9 шагов по управлению рисками, необходимых для вашего проекта

Работая на любом рынке в настоящее время, вы должны понимать, что риск и неопределенность являются нормальной частью разработки проекта. Они являются причиной того, что даже большие шишки любой отрасли время от времени сталкиваются с проблемами.

Обычно мы видим, что более половины всех ИТ-проектов превышают выделенные бюджеты и сроки только потому, что они недооценивают силу рисков и неопределенностей и того, что они могут сделать с процессом разработки проекта.

Но не волнуйтесь, существует множество способов определить различные риски и расползание масштаба задолго до того, как проект перейдет в разработку.

Чтобы избавиться от рисков, команда должна иметь в своем меморандуме по проекту мощную политику управления рисками, которая поможет им уберечь свой проект от любых проблем. Эта политика управления рисками свидетельствует о том, что компания готова к любым неожиданностям, если они когда-либо возникнут.

Но сначала о чем все это?

Что такое управление рисками проекта?

Управление рисками проекта — это окончательный процесс минимизации потенциальных проблем, которые могут негативно повлиять на график проекта. Риск может представлять собой любое событие, которое может повлиять на людей, процесс, промежуточную технологию или ресурсы, задействованные в процессе. Точно так же, как проблемы, которые неизбежно произойдут в любом случае, риски — это события, которые «потенциально могут произойти», и вы не сможете предвидеть «когда».

Именно из-за этой неопределенности любой проектный риск требует подготовки для эффективного управления им. Итак, что такое управление рисками в управлении проектами? Все дело в том, чтобы заранее подготовиться к рискам и справиться со всеми препятствиями и проблемами, которые могут подорвать успех вашего проекта.

Давайте рассмотрим 9 способов защитить свой проект от любых рисков и препятствий.

Шаги по управлению рисками, необходимые для вашего проекта

1. Определите риски

Этот шаг следует начинать, когда проект находится на стадии мозгового штурма. Команда должна провести мозговой штурм по всем изменениям масштаба и ожидаемым рискам на каждом этапе этапа разработки.

Им необходимо пройти через все факторы в разработке проекта, которые необходимы для завершения проекта, а также они должны спросить заинтересованные стороны об их проблемах и опасениях, связанных с проектом.

Чтобы оставаться эффективным и управлять всем гладко, все выявленные риски и возможности должны быть сверхточными и максимально достижимыми. Каждая из функций должна позволять возможности быть действительным. Кроме того, название риска или возможности должно быть самоочевидным и четко определенным.

Ниже приведены некоторые из факторов, которые подвержены рискам и должны тщательно контролироваться.

• Технологии
• Требования
• Бюджет
• Материалы
• Поставщики
• Люди
• Законодательство

2. Создайте реестр рисков

Команде необходимо создать запись обо всех рисках, с которыми они сталкиваются, в электронной таблице, которую остальные члены команды также могут отслеживать. Им необходимо внести все следующие объекты в свой реестр рисков.

• Дата рассматриваемого риска
• Описание
• Влияние
• Вероятность
• Владелец
• Реагирование на риски
• Статус
• Действие

Для управления рисками проектов вы можете использовать универсальный инструмент управления рисками nTask. С помощью nTask вы можете управлять рисками от выявления до устранения и беспрепятственно координировать свои действия с вашей командой. Ознакомьтесь с функциями управления рисками nTask.

3. Определите возможности

Не все возникающие риски плохи. В них тоже могут быть скрытые возможности. Вот почему вам необходимо определить все риски и то, какое влияние они могут оказать на ваш проект.

Если они обязательно окажут негативное влияние, удалите их из своего проекта как можно скорее. Но если вы заметили, что эти риски могут оказать положительное влияние на ваш проект, вам необходимо как можно скорее включить их в свой проект.

4. Определите влияние и вероятность рисков

Все риски должны быть ранжированы и расставлены по приоритетам. Большинство решений по управлению рисками имеют разные категории рисков в зависимости от их серьезности. Крайне важно оценить риски и ранжировать риски, поскольку это позволяет организации получить целостное представление о подверженности рискам всей организации. Бизнес может стать уязвимым для множества рисков низкого уровня, однако высшее руководство может не требовать вмешательства для вмешательства.

