9 Melhor software de agendamento de funcionários para usar em 2022

No paradigma organizacional atual, não importa se você tem 10 funcionários ou 1.000, você não tem tempo para manter os horários de cada indivíduo por causa do ritmo acelerado do mercado. Por quê? Porque é simplesmente muito frustrante manter todos esses horários variados. Este post falará sobre o melhor software de agendamento de funcionários.

Felizmente, estamos no século 21 e as coisas se ^afastaram muito daquelas marcas de tempo da velha escola que você tinha que monitorar como gerente. Você precisa de um aplicativo. Um aplicativo que cuidaria de todas as suas necessidades de agendamento relacionadas à sua empresa.

Existem um milhão de opções diferentes para cada tipo de software ao navegar no mercado, por isso é muito importante saber qual aplicativo será mais adequado para você, sua equipe e seu negócio. Aqui estão 9 aplicativos de agendamento de funcionários diferentes para você ver.

Melhor software de agendamento de funcionários para usar em 2022

1. Ximble

Um dos melhores softwares de agendamento de funcionários no mercado atualmente é o Ximble. Ele cobre todas as suas necessidades de agendamento com seu agendador fácil de usar que permite que você repita os modelos de agendamento para todos os seus processos recorrentes.

Além desse recurso de agendador, o Ximble também possui um recurso de gerenciamento de equipe que ajuda a rastrear todas as solicitações de folga e a disponibilidade dos membros da equipe em uma data ou hora específica.

Características principais

• Suporte para vários locais e fusos horários
• Notificações por e-mail e mensagens de texto
• Agendamento de arrastar e soltar
• Relatórios
• Agendador automático com classificação de prioridade
• Alertas automáticos para horas extras, horas máximas por semana, etc.
• Limites de horas extras
• Suporte para várias moedas
• Sincronização de calendário – Google Cal, Facebook, Outlook
• Trocas de turnos e pickups de turnos abertos
• Acesso baseado na web
• Aplicativos móveis
• Agendamento de funcionários
• Notificações por e-mail
• Exportação de folha de pagamento
• Cronometragem integrada
• Suporte para um scanner de impressão digital

Preços

• O teste gratuito está disponível
• Núcleo: US$ 1,00/usuário/mês
• Agendamento avançado: US$ 2,00/usuário/mês
• Acompanhamento de tempo avançado: US$ 3,00/usuário/mês
• Taxa básica: US$ 15,00/usuário/mês

2. Humanidade

A humanidade o diferencia de todos os outros itens desta lista, apenas por causa do software de agendamento de funcionários fácil e intuitivo.

A interface é muito fácil de usar desde o momento em que você começa a usar o aplicativo e os aplicativos associados a ele permitem editar e verificar todos os horários de seus funcionários a partir de qualquer dispositivo móvel que você tenha.

Uma das melhores coisas sobre esta plataforma é o suporte ao cliente, que é um dos melhores do negócio.

Características principais

• Acesso online 24 horas por dia, 7 dias por semana, para Agendadores e Funcionários
• Sincronização de calendário – Outlook, iCal, Google Calendar, etc.
• Lembretes de turno de funcionários por e-mail, SMS e notificações push
• Interface intuitiva e fácil de usar
• Cronometragem online e móvel
• Perfeito para vários locais e departamentos
• Troca de turno
• Software de agendamento de turnos aprovado pela Workday
• Acesso on-line 24 horas por dia, 7 dias por semana, para agendadores e funcionários
• Compartilhamento centralizado de arquivos e comunicação com a equipe
• Configuração e integração gratuitas da conta
• Deixar a gestão
• Integração de folha de pagamento com provedores de folha de pagamento de terceiros
• Atualizações em tempo real dos horários
• Treinamento de equipe
• Aplicativos iOS e Android

Preços

• O teste gratuito está disponível
• Iniciante: $ 3/usuário/mês
• Clássico: US$ 4/usuário/mês

3. Conectar equipe

O Connecteam oferece um aplicativo intuitivo de agendamento de funcionários para a força de trabalho sem mesa.

Economize tempo e esforço no planejamento e supervisione a execução com o software de agendamento de funcionários da Connecteam e seus recursos avançados. Com uma interface amigável e sem necessidade de treinamento, você e sua equipe podem começar em poucos minutos após o download do aplicativo.

Além da facilidade de uso do Connecteam, eles têm equipes de suporte ao cliente amigáveis ​​e respondem prontamente às perguntas dos clientes.

