Come scrivere una dichiarazione di visione (con esempi, suggerimenti e formule)

Questa guida completa ti guiderà attraverso l'intero processo di scrittura di una dichiarazione di visione aziendale ben congegnata e convincente.

Ecco cosa scoprirete all'interno:

• Perché una dichiarazione di visione è importante per gli obiettivi aziendali?
• Dichiarazione di visione vs Dichiarazione di missione: qual è la differenza?
• Esempi di dichiarazioni di cattiva visione (e cosa li rende cattivi)
• Suggerimenti utili per scrivere la tua dichiarazione di visione
• Formula a prova di errore: scrivi la tua dichiarazione di visione in 4 semplici passaggi
• Esempi di dichiarazioni di grande visione per l'ispirazione
• Come comunicare efficacemente la vision aziendale?

Che cos'è una dichiarazione di visione?

In breve, una dichiarazione di visione descrive lo stato futuro desiderato di un'azienda entro un periodo di 5-10 anni e guida la direzione degli sforzi dell'azienda. Sono essenzialmente gli obiettivi futuri di un'impresa. La dichiarazione di visione è anche uno degli elementi chiave in un piano strategico aziendale altamente efficace.

Perché una dichiarazione di visione è importante per gli obiettivi aziendali?

Abbiamo spiegato il vero scopo della dichiarazione di visione   in questo articolo, ma ecco un rapido promemoria di ciò che stiamo cercando di ottenere con una dichiarazione di visione aziendale:

• Migliorare il processo decisionale impostando un "limiter" che ci aiuti a escludere iniziative e opportunità strategiche che non sono allineate con gli obiettivi di business a lungo termine.
• Fai una breve dichiarazione su ciò che la nostra organizzazione sta cercando di ottenere per aiutare terze parti come gli investitori o i media a capirci meglio.
• Crea una stella polare forte che possa guidare e motivare i dipendenti anche nei momenti difficili, se presa sul serio.
• Sviluppare una dichiarazione di visione coinvolgente che è   uno degli elementi chiave   di fiorente cultura aziendale.

La linea di fondo è che una dichiarazione di visione non è solo un bello da avere. Dovrebbe essere incluso in ogni piano aziendale e discussione strategica, specialmente durante il processo di pianificazione strategica, per garantire che l'organizzazione ei suoi dipartimenti rimangano allineati con la sua visione e non vengano sviati.

Dichiarazione di visione vs Dichiarazione di missione: qual è la differenza?

L'errore più comune che vediamo su Internet e con i nostri clienti è che la maggior parte delle persone non capisce la differenza tra la visione e la missione di un'azienda.

Mentre l'abbiamo trattato un po' più in profondità   in questo articolo, ecco un breve riassunto:

• Una dichiarazione di visione   descrive un lungo termine, idealista   stato   del futuro.
• Una dichiarazione di intenti   è una tabella di marcia verso una destinazione specifica (la tua VISIONE) che spiega come raggiungerla.

Scambiare l'uno per l'altro può impedire a un'organizzazione di raggiungere il suo pieno potenziale.

Quindi, tenendo presente questo, diamo un'occhiata ad alcuni esempi di dichiarazioni di "visione" e analizziamo dove si adattano in modo da poter evitare di fare lo stesso errore quando crei la tua dichiarazione di visione.

Esempi di dichiarazioni di cattiva visione (e perché)

Ecco alcuni esempi nella vita reale di dichiarazioni di visione che, a nostro avviso, potrebbero fare con un piccolo ritocco. Per ciascuno spiegheremo cosa si potrebbe fare meglio.

Fornire il massimo valore ai nostri azionisti aiutando i nostri clienti a realizzare i loro sogni.

Se questa era la tua dichiarazione di visione → Bene, speriamo che non lo sia. Questo è un classico esempio di dichiarazione di intenti che descrive COME l'azienda realizzerà la sua visione.

La nostra visione aziendale è quella di rendere ogni marchio più stimolante e il mondo più intelligente entro il 2023.

