Die 9 besten Mitarbeiterplanungssoftware für 2022

Im heutigen Organisationsparadigma spielt es keine Rolle, ob Sie 10 oder 1.000 Mitarbeiter haben, Sie haben aufgrund der Schnelllebigkeit des Marktes keine Zeit, die Zeitpläne jedes Einzelnen einzuhalten. Wieso den? Weil es einfach zu frustrierend ist, all diese unterschiedlichen Zeitpläne einzuhalten. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über die beste Mitarbeiterplanungssoftware.

Glücklicherweise haben wir uns im ^21. Jahrhundert weit von den Zeitstempeln der alten Schule entfernt, die Sie als Manager überwachen mussten. Sie benötigen eine Bewerbung. Eine Anwendung, die sich um alle Ihre Planungsanforderungen in Bezug auf Ihr Unternehmen kümmert.

Es gibt eine Million verschiedene Optionen für jede Art von Software, wenn Sie den Markt durchsuchen, daher ist es sehr wichtig zu wissen, welche Anwendung am besten zu Ihnen, Ihrem Team und Ihrem Unternehmen passt. Hier sind 9 verschiedene Anwendungen für die Mitarbeiterplanung, die Sie sich ansehen können.

Beste Mitarbeiterplanungssoftware für 2022

1. Ximbel

Eine der derzeit besten Mitarbeiterplanungssoftware auf dem Markt ist Ximble. Es deckt alle Ihre Planungsanforderungen mit seinem benutzerfreundlichen Planer ab, der es Ihnen ermöglicht, die Planvorlagen für alle Ihre wiederkehrenden Prozesse zu wiederholen.

Zusätzlich zu dieser Planungsfunktion verfügt Ximble auch über eine Personalverwaltungsfunktion, mit der Sie alle Urlaubsanträge und die Verfügbarkeit der Teammitglieder an einem bestimmten Datum oder zu einer bestimmten Uhrzeit verfolgen können.

Hauptmerkmale

• Unterstützung für mehrere Standorte und Zeitzonen
• Benachrichtigungen per E-Mail und SMS
• Drag-and-Drop-Planung
• Berichte
• Auto-Scheduler mit Prioritätsrangfolge
• Automatische Benachrichtigungen für Überstunden, maximale Stunden pro Woche usw.
• Grenzen für Überstunden
• Unterstützung für mehrere Währungen
• Kalendersynchronisierung – Google Cal, Facebook, Outlook
• Shift Swaps & offene Shift-Pickups
• Webbasierter Zugriff
• Mobile Apps
• Mitarbeiterplanung
• E-Mail Benachrichtigungen
• Lohnexport
• Integrierte Zeiterfassung
• Unterstützung für einen Fingerabdruckscanner

Preisgestaltung

• Eine kostenlose Testversion ist verfügbar
• Kern: 1,00 $/Benutzer/Monat
• Erweiterte Planung: 2,00 $/Benutzer/Monat
• Erweiterte Zeiterfassung: 3,00 $/Benutzer/Monat
• Grundgebühr: 15,00 $/Benutzer/Monat

2. Menschlichkeit

Die Menschheit hebt es von jedem anderen Punkt auf dieser Liste ab, nur weil es so einfach und intuitiv ist, wie einfach und intuitiv die Mitarbeiterplanungssoftware ist.

Die Benutzeroberfläche ist von dem Moment an, in dem Sie die Anwendung verwenden, sehr benutzerfreundlich, und die damit verbundenen Anwendungen ermöglichen es Ihnen, alle Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter von jedem beliebigen mobilen Gerät aus zu bearbeiten und zu überprüfen.

Eines der besten Dinge an dieser Plattform ist der Kundensupport, der einer der besten in der Branche ist.

