أفضل 9 برامج لجدولة الموظفين لاستخدامها في عام 2022

في النموذج التنظيمي في الوقت الحاضر ، لا يهم أن لديك 10 موظفين أو 1000 ، ليس لديك الوقت للحفاظ على الجداول الزمنية لكل فرد بسبب الوتيرة السريعة للسوق. لماذا ا؟ لأنه ببساطة محبط للغاية للحفاظ على كل تلك الجداول المتغيرة. سيخبرك هذا المنشور عن أفضل برامج جدولة الموظفين.

لحسن الحظ ، إنه القرن ^{الحادي والعشرون} وقد ابتعدت الأشياء بعيدًا عن الطوابع الزمنية للمدرسة القديمة التي كان عليك مراقبتها كمدير. أنت بحاجة إلى تطبيق. تطبيق من شأنه أن يعتني بجميع احتياجات الجدولة الخاصة بك المتعلقة بشركتك.

هناك مليون خيار مختلف لكل نوع من البرامج عند تصفح السوق ، لذلك من المهم جدًا معرفة التطبيق الذي يناسبك بشكل أفضل وفريقك وعملك. فيما يلي 9 تطبيقات مختلفة لجدولة الموظفين لكي تنظر إليها.

أفضل برنامج جدولة للموظفين لاستخدامه في عام 2022

1. Ximble

يعد Ximble أحد أفضل برامج جدولة الموظفين في السوق حاليًا. إنه يغطي جميع احتياجات الجدولة الخاصة بك من خلال برنامج الجدولة سهل الاستخدام الذي يمكّنك من تكرار قوالب الجدول لجميع عملياتك المتكررة.

بالإضافة إلى ميزة الجدولة هذه ، فإن Ximble لديها أيضًا ميزة إدارة الموظفين التي تساعدك على تتبع جميع طلبات الإجازة وتوافر أعضاء الفريق في تاريخ أو وقت محدد.

دلائل الميزات

• دعم لمواقع ومناطق زمنية متعددة
• الإخطارات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية
• جدولة السحب والإفلات
• التقارير
• جدولة السيارات مع ترتيب الأولوية
• تنبيهات آلية للعمل الإضافي ، والحد الأقصى للساعات في الأسبوع ، وما إلى ذلك.
• حدود العمل الإضافي
• دعم لعملات متعددة
• مزامنة التقويم - Google Cal و Facebook و Outlook
• مقايضات التحول وفتح لاقطات المناوبة
• الوصول المستند إلى الويب
• تطبيقات الموبايل
• جدولة الموظف
• اشعارات البريد الالكتروني
• تصدير الرواتب
• تسجيل الوقت المتكامل
• دعم ماسح بصمات الأصابع

التسعير

• التجربة المجانية متاحة
• الأساسية: 1.00 دولار / مستخدم / شهر
• جدولة متقدمة: 2.00 دولار لكل مستخدم في الشهر
• تتبع الوقت المتقدم: 3.00 دولار / مستخدم / شهر
• الرسوم الأساسية: 15.00 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر

2. الإنسانية

تميزه الإنسانية عن كل عنصر آخر في هذه القائمة ، فقط بسبب سهولة وبديهية برنامج جدولة الموظفين.

الواجهة سهلة الاستخدام للغاية منذ اللحظة التي تبدأ فيها استخدام التطبيق والتطبيقات المرتبطة بها تمكنك من تحرير والتحقق من جميع جداول موظفيك من أي جهاز محمول لديك.

أحد أفضل الأشياء في هذه المنصة هو دعم العملاء الذي يعد أحد أفضل الأشياء في العمل.

