9 meilleurs logiciels de planification des employés à utiliser en 2022

Dans le paradigme organisationnel d'aujourd'hui, peu importe que vous ayez 10 employés ou 1 000, vous n'avez pas le temps de maintenir les horaires de chaque individu en raison du rythme rapide du marché. Pourquoi? Parce que c'est tout simplement trop frustrant de maintenir tous ces horaires variables. Cet article vous parlera du meilleur logiciel de planification des employés.

Heureusement, nous sommes au 21 ^ème siècle et les choses se sont éloignées de ces horodatages à l'ancienne que vous deviez surveiller en tant que manager. Vous avez besoin d'une candidature. Une application qui prendrait en charge tous vos besoins de planification liés à votre entreprise.

Il existe un million d'options différentes pour chaque type de logiciel lorsque vous parcourez le marché, il est donc très important de savoir quelle application vous conviendra le mieux, à vous, à votre équipe et à votre entreprise. Voici 9 applications différentes de planification des employés que vous pouvez consulter.

Meilleur logiciel de planification des employés à utiliser en 2022

1. Ximble

L'un des meilleurs logiciels de planification des employés sur le marché à l'heure actuelle est Ximble. Il couvre tous vos besoins de planification avec son planificateur facile à utiliser qui vous permet de répéter les modèles de planification pour tous vos processus récurrents.

En plus de cette fonction de planification, Ximble dispose également d'une fonction de gestion du personnel qui vous aide à suivre toutes les demandes de congé et la disponibilité des membres de l'équipe à une date ou à une heure précise.

Principales caractéristiques

• Prise en charge de plusieurs emplacements et fuseaux horaires
• Notifications par e-mail et SMS
• Planification par glisser-déposer
• Rapports
• Planificateur automatique avec classement prioritaire
• Alertes automatiques pour les heures supplémentaires, le nombre maximum d'heures par semaine, etc.
• Limites d'heures supplémentaires
• Prise en charge de plusieurs devises
• Synchronisation du calendrier - Google Cal, Facebook, Outlook
• Échanges de quarts et ramassages de quarts ouverts
• Accès Web
• Application mobile
• Planification des employés
• Notifications par email
• Exportation de la paie
• Pointage intégré
• Prise en charge d'un lecteur d'empreintes digitales

Tarification

• Un essai gratuit est disponible
• Cœur : 1,00 $/utilisateur/mois
• Planification avancée : 2,00 $/utilisateur/mois
• Suivi avancé du temps : 3,00 $/utilisateur/mois
• Frais de base : 15,00 $/utilisateur/mois

2. Humanité

L'humanité le distingue de tous les autres éléments de cette liste, simplement en raison de la simplicité et de l'intuitivité du logiciel de planification des employés.

L'interface est très conviviale dès la première utilisation de l'application et les applications qui lui sont associées vous permettent d'éditer et de consulter tous les plannings de vos collaborateurs depuis n'importe quel appareil mobile dont vous disposez.

L'une des meilleures choses à propos de cette plate-forme est le support client qui est l'un des meilleurs du secteur.

Principales caractéristiques

• Accès en ligne 24h/24 et 7j/7 pour les planificateurs et les employés
• Synchronisation du calendrier - Outlook, iCal, Google Calendar, etc.
• Rappels de quart de travail des employés par e-mail, SMS et notifications push
• Interface intuitive et facile à utiliser
• Pointage en ligne et mobile
• Parfait pour plusieurs emplacements et départements
• Échange de quarts
• Logiciel de planification des équipes approuvé par Workday
• Accès en ligne 24h/24 et 7j/7 pour les planificateurs et les employés
• Partage de fichiers centralisé et communication avec le personnel
• Configuration de compte et intégration gratuites
• Gestion des congés
• Intégration de la paie avec des fournisseurs de paie tiers
• Mises à jour en temps réel des horaires
• La formation du personnel
• Applications iOS et Androïd

Tarification

• Un essai gratuit est disponible
• Starter : 3 $/utilisateur/mois
• Classique : 4 $/utilisateur/mois

3. Connecteam

Connecteam propose une application intuitive de planification des employés pour la main-d'œuvre sans bureau.