Hauptmerkmale

• Online-Zugriff rund um die Uhr für Planer und Mitarbeiter
• Kalendersynchronisierung – Outlook, iCal, Google Kalender usw.
• Schichterinnerungen für Mitarbeiter per E-Mail, SMS und Push-Benachrichtigungen
• Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche
• Online- und mobile Zeiterfassung
• Perfekt für mehrere Standorte und Abteilungen
• Schichthandel
• Von Workday zugelassene Schichtplanungssoftware
• Online-Zugriff rund um die Uhr für Planer und Mitarbeiter
• Zentralisierte Dateifreigabe und Mitarbeiterkommunikation
• Kostenlose Kontoeinrichtung und Onboarding
• Verwaltung verlassen
• Gehaltsabrechnungsintegration mit Gehaltsabrechnungsanbietern von Drittanbietern
• Echtzeit-Updates von Zeitplänen
• Schulung der Mitarbeiter
• iOS- und Android-Anwendungen

Preisgestaltung

• Eine kostenlose Testversion ist verfügbar
• Starter: $3/Benutzer/Monat
• Klassisch: $4/Benutzer/Monat

3. Connecteam

Connecteam bietet eine intuitive Mitarbeiterplanungs-App für Mitarbeiter ohne Schreibtisch.

Sparen Sie Zeit und Mühe bei der Planung und überwachen Sie die Ausführung mit der Mitarbeiterplanungssoftware von Connecteam und ihren erweiterten Funktionen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und ohne Schulungsbedarf können Sie und Ihr Team innerhalb weniger Minuten nach dem Herunterladen der App loslegen.

Abgesehen davon, wie einfach Connecteam zu verwenden ist, haben sie ein freundliches Kundensupport-Team da draußen und sie antworten umgehend auf Kundenanfragen.

Hauptmerkmale

• Online-Zugriff rund um die Uhr für Planer und Mitarbeiter
• Schichterinnerungen für Mitarbeiter per E-Mail, SMS und Push-Benachrichtigungen
• Offene Schichten, die zu vergeben sind
• Detaillierte Schichtinformationen, einschließlich Zeit und Ort, auszuführende Aufgaben, zusätzliche Notizen, Anhänge und mehr
• Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche
• Online- und mobile Zeiterfassung mit GPS und Geofencing
• Vollständige Sichtbarkeit mit Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen in Echtzeit
• Kommunikationsfunktionen für schichtspezifische Messaging-Boards, eingebetteter In-App-Chat, Mitarbeiterverzeichnis und mehr
• Kontrollieren Sie Ihren gesamten Betrieb mit farbcodierten Status-Badges und Nachrichtennotizen all Ihrer laufenden Serviceanrufe an einem einzigen Ort
• Einfaches Duplizieren, Drag & Drop, Vorlagen verwenden, Massenaktionen
• Echtzeit-Updates von Zeitplänen
• Mobile Schnittstelle für Manager unterwegs
• iOS- und Android-Anwendungen

Preisgestaltung

• Kostenlose 14-tägige Testversion
• Kostenloser Plan
• Basic: $29/Monat für bis zu 200 Benutzer
• Erweitert: $59/Monat für bis zu 200 Benutzer

4. Arbeitsplan.Net

Diese Anwendung ist die perfekte Lösung für Sie, wenn Sie ein Fan davon sind, dass alle Ihre Planungsinformationen auf derselben Seite sind. Die Software ermöglicht es Ihnen und sogar Ihren Mitarbeitern, alle Planungsinformationen zu verfolgen und zu überwachen, die in Echtzeit aktualisiert werden.

Eines der besten Dinge an dieser Mitarbeiterplanungssoftware ist der Zeitblockeditor, der in die Software eingebettet ist und unvergleichlich ist, wenn es darum geht, Dinge drei Ebenen tief zu planen, und obendrein kann er dabei mehrere Einträge gleichzeitig planen tief.

Die Anwendung verfügt über eine erstaunliche mobile Version mit einer Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie sich unterwegs um Ihre Planungsanforderungen kümmern können.