دلائل الميزات

• 24/7 الوصول عبر الإنترنت لكل من المنظمين والموظفين
• مزامنة التقويم - Outlook و iCal وتقويم Google وما إلى ذلك.
• تنبيهات دوام الموظفين عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة وإشعارات الدفع
• واجهة بديهية وسهلة الاستخدام
• تسجيل الوقت عبر الإنترنت والجوّال
• مثالي لمواقع وأقسام متعددة
• تداول التحول
• برنامج جدول المناوبات المعتمد في يوم العمل
• 24/7 الوصول عبر الإنترنت لكل من المنظمين والموظفين
• مشاركة الملفات المركزية وتواصل الموظفين
• إنشاء حساب مجاني وإلحاقه
• اترك الإدارة
• تكامل كشوف المرتبات مع مزودي كشوف المرتبات من الأطراف الثالثة
• تحديثات الوقت الحقيقي للجداول
• تدريب الموظفين
• تطبيقات iOS و Android

التسعير

• التجربة المجانية متاحة
• المبتدئ: 3 دولارات لكل مستخدم في الشهر
• كلاسيكي: 4 دولارات / مستخدم / شهر

3. Connecteam

تقدم Connecteam تطبيقا بديهيا لجدولة الموظفين للقوى العاملة غير المكتبية.

وفر الوقت والجهد في التخطيط والإشراف على التنفيذ باستخدام برنامج جدولة الموظفين الخاص بـ Connecteam وميزاته المتقدمة. من خلال واجهة سهلة الاستخدام وبدون الحاجة إلى تدريب ، يمكنك أنت وفريقك البدء في غضون دقائق من تنزيل التطبيق.

بصرف النظر عن مدى سهولة استخدام Connecteam ، لديهم فرق دعم عملاء ودودة هناك ويردون على استفسارات العملاء على الفور.

دلائل الميزات

• 24/7 الوصول عبر الإنترنت لكل من المنظمين والموظفين
• تنبيهات دوام الموظفين عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة وإشعارات الدفع
• نوبات مفتوحة التي يمكن الإمساك بها
• معلومات مفصلة عن المناوبة ، بما في ذلك الوقت والمكان ، والمهام التي يجب القيام بها ، والملاحظات الإضافية ، والمرفقات ، والمزيد
• واجهة بديهية وسهلة الاستخدام
• تسجيل الوقت عبر الإنترنت والجوّال باستخدام GPS والسياج الجغرافي
• رؤية كاملة مع تحديثات الحالة في الوقت الحقيقي والإشعارات
• ميزات الاتصال لتحويل لوحات الرسائل المحددة ، والدردشة المضمنة داخل التطبيق ، ودليل الموظف ، والمزيد
• تحكم في عملياتك الإجمالية باستخدام شارات الحالة المرمزة بالألوان وملاحظات الرسائل لجميع مكالمات الخدمة الجارية في مكان واحد
• يمكنك بسهولة النسخ ، والسحب والإفلات ، واستخدام القوالب ، والإجراءات الجماعية
• تحديثات الوقت الحقيقي للجداول
• واجهة الهاتف المحمول للمديرين أثناء التنقل
• تطبيقات iOS و Android

التسعير

• نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا
• خطة مجانية
• أساسي: 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 200 مستخدم
• متقدم: 59 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 200 مستخدم

4. WorkSchedule.Net

هذا التطبيق هو الأنسب لك إذا كنت من محبي جميع معلومات الجدولة الخاصة بك لتكون على نفس الصفحة. يسمح البرنامج لك وحتى لموظفيك بتتبع ومراقبة جميع معلومات الجدولة التي يتم تحديثها في الوقت الفعلي.

أحد أفضل الأشياء في برنامج جدولة الموظفين هذا هو محرر كتلة الوقت المضمن في البرنامج والذي لا يضاهى تمامًا عندما يتعلق الأمر بجدولة الأشياء بثلاثة مستويات عميقة وفوق ذلك يمكنه جدولة إدخالات متعددة في وقت واحد بينما يذهب ذلك عميق.

يحتوي التطبيق على إصدار محمول مذهل يحتوي على مجموعة متنوعة من الميزات لرعاية احتياجات الجدولة الخاصة بك أثناء التنقل.