Gagnez du temps et des efforts sur la planification et supervisez l'exécution avec le logiciel de planification des employés de Connecteam et ses fonctionnalités avancées. Avec une interface conviviale et aucune formation nécessaire, vous et votre équipe pouvez commencer quelques minutes après le téléchargement de l'application.

Outre la facilité d'utilisation de Connecteam, ils disposent d'équipes de support client amicales et répondent rapidement aux demandes des clients.

Principales caractéristiques

• Accès en ligne 24h/24 et 7j/7 pour les planificateurs et les employés
• Rappels de quart de travail des employés par e-mail, SMS et notifications push
• Ouvrir des quarts de travail à gagner
• Informations détaillées sur les quarts de travail, y compris l'heure et le lieu, les tâches à effectuer, les notes supplémentaires, les pièces jointes, etc.
• Interface intuitive et facile à utiliser
• Pointage en ligne et mobile avec GPS et géorepérage
• Visibilité complète avec mises à jour de statut et notifications en temps réel
• Fonctionnalités de communication pour les tableaux de messagerie spécifiques à l'équipe, le chat intégré dans l'application, le répertoire des employés, etc.
• Contrôlez vos opérations globales avec des badges d'état à code couleur et des notes de message de tous vos appels de service en cours en un seul endroit
• Dupliquer facilement, glisser-déposer, utiliser des modèles, des actions groupées
• Mises à jour en temps réel des horaires
• Interface mobile pour les gestionnaires en déplacement
• Applications iOS et Androïd

Tarification

• Essai gratuit de 14 jours
• Forfait gratuit
• Basique : 29 $/mois pour un maximum de 200 utilisateurs
• Avancé : 59 $/mois pour un maximum de 200 utilisateurs

4. WorkSchedule.Net

Cette application est la solution idéale pour vous si vous êtes un fan de toutes vos informations de planification pour être sur la même page. Le logiciel vous permet, à vous et même à vos employés, de suivre et de surveiller toutes les informations de planification qui sont mises à jour en temps réel.

L'une des meilleures choses à propos de ce logiciel de planification des employés est l'éditeur de blocs de temps qui est intégré au logiciel et qui est tout à fait incomparable lorsqu'il s'agit de planifier des choses sur trois niveaux et en plus de cela, il peut planifier plusieurs entrées à la fois pendant qu'il va Profond.

L'application dispose d'une version mobile étonnante qui dispose d'une grande variété de fonctionnalités pour répondre à vos besoins de planification lors de vos déplacements.

Principales caractéristiques

• Planification automatisée
• Planification de groupe
• Accès mobile
• Rapports/Analyses
• Planifier la distribution
• Planification des quarts de travail
• Horloge
• Suivi des vacances/congés
• Base de données des employés
• Messagerie
• Gestion de la paie
• La gestion des ressources
• Planification
• Changement d'équipe
• Suivi du temps

Tarification

• Un essai gratuit est disponible
• Contactez l'entreprise pour un devis

5. Fiches techniques

TSheets est un autre excellent logiciel de planification des employés pour vos besoins de suivi du temps et de planification. La version mobile du logiciel envoie une notification push à vos appareils qui vous informent de tout quart de travail à venir ou de toute mise à jour si le quart de travail est modifié.

Il vous avertit également lorsque l'employé est en retard ou qu'il oublie de pointer au début de la journée. L'application mobile est également livrée avec deux fonctionnalités spéciales. L'une des fonctionnalités est un GPS Time Tracker qui vous permet de garder un œil sur les emplacements des employés tout au long de la journée, de l'arrivée à la sortie.

L'autre caractéristique des applications est la possibilité de joindre différentes pièces jointes comme des images aux feuilles de temps.

