Cum să scrieți o declarație de viziune (cu exemple, sfaturi și formule)

Acest ghid cuprinzător vă va ghida prin întregul proces de redactare a unei declarații de viziune de afaceri bine gândite și convingătoare.

Iată ce vei descoperi în interior:

• De ce este importantă o declarație de viziune pentru obiectivele companiei?
• Declarație de viziune vs Declarație de misiune: care este diferența?
• Exemple de declarații de vedere proastă (și ceea ce le face rău)
• Sfaturi utile pentru redactarea declarației de viziune
• Formula rezistentă la eșec: scrieți declarația de viziune în 4 pași simpli
• Exemple de declarații de viziune grozave pentru inspirație
• Cum să comunici eficient viziunea companiei?

Ce este o declarație de viziune?

Pe scurt, o declarație de viziune descrie starea viitoare dorită a unei afaceri într-un interval de timp de 5-10 ani și ghidează direcția eforturilor afacerii. Este, în esență, obiectivele viitoare ale unei afaceri. Declarația de viziune este, de asemenea, unul dintre elementele cheie într-un plan strategic de afaceri extrem de eficient.

De ce este importantă o declarație de viziune pentru obiectivele companiei?

Am explicat scopul real al declarației de viziune   în acest articol, dar iată un memento rapid despre ceea ce încercăm să realizăm cu o declarație de viziune a companiei:

• Îmbunătățiți procesul de luare a deciziilor prin stabilirea unui „limitator” care ne ajută să excludem inițiative și oportunități strategice care nu sunt aliniate cu obiectivele de afaceri pe termen lung.
• Faceți o declarație succintă despre ceea ce organizația noastră încearcă să realizeze pentru a ajuta terți, cum ar fi investitorii sau mass-media, să ne înțeleagă mai bine.
• Creați o stea polară puternică, care poate ghida și motiva angajații chiar și în momentele dificile, dacă este luată în serios.
• Dezvoltați o declarație de viziune captivantă care este   unul dintre elementele cheie   a unei culturi înfloritoare a companiei.

Concluzia este că o declarație de viziune nu este doar una plăcută. Ar trebui să fie inclusă în fiecare plan de afaceri și discuție de strategie, în special în timpul procesului de planificare strategică, pentru a se asigura că organizația și departamentele sale rămân aliniate cu viziunea sa și nu sunt deviate.

Declarație de viziune vs Declarație de misiune: care este diferența?

Cea mai frecventă greșeală pe care o vedem pe internet și cu clienții noștri este că majoritatea oamenilor nu înțeleg diferența dintre viziunea și misiunea unei companii.

În timp ce am acoperit acest lucru puțin mai în profunzime   în acest articol, iată o scurtă recapitulare:

• O declarație de viziune   descrie un idealist pe termen lung   stat   A viitorului.
• O declarație de misiune   este o foaie de parcurs către o anumită destinație (VIZIUNEA ta) care explică cum o vei realiza.

Confundarea una cu alta poate împiedica o organizație să își atingă întregul potențial.

Deci, ținând cont de acest lucru, haideți să ne uităm la câteva exemple de declarații de „viziune” și să analizăm unde se potrivesc, astfel încât să puteți evita să faceți aceeași greșeală atunci când vă creați propria declarație de viziune.

Exemple de declarații de proasta vedere (și de ce)

Iată câteva exemple din viața reală de declarații de viziune care, în opinia noastră, s-ar putea face cu o mică modificare. Pentru fiecare, vom explica ce s-ar putea face mai bine.

Oferim valoare maximă pentru acționarii noștri, în timp ce ne ajutăm clienții să-și îndeplinească visele.

Dacă aceasta a fost declarația ta de viziune → Ei bine, să sperăm că nu este. Acesta este un exemplu clasic de declarație de misiune care descrie CUM își va realiza compania viziunea.

Viziunea companiei noastre este de a face fiecare brand mai inspirator și lumea mai inteligentă până în 2023.