Se questa fosse la tua dichiarazione di visione   → Vorresti renderlo più specifico e riconoscibile. È realistico che "ogni marchio" utilizzerà i servizi di questa azienda? Che ne dici di "rendere il mondo più intelligente". Puoi essere più specifico su quali marche? Cosa significa rendere il mondo più intelligente? Non per essere troppo severi però - ci sono elementi forti qui; "rendere i marchi più stimolanti" ha molto senso e ha una certa profondità.

Aspiriamo ad essere l'azienda più ammirata e preziosa al mondo.

Se questa fosse la tua dichiarazione di visione   → Ti suggeriamo di riconsiderare la tua decisione. Puoi anche renderlo più vuoto di quello che è? Quale azienda non vuole essere la più ammirata e la più preziosa? La tua dichiarazione di visione dovrebbe essere più specifica di così.

Ci impegniamo a raggiungere nuovi standard di eccellenza fornendo servizi di gestione del capitale umano superiori e massimizzando il potenziale di tutte le parti interessate - clienti, candidati e dipendenti - attraverso la fornitura del più affidabile, reattivo ...[e continua, ma probabilmente è abbastanza]...

Se questa fosse la tua dichiarazione di visione   → vorresti assicurarti che sia meno tangibile e soggettivo. 'Nuovi standard di eccellenza'. 'Gestione superiore del capitale umano. 'Massimizzare il potenziale'. Ci sono semplicemente troppe parole d'ordine, intangibili e vaghezze qui perché questo sia memorabile o stimolante.

Siamo, ovviamente, piuttosto severi. Ma si spera che gli esempi sopra illustrino bene alcune delle insidie ​​da evitare quando si crea la propria visione.

Suggerimenti utili per scrivere la tua dichiarazione di visione

Tieni presente che la creazione della visione non inizia con lo stare seduto dietro una scrivania e scrivere nero su bianco. Contatta le parti interessate e i membri del team che svolgeranno un ruolo nella realizzazione della visione dell'azienda. Organizzare un seminario, o più se necessario, per raccogliere idee e raccogliere feedback.

Questo toolkit con un modello e una cartella di lavoro può aiutarti con esercizi di brainstorming e navigare nell'intero processo.

Di conseguenza, l'inclusione di altre parti interessate nel processo di creazione della visione non solo produrrà idee, ma otterrà anche il consenso fin dall'inizio poiché sarà anche la loro visione.

Ecco 8 suggerimenti per aiutarti a scrivere una dichiarazione di visione memorabile:

1. Tienilo   breve   - max 2 frasi. La tua dichiarazione di visione dovrebbe essere incisiva e facile da ricordare.
2. Fallo   specifico   alla tua attività e descrivi un risultato unico che solo tu puoi fornire.
3. Scrivilo al presente.
4. Non usare parole aperte all'interpretazione. Dire che massimizzerai il rendimento per gli azionisti nel 2022 non significa nulla a meno che tu non specifichi cosa significa.
5. Semplice è il migliore . C'è una tendenza per le persone a complicare eccessivamente le cose, ma dovresti rendere la tua visione abbastanza chiara per essere compresa da entrambe le persone all'interno e all'esterno della tua organizzazione. Stai lontano dal gergo, dalle metafore e dalle parole d'ordine degli affari.
6. Dovrebbe essere   ambizioso   abbastanza per entusiasmare le persone, ma non così ambiziose da sembrare impossibile da raggiungere.
7. Una dichiarazione di visione non è una cosa una tantum e   dovrebbe evolvere   con la tua attività. Quando fai un brainstorming sulla tua visione per il futuro, attieniti a un arco di tempo di cinque anni. È un obiettivo finale ambizioso che è abbastanza avanti per raggiungere il quale lavorare, ma non troppo lontano perché l'organizzazione perda concentrazione e impegno.
8. Visione   dovrebbe allinearsi   con i valori fondamentali della tua azienda. In questo articolo approfondiamo i valori aziendali, ma una volta creati i valori aziendali, dovresti rivedere la tua visione per vedere se è allineata.