Características principais

• Acesso online 24 horas por dia, 7 dias por semana, para Agendadores e Funcionários
• Lembretes de turno de funcionários por e-mail, SMS e notificações push
• Turnos abertos que estão em disputa
• Informações detalhadas do turno, incluindo hora e local, tarefas que devem ser executadas, notas adicionais, anexos e muito mais
• Interface intuitiva e fácil de usar
• Cronometragem online e móvel com GPS e geofencing
• Visibilidade total com atualizações e notificações de status em tempo real
• Recursos de comunicação para quadros de mensagens específicos de turno, bate-papo no aplicativo incorporado, diretório de funcionários e muito mais
• Controle suas operações gerais com crachás de status codificados por cores e notas de mensagens de todas as suas chamadas de serviço em andamento em um único local
• Duplique, arraste e solte facilmente, use modelos, ações em massa
• Atualizações em tempo real dos horários
• Interface móvel para gerentes em movimento
• Aplicativos iOS e Android

Preços

• Teste gratuito de 14 dias
• Plano gratuito
• Básico: $ 29/mês para até 200 usuários
• Avançado: US$ 59/mês para até 200 usuários

4. WorkSchedule.Net

Este aplicativo é perfeito para você, se você é fã de que todas as suas informações de agendamento estejam na mesma página. O software permite que você e seus funcionários acompanhem e monitorem todas as informações de agendamento que são atualizadas em tempo real.

Uma das melhores coisas sobre este software de agendamento de funcionários é o editor de blocos de tempo que está embutido no software e é bastante incomparável quando se trata de agendar coisas em três níveis de profundidade e, além disso, pode agendar várias entradas de uma só vez. profundo.

O aplicativo possui uma versão móvel incrível que possui uma grande variedade de recursos para cuidar de suas necessidades de agendamento em movimento.

Características principais

• Agendamento automatizado
• Agendamento de Grupo
• Acesso móvel
• Relatórios/Análises
• Distribuição de programação
• Agendamento de turnos
• Rélogio de ponto
• Acompanhamento de férias / licença
• Banco de dados de funcionários
• Mensagens
• Gestão da folha de pagamento
• Gestão de recursos
• Agendamento
• Troca de turno
• Controle de tempo

Preços

• O teste gratuito está disponível
• Entre em contato com a empresa para uma cotação

5. Fichas

Outro ótimo software de agendamento de funcionários para suas necessidades de rastreamento e agendamento de tempo é o TSheets. A versão móvel do software envia uma notificação por push para seus dispositivos que informa sobre os próximos turnos ou atualizações se o turno for alterado.

Ele também notifica quando o funcionário está atrasado ou se esquece de marcar o ponto no início do dia. O aplicativo móvel também vem com dois recursos especiais. Um dos recursos é um GPS Time Tracker que permite que você fique de olho na localização dos funcionários ao longo do dia, desde a entrada até a saída.

O outro recurso em que os aplicativos consistem é a capacidade de anexar diferentes anexos, como imagens, aos quadros de horários.

Características principais

• Gerenciamento de ausência
• Integração contábil
• Gerenciamento de atividades
• aplicativo Android
• Controle do processo de aprovação
• Gestão de presença
• Notificações automáticas
• Acompanhamento de horas faturáveis
• Sincronização do calendário com o Google
• Os campos personalizados
• Controle de acesso
• Painel de atividades
• Acompanhamento de atividades
• Integração de aplicativos
• Gerenciamento de atribuição
• Trilha de auditoria
• Lembretes automáticos
• Reconhecimento facial biométrico
• Entrada/saída do relógio

Preços

• O teste gratuito está disponível
• Assinatura: $ 8/usuário + $ 20 taxa básica/mês

6. Planilhas Google

Como parte da família de aplicativos do Google, o Planilhas Google é uma ferramenta de agendamento incrível com suas linhas pré-fixadas e colunas personalizadas que oferecem uma incrível variedade de opções de agendamento.

Usando esta ferramenta, você pode atribuir uma coluna personalizada a cada funcionário que trabalha em sua empresa e pode funcionar bem como software de agendamento de funcionários.

Isso ajudará você a obter todas as informações necessárias, espalhadas em uma planilha. Se você não é fã disso, também pode atribuir uma única planilha inteira a um funcionário e dividir o restante das colunas da página por dias da semana.

Independentemente da maneira como você usa o aplicativo, pode ter certeza de que o Planilhas Google manterá todas as informações que você jogar, organizadas e fáceis de ler.

Características principais

• Crie planilhas poderosas
• Modelos
• Edite em tempo real
• Painel do explorador
• Fórmulas incorporadas
• Compartilhe com qualquer pessoa
• Bate-papo e comentários
• Complementos

Preços

• O teste gratuito está disponível
• Básico: US$ 5,00/usuário/mês
• Negócio: $ 10,00/usuário/mês

7. ZoomShift

O ZoomShift é um software de agendamento de funcionários projetado para funcionários horistas. Ele permite um melhor gerenciamento de tempo para que os marcos possam ser facilmente visualizados e agendar o trabalho em minutos. Os funcionários podem marcar os turnos atribuídos usando o relógio de ponto da Web ou o relógio de ponto móvel e o gerenciamento pode editar planilhas de horas em tempo real a partir dos aplicativos gratuitos para iOS e Android.

O ZoomShift ajudará você a manter sua equipe na mesma página, você pode convidar sua equipe para verificar sua agenda e gerenciar sua disponibilidade. O construtor de agendamento de arrastar e soltar torna extremamente fácil para você criar seu agendamento. Você também tem a opção de compartilhar a programação via texto, e-mail para lembrar sua equipe e mantê-los atualizados.

Além disso, os recursos de comunicação do aplicativo permitem discussões em tempo real entre os membros da equipe para aumentar a produtividade e melhorar a qualidade do trabalho.