Dacă aceasta a fost declarația ta de viziune   → Ați dori să îl faceți mai specific și mai ușor de identificat. Este realist că „fiecare brand” va folosi serviciile acestei companii? Ce zici de „a face lumea mai inteligentă”. Poti fi mai precis ce marci? Ce înseamnă să faci lumea mai inteligentă? Să nu fiu totuși prea dur - există elemente puternice aici; „a face mărcile mai inspiratoare” are mult sens și are o anumită profunzime.

Aspirăm să fim cea mai admirată și mai valoroasă companie din lume.

Dacă aceasta a fost declarația ta de viziune   → Vă sugerăm să vă regândiți decizia. Poți chiar să-l faci mai gol decât este? Care companie nu vrea să fie cea mai admirată și mai valoroasă? Declarația ta de viziune ar trebui să fie mai precisă decât atât.

Ne angajăm să atingem noi standarde de excelență prin furnizarea de servicii superioare de management al capitalului uman și maximizarea potențialului tuturor părților interesate - clienți, candidați și angajați - prin furnizarea celor mai fiabile, receptive ...[și continuă, dar probabil că este suficient]...

Dacă aceasta a fost declarația ta de viziune   → ați dori să vă asigurați că este mai puțin tangibil și subiectiv. „Noi standarde de excelență”. „Managementul superior al capitalului uman. „Maximizarea potențialului”. Există pur și simplu prea multe cuvinte la modă, intangibile și vag aici pentru ca acest lucru să fie memorabil sau inspirator.

Desigur, suntem destul de duri. Dar, sperăm, exemplele de mai sus ilustrează bine unele dintre capcanele de evitat atunci când vă creați propria viziune.

Sfaturi utile pentru redactarea declarației de viziune

Rețineți că crearea viziunii nu începe cu a sta în spatele unui birou și a scrie negru pe alb. Adresați-vă părților interesate și membrilor echipei care vor juca un rol în realizarea viziunii companiei. Organizați un atelier, sau mai multe, dacă este necesar, pentru a face brainstorming idei și a aduna feedback-ul acestora.

Acest set de instrumente cu un șablon și un registru de lucru vă poate ajuta cu exerciții de brainstorming și să navigați în întregul proces.

Ca rezultat, includerea altor părți interesate în procesul de creare a viziunii nu numai că va genera idei, ci va primi și acceptarea de la început, deoarece va fi și viziunea lor.

Iată 8 sfaturi care vă vor ajuta să scrieți o declarație de viziune memorabilă:

1. Păstrează-l   mic de statura   - max 2 propoziții. Declarația ta de viziune ar trebui să fie puternică și ușor de reținut.
2. Fă-o   specific   pentru afacerea dvs. și descrieți un rezultat unic pe care numai dvs. îl puteți oferi.
3. Scrie-l la timpul prezent.
4. Nu folosiți cuvinte care sunt deschise interpretării. A spune că vei maximiza rentabilitatea acționarilor în 2022 nu înseamnă nimic decât dacă specifici ce înseamnă asta.
5. Simplu este cel mai bine . Există o tendință ca oamenii să complice prea mult lucrurile, dar ar trebui să vă faceți viziunea suficient de clară pentru ca atât oamenii din interiorul cât și din afara organizației dumneavoastră să o înțeleagă. Stai departe de jargon, metafore și cuvinte la modă în afaceri.
6. Ar trebui să fie   ambiţios   suficient pentru a excita oamenii, dar nu atât de ambițios încât să pară imposibil de realizat.
7. O declarație de viziune nu este un lucru unic și   ar trebui să evolueze   cu afacerea ta. Când îți faci brainstorming viziunea pentru viitor, respectă un interval de timp de cinci ani. Este un obiectiv final ambițios care este suficient de departe pentru a lucra, dar nu prea departe pentru ca organizația să-și piardă concentrarea și angajamentul.
8. Viziune   ar trebui să se alinieze   cu valorile de bază ale companiei dvs. Aprofundăm valorile companiei în acest articol, dar când ați creat valorile companiei, ar trebui să vă revizuiți viziunea pentru a vedea dacă se aliniază.