Hauptmerkmale

• Automatisierte Terminplanung
• Gruppenplanung
• Mobiler Zugriff
• Berichterstellung/Analyse
• Planen Sie die Verteilung
• Schichtplanung
• Zeit Uhr
• Urlaubs-/Urlaubsverfolgung
• Mitarbeiterdatenbank
• Nachrichten
• Lohnabrechnungsmanagement
• Resourcenmanagement
• Planung
• Schichtwechsel
• Zeiterfassung

Preisgestaltung

• Eine kostenlose Testversion ist verfügbar
• Kontaktieren Sie das Unternehmen für ein Preisangebot

5. TSheets

Eine weitere großartige Mitarbeiterplanungssoftware für Ihre Zeiterfassungs- und Planungsanforderungen ist TSheets. Die mobile Version der Software sendet eine Push-Benachrichtigung an Ihre Geräte, die Sie über bevorstehende Schichten oder Aktualisierungen informiert, wenn sich die Schicht ändert.

Es benachrichtigt Sie auch, wenn der Mitarbeiter zu spät kommt oder vergisst, sich zu Beginn des Tages einzustempeln. Die mobile Anwendung verfügt außerdem über zwei besondere Funktionen. Eine der Funktionen ist ein GPS-Zeittracker, mit dem Sie die Standorte der Mitarbeiter den ganzen Tag über vom Ein- bis zum Ausstempeln im Auge behalten können.

Die andere Funktion, aus der die Anwendungen bestehen, ist die Möglichkeit, verschiedene Anhänge wie Bilder an die Stundenzettel anzuhängen.

Hauptmerkmale

• Abwesenheitsmanagement
• Buchhaltungsintegration
• Aktivitätsmanagement
• Android App
• Steuerung des Genehmigungsprozesses
• Anwesenheitsmanagement
• Automatische Benachrichtigungen
• Nachverfolgung abrechenbarer Stunden
• Kalendersynchronisierung mit Google
• Benutzerdefinierte Felder
• Zugangskontrolle
• Aktivitäts-Dashboard
• Aktivitätsverfolgung
• Anwendungsintegration
• Auftragsverwaltung
• Buchungskontrolle
• Automatische Erinnerungen
• Biometrische Gesichtserkennung
• Ein-/ausstempeln

Preisgestaltung

• Eine kostenlose Testversion ist verfügbar
• Abonnement: 8 $/Benutzer + 20 $ Grundgebühr/Monat

6. Google-Tabellen

Als Teil der Google-Anwendungsfamilie ist Google Sheets ein erstaunliches Planungstool mit seinen voreingestellten Zeilen und benutzerdefinierten Spalten, die Ihnen eine erstaunliche Auswahl an Optionen für die Planung bieten.

Mit diesem Tool können Sie jedem in Ihrem Unternehmen arbeitenden Mitarbeiter eine benutzerdefinierte Spalte zuweisen und es kann gut als Mitarbeiterplanungssoftware funktionieren.

Auf diese Weise erhalten Sie alle Informationen, die Sie benötigen, verteilt in einer Tabelle. Wenn Sie das nicht mögen, können Sie einem Mitarbeiter auch ein ganzes einzelnes Blatt zuweisen und die restlichen Spalten der Seite nach Wochentagen aufteilen.

Unabhängig davon, wie Sie die Anwendung verwenden, können Sie sicher sein, dass Google Sheets alle Informationen, die Sie darauf werfen, ordentlich und leicht lesbar aufbewahrt.