Semmai, dovresti memorizzare queste 4 parole prima di iniziare a creare la tua dichiarazione di visione:   Breve, Specifico, Semplice e   Ambizioso .

Formula a prova di errore: scrivi la tua dichiarazione di visione in 4 semplici passaggi

Ci sono letteralmente centinaia di articoli là fuori che forniscono esempi di affermazioni di visione buone e cattive. Ci sono anche molti articoli che offrono una panoramica di alto livello su cosa considerare quando si crea il proprio.

Tuttavia, quello che abbiamo notato che mancava era un processo concreto da seguire per aiutarti a crearne uno. Pertanto, abbiamo delineato un processo che abbiamo utilizzato con i clienti in Cascade che potrebbe funzionare anche per te.

Ci sono un sacco di grandi dichiarazioni di visione là fuori che non si conformeranno al processo di seguito. Ma se stai lottando o hai solo bisogno di un punto di partenza, si spera che questo ti aiuti.

Passaggio 1: definisci cosa fai come risultato

Inizia ad essere eccezionalmente chiaro su ciò che effettivamente fa la tua organizzazione. Fai attenzione a rimanere "focalizzato sui risultati" piuttosto che "focalizzato sui risultati". Ad esempio, Microsoft ha notoriamente una dichiarazione di visione per mettere un computer alimentato da Microsoft su ogni scrivania del mondo (leggermente parafrasato).

A rigor di termini, ciò che Microsoft "fa" è creare software per computer, ma ai fini della loro Vision, hanno atteso con impazienza il risultato effettivo di questo processo, ovvero i computer sulle scrivanie.

Vediamo altri esempi ipotetici:

• Una panetteria fa il pane. Ma il risultato è che i consumatori apprezzano quel pane.
• Una società di consulenza dà consigli. Ma il risultato è il successo degli altri sulla base di quel consiglio.
• Un dipartimento governativo fa... un sacco di cose. Ma il risultato è una vita migliore per i cittadini che servono.

Anche se questo processo può sembrare ovvio, rimarrai sorpreso da quanto raramente le organizzazioni attraversino effettivamente questo processo in modo formale e scritto.

In questo modo avrai molta strada da fare per creare la tua dichiarazione di visione, MA da solo non è abbastanza! Se lo fosse, tutte le panetterie, ad esempio, avrebbero la stessa dichiarazione di visione, il che non è certo stimolante!

Passaggio 2: definisci quale svolta unica apporta la tua organizzazione al risultato di cui sopra

Pochissimi prodotti o servizi al giorno d'oggi sono veramente nuovi: la maggior parte sono più simili a reinvenzione di qualcosa che esiste già, ma con un approccio, un focus o una rotazione diversi.

Ad un certo punto della vita della tua organizzazione - qualcuno avrà creduto che il motivo per cui QUESTA organizzazione avrebbe avuto successo dove altri hanno fallito, fosse a causa di... qualcosa.

Devi definire quel qualcosa!

Prendiamo l'esempio della nostra pasticceria. Finora, la nostra dichiarazione di visione sembra piuttosto generica, sulla falsariga dei clienti che si godono il nostro pane. Ma perché apprezzeranno il nostro pane PIÙ del pane del posto accanto?

È perché utilizziamo tradizioni secolari tramandate da generazioni della nostra famiglia? Perché utilizziamo solo ingredienti di prima qualità di provenienza locale? Qualunque sia il tuo punto di forza unico , lascialo trasparire nella tua dichiarazione di visione.

Passaggio 3: applicare una quantificazione di alto livello

Ironia della sorte, un problema comune con una dichiarazione di visione che non è così buona è che è troppo visionaria! Senza una fine possibile in vista (o totalmente irrealistica) - l'ispirazione iniziale derivata da una solida dichiarazione di visione può rapidamente trasformarsi in frustrazione o addirittura cinismo tra dipendenti e clienti.

