2022 年適合投資組合經理的 7 個最佳項目組合管理軟件

您的決策取決於您的信息。 在一個組織中處理多個項目時，關注全局並牢記戰略重點並不總是那麼容易。 使用項目組合管理軟件，您就有機會。

您可以充分利用您的資源來推動您的公司向前發展，以實現您的業務目標、實現盈利和您的公司願景。

本文將探索最好的項目組合管理軟件來幫助您做到這一點以及更多。 但首先，讓我們看看您應該在項目組合管理解決方案中尋找什麼。

尋找 PPM 解決方案時應考慮的事項

一個出色的項目組合管理軟件應該讓您高枕無憂，您的投資組合正在為業務提供最佳結果和價值。 以下是在 PPM 提供商之間進行選擇時應注意的因素：

1. 高層次的可見性：   沒有什麼比鳥瞰整個投資組合中發生的事情更重要的了。 項目組合管理軟件將為您提供這種洞察力，而不是迷失在單個項目的不必要細節中。 以下是一些需要注意的事項：
   1. 其他客戶對投資組合狀態的監控和可見性有何看法？ 例如，如果人們抱怨複雜性並迷失在細節上，這可能是一個危險信號。
   2. 什麼是報告功能？ 您能否在該工具中監控數據並跟踪 KPI？ 您還需要 Excel 電子表格和 PowerPoint 演示文稿嗎？
   3. 查看用戶界面。 瀏覽軟件以獲取所需信息有多難？
      
      
2. 易於設置：   您在實施和入職培訓上花費的時間越長，您就可以越晚開始交付成果。 同樣，檢查供應商能力的最可靠方法是檢查他們現有的客戶和他們的入職經驗。
   
   
3. 集成：   確保檢查所有集成可能性，以避免在此過程後期出現任何令人不快的意外和額外成本。
   
   
4. 客戶支持：   將新工具帶入組織並不完全是在公園裡散步。 您需要確保有一個可以信賴的客戶支持團隊——因為沒有什麼比缺乏響應支持更令人惱火的了。 以下是一些需要注意的事項：
   1. 您能多快聯繫到他們的客戶支持團隊？ 通過哪些渠道？
   2. 支持是否包含在定價計劃中，還是您需要支付額外費用？
   3. 現有客戶對他們的支持有多滿意？ 檢查提供商的社交媒體或在線社區，以及第三方評論網站（例如 G2、Capterra 和 TrustRadius）。
      
      
5. 價錢：   一些供應商提供分層計劃，而其他供應商則根據您的需求向您發送定制報價。 有些甚至提供免費計劃，因此您在使用該工具之前先試用一下。 注意價格中包含的內容。 仔細檢查是否有額外功能、集成、更多用戶或額外客戶支持的額外費用。
   
   
6. 戰略貢獻：   傳統 PMO 和戰略 PMO 之間的一大區別在於，他們後來知道他們需要與公司的整體戰略目標保持一致。 正確的投資組合管理將幫助您展示每個項目如何為公司的成功做出貢獻。
   
   
7. 安全：   提供商是否符合您的安全要求？ 尋找具有企業級安全性的解決方案（支持 SSL 和 TLS 應該是標準的），支持 GDPR 和您的行業所需的任何其他內容。

項目組合管理軟件和項目管理軟件有什麼區別？

在深入研究工具列表之前，讓我們先介紹一下公司在尋找正確的項目組合管理解決方案時常犯的一個錯誤。

一些勇敢的靈魂仍然使用項目管理軟件進行項目組合管理。 但是，這種方法並不理想。 您的公司擴展運營和發展的速度越快，您就越需要對整個投資組合中發生的事情進行控制。

以下是使用 PPM 項目管理軟件的三個缺點：

• 容易失去戰略概覽。   憑藉其以任務為導向的結構，您的團隊可能會失去將項目執行與公司目標和願景聯繫起來所需的背景和清晰度。
  
  
• 資源的優化利用不足。   如果沒有項目組合管理軟件，您可能會將時間和人員投入錯誤的領域。 項目可能會發生衝突並爭奪緊張的資源，您的公司會因錯過其戰略目標而付出代價。
  
  
• 需要時間來收集數據以進行報告。   許多項目管理平台缺乏將您的整個技術堆棧和組織統一在一個屋簷下的集成。
  
  
• 你很難讓每個人都保持一致。   不可避免地，您最終會遇到孤島、斷開連接的文檔、電子表格和項目，並且在您試圖讓每個人都在同一個頁面上時浪費大量時間。

2022 年 7 款最佳項目組合管理軟件

既然您知道應該在 PPM 軟件中尋找什麼以及為什麼應該避免使用典型的項目管理解決方案，那麼讓我們來評估一下市場。

以下是當今可用的七種最流行的項目管理解決方案。

查看有關每個解決方案的信息，以及主要功能、優缺點和定價詳細信息。

級聯

Cascade 是一個戰略執行平台，專注於進度和速度，並致力於提供一流的客戶服務。 這個多合一平台結合了項目組合管理軟件、戰略規劃解決方案和報告工具中最強大的元素。

