9 лучших программ для планирования сотрудников в 2022 году

В современной организационной парадигме не имеет значения, есть ли у вас 10 сотрудников или 1000, у вас нет времени поддерживать графики каждого человека из-за быстрого темпа рынка. Почему? Потому что слишком утомительно поддерживать все эти разные расписания. Этот пост расскажет вам о лучшем программном обеспечении для планирования сотрудников.

К счастью, на дворе 21 ^век , и все ушло далеко от тех устаревших временных меток, за которыми вам как менеджеру приходилось следить. Вам нужно приложение. Приложение, которое позаботится обо всех ваших потребностях планирования, связанных с вашей компанией.

При просмотре рынка существует миллион различных вариантов для каждого типа программного обеспечения, поэтому очень важно знать, какое приложение лучше подойдет вам, вашей команде и вашему бизнесу. Вот 9 различных приложений для планирования сотрудников, на которые вы можете обратить внимание.

Лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников в 2022 году

1. Симбл

Одним из лучших программ для планирования сотрудников на рынке на данный момент является Ximble. Он покрывает все ваши потребности в планировании с помощью простого в использовании планировщика, который позволяет вам повторять шаблоны расписания для всех ваших повторяющихся процессов.

В дополнение к этой функции планировщика, Ximble также имеет функцию управления персоналом, которая помогает вам отслеживать все запросы на отгулы и доступность членов команды в определенную дату или время.

Ключевая особенность

• Поддержка нескольких мест и часовых поясов
• Уведомления по электронной почте и текстовым сообщениям
• Планирование с помощью перетаскивания
• Отчеты
• Автоматический планировщик с ранжированием по приоритету
• Автоматические оповещения о сверхурочной работе, максимальном количестве часов в неделю и т. д.
• Ограничения сверхурочной работы
• Поддержка нескольких валют
• Синхронизация календаря — Google Cal, Facebook, Outlook
• Обмен сменами и получение открытых смен
• Веб-доступ
• Мобильные приложения
• График работы сотрудников
• Уведомления по электронной почте
• Экспорт заработной платы
• Интегрированное отсчет времени
• Поддержка сканера отпечатков пальцев

Цены

• Доступна бесплатная пробная версия
• Ядро: 1 доллар США за пользователя в месяц.
• Расширенное планирование: 2 доллара США за пользователя в месяц.
• Расширенное отслеживание времени: 3 доллара США за пользователя в месяц.
• Базовая плата: 15 долларов США за пользователя в месяц.

2. Человечество

Человечество отличает его от любого другого пункта в этом списке только из-за того, насколько простым и интуитивно понятным является программное обеспечение для планирования сотрудников.

Интерфейс очень удобен с того момента, как вы начинаете использовать приложение, а связанные с ним приложения позволяют вам редактировать и проверять все расписания ваших сотрудников с любого мобильного устройства, которое у вас есть.

Одной из лучших особенностей этой платформы является поддержка клиентов, которая является одной из лучших в бизнесе.

Ключевая особенность

• Круглосуточный доступ в режиме онлайн как для планировщиков, так и для сотрудников
• Синхронизация календаря — Outlook, iCal, Google Calendar и т. д.
• Напоминания о смене сотрудников по электронной почте, SMS и push-уведомлениям
• Интуитивно понятный, простой в использовании интерфейс
• Онлайн и мобильный учет времени
• Идеально подходит для нескольких мест и отделов
• Сменная торговля
• Программное обеспечение для планирования смен Workday Approved
• Круглосуточный доступ онлайн как для планировщиков, так и для сотрудников
• Централизованный обмен файлами и общение персонала
• Бесплатная настройка аккаунта и подключение
• Оставить управление
• Интеграция расчета заработной платы со сторонними поставщиками расчета заработной платы
• Обновление расписания в режиме реального времени
• Обучение персонала
• Приложения для iOS и Android

Цены

• Доступна бесплатная пробная версия
• Стартер: $3/пользователь/месяц
• Классика: 4 доллара за пользователя в месяц.

3. Коннектим

Connecteam предлагает интуитивно понятное приложение для планирования работы сотрудников без рабочего стола.

