项目所需的 9 个风险管理步骤

已发表: 2020-03-17

在当今任何市场工作时，您都需要了解风险和不确定性是项目开发的正常部分。它们是任何行业的大人物都会时不时陷入困境的原因。

通常，我们看到超过一半的 IT 项目超出了分配的预算和期限，只是因为他们低估了风险和不确定性的力量以及他们可以对项目开发过程做些什么。

但别担心，在项目进入开发阶段之前，您可以通过多种不同的方式识别不同的风险和范围蔓延。

为了摆脱风险，团队必须在其项目备忘录中制定强有力的风险管理政策，以帮助他们引导项目远离任何麻烦。该风险管理政策表明公司已准备好应对任何可能出现的情况。

但首先是什么？

什么是项目风险管理？

项目风险管理是最大限度地减少可能对项目时间表产生负面影响的潜在问题的最终过程。风险可能是任何可能影响人员、流程、介于两者之间的技术或流程中涉及的资源的事件。就像无论如何都会发生的问题一样，风险是具有“可能发生”的事件，您将无法预测“何时”发生。

正是由于这种不确定性，任何项目风险都需要做好准备才能有效地管理它们。那么，什么是项目管理中的风险管理？这一切都是为了提前为风险做好准备，并处理所有可能破坏项目成功的障碍和问题。

让我们来看看 9 种方法可以让您的项目免受任何风险或障碍的影响。

这一步应该在项目处于头脑风暴阶段时开始。团队必须在开发阶段的每一步集思广益，讨论所有范围蔓延和预期风险。

他们需要了解项目开发中对完成项目至关重要的所有因素，还需要向利益相关者询问他们对项目的关注和问题。

为了保持有效并顺利管理一切，所有已识别的风险和机会都必须非常精确且尽可能可实现。每个特征都必须允许机会有效。此外，风险或机会的名称必须是不言自明且定义明确的。

以下是一些容易产生风险的因素，应彻底监控。

团队需要在电子表格中创建他们遇到的所有风险的记录，团队其他成员也可以对其进行监控。他们需要在风险登记册中输入以下所有实体。

要管理项目的风险，您可以使用一体化风险管理工具 nTask。使用 nTask，您可以管理从识别到解决的风险，并与您的团队无缝协调。查看 nTask 的风险管理功能。

并非所有出现的风险都是坏的。其中也可能隐藏着机会。这就是为什么您需要识别所有风险以及它们可能对您的项目产生什么样的影响。

如果它们必然会产生负面影响，请尽快将它们从您的项目中删除。但是，如果您注意到这些风险会对您的项目产生积极影响，那么您需要尽快将它们纳入您的项目中。

所有的风险都需要进行相应的排序和优先级排序。大多数风险管理解决方案都有不同的风险类别，具体取决于风险的严重程度。评估风险并对风险进行排序至关重要，因为它使组织能够全面了解整个组织的风险敞口。业务可能容易受到多种低级风险的影响，但是，高层管理人员可能不需要干预。

密切监控所有风险，找出它们可能产生的影响以及它们对项目的影响有多大。从 1 到 5 对它们进行评分，并确定它们对成本、时间和质量等不同参数的影响。两种主要的风险评估类型包括定性风险评估和定量风险评估。

每个风险都是潜在的威胁，但您必须首先关注那些最有可能损害项目的风险。这一步是关于在整个项目规划过程中监控风险并根据需要更新风险应对计划。更多的是了解并控制所有已识别的项目漏洞。这还包括实施风险缓解资源、预防和跟踪以及报告风险状态。

降低影响、找出根本原因并尽可能多地提出问题的专业提示。风险监控有助于按计划执行响应计划。它还确保考虑到任何新风险，并控制现有风险。

一旦你弄清楚了相关风险的影响和可能性，你就需要估计要花费多少才能摆脱它们。

如果您举一个由于表演者健康状况不佳而延迟演唱会演出的例子，您需要估计在演唱会前让他变得更好或获得备份需要花费多少。无论哪个选项具有成本效益并且对项目总体有利，都必须选择。

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监控和消除风险是一个艰难的过程，您需要将所有者分配给这些过程，以便可以正确查看和处理它们。该所有者应该是最适合监控风险并有足够能力在它损害项目之前修复它的人。

这些所有者需要与适当的团队合作制定战略并消除指定的风险。并非每个已识别的风险都需要所有者。您的组织可能通过自下而上的方法识别出数千个风险，为每个风险分配一个所有者将使任务更容易实现和执行。

作为经理或风险管理团队的成员，您需要每周留出一部分时间来审查风险。该审查包含对风险管理过程中正在取得的进展的彻底检查。

这向我们表明，风险管理过程不是一个只应在项目开始时完成的过程。这是一个重复的过程，只有在项目退出开发过程并且您将最终产品交付给客户时才应该停止。

即使这样，您也需要监控项目维护过程中的预期风险。

您需要确保将整个风险登记册作为报告提交给与项目有关的所有利益相关者。

这将使您在向高层管理人员提交进度报告时拥有强大的地位，并让他们就项目开发应如何推进提出自己的意见。

显然，上述步骤只是整个风险管理层次结构中的一小部分。有关更多详细信息和未来更新，请务必将此帖子添加为书签。我们还希望您分享您在工作场所减少风险的经验。不要忘记通过下面的评论部分分享您的想法。

在上述文章中，我们讨论了风险评估的 9 个步骤，以及如何有效避免项目成功之间的任何干扰。将这些步骤应用于您的项目管理，并提前应对任何风险！