دلائل الميزات

• الجدولة الآلية
• جدولة المجموعة
• الوصول المحمول
• إعداد التقارير / التحليلات
• جدول التوزيع
• جدولة التحول
• ساعة الوقت
• الإجازة / تتبع الإجازة
• قاعدة بيانات الموظفين
• المراسلة
• إدارة الرواتب
• إدارة الموارد
• الجدولة
• تبديل التحول
• تتبع الوقت

التسعير

• التجربة المجانية متاحة
• اتصل بالشركة للحصول على عرض أسعار

5. TSheets

برنامج جدولة الموظف الرائع الآخر لتتبع وقتك واحتياجات الجدولة هو TSheets. يرسل إصدار الهاتف المحمول من البرنامج إشعارًا بالدفع إلى أجهزتك يتيح لك معرفة أي نوبات قادمة أو أي تحديثات إذا تم تغيير التحول.

يخطرك أيضًا عندما يتأخر الموظف ، أو ينسى تسجيل الوصول في بداية اليوم. يأتي تطبيق الهاتف المحمول أيضًا بميزتين خاصتين. إحدى الميزات هي أداة تعقب الوقت عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) التي تسمح لك بمراقبة مواقع الموظفين على مدار اليوم من الساعة إلى الخارج.

الميزة الأخرى التي تتكون منها التطبيقات هي القدرة على إرفاق مرفقات مختلفة مثل الصور بالجداول الزمنية.

دلائل الميزات

• إدارة الغياب
• تكامل المحاسبة
• إدارة النشاط
• الروبوت التطبيق
• مراقبة عملية الموافقة
• إدارة الحضور
• إخطارات تلقائية
• تتبع ساعات الفوترة
• مزامنة التقويم مع جوجل
• الحقول المخصصة
• صلاحية التحكم صلاحية الدخول
• لوحة تحكم النشاط
• تتبع النشاط
• تكامل التطبيق
• إدارة التخصيص
• سجل تدقيق
• تذكير تلقائي
• التعرف على الوجه البيومترية
• الساعة في / خارج

التسعير

• التجربة المجانية متاحة
• الاشتراك: 8 دولارات لكل مستخدم + 20 دولارًا كرسوم أساسية في الشهر

6. أوراق جوجل

كجزء من عائلة تطبيقات Google ، تعد Google Sheets أداة جدولة مذهلة مع صفوفها الثابتة مسبقًا والأعمدة المخصصة التي تمنحك مجموعة مذهلة من الخيارات للجدولة.

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تعيين عمود مخصص لكل موظف يعمل في شركتك ويمكن أن يعمل بشكل جيد كبرنامج جدولة الموظفين.

سيساعدك هذا في الحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها ، موزعة في جدول بيانات واحد. إذا لم تكن من المعجبين بذلك ، فيمكنك أيضًا تعيين ورقة واحدة كاملة للموظف وتقسيم بقية أعمدة الصفحة حسب أيام الأسبوع.

بغض النظر عن الطريقة التي تستخدم بها التطبيق ، يمكنك أن تطمئن إلى أن جداول بيانات Google ستحافظ على جميع المعلومات التي تلقيتها عليه بشكل أنيق وسهل القراءة.

دلائل الميزات

• قم بإنشاء جداول بيانات قوية
• القوالب
• تحرير في الوقت الحقيقي
• لوحة المستكشف
• الصيغ المضمنة
• شارك مع أي شخص
• الدردشة والتعليق
• الإضافات

التسعير

• التجربة المجانية متاحة
• أساسي: 5.00 دولارات لكل مستخدم في الشهر
• الأعمال: 10.00 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر

7. ZoomShift

ZoomShift هو برنامج جدولة للموظفين مصمم للموظفين كل ساعة. يسمح بإدارة الوقت بشكل أفضل بحيث يمكن عرض المعالم الرئيسية بسهولة وجدولة العمل في دقائق. يمكن للموظفين تسجيل الدخول للنوبات المعينة باستخدام ساعة وقت الويب أو ساعة وقت الهاتف المحمول ويمكن للإدارة تحرير جداول الدوام أثناء التنقل من تطبيقات iOS و Android المجانية.