自 2014 年以來，Cascade 幫助公司在增長、變革管理和數字化轉型戰略方面表現出色。

我們的客戶喜歡該工具，因為它能夠將所有數據保存在一個地方，跟踪性能，並構建快速報告，從而使每個利益相關者都能了解財務、容量和需求。

Cascade 使用其實時數據，幫助您自信地讓領導層參與有關資金、戰略重點和影響的討論。

級聯關鍵功能

• 定制的實時 PPM 儀表板  使用強大的過濾器，讓您對整個項目組合中發生的事情有一個高級別的概述
  
  
• 快照報告可幫助您提前識別風險和依賴關係
  
  
• 對狀態的應用內評論
  
  
• 策略計劃  和路線圖
  
  
• 項目  投資組合管理 (PPM)
  
  
• 風險報告
  
  
• 項目計劃
  
  
• 深入了解跨不同團隊發生的項目細節的能力
  
  
• 實時 KPI 跟踪和報告，幫助您提供更有效的性能和資源利用率
  
  
• 將您的數據導出為 PDF 報告或詳細的 Excel 文件
  
  
• 1000 多個集成  使用您最喜歡的項目管理工具和財務系統
  
  
• 團隊協作
  
  
• 免費模板庫

優點

• 財務管理：   自定義功能和應用程序集成可幫助您從其他業務系統中獲取信息，例如預算、支出和潛在收益。 您將能夠優先考慮計劃和資源分配。
  
  
• 展示戰略貢獻：   隨著  計劃功能，您將能夠將每個項目、計劃或投資組合與組織戰略聯繫起來。
  
  
• 易於使用和快速設置：速度和可用性是 Cascade 成為同類產品領導者的核心。
  
  
• 透明定價：   從免費版本開始，獲得高級每月訂閱或企業定價。 額外的附加組件沒有隱藏費用。
  
  
• 您可以信賴的客戶支持：   無論您的計劃如何，Cascade 的支持團隊都會通過電子郵件、聊天或電話幫助您。 通過付費計劃，您還可以接觸到我們的專家，他們都是來自全球頂級公司的前顧問，以幫助您彌合計劃和執行之間的差距。

出色的支持質量評級表明，這個支持團隊不是開玩笑的。

缺點

• 戰略重點：   Cascade 通過高效的項目組合管理專注於戰略執行。 雖然它確實具有一些非常酷的項目管理軟件功能，但個人目標或任務管理並不是它的主要關注點。

客戶對 Cascade 的評價：

“這是我們組織中唯一提供  我們完整的變革組合的鳥瞰圖  以及我們的投資如何在我們的戰略計劃中得到平衡。”

- Greer H. 首席執行官首席顧問

“我喜歡系統的靈活性，它允許我向執行團隊和董事會報告，同時實施我們的戰略。我們還可以為其他高級利益相關者準備報告。這使我們能夠有適當的  我們工作的治理和透明度，幾乎沒有或沒有額外的負擔。”

- David O，InGeNA 項目總監

“Cascade 給了我的公司  單一的事實來源  當涉及到我們的目標以及企業為實現目標而採取的具體行動時。 在包含自定義字段和將目標與多個關注領域對齊時，該界面是靈活且可定制的。 Cascade 團隊似乎可以全天候為您解決緊急問題，而且他們也一直在  令人難以置信的反應  在構建定制解決方案方面。”

- 資源

資源：   來自 G2 的評論

價錢

• 永久免費計劃
  
  
• 高級計劃起價為每位用戶每月 24 美元
  
  
• 企業計劃：您將獲得基於您的業務需求的定制提案（非常適合具有多個團隊和企業項目組合管理的大型組織）。

您準備好見證 Cascade 強大的項目組合管理功能的實際應用了嗎？   免費註冊  或者  預訂 1:1 演示  與級聯專家。

平景企業一號

通過  平面圖

Planview Enterprise One 於 1997 年推出，是項目組合管理領域最古老的參與者之一。 如今，Enterprise one 是一個端到端的工作和資源管理平台，提供了廣泛的功能。