Сэкономьте время и силы на планировании и контроле исполнения с помощью программного обеспечения для планирования сотрудников Connecteam и его расширенных функций. Благодаря удобному интерфейсу и отсутствию необходимости в обучении вы и ваша команда сможете приступить к работе уже через несколько минут после загрузки приложения.

Помимо простоты использования Connecteam, у них есть дружелюбные группы поддержки клиентов, которые быстро отвечают на запросы клиентов.

Ключевая особенность

• Круглосуточный доступ в режиме онлайн как для планировщиков, так и для сотрудников
• Напоминания о смене сотрудников по электронной почте, SMS и push-уведомлениям
• Открытые смены, которые доступны для захвата
• Подробная информация о смене, включая время и место, задачи, которые необходимо выполнить, дополнительные примечания, вложения и многое другое.
• Интуитивно понятный, простой в использовании интерфейс
• Онлайн и мобильный отсчет времени с GPS и геозоной
• Полная видимость с обновлениями статуса и уведомлениями в реальном времени
• Коммуникационные функции для досок обмена сообщениями для конкретных смен, встроенный чат в приложении, каталог сотрудников и многое другое.
• Контролируйте свои общие операции с помощью цветных значков состояния и заметок о сообщениях обо всех ваших текущих обращениях в службу поддержки в одном месте.
• Простое дублирование, перетаскивание, использование шаблонов, массовые действия
• Обновление расписания в режиме реального времени
• Мобильный интерфейс для менеджеров на ходу
• Приложения для iOS и Android

Цены

• Бесплатная 14-дневная пробная версия
• Бесплатный план
• Базовый: 29 долларов США в месяц до 200 пользователей.
• Расширенный: 59 долларов США в месяц до 200 пользователей.

4. WorkSchedule.Net

Это приложение идеально подходит для вас, если вы любите, чтобы вся информация о расписании находилась на одной странице. Программное обеспечение позволяет вам и даже вашим сотрудникам отслеживать и контролировать всю информацию о расписании, которая обновляется в режиме реального времени.

Одной из лучших вещей в этом программном обеспечении для планирования сотрудников является редактор временных блоков, встроенный в программное обеспечение, и совершенно несравнимый, когда дело доходит до планирования вещей на три уровня в глубину, и, кроме того, он может планировать несколько записей одновременно, в то время как это происходит. глубокий.

Приложение имеет потрясающую мобильную версию, которая имеет широкий спектр функций, чтобы позаботиться о ваших потребностях в расписании на ходу.

Ключевая особенность

• Автоматизированное планирование
• Групповое планирование
• Мобильный доступ
• Отчетность/Аналитика
• Расписание рассылки
• График смен
• Часы времени
• Отпуск / отслеживание отпуска
• База данных сотрудников
• Обмен сообщениями
• Управление заработной платой
• Управление ресурсами
• Планирование
• Переключение смен
• Отслеживание времени

Цены

• Доступна бесплатная пробная версия
• Свяжитесь с компанией, чтобы узнать цену

5. Таблицы

TSheets — еще одно отличное программное обеспечение для планирования сотрудников для отслеживания вашего времени и планирования. Мобильная версия программного обеспечения отправляет push-уведомления на ваши устройства, которые сообщают вам о любых предстоящих сменах или любых обновлениях, если смена изменится.

Он также уведомляет вас, когда сотрудник опаздывает или забывает приходить в начале дня. Мобильное приложение также имеет две специальные функции. Одной из функций является GPS-трекер времени, который позволяет вам следить за местонахождением сотрудников в течение дня с момента прихода до выхода.

Другая функция, из которой состоят приложения, — это возможность прикреплять различные вложения, такие как изображения, к табелям учета рабочего времени.

Ключевая особенность

• Управление отсутствием
• Интеграция учета
• Управление деятельностью
• Android-приложение
• Контроль процесса утверждения
• Управление посещаемостью
• Автоматические уведомления
• Отслеживание оплачиваемых часов
• Синхронизация календаря с Google
• Настраиваемые поля
• Контроль доступа
• Панель активности
• Отслеживание активности
• Интеграция приложений
• Управление заданиями
• Контрольный след
• Автоматические напоминания
• Биометрическое распознавание лиц
• Часы входа/выхода

Цены

• Доступна бесплатная пробная версия
• Подписка: 8 долларов за пользователя + 20 долларов за базовую плату в месяц.