سوف يساعدك ZoomShift في إبقاء فريقك على نفس الصفحة ، يمكنك دعوة فريقك للتحقق من جدولهم الزمني وإدارة توفرهم. يجعل منشئ جدول السحب والإفلات من السهل جدًا عليك إنشاء جدولك الزمني. لديك أيضًا خيار مشاركة الجدول عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني لتذكير فريقك وإبقائهم محدثين.

بالإضافة إلى ذلك ، تسمح ميزات الاتصال بالتطبيق بإجراء مناقشة في الوقت الفعلي بين أعضاء الفريق لزيادة الإنتاجية وتحسين جودة العمل.

دلائل الميزات

• سحب وإفلات منشئ الجدول الزمني
• فريق التعاون
• جدول حصة عبر البريد الإلكتروني ، دفع ، نص
• تتبع جدولك بالكامل عبر الهاتف أو الويب
• تطبيق مجاني لأجهزة iPhone و Android
• برنامج ساعة الوقت والتطبيق القابل للتخصيص.
• ساعة توقيت Geofencing.
• سهل الاستخدام على مدار الساعة ووظيفة تسجيل الخروج.
• منع أخطاء الجدول الزمني
• تشغيل كشوف المرتبات بشكل أسرع

التسعير

• نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.
• خطة المبتدئين هي 2 دولار لكل مستخدم / شهر.
• الخطة المميزة هي 4 دولارات لكل مستخدم / شهر
• خطة المؤسسة مخصصة لكل مستخدم / شهر.

8. برنامج TimeCamp

إذا كنت تكافح من أجل الحضور في شركتك ، فإن TimeCamp هنا لمساعدتك. إنه برنامج لجدول الموظفين يركز بشكل أساسي على تتبع الوقت الدقيق والتلقائي. ولكن إذا فضل المستخدمون ذلك ، يمكنهم ملء جداولهم الزمنية بأنشطة الكمبيوتر ببضع نقرات بسيطة.

يوفر TimeCamp أيضًا للفرق تقارير قوية تسمح لهم بتحليل الأداء وتحسين الإنتاجية. تمنع الساعات القابلة للفوترة وميزات الميزانية من الإنفاق الزائد على المشروع وتبسيط عمليات كشوف المرتبات.

دلائل الميزات

• يتوفر التتبع التلقائي للوقت كمؤقت ويب وتطبيق سطح المكتب وتطبيقات الجوال وملحقات المتصفح
• الدوام - العرض اليومي والأسبوعي ،
• التقارير - القوالب بالإضافة إلى النماذج القابلة للتخصيص ،
• هيكل شجرة المشروع مع علامات لتحسين الشفافية ،
• الضيوف - قم بدعوة عملائك لإعلامهم بالوقت الذي تقضيه في مشاريعهم ،
• معدلات الفواتير - مثالية لكشوف المرتبات والميزانية ،
• وحدة الحضور - تتعقب إجازة الموظف ، والإجازة ، والإجازات المرضية ، إلخ.
• تتبع نشاط الكمبيوتر - يبسط ملء الجدول الزمني
• أدوار مستخدم مخصصة - مستويات أذونات مختلفة ،
• الموافقات سجل الدوام
• خطة مجانية لعدد غير محدود من المستخدمين

التسعير

• التجربة المجانية المتاحة
• خطة مجانية - 0 دولار للمستخدمين غير المحدودين ،
• أساسي - 5.25 دولار أمريكي لكل مستخدم في الشهر
• Pro - 7.50 دولارًا للمستخدم / فراشة
• Entreprise - التسعير المخصص

متعلق ب:

12 أفضل بدائل TimeCamp (مراجعة 2022)

9. مكتب بعيد

يساعدك RemoteDesk ، وهو برنامج لمراقبة الموظفين ، على تحقيق إدارة القوى العاملة عن بُعد بشكل فعال. إنه الحل المتقدم في العالم الذي يراقب الوكلاء عن بُعد ، ويوفر الأمان والامتثال المجاني للعمل من المنزل.