主要特徵

• 甘特時間線視圖
• 計劃管理
• 資源規劃
• 關鍵績效指標 (KPI) 監控
• 投資組合管理
• 實時通知
• 狀態跟踪

優點

• 老玩家：   Planview 是工作和投資組合管理領域最大、歷史最悠久的 PPM 提供商之一。
  
  
• 面向企業：   它們為企業級需求提供了全面的功能集或產品包，但對某些人來說足夠的東西可能對其他人來說是一個缺點：

缺點

• 僅關注企業：對於快速成長的公司或中型企業來說，他們只是在尋找一種簡單的 PPM 工具，Enterprise One 可能有點矯枉過正。
  
  
• 易於使用和設置：   我們發現了許多經常報導的評論  過於復雜  而且不是很  方便使用的。
  
  
• 昂貴的工具：   他們的網站上沒有關於定價的官方數據，但基於  用戶評論，定價很高，通常與許多許可證有關。
  
  
• 報告製度有限：缺乏靈活性和  視覺效果

價錢

他們的網站上沒有定價。 你必須  聯繫平面圖  獲取定制報價。

想要更全面地比較 Cascade 和 Planview？ 這裡是！

克拉里森

通過  平面圖/Clarizen

Clarizen 是一款重型 Saas 工具，於 2021 年被 Planview 收購。它是一種在線項目管理服務，可連接整個企業的工作。 它的重點更多是幫助企業的項目管理和工作流自動化與協作  將想法轉化為戰略、計劃和有意義的行動。

主要特徵

• 項目組合管理
• 容量規劃和資源管理
• 文檔管理
• 報告和儀表板
• 可配置的工作流程
• 時間和費用跟踪
• 項目預算跟踪
• 團隊協作

優點

• 一款出色的“一體式”工具：   它是一個非常完整的解決方案，適用於多種項目和項目組合管理業務領域
  
  
• 報告能力：   實時洞察幫助您了解狀態
  
  
• 隨時隨地更新：   直觀的移動應用程序可提高參與度

缺點

• 專注於企業： Clarizen 專注於提供最大型企業可能需要的一切； 因此，對於需要敏捷和快速的快速發展的公司來說，它的複雜性可能是壓倒性的。
  
  
• 任務導向：   它的結構將重點從戰略和大局目標中拉出來。
  
  
• 關於易用性的混合評論：   緩慢、無響應的程序可能會導致挫敗感。
  
  
• 不靈活的定價：   雖然有些用戶沒有抱怨，但有些 當您需要工具中的額外選項時，分享對額外成本的不滿。

價錢

他們的網站上沒有定價。 你必須  聯繫平面圖  獲取定制報價。

吉拉

通過  阿特拉斯

吉拉對齊  是 Atlassian 產品套件的一部分。 它是一種企業敏捷規劃工具，將業務戰略與技術執行聯繫起來。 企業可以集中所有團隊級別的數據和  關鍵績效指標  並讓組織中的每個人都可以實時訪問它們。 Jira Align 最常用於已經是 Jira 用戶的組織。

主要特徵

• 數據驅動的敏捷路線圖
• 估計比較
• 財務分析
• 實時預報
• 資源容量規劃
• 匯總報告
• 幫助為每個項目、任務和團隊成員分配資源。
• 避免瓶頸，因為您可以設置和查看依賴項。
• 查看和分享有關項目的實時見解

優點

• 專注於敏捷：   對於已經確立承諾並持續採用敏捷框架的大公司來說，Jira Align 是一個完美的選擇。 然而，對於使用敏捷和瀑布方法的公司來說，這可能是一個巨大的缺點。
  
  
• 詳細文檔： Jira Align 為龐大的用戶社區提供大量培訓和文檔資料。

缺點

• 專注於企業： Jira Align最適合擁有至少 500 名開發人員使用 Jira 且最少 30 個 Jira Align 許可證的客戶。
  
  
• 為額外服務支付更多費用：   您在入職方面需要幫助嗎？ 你不得不  計入額外費用  用於入職服務。
  
  
• 集成：   沒有代碼的第三方應用程序集成不可用，現有的集成選項需要係統管理員進行配置。

價錢

吉拉對齊  適用於至少擁有至少 30 個用戶的大型企業，標準價格從 27,000 美元起。

澀味

通過  澀味

Shibumi 是另一種基於雲的戰略計劃和投資組合管理軟件，企業可以使用它來優化和加速戰略規劃和實施。 該平台可幫助 C 級成員、PMO 和 IT 領導者  規劃和組織他們的項目組合，跟踪進度，並做出更有效、更明智的決策。

儘管互聯網上缺乏用戶評論，我們還是提取了一些信息讓您更好地了解他們的報價：

主要特徵

• 可定制的儀表板，以獲得準確的見解，以指導每個步驟的更好決策
• 假設情景建模
• 相互依賴性和容量映射
• 創意管理
• KPI 監控以識別和跟踪與您的業務目標和公司願景相關的指標
• 路線圖
• 記分卡