În orice caz, ar trebui să memorați aceste 4 cuvinte înainte de a vă crea propria declarație de viziune:   Scurt, Specific, Simplu și   Ambițios .

Formula rezistentă la eșec: scrieți declarația de viziune în 4 pași simpli

Există literalmente sute de articole care oferă exemple de declarații de viziune bună și proastă. Există, de asemenea, o mulțime de articole care oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt asupra a ceea ce trebuie să luați în considerare atunci când vă creați propriul dvs.

Cu toate acestea, ceea ce am observat că lipsește a fost un proces concret pe care să îl parcurgeți pentru a vă ajuta să creați unul. Ca atare, am subliniat un proces pe care l-am folosit cu clienții din Cascade, care ar putea funcționa și pentru dvs.

Există o mulțime de declarații de viziune grozave care nu se vor conforma procesului de mai jos. Dar dacă aveți dificultăți sau doar aveți nevoie de un loc de unde începe, atunci sperăm că acest lucru vă va ajuta.

Pasul 1: Definiți ceea ce faceți ca rezultat

Începeți prin a fi excepțional de clar cu privire la ceea ce face de fapt organizația dvs. Aveți grijă să rămâneți „concentrat pe rezultat” mai degrabă decât „concentrat pe rezultat”. De exemplu, Microsoft a avut o declarație de viziune pentru a pune un computer alimentat Microsoft pe fiecare birou din lume (puțin parafrazat).

Strict vorbind, Microsoft „face” este să creeze software pentru computer, dar în scopul Viziunii lor, ei așteptau cu nerăbdare rezultatul real al acestui proces - adică computere pe birouri.

Să ne uităm la câteva alte exemple ipotetice:

• O brutărie face pâine. Dar rezultatul este consumatorii care se bucură de acea pâine.
• O firma de consultanta ofera sfaturi. Dar rezultatul este succesul celorlalți bazat pe acel sfat.
• Un departament guvernamental face... o mulțime de lucruri. Dar rezultatul este o viață mai bună pentru cetățenii pe care îi servesc.

Deși acest proces poate părea evident - ați fi surprins de cât de rar organizațiile trec prin acest proces într-un mod formal, scris.

Procedând astfel, vă va lua un drum lung spre crearea declarației dvs. de viziune - DAR nu este suficient de unul singur! Dacă ar fi, toate brutăriile, de exemplu, ar avea aceeași declarație de viziune - ceea ce nu este deloc inspirator!

Pasul 2: Definiți ce întorsătură unică aduce organizația dvs. rezultatului de mai sus

Foarte puține produse sau servicii în zilele noastre sunt cu adevărat noi - cele mai multe sunt mai degrabă ca reinventări a ceva care există deja, dar cu o abordare, un focus sau o rotire diferită.

La un moment dat în durata de viață a organizației tale - cineva va fi crezut că motivul pentru care ACEASTA organizație ar avea succes acolo unde alții au eșuat, a fost din cauza ......... ceva.

Trebuie să definești acel ceva!

Să luăm exemplul nostru de brutărie. Până acum, declarația noastră de viziune pare destul de generică, în sensul clienților care se bucură de pâinea noastră. Dar de ce se vor bucura de pâinea noastră MAI MULT decât de pâinea din localul alăturat?

Oare pentru că folosim tradiții de secole trecute prin generații ale familiei noastre? Pentru că folosim doar ingrediente de calitate premium din surse locale? Oricare ar fi punctul dvs. unic de vânzare - lăsați-l să strălucească în declarația dvs. de viziune.

Pasul 3: Aplicați o cuantificare la nivel înalt

În mod ironic, o problemă comună cu o declarație de viziune care nu este la fel de bună este că este prea vizionară! Fără niciun sfârșit posibil în vedere (sau unul total nerealist) - inspirația inițială derivată dintr-o declarație de viziune solidă se poate transforma rapid în frustrare sau chiar cinism în rândul angajaților și clienților.

Acestea fiind spuse - asta nu înseamnă că ar trebui să puneți cifre sau orice măsurători financiare în declarația dvs. de viziune. Acest lucru va veni mai târziu în procesul de planificare.

