2022年のポートフォリオマネージャー向けのベスト7プロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェア

あなたの意思決定は、あなたの情報と同じくらい重要です。 組織全体で複数のプロジェクトをジャグリングする場合、全体像に焦点を当て、戦略的な優先順位を念頭に置くことは必ずしも容易ではありません。 プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアを使用すれば、チャンスがあります。

日常業務の些細なことに気を取られたり、間違ったプロジェクトで時間とエネルギーを失ったりする代わりに、リソースを最大限に活用して会社を前進させ、ビジネス目標を達成し、収益性を達成し、会社のビジョン。

この記事では、それを行うのに役立つ最適なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアについて説明します。 しかし、最初に、プロジェクト ポートフォリオ管理ソリューションで何を探すべきかを見てみましょう。

PPM ソリューションを探す際の考慮事項

優れたプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアは、ポートフォリオがビジネスに最高の結果と価値をもたらしているという安心感を与えてくれます。 PPM プロバイダーを選択する際に注意すべき要素は次のとおりです。

1. 高レベルの可視性:   ポートフォリオ全体で何が起こっているかを俯瞰することほど重要なことはありません。 個々のプロジェクトの不必要な詳細に迷う代わりに、プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアを使用すると、この洞察が得られます。 以下にいくつかの注意事項を示します。
   1. ポートフォリオ ステータスの監視と可視性について、他の顧客は何と言っていますか? たとえば、人々が複雑さについて不満を漏らし、詳細に迷い込んでいる場合、それは危険信号である可能性があります。
   2. レポート機能とは何ですか? ツールでデータを監視し、KPI を追跡できますか? Excel スプレッドシートと PowerPoint プレゼンテーションは引き続き必要ですか?
   3. ユーザーインターフェースを見てください。 ソフトウェアをナビゲートして必要な情報を取得するのはどれくらい難しいですか?
      
      
2. セットアップの容易さ:   実装とオンボーディングに費やす時間が長いほど、後で結果を出すことができます。 繰り返しになりますが、ベンダーの機能を確認する最も信頼できる方法は、既存のクライアントとオンボーディングの経験を確認することです。
   
   
3. 統合:   プロセスの後半で不愉快な驚きや追加費用が発生しないように、すべての統合の可能性を確認してください。
   
   
4. 顧客サポート：   新しいツールを組織に導入することは、簡単なことではありません。 信頼できるカスタマー サポート チームが存在することを確認する必要があります。応答性の高いサポートがないことほど腹立たしいことはないからです。 以下に、注意すべき点をいくつか示します。
   1. カスタマーサポートチームにどれくらい早く連絡できますか? どのチャネルを通じて？
   2. サポートは料金プランに含まれていますか、それとも追加料金が必要ですか?
   3. 既存のクライアントは、サポートにどの程度満足していますか? プロバイダーのソーシャル メディアやオンライン コミュニティ、およびサードパーティのレビュー サイト (G2、Capterra、TrustRadius など) を確認してください。
      
      
5. 価格:   段階的なプランを提供するプロバイダーもあれば、ニーズに基づいてカスタマイズされた見積もりを送信するプロバイダーもあります。 無料プランを提供しているものもあるので、契約する前にツールを試してみてください。 料金に含まれるものに注意してください。 追加機能、統合、追加ユーザー、または追加のカスタマー サポートに対して追加料金が発生するかどうかを再確認してください。
   
   
6. 戦略的貢献:   従来の PMO と戦略的な PMO の大きな違いは、会社の全体的な戦略的目標に沿って調整する必要があることを後から知ることです。 適切なポートフォリオ管理は、各プロジェクトが会社の成功にどのように貢献するかを示すのに役立ちます。
   
   
7. 安全：   プロバイダはセキュリティ要件に準拠していますか? エンタープライズ レベルのセキュリティ (SSL と TLS のサポートが標準である必要があります) を備え、GDPR や業界で必要とされるその他すべてをサポートするソリューションを探してください。

プロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェアとプロジェクト管理ソフトウェアの違いは何ですか?