Características principais

• Arraste e solte o construtor de agendamento
• Colaboração em equipe
• Compartilhar agenda por e-mail, push, texto
• Acompanhe toda a sua agenda via telefone ou web
• Aplicativo gratuito para iPhone e Android
• Software e aplicativo de relógio de ponto personalizável.
• Relógio de ponto de geofencing.
• Fácil de usar a funcionalidade de relógio de entrada e saída.
• Prevenir erros no quadro de horários
• Execute a folha de pagamento mais rapidamente

Preços

• Teste gratuito de 14 dias.
• O plano inicial é de US$ 2 por usuário/mês.
• Plano Premium é de $ 4 por usuário/mês
• O plano Enterprise é personalizado por usuário/mês.

8. Acampamento do Tempo

Se você está com dificuldades de atendimento em sua empresa, o TimeCamp está aqui para ajudar. É um software de agendamento de funcionários focado principalmente no rastreamento de tempo preciso e automático. Mas se os usuários preferirem, eles podem preencher seus quadros de horários com atividades no computador com apenas alguns cliques.

O TimeCamp também fornece às equipes relatórios robustos que permitem analisar seu desempenho e melhoria de produtividade. As horas faturáveis ​​e os recursos de orçamento evitam gastos excessivos em projetos e simplificam os processos de folha de pagamento.

Características principais

• Rastreamento automático de tempo disponível como cronômetro da Web, aplicativo de desktop, aplicativo para dispositivos móveis e extensões de navegador
• Quadros de horários – visualização diária e semanal,
• Relatórios – modelos mais personalizáveis,
• Estrutura em árvore do projeto com tags para melhor transparência,
• Convidados – convide seus clientes para que eles saibam quanto tempo você gasta em seus projetos,
• Taxas de faturamento – perfeitas para folha de pagamento e orçamento,
• Módulo de atendimento - rastreia férias, feriados, licenças médicas etc.
• Rastreamento de atividade do computador – agiliza o preenchimento do quadro de horários
• Funções de usuário personalizadas – vários níveis de permissão,
• Aprovações do quadro de horários
• Plano gratuito para usuários ilimitados

Preços

• Teste gratuito disponível
• Plano gratuito - $ 0 para usuários ilimitados,
• Básico – US$ 5,25 usuário/mês
• Pro – US$ 7,50 usuário/mariposa
• Entreprise – preços personalizados

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9. Mesa Remota

RemoteDesk, um software de monitoramento de funcionários, ajuda você a gerenciar a força de trabalho remota de forma eficaz. É a solução avançada do mundo que monitora agentes remotos, oferecendo segurança e conformidade gratuita para trabalhar em casa.

O software permite que as organizações protejam os dados com notificações em tempo real. A ferramenta de rastreamento de tempo RemoteDesk ajuda a recuperar o tempo perdido dos funcionários. Ele verifica continuamente as identidades dos funcionários e acompanha seu desempenho, alertando automaticamente o supervisor sobre qualquer violação de conformidade.

O RemoteDesk atende com sucesso aos setores jurídico, financeiro e bancário, telecomunicações e saúde. O foco principal para atingir esses setores é proteger seus dados altamente confidenciais e fornecer um ambiente remoto de mesa limpa.

Características principais

• RemoteDesk é a única solução de monitoramento automatizado que protege continuamente as identidades de agentes remotos.
• Ele pode detectar o uso de itens proibidos, como telefones celulares e câmeras.
• O recurso Room Scan do RemoteDesk ajuda as organizações a impor um ambiente de mesa limpa no espaço de trabalho remoto de um agente.
• O monitoramento da atividade da área de trabalho é possível por meio de capturas de tela intermitentes da área de trabalho.
• O RemoteDesk implementa IA para monitorar e garantir a conformidade com as políticas, mesmo quando o funcionário está offline.
• Ele distingue entre o tempo ocioso e ativo gasto durante uma sessão de monitoramento para determinar horas faturáveis ​​e não faturáveis.
• A capacidade de monitoramento de desktop do RemoteDesk ajuda a verificar e detectar aplicativos não autorizados como spyware, malware, vírus, keyloggers e leitores de tela para evitar violações de dados ou ameaças de dados.
• Ele rastreia aplicativos, links e navegadores visitados por um agente remoto durante uma sessão.
• Ele monitora o número de pausas que um agente faz durante uma sessão, bem como o tempo ocioso e a dinâmica de pressionamento de tecla.
• Sua ferramenta de controle de tempo permite acessar relatórios que registram as horas produtivas e improdutivas de um agente.

Preços

• Nível 0 - Nada $ 10
• Nível 1 - Lite $ 20
• Nível 2 - Pro $ 30
• Nível 3 - Máx. $ 40

Conclusão:

Obviamente, o software de agendamento de funcionários mencionado acima é apenas um punhado de recomendações que poderíamos apresentar. Há muito mais peixes no mar. Se você tiver uma escolha entre os melhores aplicativos de agendamento de funcionários para usar no ano de 2021, sinta-se à vontade para compartilhá-la na seção de comentários abaixo.

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