Detto questo, questo non significa che dovresti inserire numeri o metriche finanziarie nella tua dichiarazione di visione. Ciò avverrà più avanti nel processo di pianificazione.

Tuttavia, vuoi comunque aggiungere una quantificazione di alto livello per renderlo realizzabile.

Attenendosi al nostro esempio di panetteria, potremmo voler perfezionare il nostro pubblico di destinazione su "ogni cliente che varca la porta". Va bene, o forse vogliamo essere più audaci: 'ogni cliente a pochi passi da un negozio'.

La quantificazione che applichiamo potrebbe anche essere specifica del settore. Se sei un B2B, scatti per piccole imprese o multinazionali, ad esempio?

Passaggio 4: aggiungi aspetti riconoscibili, umani e del "mondo reale".

OK, la tua dichiarazione di visione a questo punto dovrebbe essere quasi finita. Ma un ultimo trucco che puoi applicare per renderlo ancora più memorabile è aggiungere un aspetto della vita reale.

Ciò consentirà alle persone di evocare una solida immagine mentale da associare alla tua dichiarazione di visione.

Diamo un'occhiata a un esempio: quale delle seguenti affermazioni sarà probabilmente più memorabile:

a) Avere ogni lavoratore nel mondo che utilizza il prodotto Microsoft.

o...

b) Un computer Microsoft su ogni scrivania.

Direi che (b) è più memorabile perché mentre leggo questo, sto effettivamente visualizzando un computer (nel mio caso) seduto su una scrivania di legno in una stanza.

Non c'è niente di sbagliato in (a) ma è altamente concettuale e quindi difficile da trasformare in un'immagine mentale. Diamo un'occhiata a un altro esempio:

Assicurati che ogni cliente che lascia il nostro negozio lo faccia sorridendo.

Qui, usare la parola "sorridente" in contrapposizione a "felice" è potente, perché evoca l'immagine mentale di una persona che sorride.

Non sarà sempre possibile portare questo livello di tangibilità in una dichiarazione di visione, ma se lo è, lo incoraggerei fortemente a farlo.

Controllo finale

Il nostro consiglio per creare una buona dichiarazione di visione è usare la nostra formula, che spieghiamo di seguito, insieme al framework di visione CASCADE.

Poniti le seguenti domande per verificare se la tua dichiarazione di visione seleziona tutte le caselle di una buona visione:

• È   Leggere ?
• È   Un ambizioso, ma non apparentemente irraggiungibile?
• È   S stimolante?
• È   conciso
• Lo è anche?   Un estratto?
• Durata : è limitata a un intervallo di tempo specifico?

Lo fa   Incoraggiare ad agire?

Esempi di dichiarazioni di grande visione per l'ispirazione

Per prima cosa, diamo un'occhiata alla dichiarazione di visione su un esempio della panetteria che abbiamo usato nella sezione precedente.

Seguendo il nostro processo in 4 fasi, la dichiarazione di visione finale si presenta così:

Produrre e vendere torte e crostate di provenienza locale che sono così deliziose e soddisfacenti , che ogni cliente che lascia il nostro negozio lo fa con un sorriso.

Se decostruiamo questo nei nostri vari passaggi, possiamo vederli al lavoro come segue:

Passaggio 1: l'output
Passaggio 2 - La svolta
Fase 3 - La quantificazione
Passaggio 4 - La connessione umana

Anche se il tuo non sembra così alla fine, seguire il processo sopra ti aiuterà a dare struttura e scopo al tuo sforzo.

Naturalmente, ci sono altri modi per scrivere una dichiarazione di visione ben congegnata ed efficace. Quindi diamo un'occhiata ad altri esempi di grande visione che non corrispondono alla nostra formula di dichiarazione di visione, ma creano comunque una visione aziendale coinvolgente e memorabile:

Amazon

Dichiarazione di visione: essere l'azienda più incentrata sul cliente al mondo, in cui i clienti possono trovare e scoprire tutto ciò che desiderano acquistare online.