ツールのリストに入る前に、企業が適切なプロジェクト ポートフォリオ管理ソリューションを探す際に犯しがちな 1 つの間違いについて説明しましょう。

一部の勇敢な魂は、プロジェクトのポートフォリオ管理にプロジェクト管理ソフトウェアを使用しています。 ただし、このアプローチは理想的ではありません。 会社の事業の拡大と成長が加速するほど、ポートフォリオ全体で何が起こっているかをより細かく制御する必要があります。

PPM 用のプロジェクト管理ソフトウェアを使用する場合の 3 つの欠点を以下に示します。

• 戦略的な概要を失いやすい。   そのタスク指向の構造により、チームは、プロジェクトの実行を会社の目標とビジョンに結び付けるために必要なコンテキストと明確さを失う可能性があります。
  
  
• リソースの使用が最適化されていません。   プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアがなければ、時間と人員を間違った分野に投資する可能性があります。 プロジェクトは競合し、拡張されたリソースをめぐって競合する可能性があり、会社は戦略的目標を逃して代償を払います。
  
  
• レポート用のデータを収集するのに時間がかかります。   多くのプロジェクト管理プラットフォームには、技術スタック全体と組織を 1 つの屋根の下で統合するための統合が欠けています。
  
  
• あなたは全員の足並みをそろえるのに苦労しています。   必然的に、サイロ、分断されたドキュメント、スプレッドシート、およびプロジェクトが発生し、全員が同じページにいるようにしようとすると、多くの時間が無駄になります。

2022 年の最高のプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアの 7 つ

PPM ソフトウェアに何を求める必要があるか、および典型的なプロジェクト管理ソリューションを避けるべき理由がわかったところで、市場を評価してみましょう。

以下は、現在利用可能な 7 つの最も人気のあるプロジェクト管理ソリューションです。

主な機能、長所、短所、価格の詳細とともに、各ソリューションに関する情報を確認してください。

カスケード

カスケードは、一流の顧客サービスへの取り組みとともに、進歩とスピードに重点を置いた戦略実行プラットフォームです。 このオールインワン プラットフォームは、プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア、戦略的計画ソリューション、およびレポート ツールの最も強力な要素を組み合わせています。

2014 年以来、Cascade は、企業が成長、変更管理、およびデジタル トランスフォーメーションの戦略に優れていることを支援しています。

当社のクライアントは、すべてのデータを 1 か所にまとめて保管し、パフォーマンスを追跡し、迅速なレポートを作成して、すべての利害関係者に財務、キャパシティ、および需要に関する洞察を与えることができるこのツールを高く評価しています。

Cascade は、リアルタイムのデータを使用して、資金調達、戦略的優先事項、および影響に関する議論にリーダーシップを自信を持って関与させるのに役立ちます。

カスケード 主な機能

• カスタマイズされたリアルタイム PPM ダッシュボード  強力なフィルターを使用して、プロジェクト ポートフォリオ全体で何が起こっているかの概要を把握できます
  
  
• スナップショット レポートは、リスクと依存関係を事前に特定するのに役立ちます
  
  
• ステータスに関するアプリ内コメント
  
  
• 戦略的計画  とロードマップ
  
  
• 計画  ポートフォリオ管理 (PPM)
  
  
• リスク報告
  
  
• プロジェクト計画
  
  
• さまざまなチームで行われているプロジェクトの詳細を掘り下げるドリルダウン機能
  
  
• リアルタイムの KPI の追跡とレポートにより、より効果的なパフォーマンスとリソースの使用を実現できます
  
  
• データを PDF レポートまたは詳細な Excel ファイルとしてエクスポート
  
  
• 1000以上の統合  お気に入りのプロジェクト管理ツールと財務システムで
  
  
• チームコラボレーション
  
  
• 無料のテンプレート ライブラリ

長所

• 財務管理：   カスタマイズ機能とアプリの統合により、予算編成、支出、潜在的な利益など、他のビジネス システムから引き出すことができます。 イニシアチブとリソースの割り当てに優先順位を付けることができます。
  