Внимательно отслеживайте все риски и выясняйте, каково их влияние и насколько вероятно, что они повлияют на проект. Оцените их по шкале от 1 до 5 и определите их влияние на различные параметры, такие как стоимость, время и качество. Два основных типа оценки риска включают качественную оценку риска и количественную оценку риска.

5. Определите ответ

Каждый риск представляет собой потенциальную угрозу, но в первую очередь вы должны сосредоточиться на тех рисках, которые могут нанести наибольший ущерб проекту. Этот шаг посвящен мониторингу рисков на протяжении всего планирования проекта и обновлению плана реагирования на риски по мере необходимости. Это больше касается того, чтобы быть в курсе всех выявленных уязвимостей проекта и держать их под контролем. Это также включает внедрение ресурсов по снижению рисков, предотвращение и отслеживание, а также отчетность о состоянии риска.

Профессиональный совет, чтобы уменьшить воздействие, добраться до основной причины и задать как можно больше вопросов об этом. Мониторинг рисков помогает выполнить план реагирования в соответствии с планом. Это также обеспечивает учет любых новых рисков и контроль над существующими.

6. Оценка

После того, как вы выяснили влияние и вероятность рассматриваемых рисков, вам нужно оценить, сколько вам будет стоить избавление от них.

Если вы возьмете в качестве примера задержку концерта из-за плохого состояния здоровья исполнителя, вам нужно оценить, во сколько вам обойдется его оздоровление перед концертом или получение резервной копии. Необходимо выбрать тот вариант, который является рентабельным и в целом положительным для проекта.

Ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для управления рисками:

Лучшее программное обеспечение для управления рисками 2022 года

7. Назначьте владельцев

Мониторинг и устранение рисков — сложный процесс, и вам необходимо назначить ответственных за эти процессы, чтобы их можно было должным образом рассматривать и обрабатывать. Этот владелец должен быть человеком, который лучше всего подходит для мониторинга риска и достаточно компетентен, чтобы исправить его до того, как он нанесет ущерб проекту.

Эти владельцы должны сотрудничать с соответствующими командами, чтобы разработать стратегию и избавиться от назначенных рисков. Не для каждого выявленного риска требуется владелец. В вашей организации могут быть выявлены тысячи рисков с помощью подхода «снизу вверх». Назначение ответственного за каждый из рисков сделает задачи более достижимыми и выполнимыми.

8. Регулярно анализируйте риски

Как менеджер или член группы управления рисками, вы должны каждую неделю выделять часть времени для анализа рисков. Этот обзор содержит тщательную проверку прогресса, достигнутого в процессе управления рисками.

Это показывает нам, что процесс управления рисками — это не процесс, который следует выполнять только в начале проекта. Это повторяющийся процесс, который должен останавливаться только тогда, когда проект выходит из процесса разработки и вы доставляете конечный продукт заказчику.

Даже в этом случае вам необходимо отслеживать ожидаемые риски в процессе обслуживания проекта.

9. Отчет о рисках

Вы должны убедиться, что вы представили весь свой реестр рисков в виде отчета всем заинтересованным сторонам, связанным с проектом.

Это позволит вам иметь сильную позицию при представлении отчета о ходе работы высшему руководству, а также позволит им высказать свое собственное мнение о том, как следует продвигать разработку проекта.

Вывод

Очевидно, что вышеупомянутые шаги были лишь некоторыми из общей иерархии управления рисками. Для получения более подробной информации и будущих обновлений обязательно добавьте этот пост в закладки. Мы также хотели бы, чтобы вы поделились своим опытом снижения рисков на рабочем месте. Не забудьте поделиться своими мыслями в разделе комментариев ниже.

В упомянутой статье мы говорили о 9 этапах оценки рисков и о том, как вы можете эффективно избежать любых сбоев, возникающих на пути к успеху вашего проекта. Примените эти шаги для управления вашим проектом и заранее избегайте любых рисков!