프로젝트에 필요한 9가지 위험 관리 단계

오늘날 어떤 시장에서 일할 때 위험과 불확실성은 프로젝트 개발의 정상적인 부분이라는 것을 이해해야 합니다. 어떤 산업의 빅샷이라도 때때로 문제에 부딪히는 이유입니다.

일반적으로 모든 IT 프로젝트의 절반 이상이 위험과 불확실성의 힘과 프로젝트 개발 프로세스에 대해 수행할 수 있는 작업을 과소평가하기 때문에 할당된 예산과 기한을 초과하는 것으로 나타났습니다.

그러나 걱정하지 마십시오. 프로젝트가 개발되기 훨씬 전에 다양한 위험과 범위를 식별할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

위험을 없애기 위해 팀은 프로젝트 메모에 강력한 위험 관리 정책이 있어야 문제가 발생하지 않도록 프로젝트를 진행하는 데 도움이 됩니다. 이 위험 관리 정책은 회사가 만일의 사태가 발생할 경우 대처할 준비가 되어 있음을 나타냅니다.

그러나 먼저 무엇에 관한 것입니까?

프로젝트 위험 관리란 무엇입니까?

프로젝트 위험 관리는 프로젝트 일정에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 잠재적인 문제를 최소화하는 궁극적인 프로세스입니다. 위험은 사람, 프로세스, 중간 기술 또는 프로세스에 관련된 리소스에 영향을 줄 수 있는 모든 이벤트가 될 수 있습니다. 관계없이 발생하기 마련인 문제와 마찬가지로 위험은 '발생할 가능성'이 있는 이벤트이며 '언제'를 예측할 수 없습니다.

이러한 불확실성 때문에 모든 프로젝트 위험을 효율적으로 관리하기 위한 준비가 필요합니다. 그렇다면 프로젝트 관리에서 위험 관리는 무엇입니까? 위험에 미리 대비하고 프로젝트의 성공을 방해할 수 있는 모든 장애물과 문제를 처리하는 것이 중요합니다.

위험이나 장애물로부터 프로젝트를 안전하게 유지할 수 있는 9가지 방법을 살펴보겠습니다.

프로젝트에 필요한 위험 관리 단계

1. 위험 식별

이 단계는 프로젝트가 브레인스토밍 단계에 있을 때 시작해야 합니다. 팀은 개발 단계의 모든 단계에서 모든 범위 크리프와 예상되는 위험을 브레인스토밍해야 합니다.

그들은 프로젝트를 완료하는 데 필수적인 프로젝트 개발의 모든 요소를 ​​검토해야 하며, 또한 이해 관계자에게 프로젝트와 관련된 우려 사항과 문제에 대해 물어볼 필요가 있습니다.

효과적으로 유지하고 모든 것을 원활하게 관리하려면 식별된 모든 위험과 기회가 매우 정확하고 가능한 한 달성 가능해야 합니다. 각 기능은 기회가 유효하도록 허용해야 합니다. 또한 위험 또는 기회의 제목은 자명하고 명확하게 정의되어야 합니다.

다음은 위험에 노출되기 쉬우므로 철저히 모니터링해야 하는 몇 가지 요소입니다.

• 기술
• 요구 사항
• 예산
• 재료
• 공급업체
• 사람들
• 법률 제정

2. 위험 등록기 생성

팀은 나머지 팀원들도 모니터링할 수 있는 스프레드시트에 발생하는 모든 위험에 대한 기록을 만들어야 합니다. 그들은 위험 등록부에 다음 엔티티를 모두 입력해야 합니다.

• 문제의 위험 날짜
• 설명
• 타격
• 있을 수 있는 일
• 소유자
• 위험 대응
• 상태
• 동작

프로젝트의 위험을 관리하기 위해 올인원 위험 관리 도구인 nTask를 사용할 수 있습니다. nTask를 사용하면 식별에서 해결까지 위험을 관리하고 팀과 원활하게 조정할 수 있습니다. nTask의 위험 관리 기능을 확인하세요.

3. 기회 식별

발생하는 모든 위험이 나쁜 것은 아닙니다. 그들에게도 숨겨진 기회가 있을 수 있습니다. 그렇기 때문에 모든 위험과 위험이 프로젝트에 미칠 수 있는 영향을 식별해야 합니다.

부정적인 영향을 미칠 경우 가능한 한 빨리 프로젝트에서 제거하십시오. 그러나 이러한 위험이 프로젝트에 긍정적인 영향을 미칠 수 있다는 것을 알게 되면 가능한 한 빨리 이를 프로젝트에 통합해야 합니다.

