们的面包一样。 但是为什么他们会比隔壁的面包更喜欢我们的面包呢?

是因为我们使用了世代相传的百年传统吗? 因为我们只使用优质的本地食材? 无论您的独特卖点是什么——让它在您的愿景声明中大放异彩。

第 3 步:应用一些高级量化

如何写愿景。语句量化步骤

具有讽刺意味的是,一个不太好的愿景陈述的一个常见问题是它太有远见了! 看不到可能的结局(或完全不切实际的结局)——从坚实的愿景声明中获得的最初灵感很快就会在员工和客户中转变为沮丧甚至愤世嫉俗。

也就是说——这并不意味着你应该在你的愿景声明中加入数字或任何财务指标。 这将在您的计划过程中稍后出现。

但是,您仍然希望添加一些高级量化以使其可以实现。

继续我们的面包店示例,我们可能希望将目标受众细化为“每一个进门的顾客”。 没关系,或者我们可能想更大胆一点:“每个顾客都在商店的步行距离之内”。

我们应用的量化也可以是行业特定的。 如果您是 B2B - 例如,您是为小型企业还是跨国公司拍摄?

第 4 步:添加相关的、人性化的“现实世界”方面

愿景宣言人的元素

好的,到目前为止,您的愿景陈述应该已经接近完成了。 但是,您可以应用的最后一个技巧来帮助它变得更加难忘,那就是添加一个真实的方面。

这将使人们能够想象出一个坚实的心理形象来与你的愿景陈述相关联。

让我们看一个例子——以下哪些陈述可能更令人难忘:

a) 让世界上的每个工作人员都使用 Microsoft 产品。

或者...

b) 每张桌子上都有一台 Microsoft 驱动的计算机。

我认为(b)更令人难忘,因为当我读到这篇文章时,我实际上是在想象一台电脑(就我而言)坐在房间的一张木桌上。

(a) 没有什么问题,但它是高度概念化的,因此难以转化为心理画面。 让我们看另一个例子:

确保每一位离开我们商店的顾客都面带微笑。

在这里,使用“微笑”这个词而不是“快乐”是很有效的,因为它会让人联想到一个人微笑的心理形象。

将这种程度的有形性带入愿景声明并不总是可能的——但如果是这样,我强烈鼓励这样做。

最终检查

我们创建良好愿景声明的技巧是结合 CASCADE 愿景框架使用我们在下面解释的公式。

问自己以下问题,以检查您的愿景声明是否勾选了所有具有良好愿景的方框:

  • 是吗  清楚吗?
  • 是吗  雄心勃勃但似乎并非遥不可及?
  • 是吗  刺激
  • 是吗  简洁
  • 难道也是  摘要
  • 持续时间:是否仅限于特定的时间范围?

可以  鼓励你采取行动?

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伟大的愿景陈述示例以获得灵感

首先,让我们看一下我们在上一节中使用的面包店示例的愿景声明。

按照我们的 4 步流程,最终的愿景声明如下所示:

生产和销售当地采购的蛋糕和馅饼,美味可口,让每一位离开我们商店的顾客都面微笑

如果我们将其分解为各个步骤,我们可以看到每个步骤如下:

第 1 步 -输出
第 2 步 -扭曲
第 3 步 -量化
第 4 步 -人际关系

即使你的最终看起来不像这样,遵循上述过程将帮助你为你的努力带来结构和目的。

当然 - 还有其他方法可以编写经过深思熟虑且有效的愿景声明。 因此,让我们看看其他一些与我们的愿景声明公式不相符但仍能打造出引人入胜且令人难忘的公司愿景的伟大愿景示例:

亚马逊

愿景声明:成为地球上最以客户为中心的公司,客户可以在这里找到并发现他们可能想在线购买的任何东西。

星巴克

愿景声明:将星巴克打造成世界上最好的咖啡的首要供应商,同时在我们成长的同时保持我们不妥协的原则。

乐高

愿景声明:通过游戏学习的全球力量。

我们喜欢这个,因为它简短、甜美且易于记忆。

特斯拉

愿景声明:通过推动世界向电动汽车的过渡,创建 21 世纪最引人注目的汽车公司。

注意:如果您仔细观察,您会发现他们的愿景声明是愿景和使命声明的混合体。 让我们记住这两者之间的区别:愿景显示了您的业务期望的未来状态,而公司的使命描述了您将如何实现目标。

级联提示:   如果您对什么是愿景陈述和什么是使命陈述有疑问,请用两个问题进行这个简单的测试:

  • 他们想要达到什么目的?   打造 21 世纪最引人注目的汽车公司……   (愿景声明)
  • 如何?   ……通过推动世界向电动汽车的过渡。   (使命宣言)

想看更多伟大愿景声明的例子吗? 查看  本文附有 17 个愿景陈述示例  来自顶级公司,如巴塔哥尼亚、宜家、LinkedIn 和迪士尼。

如何有效传达公司愿景?

假设您最终制定了完美的愿景声明,让高管中的每个人都感到自豪。 营销部门更新了网站,进行了公关,并在所有公司社交媒体渠道上发布。 新方向正在公司中掀起波澜,但随着时间的流逝,每个人都忘记了它,一切照旧。

如果您有远见但不采取行动 - 您的组织就没有未来。 换句话说,如果你想实现它,你需要将公司的愿景 24/7/365 放在首位。 持续的沟通是成功的关键。

传达您的愿景声明

将您的愿景声明放在每个人每天都能看到的地方。

您可以首先将您的愿景纳入公司范围内的每次会议。 在 Cascade,我们确保每周举行一次全体会议。 以下是我们的议程通常的样子:

  • 围绕公司愿景和整体战略推动一致性
  • 沟通战略重点
  • 分享更新和实现关键业务目标的进展
  • 庆祝我们的成就
  • 在员工和高管之间建立双向沟通

将您的愿景转化为战略优势

我们已经进入了一个新常态——一个以变化为常态的环境。 您可能拥有一流的董事会和出色的执行团队,但您组织的成功取决于您的领导力。 你对未来的愿景需要清晰而强大,这样人们才能理解它并联合起来支持它。

简而言之,团结和敏锐的专注力是当今成功企业与失败企业的区别。

Cascade 为您提供支持,提供快速和敏捷的服务  业务转型  帮助您将团队与共同愿景保持一致并推动业务增长。   查看 Cascade 的实际应用  发现如何将您的愿景变为现实。

编者注:

本文最初是我们的“如何编写策略”系列的一部分:

  1. 如何编写战略计划:级联模型
  2. 如何撰写良好的愿景声明(本文)
  3. 如何创造公司价值
  4. 创建战略重点领域
  5. 如何编写战略目标
  6. 如何创建有效的项目
  7. 如何编写 KPI