Hauptmerkmale

• Erstellen Sie leistungsstarke Tabellenkalkulationen
• Vorlagen
• Bearbeiten Sie in Echtzeit
• Explorer-Panel
• Eingebaute Formeln
• Teilen Sie mit jedem
• Chatten und kommentieren
• Add-Ons

Preisgestaltung

• Eine kostenlose Testversion ist verfügbar
• Basis: 5,00 $/Benutzer/Monat
• Geschäftlich: 10,00 $/Benutzer/Monat

7. ZoomShift

ZoomShift ist eine Mitarbeiterplanungssoftware, die für stündliche Mitarbeiter entwickelt wurde. Es ermöglicht ein besseres Zeitmanagement, sodass Meilensteine ​​einfach angezeigt und Arbeiten in Minutenschnelle geplant werden können. Mitarbeiter können sich über die Web-Stempeluhr oder die mobile Stempeluhr für zugewiesene Schichten einstempeln, und das Management kann Arbeitszeittabellen im Handumdrehen über die kostenlosen iOS- und Android-Apps bearbeiten.

ZoomShift hilft Ihnen, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten, Sie können Ihr Team einladen, seinen Zeitplan zu überprüfen und seine Verfügbarkeit zu verwalten. Der Drag-and-Drop-Zeitplanersteller macht es Ihnen extrem einfach, Ihren Zeitplan zu erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, den Zeitplan per SMS oder E-Mail zu teilen, um Ihr Team daran zu erinnern und es auf dem Laufenden zu halten.

Außerdem ermöglichen die Kommunikationsfunktionen der App eine Echtzeit-Diskussion zwischen Teammitgliedern, um die Produktivität zu steigern und die Arbeitsqualität zu verbessern.

Hauptmerkmale

• Drag-and-Drop-Zeitplanersteller
• Gruppenarbeit
• Teilen Sie den Zeitplan per E-Mail, Push, Text
• Verfolgen Sie Ihren gesamten Zeitplan per Telefon oder Internet
• Kostenlose iPhone- und Android-App
• Anpassbare Stechuhr-Software und -App.
• Geofencing-Zeitschaltuhr.
• Einfach zu bedienende Ein- und Ausstempelfunktion.
• Verhindern Sie Fehler in der Arbeitszeittabelle
• Führen Sie die Gehaltsabrechnung schneller durch

Preisgestaltung

• Kostenlose Testversion von 14 Tagen.
• Der Starterplan kostet 2 $ pro Benutzer/Monat.
• Der Premium-Plan kostet 4 $ pro Benutzer/Monat
• Der Enterprise-Plan wird pro Benutzer/Monat angepasst.

8. Zeitcamp

Wenn Sie Probleme mit der Anwesenheit in Ihrem Unternehmen haben, ist TimeCamp genau das Richtige, um Ihnen zu helfen. Es ist eine Mitarbeiterplanungssoftware, die sich hauptsächlich auf die genaue, automatische Zeiterfassung konzentriert. Aber wenn Benutzer es vorziehen, können sie ihre Arbeitszeittabellen mit wenigen einfachen Klicks mit Computeraktivitäten füllen.

TimeCamp bietet Teams außerdem robuste Berichte, mit denen sie ihre Leistung und Produktivitätsverbesserung analysieren können. Abrechenbare Stunden und Budgetierungsfunktionen verhindern Mehrausgaben bei Projekten und rationalisieren Gehaltsabrechnungsprozesse.

Hauptmerkmale

• Automatische Zeiterfassung verfügbar als Webtimer, Desktop-App, mobile App und Browsererweiterungen
• Arbeitszeittabellen – Tages- und Wochenansicht,
• Berichterstellung – Vorlagen plus anpassbare Vorlagen,
• Projektbaumstruktur mit Tags für bessere Transparenz,
• Gäste – laden Sie Ihre Kunden ein, um ihnen mitzuteilen, wie viel Zeit Sie für ihre Projekte aufwenden,
• Abrechnungstarife – perfekt für Gehaltsabrechnung und Budgetierung,
• Anwesenheitsmodul – verfolgt Urlaub, Urlaub, Krankheitstage usw.
• Computeraktivitätsverfolgung – rationalisiert das Ausfüllen von Stundenzetteln
• Benutzerdefinierte Benutzerrollen – verschiedene Berechtigungsstufen,
• Genehmigungen von Arbeitszeittabellen
• Kostenloser Plan für unbegrenzte Benutzer