Starbucks

Dichiarazione di visione: stabilire Starbucks come il principale fornitore del miglior caffè al mondo, mantenendo i nostri principi intransigenti mentre cresciamo.

Lego

Dichiarazione di visione: una forza globale per l'apprendimento attraverso il gioco.

Ci piace questo perché è breve, dolce e facile da ricordare.

Tesla

Dichiarazione di visione: creare l'azienda automobilistica più avvincente del 21° secolo guidando la transizione del mondo ai veicoli elettrici.

Nota: se guardi da vicino, vedrai che la loro dichiarazione di visione è un mix di visione e dichiarazione di intenti. Ricordiamo la differenza tra questi due: la visione mostra lo stato futuro desiderato della tua attività, mentre la missione dell'azienda descrive come ci arriverai.

Suggerimento a cascata:   Se hai dei dubbi su cosa sia una dichiarazione di visione e cosa sia una dichiarazione di intenti, esegui questo semplice test con due domande:

• Cosa vogliono ottenere?   Per creare l'azienda automobilistica più avvincente del 21° secolo...   (dichiarazione di visione)
• Come?   … guidando la transizione del mondo verso i veicoli elettrici.   (dichiarazione di intenti)

Vuoi vedere altri esempi di una grande dichiarazione di visione? Dai un'occhiata   questo articolo con 17 esempi di dichiarazioni di visione   dalle migliori aziende, come Patagonia, Ikea, LinkedIn e Disney.

Come comunicare efficacemente la vision aziendale?

Diciamo che hai finalmente realizzato la perfetta dichiarazione di visione che rende orgogliosi tutti nella C-suite. Il marketing ha aggiornato il sito Web, gestito un PR e pubblicato su tutti i canali di social media dell'azienda. La nuova direzione sta facendo scalpore nell'azienda, ma col passare del tempo, tutti se ne dimenticano e vanno avanti con i loro affari come al solito.

Se hai una visione ma non intraprendi alcuna azione, la tua organizzazione non ha futuro. In altre parole, è necessario mantenere la visione dell'azienda al centro della mente 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno se si desidera raggiungerla. La comunicazione coerente è la chiave del successo.

Mantieni la tua dichiarazione di visione in un luogo in cui tutti possono vederla ogni giorno.

Puoi iniziare includendo la tua visione in ogni riunione a livello aziendale. Qui a Cascade, ci assicuriamo di organizzare la riunione a tutti i livelli ogni settimana. Ecco come appare di solito la nostra agenda:

• Promuovere l'allineamento attorno alla visione aziendale e alla strategia generale
• Comunicare le priorità della strategia
• Condividi aggiornamenti e progressi verso obiettivi aziendali chiave
• Festeggia il nostro traguardo
• Stabilire una comunicazione bidirezionale tra dipendenti e dirigenti

Trasforma la tua visione in un vantaggio strategico

Siamo entrati in una nuova normalità, un ambiente in cui il cambiamento è la norma. Potresti avere un consiglio di alto livello e un grande team esecutivo, ma il successo della tua organizzazione dipende dalla tua leadership. La tua visione per il futuro deve essere chiara e forte in modo che le persone possano capirla e unire le forze dietro di essa.

In breve, l'unità e una focalizzazione nitida al laser sono ciò che separa le aziende vincenti da quelle perdenti in questi giorni.

Cascade ti dà le spalle, offrendo velocità e agilità   trasformazione aziendale   per aiutarti ad allineare i team dietro una visione condivisa e guidare la crescita del business.   Guarda Cascata in azione   per scoprire come trasformare la tua visione in realtà.

Nota dell'editore:

Questo articolo faceva originariamente parte della nostra serie "Come scrivere una strategia":

1. Come scrivere un piano strategico: il modello a cascata
2. Come scrivere una dichiarazione di buona visione (questo articolo)
3. Come creare valori aziendali
4. Creazione di aree di interesse strategiche
5. Come scrivere obiettivi strategici
6. Come creare progetti efficaci
7. Come scrivere i KPI