Все, что вам нужно знать о S-кривой в управлении проектами

Бизнес зависит от различных расчетов и различных факторов, которые меняются со временем. Это всегда зависело от этих вещей, но теперь мы создали различные инструменты и параметры для этих инструментов, которые позволяют нам рассчитывать наш прогресс.

Эти инструменты и параметры ценны для вашего бизнеса, потому что они позволяют вам узнать подробности о вашей работе и углубиться, чтобы найти свои недостатки. Одним из таких ценных элементов является график S-образной кривой, который позволяет узнать некоторые наиболее важные детали вашего бизнеса.

Давайте взглянем.

Что такое S-кривая в управлении проектами

В управлении проектами s-кривая представляет собой математический график или иллюстрацию, которая правильно иллюстрирует соответствующие совокупные данные для проекта или задачи. Этими данными могут быть затраты или человеко-часы в зависимости от времени.

Причина, по которой она называется S-образной, не очень техническая. Это из-за S-образной формы графика. Вы показываете, что эта форма графика зависит от жанра проекта, над которым вы работаете, поэтому возможны и другие формации, кроме этой.

S-кривая в терминах управления проектами — это график, позволяющий эффективно отслеживать ход выполнения проекта, над которым вы работаете. Это очень удобно, потому что в сегодняшней быстро меняющейся бизнес-культуре необходимо гарантировать, что назначенный бюджет будет расходоваться в соответствии с графиком для выполнения всех потребностей и требований проекта.

Почему "С"?

Что ж, в форме буквы «S» нет ничего форсированного или разработанного. Это просто форма, которую график принимает на ранних стадиях проекта, когда стандартный рост проекта очень медленный.

На ранних стадиях проект начинает распутываться, и члены команды только проводят исследования в отрасли или только начинают участвовать в первой фазе реализации проекта.

Поначалу этот процесс может занять больше времени, но когда команда освоит его, они быстро устранят недостатки, и по мере того, как процессы продвигаются вперед, процесс становится плавным.

По мере того, как достигается все больший и больший прогресс, рост внезапно начинает ускоряться. Если вы хотите увидеть этот быстрый рост на графике, это будет средняя часть «s». Точка, в которой наблюдается максимальный рост, называется точкой перегиба. Это самые важные части кривой, потому что именно здесь рост стагнирует.

В это время члены команды обычно довольно интенсивно работают над задачами проекта, и по мере того, как они наращивают этот процесс, всплывает все больше и больше задач, а также их затраты.

После прохождения точки перегиба рост выходит на плато и образует верхнюю часть s-кривой. Эта часть называется верхней асимптотой. По сути, это зрелая фаза проекта.

Эта зрелость обусловлена ​​тем фактом, что большинство проектов на этом этапе завершены и находятся в процессе свертывания. Как правило, когда процесс достигает этой точки, незавершенными остаются только такие задачи, как последние штрихи и утверждение последнего этапа.

Типы S-кривых

В приложении управления проектами можно использовать самые разные s-кривые. Вот они:

• Целевая S-образная кривая
• S-образная кривая зависимости затрат от времени
• S-кривые значений и процентов
• Базовая S-образная кривая
• S-образная кривая зависимости человеко-часов от времени
• Фактическая S-образная кривая

Каковы общие применения кривой s в управлении проектами?

S-образные кривые полезны для многих различных целей на протяжении всего жизненного цикла проекта. Некоторые из наиболее важных применений s-кривых обсуждаются ниже:

1. Оценка производительности и прогресса

Прежде всего, S-кривые используются для оценки хода выполнения рассматриваемого проекта и его эффективности. Это достигается за счет использования управления освоенной стоимостью.

Графики S-Curve традиционно генерируются как часть процесса EVMS и являются основным строительным блоком для оценки прогресса и производительности проекта.

В процессе выяснения текущего состояния проекта и будущих прогнозов о проекте необходимо оценить множество факторов. Они есть:

• Базовый план измерения производительности (PMB), также известный как плановое значение.
• Заработанная стоимость
• Действительная цена

Все эти факторы необходимо сравнить с запланированной S-образной кривой для получения результатов.

Это сравнение является убедительным, потому что, если вы хотите знать, превышает ли проект бюджет или какая-то другая задача отстает от графика, вы можете взглянуть на график, и он немедленно ответит на ваш запрос.

2. Прогнозы денежных потоков

Следующее использование s-кривых - это разработка денежного потока и прогнозирование изменений, которые принесет денежный поток.

Что это?

Денежный поток — это синхронизация и движение денежных средств по отношению к задачам и событиям, происходящим во время выполнения проекта.

Эта кривая денежного потока удобна для заинтересованных сторон. Наиболее важным преимуществом построения кривой денежных потоков является то, что вы можете оценить потребность в наличных деньгах и фактические сроки платежа по обязательствам, принятым компанией.

3. Сравнение объемов производства

Еще одним важным применением s-кривых является оценка объемов выпуска, которые даст ваш проект. Это используется более заметно в строительстве и обрабатывающей промышленности.

4. Расписание диапазона возможностей, также известное как «банановые кривые»

Это, вероятно, самое важное использование s-кривых. Как мы знаем, большинство программ для планирования могут легко создавать s-кривые из планировщиков, используя такие параметры, как

• Качественный
• Человеко-часы
• Расходы

Кривая формы банана говорит нам о диапазоне возможностей, когда мы можем ожидать, что проект будет завершен вовремя.

Это программное обеспечение может предоставить нам следующие типы s-кривых.

1. Один тип может быть сгенерирован по ранним датам
2. Второй тип s-кривой можно построить по поздним датам.

Эти два типа s-кривых обычно перекрываются в самом начале и в конце проекта. Форма, которую они образуют, похожа на банан, отсюда и название «банановые кривые».

Вывод

В настоящее время управление проектами — очень сложный бизнес, и необходимо отслеживать множество факторов, если вы хотите, чтобы ваш бизнес был успешным. Эти факторы нуждаются в надлежащих инструментах и ​​параметрах для изучения, и s-кривая как раз это и есть.

Это невероятный инструмент в нашем распоряжении, который может помочь нам контролировать наши затраты с учетом всех человеко-часов и других факторов.

Итак, если вы хотите, чтобы ваш бизнес или деятельность по управлению проектами были успешными, используйте s-кривую, чтобы погрузиться и устранить все перегибы.

Больше чтений:

• 11 лучших инструментов Agile для управления проектами в 2022 году

• Asana, Monday или nTask: какой инструмент управления проектами лучше?

• 16 лучших бесплатных альтернатив Smartsheet 2022 года

• 8 лучших приложений для управления творческими проектами, которые будут использоваться в 2022 году

• 15 лучших инструментов Канбан для использования в 2022 году

• 29 лучших программ для создания диаграмм Ганта для управления проектами в 2022 году