كل ما تحتاج لمعرفته حول S-Curve في إدارة المشاريع

يعتمد العمل على حسابات مختلفة وعوامل مختلفة تتغير بمرور الوقت. لقد كان دائمًا يعتمد على هذه الأشياء ولكن الآن ، أنشأنا أدوات ومعايير مختلفة لتلك الأدوات التي تتيح لنا حساب تقدمنا.

تعتبر هذه الأدوات والمعايير ثمينة لعملك لأنها تتيح لك معرفة التفاصيل حول عملك والتعمق في اكتشاف أوجه القصور لديك. أحد هذه العناصر القيمة هو الرسم البياني S-Curve الذي يكتشف بعض أهم التفاصيل حول عملك.

لنلقي نظرة.

ما هو المنحنى S في إدارة المشاريع

في إدارة المشروع ، يعد منحنى s رسمًا بيانيًا رياضيًا أو توضيحًا يوضح بشكل صحيح البيانات التراكمية المناسبة لمشروع أو مهمة. يمكن أن تكون هذه البيانات هي التكلفة أو ساعات العمل المرسومة مع الوقت.

سبب تسميته منحنى S ليس تقنيًا للغاية. إنه بسبب الشكل S الذي يصنعه الرسم البياني. تظهر أنك تعلم أن شكل الرسم البياني هذا يعتمد على نوع المشروع الذي تعمل عليه ، لذا من الممكن أيضًا إجراء العديد من التكوينات بخلاف هذا الشكل.

منحنى s في شروط إدارة المشروع هو رسم بياني لتتبع تقدم المشروع الذي تعمل عليه بشكل فعال. هذا مفيد للغاية لأنه ، في ثقافة الأعمال السريعة اليوم ، يضمن أن الميزانية المحددة يتم إنفاقها وفقًا للجدول الزمني لتلبية جميع احتياجات ومتطلبات المشروع.

لماذا "S"؟

حسنًا ، الشكل "S" ليس شيئًا قسريًا أو مطورًا. إنه مجرد الشكل الذي يصنعه الرسم البياني خلال المراحل الأولى من المشروع عندما يكون النمو القياسي للمشروع بطيئًا جدًا.

خلال المراحل المبكرة ، بدأ المشروع في الانهيار ، ويقوم أعضاء الفريق فقط بإجراء بحث حول الصناعة ، أو أنهم بدأوا للتو في المشاركة في المرحلة الأولى من تنفيذ المشروع.

قد تستغرق هذه العملية وقتًا أطول في البداية ، ولكن عندما يتعطل الفريق ، فإنهم يعملون بسرعة على حل المشاكل ، وتصبح العملية سلسة مع تقدم العمليات.

مع إحراز المزيد والمزيد من التقدم ، يبدأ النمو في التسارع فجأة. إذا كنت تريد أن ترى هذا النمو السريع في الرسم البياني ، فسيكون الجزء الأوسط من "s". النقطة التي تظهر أقصى نمو تسمى نقطة الانعطاف. هذه هي أهم أجزاء المنحنى لأن هذا هو المكان الذي يتباطأ فيه النمو.

في هذا الوقت من العملية ، يعمل أعضاء الفريق بشكل عام بكثافة على مهام المشروع ، وبينما يقومون بتكثيف هذه العملية ، تظهر المزيد والمزيد من المهام ، وكذلك تكاليفهم.

بعد اجتياز نقطة الانعطاف ، تشكل هضاب النمو الجزء العلوي من منحنى s. يسمى هذا الجزء الخط المقارب العلوي. في الأساس ، هذه هي المرحلة الناضجة من المشروع.

يرجع هذا النضج إلى حقيقة أن معظم المشاريع قد تم الانتهاء منها في هذه المرحلة وهي في طور التصفية. بشكل عام ، عندما تصل العملية إلى هذه النقطة ، فإن المهام مثل اللمسات الأخيرة والموافقات على المرحلة الأخيرة فقط هي التي لم تكتمل.

أنواع منحنيات S.

يمكن استخدام مجموعة متنوعة من منحنيات s في تطبيق إدارة المشروع. هذه كالتالي:

• الهدف منحنى S.
• التكاليف مقابل الوقت منحنى S.
• منحنيات القيمة والنسبة المئوية
• منحنى خط الأساس
• منحنى ساعات العمل مقابل الوقت على شكل حرف S.
• منحنى S الفعلي

ما هي الاستخدامات الشائعة لمنحنى s في إدارة المشروع؟

تعد منحنيات S مفيدة للعديد من الأغراض المختلفة طوال عمر المشروع. تتم مناقشة بعض أهم استخدامات منحنيات s أدناه:

1. الأداء وتقييم التقدم

أولاً وقبل كل شيء ، تُستخدم منحنيات S في تقييم تقدم المشروع المعني وأدائه. يتم تحقيق ذلك من خلال استخدام إدارة القيمة المكتسبة.