6. Google Таблицы

Являясь частью семейства приложений Google, Google Таблицы — это удивительный инструмент планирования с предварительно фиксированными строками и настраиваемыми столбцами, которые предоставляют вам удивительный набор параметров для планирования.

Используя этот инструмент, вы можете назначить настраиваемый столбец каждому сотруднику, работающему в вашей компании, и он может хорошо работать в качестве программного обеспечения для планирования сотрудников.

Это поможет вам получить всю необходимую информацию в одной таблице. Если вы не поклонник этого, вы также можете назначить целый лист на сотрудника и разделить остальные столбцы страницы по дням недели.

Независимо от того, как вы используете приложение, вы можете быть уверены, что Google Таблицы сохранят всю информацию, которую вы ему бросите, аккуратной и удобной для чтения.

Ключевая особенность

• Создавайте мощные электронные таблицы
• Шаблоны
• Редактировать в режиме реального времени
• Панель проводника
• Встроенные формулы
• Поделитесь с кем-нибудь
• Чат и комментарии
• Дополнения

Цены

• Доступна бесплатная пробная версия
• Базовый: 5 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес: 10 долларов США за пользователя в месяц.

7. Зумшифт

ZoomShift — это программное обеспечение для планирования сотрудников, предназначенное для почасовых сотрудников. Это позволяет лучше управлять временем, чтобы можно было легко просматривать вехи и планировать работу за считанные минуты. Сотрудники могут отслеживать назначенные смены с помощью веб-часов или мобильных часов, а руководство может редактировать расписания на лету из бесплатных приложений для iOS и Android.

ZoomShift поможет вам держать вашу команду на одной странице, вы можете пригласить свою команду, чтобы проверить их расписание и управлять их доступностью. Конструктор расписания с помощью перетаскивания упрощает создание расписания. У вас также есть возможность поделиться расписанием с помощью текста, электронной почты, чтобы напомнить своей команде и держать их в курсе.

Кроме того, функции связи в приложении позволяют членам команды обсуждать вопросы в режиме реального времени, чтобы повысить производительность и улучшить качество работы.

Ключевая особенность

• Конструктор расписания с перетаскиванием
• Командное сотрудничество
• Делитесь расписанием по электронной почте, push-уведомлениям, текстовым сообщениям
• Отслеживайте все свое расписание по телефону или через Интернет
• Бесплатное приложение для iPhone и Android
• Настраиваемое программное обеспечение и приложение для часов.
• Часы геозоны.
• Простая в использовании функция часов входа и выхода.
• Предотвращение ошибок в табеле учета рабочего времени
• Рассчитывайте зарплату быстрее

Цены

• Бесплатная пробная версия 14 дней.
• Стартовый план стоит 2 доллара за пользователя в месяц.
• Премиум-план стоит 4 доллара за пользователя в месяц.
• Корпоративный план настраивается на пользователя в месяц.

8. Лагерь времени

Если вы боретесь с посещаемостью в вашей компании, TimeCamp поможет вам. Это программное обеспечение для составления расписания сотрудников, ориентированное в первую очередь на точное автоматическое отслеживание рабочего времени. Но если пользователи предпочитают, они могут заполнить свои расписания действиями на компьютере с помощью нескольких простых щелчков мыши.

TimeCamp также предоставляет командам надежные отчеты, которые позволяют им анализировать свою производительность и повышение производительности. Оплачиваемые часы и функции бюджетирования предотвращают перерасход средств по проекту и оптимизируют процессы расчета заработной платы.

