9 étapes de gestion des risques dont vous avez besoin pour votre projet

De nos jours, lorsque vous travaillez sur n'importe quel marché, vous devez comprendre que les risques et les incertitudes font partie intégrante du développement d'un projet. Ils sont la raison pour laquelle même les gros bonnets de n'importe quelle industrie rencontrent des problèmes de temps en temps.

Habituellement, nous constatons que plus de la moitié de tous les projets informatiques dépassent leurs budgets et délais alloués simplement parce qu'ils sous-estiment la puissance des risques et des incertitudes et ce qu'ils peuvent faire pour un processus de développement de projet.

Mais ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses façons d'identifier différents risques et dérives de portée, bien avant que le projet n'entre en développement.

Pour se débarrasser des risques, l'équipe doit avoir une politique de gestion des risques puissante dans son mémo de projet qui l'aide à orienter son projet loin de tout problème. Cette politique de gestion des risques indique que l'entreprise est prête à faire face à toute éventualité si jamais elle se présentait.

Mais d'abord de quoi s'agit-il ?

Qu'est-ce que la gestion des risques projet ?

La gestion des risques du projet est le processus ultime de minimisation des problèmes potentiels qui pourraient avoir un impact négatif sur le calendrier d'un projet. Le risque peut être tout événement susceptible d'affecter les personnes, le processus, la technologie intermédiaire ou les ressources impliquées dans le processus. Tout comme les problèmes, qui doivent se produire de toute façon, les risques sont les événements qui ont le « potentiel de se produire » et vous ne pourrez pas anticiper le « quand ».

C'est en raison de cette incertitude que tout risque projet nécessite une préparation afin de le gérer efficacement. Alors, qu'est-ce que la gestion des risques dans la gestion de projet ? Il s'agit de se préparer à l'avance aux risques et de gérer tous les obstacles et problèmes qui pourraient perturber la réussite de votre projet.

Jetons un coup d'œil à 9 façons de protéger votre projet de tout risque ou obstacle.

Étapes de gestion des risques dont vous avez besoin pour votre projet

1. Identifier les risques

Cette étape doit être démarrée lorsque le projet est en phase de brainstorming. L'équipe doit réfléchir à toutes les dérives de la portée et aux risques attendus à chaque étape de la phase de développement.

Ils doivent passer en revue tous les facteurs du développement du projet qui sont essentiels à la réalisation du projet, et ils doivent également interroger les parties prenantes sur leurs préoccupations et leurs problèmes liés au projet.

Afin de rester efficace et de tout gérer en douceur, tous les risques et opportunités identifiés doivent être super précis et aussi réalisables que possible. Chacune des fonctionnalités doit permettre à l'opportunité d'être valide. De plus, le titre du risque ou de l'opportunité doit être explicite et clairement défini.

Voici quelques-uns des facteurs qui sont sujets à des risques et qui doivent être soigneusement surveillés.

• Technologie
• Conditions
• Budget
• Matériaux
• Fournisseurs
• Personnes
• Législation

2. Créer un registre des risques

L'équipe doit créer un enregistrement de tous les risques auxquels elle est confrontée, dans une feuille de calcul, que le reste de l'équipe peut également surveiller. Ils doivent entrer toutes les entités suivantes dans leur registre des risques.

• Date du Risque en cause
• La description
• Impact
• Probabilité
• Propriétaire
• Réponse au risque
• Statut
• Action

Pour gérer le risque des projets, vous pouvez utiliser un outil de gestion des risques tout-en-un, nTask. Avec nTask, vous pouvez gérer les risques de l'identification à la résolution et vous coordonner avec votre équipe de manière transparente. Découvrez les fonctionnalités de gestion des risques de nTask.

3. Identifier les opportunités

Tous les risques qui se présentent ne sont pas mauvais. Il peut également y avoir des opportunités cachées. C'est pourquoi vous devez identifier tous les risques et le type d'impact qu'ils peuvent avoir sur votre projet.

S'ils sont susceptibles d'avoir un impact négatif, supprimez-les de votre projet dès que possible. Mais si vous remarquez que ces risques peuvent avoir un impact positif sur votre projet, vous devez les intégrer dans votre projet dès que possible.