  
• 戦略的貢献を示す:   とともに  計画機能を使用すると、すべてのプロジェクト、プログラム、またはポートフォリオを組織戦略にリンクできます。
  
  
• 使いやすさと迅速なセットアップ:速度と使いやすさは、Cascade がそのカテゴリーのリーダーである理由の中核です。
  
  
• 透明性の高い価格設定:   無料版から始めて、月額プレミアム サブスクリプションまたはエンタープライズ価格を取得します。 追加のアドオンに隠れた料金はありません。
  
  
• 信頼できるカスタマーサポート:   Cascade のサポート チームは、プランに関係なく、電子メール、チャット、または電話でお手伝いします。 有料プランでは、世界中の一流企業の元コンサルタントであるエキスパートにアクセスして、計画と実行の間のギャップを埋めることができます.

優れたサポート品質評価は、このサポート チームが冗談ではないことを示しています。

短所

• 戦略の焦点:   Cascade は、非常に効果的なプロジェクト ポートフォリオ管理を通じて、戦略の実行に重点を置いています。 かなりクールなプロジェクト管理ソフトウェア機能がいくつかありますが、個々の目標やタスク管理は主な焦点ではありません.

カスケードについてのお客様の声:

「これは、私たちの組織で唯一のツールです。   完全な変更ポートフォリオの鳥瞰図  そして、私たちが投資しているものは、戦略計画全体でバランスが取れています。」

- グリア H. CEO プリンシパル アドバイザー

「システムの柔軟性が気に入っています。これにより、経営陣と取締役会に報告すると同時に、戦略を運用できます。また、他の上級利害関係者向けのレポートを作成することもできます。これにより、適切な  私たちの仕事におけるガバナンスと透明性、追加の負担はほとんどまたはまったくありません。」

- David O、InGeNA プログラム ディレクター

「カスケードは私の会社に  唯一の真実の情報源  私たちの目標と、そこに到達するためにビジネスが取っている具体的な行動について。 カスタムフィールドを含めたり、目標を複数の重点分野に合わせたりする場合、インターフェースは柔軟でカスタマイズ可能です. Cascade チームは、緊急の質問を解決するために 24 時間体制で対応しているようです。   信じられないほど反応が良い  カスタム ソリューションの構築に関しては。」

- ソース

ソース：   G2 からのレビュー

価格

• 永久無料プラン
  
  
• プレミアム プランは、ユーザーあたり月額 24 ドルから
  
  
• エンタープライズ プラン: ビジネス ニーズに基づいてカスタマイズされた提案が得られます (複数のチームを持つ大規模な組織やエンタープライズ プロジェクト ポートフォリオ管理に最適です)。

Cascade の強力なプロジェクト ポートフォリオ管理機能の動作を確認する準備はできていますか?   無料でお申し込み頂けます  また  1 対 1 のデモを予約する  カスケードの専門家と。

プランビュー エンタープライズ ワン

経由  平面図

1997 年に発売された Planview Enterprise One は、プロジェクト ポートフォリオ管理分野で最も古いプレーヤーの 1 つです。 現在、Enterprise one は、幅広い機能を提供するエンド ツー エンドの作業およびリソース管理プラットフォームです。

主な機能

• ガント タイムライン ビュー
• プログラム管理
• リソース計画
• 主要業績評価指標 (KPI) の監視
• ポートフォリオ管理
• リアルタイム通知
• ステータス追跡