Ключевая особенность

• Автоматическое отслеживание времени доступно в виде веб-таймера, настольного приложения, мобильного приложения и расширений браузера.
• Табель учета рабочего времени – ежедневный и еженедельный просмотр,
• Отчетность – шаблоны плюс настраиваемые,
• Древовидная структура проекта с тегами для большей прозрачности,
• Гости — пригласите своих клиентов, чтобы сообщить им, сколько времени вы тратите на их проекты,
• Ставки выставления счетов - идеально подходят для расчета заработной платы и составления бюджета,
• Модуль посещаемости – отслеживает отпуск сотрудника, отпуск, больничный и т.д.
• Отслеживание активности компьютера — упрощает заполнение табеля учета рабочего времени
• Пользовательские роли пользователей — различные уровни разрешений,
• Утверждения табеля учета рабочего времени
• Бесплатный план для неограниченного количества пользователей

Цены

• Доступна бесплатная пробная версия
• Бесплатный план — $ 0 для неограниченного количества пользователей,
• Базовый — 5,25 долл. США за пользователя в месяц.
• Pro — 7,50 долл. США за пользователя в месяц.
• Предприятие - индивидуальные цены

Связанный:

12 лучших альтернатив TimeCamp (обзор 2022 г.)

9. Удаленный стол

RemoteDesk, программное обеспечение для мониторинга сотрудников, помогает эффективно управлять удаленным персоналом. Это лучшее в мире передовое решение, которое отслеживает удаленных агентов, обеспечивает безопасность и бесплатное соответствие требованиям для работы на дому.

Программное обеспечение позволяет организациям защищать данные с помощью уведомлений в режиме реального времени. Инструмент отслеживания рабочего времени RemoteDesk помогает восстановить потерянное время сотрудников. Он постоянно проверяет личность сотрудников и отслеживает их работу, автоматически предупреждая руководителя о любых нарушениях.

RemoteDesk успешно обслуживает юридическую, финансовую и банковскую отрасли, телекоммуникации и здравоохранение. Основное внимание в этих отраслях направлено на защиту их особо конфиденциальных данных и обеспечение чистой удаленной среды.

Ключевая особенность

• RemoteDesk — единственное решение для автоматизированного мониторинга, которое постоянно защищает идентификационные данные удаленных агентов.
• Он может обнаруживать использование запрещенных предметов, таких как мобильные телефоны и камеры.
• Функция сканирования помещений RemoteDesk помогает организациям применять среду чистого рабочего места в удаленной рабочей области агента.
• Мониторинг активности на рабочем столе возможен с помощью прерывистых скриншотов рабочего стола.
• RemoteDesk реализует ИИ для мониторинга и обеспечения соблюдения политик, даже когда сотрудник находится в автономном режиме.
• Он различает свободное и активное время, затрачиваемое во время сеанса мониторинга, для определения оплачиваемых и неоплачиваемых часов.
• Возможности мониторинга рабочего стола RemoteDesk помогают сканировать и обнаруживать несанкционированные приложения, такие как шпионское ПО, вредоносное ПО, вирусы, клавиатурные шпионы и программы чтения с экрана, чтобы избежать утечки данных или угроз для данных.
• Он отслеживает приложения, ссылки и браузеры, посещаемые удаленным агентом во время сеанса.
• Он отслеживает количество перерывов, которые агент делает во время сеанса, а также время простоя и динамику нажатий клавиш.
• Его инструмент отслеживания времени позволяет вам получать доступ к отчетам, в которых фиксируются продуктивные и непродуктивные часы работы агента.

Цены

• Уровень 0 - Нада $ 10
• Уровень 1 - Облегченный $ 20
• Уровень 2 - профессиональный $ 30
• Уровень 3 - Макс. 40 долларов

Вывод:

Очевидно, что вышеупомянутое программное обеспечение для планирования сотрудников — это всего лишь несколько рекомендаций, которые мы могли бы предложить. В море еще много рыбы. Если у вас есть лучший выбор среди лучших приложений для планирования сотрудников для использования в 2021 году, не стесняйтесь поделиться им в разделе комментариев ниже.

Больше чтений:

• 5 лучших инструментов аннотации для использования в 2022 году

• 6 лучших программ для управления бизнес-процессами в 2022 году

• 11 лучших программ для котировок для привлечения нового бизнеса

• 9 лучших альтернатив SharePoint для использования в 2022 году

• 27 лучших инструментов CRM для использования в 2022 году

• 10 лучших программ и приложений для бизнес-планов в 2022 году