4. 위험의 영향과 가능성 결정

모든 위험은 그에 따라 순위가 매겨지고 우선 순위가 지정되어야 합니다. 대부분의 위험 관리 솔루션에는 위험의 심각도에 따라 다양한 범주의 위험이 있습니다. 조직이 전체 조직의 위험 노출에 대한 전체적인 관점을 얻을 수 있도록 하기 때문에 위험을 평가하고 위험 순위를 매기는 것이 중요합니다. 비즈니스는 여러 하위 수준의 위험에 취약해질 수 있지만 상위 경영진이 개입을 요구하지 않을 수도 있습니다.

모든 위험을 면밀히 모니터링하고 그 영향이 무엇이며 프로젝트에 영향을 미칠 가능성이 얼마나 되는지 알아내십시오. 1에서 5까지의 척도로 평가하고 비용, 시간 및 품질과 같은 다양한 매개변수에 미치는 영향을 결정합니다. 두 가지 주요 유형의 위험 평가에는 정성적 위험 평가와 정량적 위험 평가가 있습니다.

5. 응답 결정

모든 위험은 잠재적인 위협이지만 프로젝트에 가장 큰 피해를 줄 수 있는 위험에 먼저 집중해야 합니다. 이 단계는 프로젝트 계획 전반에 걸쳐 위험을 모니터링하고 필요에 따라 위험 대응 계획을 업데이트하는 것입니다. 식별된 모든 프로젝트 취약성을 인식하고 제어하는 ​​것이 더 중요합니다. 여기에는 위험 완화 리소스 구현, 예방 및 추적, 위험 상태 보고도 포함됩니다.

영향을 줄이고 근본 원인을 파악하고 가능한 한 많은 질문을 하는 전문가 팁입니다. 위험 모니터링은 계획대로 대응 계획을 실행하는 데 도움이 됩니다. 또한 모든 새로운 위험을 설명하고 기존 위험을 통제할 수 있도록 합니다.

6. 추정

문제가 되는 위험의 영향과 가능성을 파악했으면 위험을 제거하는 데 드는 비용을 추정해야 합니다.

연주자의 건강이 좋지 않아 공연이 연기된 경우를 예로 들자면, 공연 전에 그를 낫게 하거나 백업을 받는 데 드는 비용이 얼마나 되는지 추정해야 합니다. 비용 효율적이고 프로젝트에 전반적으로 긍정적인 옵션을 선택해야 합니다.

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7. 소유자 지정

위험을 모니터링하고 제거하는 것은 어려운 프로세스이며 적절하게 살펴보고 처리할 수 있도록 이러한 프로세스에 소유자를 할당해야 합니다. 이 소유자는 위험을 모니터링하는 데 가장 적합하고 프로젝트가 손상되기 전에 해결할 수 있는 능력이 있는 사람이어야 합니다.

이러한 소유자는 적절한 팀과 협력하여 전략을 고안하고 할당된 위험을 제거해야 합니다. 확인된 모든 위험에 소유자가 필요한 것은 아닙니다. 조직은 상향식 접근 방식을 통해 수천 개의 위험을 식별할 수 있으며, 각 위험에 대해 소유자를 지정하면 작업을 더 달성하고 실행 가능하게 만들 수 있습니다.

8. 정기적인 위험 검토

관리자 또는 위험 관리 팀의 구성원으로서 매주 일정 시간을 할당하여 위험을 검토해야 합니다. 이 검토에는 위험 관리 프로세스의 진행 상황에 대한 철저한 검사가 포함됩니다.

이는 리스크 관리 프로세스가 프로젝트 초기에만 수행되어야 하는 프로세스가 아님을 보여줍니다. 프로젝트가 개발 프로세스에서 벗어나 최종 제품을 고객에게 제공할 때만 중지되어야 하는 반복적인 프로세스입니다.

그럼에도 불구하고 프로젝트의 유지 관리 프로세스에서 예상되는 위험을 모니터링해야 합니다.

9. 위험에 대한 보고

전체 위험 등록부를 프로젝트와 관련된 모든 이해 관계자에게 보고서로 제출해야 합니다.

이를 통해 최고 경영진에게 진행 보고서를 제출하고 프로젝트 개발이 어떻게 진행되어야 하는지에 대한 자신의 의견을 제시할 때 강력한 위치를 차지할 수 있습니다.

결론

분명히 앞서 언급한 단계는 전체 위험 관리 계층의 일부일 뿐입니다. 자세한 내용 및 향후 업데이트를 보려면 이 게시물을 북마크에 추가하세요. 또한 직장에서 위험을 줄이는 것에 대한 자신의 경험을 공유하고 싶습니다. 아래 의견 섹션을 통해 생각을 공유하는 것을 잊지 마십시오.

언급된 기사에서 우리는 위험 평가의 9단계와 프로젝트 성공 사이에 오는 방해를 효과적으로 피하는 방법에 대해 이야기했습니다. 프로젝트 관리에 이 단계를 적용하고 미리 위험을 감수하십시오!