يتيح البرنامج للمؤسسات تأمين البيانات بإشعارات في الوقت الفعلي. تساعد أداة تتبع الوقت RemoteDesk في استعادة وقت الموظف الضائع. يتحقق باستمرار من هويات الموظفين ويتتبع أدائهم ، وينبه المشرف تلقائيًا إلى أي انتهاكات في الامتثال.

RemoteDesk يلبي بنجاح المجالات القانونية والمالية والمصرفية والاتصالات والرعاية الصحية. ينصب التركيز الرئيسي لاستهداف هذه الصناعات على حماية بياناتها شديدة الحساسية وتوفير بيئة مكتب نظيفة بعيدة.

دلائل الميزات

• RemoteDesk هو حل المراقبة الآلي الوحيد الذي يؤمن باستمرار هويات العملاء عن بعد.
• يمكنه الكشف عن استخدام العناصر المحظورة مثل الهواتف المحمولة والكاميرات.
• تساعد ميزة مسح الغرفة في RemoteDesk المؤسسات على فرض بيئة مكتبية نظيفة داخل مساحة عمل الوكيل البعيدة.
• يمكن مراقبة نشاط سطح المكتب عن طريق لقطات شاشة متقطعة لسطح المكتب.
• تطبق RemoteDesk الذكاء الاصطناعي لمراقبة وضمان الامتثال للسياسة حتى عندما يكون الموظف غير متصل بالإنترنت.
• إنه يميز بين وقت الخمول والنشط الذي يقضيه أثناء جلسة المراقبة لتحديد الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة.
• تساعد قدرة مراقبة سطح المكتب في RemoteDesk على فحص واكتشاف التطبيقات غير المصرح بها مثل برامج التجسس والبرامج الضارة والفيروسات و keyloggers وقارئات الشاشة لتجنب انتهاكات البيانات أو تهديدات البيانات.
• يتتبع التطبيقات والروابط والمتصفحات التي زارها وكيل بعيد أثناء الجلسة.
• يراقب عدد فترات الراحة التي يأخذها الوكيل أثناء الجلسة بالإضافة إلى ديناميكيات وقت الخمول وضغط المفاتيح.
• تتيح لك أداة تتبع الوقت الوصول إلى التقارير التي تسجل ساعات عمل الوكيل الإنتاجية وغير المنتجة.

التسعير

• المستوى 0- ندى $ 10
• المستوى 1- لايت 20 دولارًا
• المستوى 2- Pro 30 دولارًا
• المستوى 3- حد أقصى 40 دولارًا

استنتاج:

من الواضح أن برنامج جدولة الموظفين المذكور أعلاه هو مجرد عدد قليل من التوصيات التي يمكن أن نتوصل إليها. هناك الكثير من الأسماك في البحر. إذا كان لديك أفضل اختيار من بين أفضل تطبيقات جدولة الموظفين لاستخدامها في عام 2021 ، فلا تتردد في مشاركتها من خلال قسم التعليقات أدناه.

المزيد من القراءات:

• أفضل 5 أدوات للتعليقات التوضيحية لاستخدامها في عام 2022

• أفضل 6 برامج لإدارة عمليات الأعمال لاستخدامها في عام 2022

• أفضل 11 برنامج اقتباس لجذب أعمال جديدة

• 9 من أفضل بدائل SharePoint لاستخدامها في عام 2022

• 27 من أفضل أدوات CRM لاستخدامها في عام 2022

• أفضل 10 برامج وتطبيقات لخطة العمل في عام 2022