Principales caractéristiques

• Gestion des absences
• Intégration comptable
• Gestion d'activité
• Application Androïd
• Contrôle du processus d'approbation
• Gestion des présences
• Notifications automatiques
• Suivi des heures facturables
• Synchronisation du calendrier avec Google
• Les champs personnalisés
• Contrôle d'accès
• Tableau de bord d'activité
• Suivi d'activité
• Intégration d'applications
• Gestion des affectations
• Piste d'audit
• Rappels automatiques
• Reconnaissance faciale biométrique
• Horloge entrée/sortie

Tarification

• Un essai gratuit est disponible
• Abonnement : 8 $/utilisateur + 20 $ de frais de base/mois

6. Feuilles Google

Dans le cadre de la famille d'applications de Google, Google Sheets est un outil de planification incroyable avec ses lignes préfixées et ses colonnes personnalisées qui vous offrent un éventail incroyable d'options de planification.

À l'aide de cet outil, vous pouvez attribuer une colonne personnalisée à chaque employé travaillant dans votre entreprise et cela peut bien fonctionner comme logiciel de planification des employés.

Cela vous aidera à obtenir toutes les informations dont vous avez besoin, réparties dans une seule feuille de calcul. Si vous n'êtes pas fan de cela, vous pouvez également attribuer une feuille entière à un employé et diviser le reste des colonnes de la page par jours de la semaine.

Quelle que soit la manière dont vous utilisez l'application, vous pouvez être assuré que Google Sheets conservera toutes les informations que vous lui envoyez, propres et faciles à lire.

Principales caractéristiques

• Créer des feuilles de calcul puissantes
• Modèles
• Modifier en temps réel
• Panneau de l'explorateur
• Formules intégrées
• Partagez avec n'importe qui
• Chatter et commenter
• Modules complémentaires

Tarification

• Un essai gratuit est disponible
• Basique : 5,00 $/utilisateur/mois
• Entreprise : 10,00 $/utilisateur/mois

7. ZoomShift

ZoomShift est un logiciel de planification des employés conçu pour les employés horaires. Il permet une meilleure gestion du temps afin que les jalons puissent être facilement visualisés et planifier le travail en quelques minutes. Les employés peuvent pointer pour les quarts de travail assignés à l'aide de l'horloge Web ou de l'horloge mobile et la direction peut modifier les feuilles de temps à la volée à partir des applications iOS et Android gratuites.

ZoomShift vous aidera à garder votre équipe sur la même longueur d'onde, vous pouvez inviter votre équipe à consulter son emploi du temps et à gérer sa disponibilité. Le générateur d'horaires par glisser-déposer vous permet de créer extrêmement facilement votre horaire. Vous avez également la possibilité de partager le calendrier par SMS, e-mail pour rappeler à votre équipe et les tenir au courant.

De plus, les fonctionnalités de communication de l'application permettent une discussion en temps réel entre les membres de l'équipe pour augmenter la productivité et améliorer la qualité du travail.

Principales caractéristiques

• Générateur d'horaires par glisser-déposer
• La collaboration d'équipe
• Partager l'horaire par e-mail, push, SMS
• Suivez l'intégralité de votre emploi du temps par téléphone ou sur le Web
• Application iPhone et Android gratuite
• Logiciel et application de pointage personnalisables.
• Horloge de géorepérage.
• Fonctionnalité d'horloge d'entrée et de sortie facile à utiliser.
• Empêcher les erreurs de feuille de temps
• Exécutez la paie plus rapidement

Tarification

• Essai gratuit de 14 jours.
• Le plan de démarrage est de 2 $ par utilisateur/mois.
• Le plan Premium est de 4 $ par utilisateur/mois
• Le plan d'entreprise est personnalisé par utilisateur/mois.

8. TimeCamp

Si vous rencontrez des difficultés avec la fréquentation de votre entreprise, TimeCamp est là pour vous aider. Il s'agit d'un logiciel d'horaire des employés axé principalement sur un suivi précis et automatique du temps. Mais si les utilisateurs préfèrent, ils peuvent remplir leurs feuilles de temps avec des activités informatiques en quelques clics simples.