長所

• ベテラン選手：   Planview は、仕事およびポートフォリオ管理分野で最大かつ最も古い PPM プロバイダーの 1 つです。
  
  
• エンタープライズ指向:   これらは、エンタープライズ レベルのニーズに対応する包括的な機能セットまたは製品バンドルを提供しますが、一部の人にとっては十分なものでも、他の人にとっては欠点となる可能性があります。

短所

• エンタープライズ向けのみ:シンプルな PPM ツールを探しているだけの急成長中の企業や中規模企業にとって、Enterprise One は過剰かもしれません。
  
  
• 使いやすさとセットアップ:   よく報告する多くのレビューを見つけました  複雑すぎる  あまりない  使いやすい。
  
  
• 高価なツール:   彼らのウェブサイトには価格に関する公式データはありませんが、に基づいています  ユーザー レビューによると、価格は高く、通常はライセンス数に関連しています。
  
  
• 限定的な報告システム:柔軟性に欠け、   ビジュアル

価格

価格は彼らのウェブサイトでは利用できません. 絶対です  お問い合わせ  カスタマイズされた見積もりを取得します。

Cascade と Planview のより詳細な比較をご覧になりたいですか? ここにあります！

クラリゼン

経由  プランビュー/クラリゼン

Clarizen は、2021 年に Planview によって買収された強力な SaaS ツールです。これは、企業全体の仕事をつなぐオンライン プロジェクト管理サービスです。 その焦点は、企業を支援するプロジェクト管理とワークフローの自動化とコラボレーションに重点を置いています  アイデアを戦略、計画、有意義な行動に変えます。

主な機能

• プロジェクトポートフォリオ管理
• キャパシティ プランニングとリソース管理
• 文書管理
• レポートとダッシュボード
• 構成可能なワークフロー
• 時間と経費の追跡
• プロジェクト予算の追跡
• チームコラボレーション

長所

• 優れた「オールインワン」ツール:   これは、複数の種類のプロジェクトおよびポートフォリオ管理ビジネス分野向けの非常に完全なソリューションです。
  
  
• レポート機能:   リアルタイムの洞察により、ステータスを理解するのに役立ちます
  
  
• 外出先で更新:   直感的なモバイル アプリでエンゲージメントを向上

短所

• エンタープライズ向け: Clarizen は、大企業が必要とするすべてのものを提供することに重点を置いています。 その結果、俊敏性と迅速性を必要とする急成長中の企業にとって、その複雑さは圧倒される可能性があります。
  
  
• タスク指向：   その構造は、戦略と全体像の目標から焦点を当てています。
  
  
• 使いやすさに関するさまざまなレビュー:   遅くて応答のないプログラムは、フラストレーションを引き起こす可能性があります。
  
  
• 柔軟な価格設定:   一部のユーザーは不満を持っていませんが、一部のユーザーは ツールに追加のオプションが必要な場合の追加費用についての不満を共有します。

価格

価格は彼らのウェブサイトでは利用できません. 絶対です  お問い合わせ  カスタマイズされた見積もりを取得します。

ジラ

経由  アトラシアン

ジラ整列  アトラシアン製品スイートの一部です。 これは、ビジネス戦略と技術的な実行を結びつけるエンタープライズ アジャイル プランニング ツールです。 企業はすべてのチーム レベルのデータを一元化し、   KPI   組織内の全員がリアルタイムでアクセスできるようにします。 Jira Align は、すでに Jira ユーザーである組織によって最も一般的に使用されています。

主な機能

• データ主導のアジャイル ロードマップ
• 推定比較
• 財務分析
• リアルタイム予測
• リソース能力計画
• ロールアップ レポート
• すべてのプロジェクト、タスク、およびチーム メンバーにリソースを割り当てるのに役立ちます。
• 依存関係を設定および確認できるため、ボトルネックを回避できます。
• プロジェクトに関するリアルタイムの洞察を表示して共有する