優點

• 企業級安全性：他們專注於企業市場，為大型組織提供高級別的安全性和合規性

缺點

• 複雜的使用和設置：   入職是複雜的，用戶界面並不總是直觀的。 這些  用戶評分低  G2上不是一個好兆頭。
  
  
• 缺乏文件：   缺乏在線支持資源、互動培訓或社區

價錢

你必須聯繫  澀味  用於定制定價。

寫

通過  寫

Wrike 是一個非常重視項目管理使用的工作管理平台。 它是一個基於雲的項目管理應用程序，可幫助組織跟踪和協調項目並促進  跨職能協作。 而用戶  愛  Wrike 用於任務和項目管理，您也可以將其用於項目組合管理。

主要特徵

• 甘特圖
• 項目模板
• 任務管理
• 管理項目請求的表格
• 看板
• 自動審批流程
• 時間跟踪和報告以監控項目績效
• 支持敏捷和瀑布方法

優點

• 部門特定的解決方案：   他們為每個人提供了許多預先構建的模板，包括營銷人員、創意團隊、專業服務組織等。
  
  
• 可靠的服務：   Wrike 的正常運行時間為 99.9%。

缺點

• 混合用戶體驗：   我們注意到偶爾有關於  初學者的用戶體驗差和陡峭的學習曲線。
  
  
• 價格：   Wrike 絕對是同類項目管理工具的高端。 付費計劃起價為每月 49 美元（最少 5 個用戶）。 最重要的是，許多高級 Wrike 功能作為附加組件提供。

價錢

Wrike 為最多五個用戶提供免費版本。 這  付費計劃  每位用戶每月 9.80 美元起，可選擇 5、10 或 15 個用戶。

微軟項目

通過  微軟

Microsoft Project 是項目經理用於項目和投資組合管理的流行選擇之一。 公司可以使用這個平台來創建和管理集中管理系統、優化投資組合、優先考慮資源和項目，以及  通過實施指導團隊成員  以實現戰略目標。

雖然它對於項目數量較少的團隊來說是一個完美的選擇，但對於管理大型項目組合的人來說，它的功能有限。

主要特徵

• 成本管理
• 項目調度
• 風險管理
• 各種圖形格式和多個時間線的報告
• 里程碑
• 任務管理
• 內置模板和工作流程
• 可在本地或云端使用

優點

• 龐大的用戶群：   MS Project 是項目管理中最古老的軟件解決方案之一，擁有龐大的社區。
  
  
• 微軟產品：   對於任何習慣了微軟軟件家族的用戶來說，用戶界面和導航都將非常容易理解和使用。

缺點

• 價錢：   它是市場上成本更高的 PPM 解決方案之一。 它不是 Microsoft 365 的一部分。您可以將其添加到您的 Office 365 訂閱中，或者僅將其作為獨立產品購買，這可能非常昂貴。
  
  
• 缺乏集成：   MS Project 集成僅限於 Microsoft 應用程序，如果您還使用 Microsoft 生態系統之外的其他工具，這可能會成為問題。
  
  
• 缺乏合作：   應用內通信受到限制，因為它不支持任何第三方通信工具。
  
  
• 需要大量訓練：   雖然有些用戶喜歡 MS Project，但我們發現  報告需要時間來了解所有可能的特性和功能，   這可能會導致入職速度變慢和採用率降低。

價錢

微軟項目  沒有可用的免費試用版。

基於雲的解決方案的付費計劃從 10 美元/用戶/月開始。

獲取 Cascade 的速度和結果

項目組合管理工具應該讓您對整個項目組合中發生的事情有一個高層次的概述，以便您做出更明智的決策並從您的人員、預算和時間中獲得最大價值。

如果您正在尋找一種易於啟動和運行的工具，但又不遺餘力地提供可以大大改善您的投資組合管理的功能，那麼 Cascade 是您最喜歡的投資組合管理解決方案。

Cascade 已獲得 6000 多個團隊的批准，是管理您的投資組合併確保您將想法付諸實施的最佳平台——它專為戰略執行而構建。 您可以在這個平台上將您的員工聚集在一起，使協作順暢，並使每個項目與公司的目標保持一致。

最終，Cascade 平台彌合了戰略領導者與現場執行人員之間的差距，幫助每個人更快地看到每個項目的結果，並確保您的組織能夠無所畏懼地應對變化。

您準備好負責您的項目組合管理了嗎？   預訂免費的 Cascade 演示  今天。

免責聲明：我們已盡最大努力對現有的所有出色工具進行誠實的概述。 如果您發現錯誤，請  讓我們知道。