TimeCamp fournit également aux équipes des rapports robustes qui leur permettent d'analyser leurs performances et l'amélioration de leur productivité. Les heures facturables et les fonctionnalités de budgétisation empêchent les dépenses excessives du projet et rationalisent les processus de paie.

Principales caractéristiques

• Suivi automatique du temps disponible sous forme de minuteur Web, d'application de bureau, d'application mobile et d'extensions de navigateur
• Feuilles de temps – vue quotidienne et hebdomadaire,
• Rapports - modèles et modèles personnalisables,
• Arborescence du projet avec des tags pour une meilleure transparence,
• Invités – invitez vos clients à leur faire savoir combien de temps vous consacrez à leurs projets,
• Taux de facturation - parfaits pour la paie et la budgétisation,
• Module de présence - suit les vacances, les vacances, les congés de maladie, etc. de l'employé.
• Suivi de l'activité informatique - rationalise le remplissage des feuilles de temps
• Rôles d'utilisateur personnalisés - différents niveaux d'autorisation,
• Approbations des feuilles de temps
• Forfait gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs

Tarification

• Essai gratuit disponible
• Forfait gratuit - 0 $ pour un nombre illimité d'utilisateurs,
• Basique – 5,25 $ utilisateur/mois
• Pro – 7,50 $ utilisateur/mois
• Entreprise – tarification personnalisée

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9. Bureau à distance

RemoteDesk, un logiciel de surveillance des employés, vous aide à gérer efficacement la main-d'œuvre à distance. Il s'agit de la solution avancée au monde qui surveille les agents distants, assure la sécurité et la conformité gratuite du travail à domicile.

Le logiciel permet aux organisations de sécuriser les données avec des notifications en temps réel. L' outil de suivi du temps RemoteDesk aide à récupérer le temps perdu des employés. Il vérifie en permanence l'identité des employés et suit leurs performances, alertant automatiquement le superviseur de tout manquement à la conformité.

RemoteDesk s'adresse avec succès aux secteurs juridique, financier et bancaire, des télécommunications et de la santé. L'objectif principal pour cibler ces industries est de protéger leurs données hautement sensibles et de fournir un environnement distant propre.

Principales caractéristiques

• RemoteDesk est la seule solution de surveillance automatisée qui sécurise en permanence les identités des agents distants.
• Il peut détecter l'utilisation d'objets interdits tels que les téléphones portables et les appareils photo.
• La fonction Room Scan de RemoteDesk aide les organisations à appliquer un environnement de bureau propre dans l'espace de travail distant d'un agent.
• La surveillance de l'activité du bureau est possible au moyen de captures d'écran intermittentes du bureau.
• RemoteDesk implémente l'IA pour surveiller et garantir la conformité aux politiques même lorsque l'employé est hors ligne.
• Il fait la distinction entre le temps d'inactivité et le temps actif passé au cours d'une session de surveillance pour déterminer les heures facturables et non facturables.
• La capacité de surveillance du bureau de RemoteDesk permet d'analyser et de détecter les applications non autorisées telles que les logiciels espions, les logiciels malveillants, les virus, les enregistreurs de frappe et les lecteurs d'écran pour éviter les violations de données ou les menaces de données.
• Il suit les applications, les liens et les navigateurs visités par un agent distant au cours d'une session.
• Il surveille le nombre de pauses qu'un agent prend au cours d'une session ainsi que le temps d'inactivité et la dynamique des frappes.
• Son outil de suivi du temps vous permet d'accéder à des rapports qui enregistrent les heures productives et improductives d'un agent.

Tarification

• Niveau 0- Nada 10 $
• Niveau 1 - Lite 20 $
• Niveau 2 - Pro 30 $
• Niveau 3 - Max 40 $

Conclusion:

De toute évidence, les logiciels de planification des employés susmentionnés ne sont qu'une poignée de recommandations que nous pourrions proposer. Il y a beaucoup plus de poissons dans la mer. Si vous avez un premier choix parmi les meilleures applications de planification des employés à utiliser en 2021, n'hésitez pas à le partager via la section des commentaires ci-dessous.

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