長所

• アジャイルに焦点を当てる:   Jira Align は、確固たるコミットメントとアジャイル フレームワークの継続的な採用を確立している大企業に最適です。 ただし、これは、アジャイルとウォーターフォールの方法論を組み合わせて使用​​している企業にとっては、大きな欠点となる可能性があります。
  
  
• 詳細なドキュメント: Jira Align は、大規模なユーザー コミュニティに膨大な量のトレーニングおよびドキュメント資料を提供します。

短所

• エンタープライズ フォーカス: Jira Alignは、Jira を使用する 500 人以上の開発者と 30 の最小 Jira Align ライセンスを持つお客様に最適です。
  
  
• 追加のサービスに追加料金を支払う:   オンボーディングについてサポートが必要ですか? あなたはしなければならない  追加費用にカウント  オンボーディング サービス用。
  
  
• 統合:   コードなしのサードパーティ アプリ統合は利用できません。また、既存の統合オプションでは、システム管理者がそれらを構成する必要があります。

価格

ジラ整列  最低 30 人のユーザーを持つ大企業に適しており、標準価格は 27,000 ドルからです。

シブミ

経由  シブミ

Shibumi は、企業が戦略的な計画と実装を最適化および加速するために使用できる、もう 1 つのクラウドベースの戦略的プログラムおよびポートフォリオ管理ソフトウェアです。 このプラットフォームは、経営幹部、PMO、および IT リーダーを支援します  プロジェクト ポートフォリオをマッピングして整理し、進捗状況を追跡して、より効果的で十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。

インターネット上でユーザー レビューが不足しているにもかかわらず、オファーをよりよく理解できるようにいくつかの情報を引き出しました。

主な機能

• カスタマイズ可能なダッシュボードで正確な洞察を得て、すべてのステップでより良い意思決定を導きます
• What-If シナリオ モデリング
• 相互依存性とキャパシティ マッピング
• アイデア管理
• ビジネス目標と企業ビジョンに関連する指標を特定して追跡するための KPI モニタリング
• ロードマップ
• スコアカード

長所

• エンタープライズ レベルのセキュリティ:エンタープライズ市場に焦点を当てており、大規模な組織に高レベルのセキュリティとコンプライアンスを提供します。

短所

• 複雑な使用とセットアップ:   オンボーディングは複雑で、ユーザー インターフェイスは必ずしも直感的ではありません。 これらは  ユーザー評価が低い  G2 では良い兆候ではありません。
  
  
• ドキュメントの欠如:   オンライン サポート リソース、インタラクティブなトレーニング、コミュニティが不足している

価格

連絡する必要があります  シブミ  カスタマイズされた価格設定。

ライク

経由  ライク

Wrike は、プロジェクト管理の使用に重点を置いた作業管理プラットフォームです。 これは、組織がプロジェクトを追跡および調整し、促進するのに役立つクラウドベースのプロジェクト管理アプリケーションです。   機能横断的なコラボレーション。 ユーザーが  愛  タスクおよびプロジェクト管理用の Wrike は、プロジェクト ポートフォリオ管理にも使用できます。

主な機能

• ガント チャート
• プロジェクト テンプレート
• タスク管理
• プロジェクト リクエストを管理するためのフォーム
• かんばんボード
• 自動承認プロセス
• プロジェクトのパフォーマンスを監視するための時間追跡とレポート
• アジャイルとウォーターフォールの方法論のサポート

長所

• 部門固有のソリューション:   マーケティング担当者、クリエイティブ チーム、プロフェッショナル サービス組織など、すべての人向けに事前に作成されたテンプレートを多数提供しています。
  
  
• 信頼できるサービス:   Wrike の稼働時間は 99.9% です。

短所

• 混合ユーザー エクスペリエンス:   私たちは時折の報告に気づきました  ユーザーエクスペリエンスが低く、初心者にとっては学習曲線が急です。
  
  
• 価格：   Wrike は、同様のプロジェクト管理ツールの中でも間違いなくハイエンドです。 有料プランは月額 $49 から始まります (最低 5 ユーザー)。 その上、多くの高度な Wrike 機能がアドオンとして提供されます。