Cu toate acestea, doriți în continuare să adăugați o cuantificare la nivel înalt pentru a o face realizabilă.

Continuând cu exemplul nostru de brutărie, am putea dori să ne rafinam publicul țintă la „fiecare client care intră pe ușă”. În regulă, sau poate vrem să fim mai îndrăzneți: „fiecare client la câțiva pași de un magazin”.

Cuantificarea pe care o aplicăm ar putea fi, de asemenea, specifică industriei. Dacă sunteți B2B - filmați pentru întreprinderi mici sau multinaționale, de exemplu?

Pasul 4: Adăugați aspecte care pot fi identificate, umane, din „lumea reală”.

OK, declarația ta de viziune până în acest moment ar trebui să se apropie de terminat. Dar un ultim truc pe care îl poți aplica pentru a-l face și mai memorabil este să adaugi un aspect din viața reală.

Acest lucru va permite oamenilor să evoce o imagine mentală solidă pe care să o asocieze cu declarația ta de viziune.

Să ne uităm la un exemplu - care dintre următoarele afirmații este probabil mai memorabilă:

a) Pentru ca fiecare persoană care lucrează din lume să folosească produsul Microsoft.

sau...

b) Un computer alimentat de Microsoft pe fiecare birou.

Aș susține că (b) este mai memorabil, deoarece în timp ce citesc asta, de fapt vizualizez un computer (în cazul meu) așezat pe un birou de lemn într-o cameră.

Nu este nimic în neregulă cu (a), dar este foarte conceptual și, prin urmare, dificil de transformat într-o imagine mentală. Să ne uităm la un alt exemplu:

Asigurați-vă că fiecare client care părăsește magazinul nostru o face zâmbind.

Aici, folosirea cuvântului „zâmbitor” în opoziție cu „fericit” este puternică, deoarece evocă o imagine mentală a unei persoane care zâmbește.

Nu va fi întotdeauna posibil să aducem acest nivel de tangibilitate într-o declarație de viziune - dar dacă este, aș încuraja cu tărie să faceți acest lucru.

Verificarea finală

Sfatul nostru pentru a crea o declarație de viziune bună este să folosim formula noastră, pe care o explicăm mai jos, împreună cu cadrul de viziune CASCADE.

Pune-ți următoarele întrebări pentru a verifica dacă declarația ta de viziune bifează toate căsuțele pentru o viziune bună:

• Este   Înțeleg ?
• Este   Un ambițios, dar nu aparent de neatins?
• Este   S -timulează?
• Este   concis
• Este și asta   Un rezumat?
• Durată : este limitată la un interval de timp specific?

O face   Vă încurajează să luați măsuri?

Declarație de mare viziune Exemple pentru inspirație

Mai întâi, să ne uităm la declarația de viziune asupra unui exemplu de brutărie pe care am folosit-o în secțiunea anterioară.

În urma procesului nostru în 4 pași, declarația finală de viziune arată astfel:

Producem și vindem prăjituri și plăcinte din surse locale , care sunt atât de delicioase și satisfăcătoare , încât fiecare client care părăsește magazinul nostru o face cu un zâmbet.

Dacă deconstruiem acest lucru în diferiții noștri pași, îi putem vedea pe fiecare la lucru după cum urmează:

Pasul 1 - Ieșirea
Pasul 2 - răsucirea
Pasul 3 - Cuantificarea
Pasul 4 - Conexiunea umană

Chiar dacă al tău nu arată așa la sfârșit, urmărirea procesului de mai sus te va ajuta să aduci structură și scop efortului tău.

Desigur - există și alte modalități de a scrie o declarație de viziune bine gândită și eficientă. Așadar, să ne uităm la alte exemple de viziune grozavă care nu se potrivesc cu formula noastră de declarație de viziune, dar care fac totuși o viziune captivantă și memorabilă a companiei:

Amazon

Declarație de viziune: A fi cea mai axată companie de pe Pământ pe client, unde clienții pot găsi și descoperi orice ar dori să cumpere online.