يتم إنشاء الرسوم البيانية لـ S-Curve بشكل تقليدي كجزء من عملية EVMS وهي اللبنة الأساسية لتقييم تقدم المشروع وأدائه.

هناك الكثير من العوامل التي تحتاج إلى تقييم في عملية معرفة الوضع الحالي للمشروع والتنبؤات المستقبلية حول المشروع. هم انهم:

• خط الأساس لقياس الأداء (PMB) ، والذي يُعرف أيضًا بالقيمة المخططة
• القيمة المكتسبة
• التكلفة الفعلية

يجب مقارنة كل هذه العوامل بمنحنى S المخطط للحصول على النتائج.

هذه المقارنة مقنعة لأنه إذا كنت تريد معرفة ما إذا كان المشروع يتجاوز الميزانية أو أن مهمة أخرى متأخرة عن الجدول الزمني ، فيمكنك إلقاء نظرة على الرسم البياني ، وسوف يجيب على استفسارك على الفور.

2. توقعات التدفق النقدي

الاستخدام التالي لمنحنيات s هو تطوير التدفق النقدي والتنبؤ بالتغييرات التي سيحدثها التدفق النقدي.

ما هذا؟

التدفق النقدي هو توقيت وحركة النقد فيما يتعلق بالمهام والأحداث التي تحدث أثناء تنفيذ المشروع.

منحنى التدفق النقدي هذا مفيد لأصحاب المصلحة. تتمثل أهم فائدة لرسم منحنى التدفق النقدي في أنه يمكنك تقييم الحاجة إلى النقد والتوقيت الفعلي عندما يكون السداد مستحقًا بموجب الالتزامات التي قبلتها الشركة.

3. مقارنة كمية المخرجات

استخدام آخر مهم لمنحنيات s هو تقييم كمية المخرجات التي سينتجها مشروعك. يستخدم هذا بشكل بارز في صناعات البناء والتصنيع.

4. جدول الاحتمالات ، ويعرف أيضا باسم منحنيات الموز

ربما يكون هذا هو أهم استخدام لمنحنيات s. كما نعلم ، يمكن لمعظم برامج الجدولة بسهولة الحصول على منحنيات s من المجدولين باستخدام معلمات مثل

• جودة
• ساعات الرجل
• كلفة

يخبرنا منحنى شكل الموز بمدى الاحتمالات عندما نتوقع اكتمال المشروع في الوقت المحدد.

يمكن أن يوفر لنا هذا البرنامج الأنواع التالية من منحنيات s.

1. يمكن إنشاء نوع واحد وفقًا للتواريخ المبكرة
2. يمكن إنشاء النوع الثاني من منحنى s وفقًا للتواريخ المتأخرة

يتداخل هذان النوعان من منحنيات s بشكل عام في بداية ونهاية المشروع. الشكل الذي تشكله يشبه الموز ، ومن هنا جاء اسم Banana Curves.

استنتاج

إدارة المشاريع هي عمل صعب للغاية في الوقت الحاضر ، وهناك العديد من العوامل التي يجب مراقبتها إذا كنت تريد أن يكون عملك ناجحًا. تحتاج هذه العوامل إلى أدوات ومعايير مناسبة ليتم استكشافها ، ومنحنى s هو ذلك تمامًا.

إنها أداة رائعة تحت تصرفنا يمكن أن تساعدنا في مراقبة تكاليفنا فيما يتعلق بجميع ساعات العمل والعوامل الأخرى.

لذلك ، إذا كنت تريد أن تنجح أنشطة عملك أو إدارة المشروع ، فاستخدم s-curve للتعمق في كل مكامن الخلل وإخراجها.

المزيد من القراءات:

• 11 من أفضل أدوات إدارة المشاريع الرشيقة في عام 2022

• Asana Vs Monday Vs nTask: ما هي أفضل أداة لإدارة المشاريع؟

• أفضل 16 بديلًا مجانيًا لـ Smartsheet لعام 2022

• 8 من أفضل تطبيقات إدارة المشاريع الإبداعية التي سيتم استخدامها في عام 2022

• أفضل 15 أداة كانبان لاستخدامها في عام 2022

• أفضل 29 برنامج مخطط جانت لإدارة المشاريع في عام 2022