価格

Wrike は、最大 5 ユーザーまでの無料バージョンを提供します。 の  有料プラン  5、10、または 15 ユーザーのオプションで、ユーザーあたり月額 $9.80 から開始します。

MSプロジェクト

経由  マイクロソフト

Microsoft Project は、プロジェクトおよびポートフォリオ管理のためにプロジェクト マネージャーに人気のある選択肢の 1 つです。 企業はこのプラットフォームを使用して、集中管理システムの作成と管理、ポートフォリオの最適化、リソースとプロジェクトの優先順位付け、および  実装を通じてチームメンバーを導く  戦略目標を達成するために。

プロジェクト数が少ないチームには最適ですが、大規模なプロジェクト ポートフォリオを管理する人には機能が制限されています。

主な機能

• 原価管理
• プロジェクトのスケジューリング
• 危機管理
• さまざまなグラフ形式と複数のタイムラインでのレポート
• マイルストーン
• タスク管理
• 組み込みのテンプレートとワークフロー
• オンプレミスまたはクラウドで利用可能

長所

• 大規模なユーザーベース:   MS Project は、巨大なコミュニティを持つプロジェクト管理における最も古いソフトウェア ソリューションの 1 つです。
  
  
• マイクロソフト製品:   Microsoft のソフトウェア ファミリに慣れているユーザーにとって、ユーザー インターフェイスとナビゲーションは非常に理解しやすく、使いやすいものです。

短所

• 価格:   これは、市場で最も高価な PPM ソリューションの 1 つです。 It's not part of Microsoft 365. Office 365 サブスクリプションに追加するか、かなり高価なスタンドアロン製品として購入することができます。
  
  
• 統合がない:   MS Project の統合は Microsoft アプリケーションに限定されているため、Microsoft エコシステム外の他のツールも使用する場合に問題になる可能性があります。
  
  
• コラボレーションの欠如:   サードパーティの通信ツールをサポートしていないため、アプリ内通信は制限されています。
  
  
• 多くのトレーニングが必要です:   一部のユーザーは MS Project を愛用していますが、   考えられるすべての特徴と機能を理解するには時間がかかると報告しています。   これにより、オンボーディングが遅くなり、採用率が低下する可能性があります。

価格

MSプロジェクト  無料の試用版はありません。

クラウドベースのソリューションの有料プランは、ユーザーあたり月額 10 ドルからです。

Cascade を入手して速度と結果を得る

プロジェクト ポートフォリオ管理ツールは、プロジェクト ポートフォリオ全体で何が起こっているかを大まかに把握して、より賢明な意思決定を行い、人員、予算、時間から最大限の価値を引き出す必要があります。

簡単に起動して実行できるツールを探しているが、ポートフォリオ管理を大幅に改善する機能を少しも軽視しない場合は、Cascade が新しいお気に入りのポートフォリオ管理ソリューションです。

6,000 以上のチームによって承認された Cascade は、ポートフォリオを管理し、アイデアを確実に実行に移すための最適なプラットフォームです。戦略の実行のために構築されています。 このプラットフォームで人々を集めて、コラボレーションの流れを作り、各プロジェクトを会社の目標に合わせることができます。

最終的に、Cascade プラットフォームは、戦略リーダーと現場での実行を担当するリーダーとの間のギャップを埋め、すべてのプロジェクトで誰もがより迅速に結果を確認できるようにし、組織が恐れることなく変化に対応できるようにします。

プロジェクトのポートフォリオ管理を担当する準備はできていますか?   無料の Cascade デモを予約する  今日。

免責事項: 私たちは、世の中にあるすべての優れたツールの正直な概要を提供するために最善を尽くしました. 間違いを見つけたらお願いします  我々に教えてください。