Starbucks

Declarație de viziune: pentru a stabili Starbucks ca furnizor principal al celei mai bune cafele din lume, menținând în același timp principiile noastre fără compromisuri în timp ce creștem.

Lego

Declarație de viziune: O forță globală pentru învățare prin joc.

Ne place acesta pentru că este scurt, dulce și ușor de reținut.

Tesla

Declarație de viziune: pentru a crea cea mai convingătoare companie de mașini a secolului 21 prin tranziția lumii către vehicule electrice.

Notă: Dacă te uiți cu atenție, vei vedea că declarația lor de viziune este un amestec de viziune și declarație de misiune. Să ne amintim diferența dintre acestea două: Viziunea arată starea viitoare dorită de afaceri, în timp ce misiunea companiei descrie cum vei ajunge acolo.

Sfat în cascadă:   Dacă aveți îndoieli cu privire la ce este o declarație de viziune și ce este o declarație de misiune, faceți acest test simplu cu două întrebări:

• Ce vor ei să obțină?   Pentru a crea cea mai convingătoare companie de automobile a secolului 21...   (declaratie de viziune)
• Cum?   … prin tranziția lumii către vehicule electrice.   (declarație de misiune)

Doriți să vedeți mai multe exemple de declarație de viziune grozavă? Verifica   acest articol cu ​​17 exemple de declarații de viziune   de la companii de top, cum ar fi Patagonia, Ikea, LinkedIn și Disney.

Cum să comunici eficient viziunea companiei?

Să presupunem că ai creat în sfârșit declarația de viziune perfectă care îi face pe toți cei din C-suite mândri. Marketingul a actualizat site-ul, a realizat un PR și a postat pe toate canalele de socializare ale companiei. Noua direcție face furori în companie, dar pe măsură ce timpul trece, toată lumea uită de ea și își continuă afacerea ca de obicei.

Dacă aveți o viziune, dar nu luați nicio măsură - organizația dvs. nu are viitor. Cu alte cuvinte, trebuie să păstrați viziunea companiei 24/7/365 dacă doriți să o realizați. Comunicarea constantă este cheia succesului.

Păstrați declarația de viziune într-un loc unde toată lumea o poate vedea zilnic.

Puteți începe prin a vă include viziunea în fiecare întâlnire la nivel de companie. Aici, la Cascade, ne asigurăm că organizăm întâlnirea tuturor mâinilor în fiecare săptămână. Iată cum arată de obicei agenda noastră:

• Conduceți alinierea în jurul viziunii companiei și a strategiei generale
• Comunicați prioritățile strategiei
• Distribuiți actualizări și progrese către obiectivele cheie de afaceri
• Sărbătorește realizarea noastră
• Stabiliți o comunicare bidirecțională între angajați și directori

Transformă-ți viziunea într-un avantaj strategic

Am intrat într-o nouă normalitate - un mediu în care schimbarea este norma. Este posibil să aveți un consiliu de conducere și o echipă executivă grozavă, dar succesul organizației dvs. depinde de conducerea dvs. Viziunea ta pentru viitor trebuie să fie clară și puternică, astfel încât oamenii să o poată înțelege și să își unească forțele în spatele ei.

Pe scurt, unitatea și o concentrare clară sunt ceea ce separă afacerile câștigătoare de cele învinse în zilele noastre.

Cascade îți oferă spatele, oferind rapiditate și agilitate   transformarea afacerii   pentru a vă ajuta să aliniați echipele în spatele unei viziuni comune și să impulsionați creșterea afacerii.   Vezi Cascade în acțiune   pentru a descoperi cum îți poți transforma viziunea în realitate.

Nota editorului:

Acest articol a făcut parte inițial din seria noastră „Cum să scrieți o strategie”:

1. Cum se scrie un plan strategic: modelul în cascadă
2. Cum să scrieți o declarație de bună viziune (acest articol)
3. Cum să creezi valorile companiei
4. Crearea zonelor strategice de focalizare
5. Cum se scriu obiective strategice
6. Cum să creați proiecte eficiente
7. Cum să scrieți KPI-uri