Preisgestaltung

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenloser Plan – 0 $ für unbegrenzte Benutzer,
• Basic – $5,25 Benutzer/Monat
• Pro – $7,50 Benutzer/Monat
• Unternehmen – benutzerdefinierte Preise

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9. Remote-Desk

RemoteDesk, eine Mitarbeiterüberwachungssoftware, hilft Ihnen dabei, ein effektives Remote-Workforce-Management zu erreichen. Es ist die weltweit fortschrittlichste Lösung, die Remote-Agenten überwacht, Sicherheit bietet und die Einhaltung der Vorschriften für die Arbeit von zu Hause aus kostenlos ermöglicht.

Mit der Software können Unternehmen Daten mit Echtzeitbenachrichtigungen sichern. Das RemoteDesk-Zeiterfassungstool hilft dabei , verlorene Mitarbeiterzeit zurückzugewinnen. Es überprüft kontinuierlich die Identität der Mitarbeiter und verfolgt ihre Leistung, wobei es den Vorgesetzten automatisch auf Compliance-Verstöße aufmerksam macht.

RemoteDesk richtet sich erfolgreich an die Branchen Recht, Finanzen und Bankwesen, Telekommunikation und Gesundheitswesen. Das Hauptaugenmerk bei der Ausrichtung auf diese Branchen liegt auf dem Schutz ihrer hochsensiblen Daten und der Bereitstellung einer sauberen Remote-Umgebung.

Hauptmerkmale

• RemoteDesk ist die einzige automatisierte Überwachungslösung, die die Identitäten von entfernten Agenten kontinuierlich sichert.
• Es kann die Verwendung verbotener Gegenstände wie Mobiltelefone und Kameras erkennen.
• Die Room-Scan-Funktion von RemoteDesk hilft Unternehmen, eine Clean Desk-Umgebung innerhalb des Remote-Arbeitsbereichs eines Agenten durchzusetzen.
• Die Überwachung der Desktop-Aktivität ist durch intermittierende Desktop-Screenshots möglich.
• RemoteDesk implementiert KI, um die Einhaltung von Richtlinien zu überwachen und sicherzustellen, selbst wenn der Mitarbeiter offline ist.
• Es unterscheidet zwischen Leerlauf- und aktiver Zeit, die während einer Überwachungssitzung verbracht wird, um abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu bestimmen.
• Die Desktop-Überwachungsfunktion von RemoteDesk hilft beim Scannen und Erkennen nicht autorisierter Apps wie Spyware, Malware, Viren, Keylogger und Screenreader, um Datenschutzverletzungen oder Datenbedrohungen zu vermeiden.
• Es verfolgt Anwendungen, Links und Browser, die von einem entfernten Agenten während einer Sitzung besucht werden.
• Es überwacht die Anzahl der Pausen, die ein Agent während einer Sitzung macht, sowie die Leerlaufzeit und die Dynamik der Tastenanschläge.
• Das Zeiterfassungstool ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Berichte, die die produktiven und unproduktiven Stunden eines Agenten aufzeichnen.

Preisgestaltung

• Stufe 0 – Nada $10
• Stufe 1 – Lite $20
• Stufe 2 – Pro $30
• Stufe 3 – Maximal 40 $

Fazit:

Offensichtlich sind die oben genannten Mitarbeiterplanungssoftware nur eine Handvoll Empfehlungen, die wir uns einfallen lassen könnten. Es gibt viel mehr Fische im Meer. Wenn Sie eine Top-Auswahl unter den besten Anwendungen für die Mitarbeiterplanung haben, die Sie im Jahr 2021 verwenden können, können Sie diese gerne über den Kommentarbereich unten teilen.

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