4. Déterminer l'impact et la probabilité des risques

Tous les risques doivent être classés et hiérarchisés en conséquence. La plupart des solutions de gestion des risques comportent différentes catégories de risques, en fonction de la gravité du risque. Il est essentiel d'évaluer les risques et de classer vos risques car cela permet à l'organisation d'avoir une vue globale de l'exposition au risque de l'ensemble de l'organisation. L'entreprise peut devenir vulnérable à de multiples risques de faible niveau, cependant, elle peut ne pas être requise par la haute direction pour une intervention.

Surveillez de près tous les risques et découvrez quel pourrait être leur impact et quelle est la probabilité qu'ils affectent le projet. Évaluez-les sur une échelle de 1 à 5 et déterminez leur impact sur différents paramètres comme le coût, le temps et la qualité. Deux principaux types d'évaluations des risques comprennent l'évaluation qualitative des risques et l'évaluation quantitative des risques.

5. Déterminez la réponse

Chaque risque est une menace potentielle, mais vous devez d'abord vous concentrer sur les risques qui ont le plus grand potentiel d'endommager le projet. Cette étape consiste à surveiller les risques tout au long de la planification du projet et à mettre à jour le plan de réponse aux risques si nécessaire. Il s'agit davantage d'être conscient et de garder le contrôle de toutes les vulnérabilités identifiées du projet. Cela comprend également la mise en œuvre de ressources d'atténuation des risques, la prévention et le suivi, et la notification de l'état du risque.

Un conseil de pro pour réduire l'impact, trouver la cause profonde et poser autant de questions que possible à ce sujet. La surveillance des risques aide à exécuter le plan d'intervention comme prévu. Il s'assure également que tout nouveau risque est pris en compte et que les risques existants sont maîtrisés.

6. Estimation

Une fois que vous avez déterminé l'impact et la probabilité des risques en question, vous devez estimer combien il vous en coûtera pour vous en débarrasser.

Si vous prenez l'exemple d'un concert retardé en raison de la mauvaise santé d'un artiste, vous devez estimer combien il vous en coûtera pour l'améliorer avant le concert ou obtenir une sauvegarde. Quelle que soit l'option qui est rentable et globalement positive pour le projet, elle doit être choisie.

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7. Attribuez des propriétaires

La surveillance et l'élimination des risques est un processus difficile et vous devez affecter des propriétaires à ces processus afin qu'ils puissent être correctement examinés et traités. Ce propriétaire doit être la personne la mieux placée pour surveiller le risque et suffisamment compétente pour le réparer avant qu'il n'endommage le projet.

Ces propriétaires doivent collaborer avec les équipes appropriées pour concevoir une stratégie et se débarrasser des risques assignés. Tous les risques identifiés n'auront pas besoin d'un propriétaire. Votre organisation pourrait avoir des milliers de risques identifiés grâce à une approche ascendante, l'attribution d'un propriétaire pour chacun des risques rendra les tâches plus réalisables et réalisables.

8. Examinez régulièrement les risques

En tant que gestionnaire ou membre de l'équipe de gestion des risques, vous devez réserver une partie du temps chaque semaine pour examiner les risques. Cet examen contient une inspection approfondie des progrès réalisés dans le processus de gestion des risques.

Cela nous montre que le processus de gestion des risques n'est pas un processus qui ne devrait être fait qu'au début du projet. C'est un processus récurrent qui ne devrait s'arrêter que lorsque le projet est sorti du processus de développement et que vous livrez le produit final au client.

Même dans ce cas, vous devez surveiller les risques attendus dans le processus de maintenance du projet.

9. Rapport sur les risques

Vous devez vous assurer que vous soumettez l'ensemble de votre registre des risques sous forme de rapport à toutes les parties prenantes concernées par le projet.

Cela vous permettra d'avoir une position forte lorsque vous présenterez le rapport d'avancement à la direction générale et aussi pour qu'ils donnent leur propre opinion sur la façon dont le développement du projet devrait avancer.

Conclusion

De toute évidence, les étapes susmentionnées n'étaient que quelques-unes de la hiérarchie globale de la gestion des risques. Pour plus de détails et les mises à jour futures, assurez-vous de mettre cet article en signet. Nous aimerions également que vous partagiez vos propres expériences sur la réduction des risques sur votre lieu de travail. N'oubliez pas de partager vos réflexions via la section des commentaires ci-dessous.

Dans l'article mentionné, nous avons parlé des 9 étapes de l'évaluation des risques et de la manière dont vous pouvez efficacement éviter toute perturbation entre la réussite de votre projet. Appliquez ces étapes pour votre gestion de projet et affrontez tous les risques à l'avance !