Wszystko, co musisz wiedzieć o krzywej S w zarządzaniu projektami

Biznes jest zależny od różnych obliczeń i różnych czynników, które zmieniają się w czasie. Zawsze było to zależne od tych rzeczy, ale teraz stworzyliśmy różne narzędzia i parametry dla tych narzędzi, które pozwalają nam obliczyć nasze postępy.

Te narzędzia i parametry są cenne dla Twojej firmy, ponieważ pozwalają poznać szczegóły dotyczące Twojej pracy i zagłębić się w swoje niedociągnięcia. Jednym z tych cennych elementów jest wykres krzywej S, na którym znajdują się niektóre z najważniejszych szczegółów dotyczących Twojej firmy.

Spójrzmy.

Czym jest krzywa S w zarządzaniu projektami?

W zarządzaniu projektami krzywa s to matematyczny wykres lub ilustracja, która prawidłowo ilustruje odpowiednie skumulowane dane dotyczące projektu lub zadania. Te dane mogą być kosztem lub roboczogodzinami w funkcji czasu.

Powód, dla którego nazywa się to krzywą S, nie jest zbyt techniczny. To ze względu na kształt litery S, który tworzy wykres. Pokazujesz, że wiesz, że ten kształt wykresu zależy od gatunku projektu, nad którym pracujesz, więc wiele formacji oprócz tego jest również możliwych.

Krzywa s w kategoriach zarządzania projektami to wykres, który skutecznie śledzi postępy w projekcie, nad którym pracujesz. Jest to bardzo przydatne, ponieważ w dzisiejszej szybko rozwijającej się kulturze biznesowej zapewnia się, że wyznaczony budżet jest wydawany zgodnie z harmonogramem, aby spełnić wszystkie potrzeby i wymagania projektu.

Dlaczego „S”?

Cóż, kształt litery „S” nie jest niczym wymuszonym ani rozwiniętym. To tylko kształt, jaki tworzy wykres na wczesnych etapach projektu, kiedy standardowy rozwój projektu jest bardzo powolny.

Na wczesnych etapach projekt zaczyna się rozpadać, a członkowie zespołu prowadzą tylko badania dotyczące branży lub dopiero zaczynają angażować się w pierwszą fazę realizacji projektu.

Ten proces może na początku potrwać dłużej, ale kiedy zespół się z tym pogodzi, szybko rozwiąże problemy, a proces staje się płynny w miarę postępu procesów.

W miarę postępów, wzrost nagle zaczyna przyspieszać. Jeśli chcesz zobaczyć ten szybki wzrost na wykresie, będzie to środkowa część „s”. Punkt, który wykazuje maksymalny wzrost, nazywany jest punktem przegięcia. To są najważniejsze fragmenty krzywej, bo tam następuje stagnacja wzrostu.

Na tym etapie członkowie zespołu pracują na ogół dość intensywnie nad zadaniami projektowymi, a w miarę przyspieszania tego procesu pojawia się coraz więcej zadań, a wraz z nimi ich koszty.

Po przejściu punktu przegięcia następuje plateau wzrostu i tworzy górną część krzywej s. Ta część nazywana jest górną asymptotą. Zasadniczo jest to dojrzała faza projektu.

Ta dojrzałość wynika z faktu, że większość projektów jest w tym momencie zakończona i jest w trakcie likwidacji. Ogólnie rzecz biorąc, gdy proces osiąga ten punkt, tylko zadania takie jak wykończenie i zatwierdzenie ostatniego etapu są niedokończone.

Rodzaje krzywych S

W aplikacji do zarządzania projektami można zastosować szeroką gamę krzywych s. Są to:

• Docelowa krzywa S
• Koszty w funkcji czasu Krzywa S
• Krzywe S wartości i procentu
• Podstawowa krzywa S
• Krzywa S w roboczogodzinach w funkcji czasu
• Rzeczywista krzywa S

Jakie są najczęstsze zastosowania krzywej s w zarządzaniu projektami?

Krzywe S są przydatne do wielu różnych celów przez cały okres eksploatacji projektu. Poniżej omówiono niektóre z najważniejszych zastosowań krzywych s:

1. Ocena wyników i postępów

Przede wszystkim krzywe S są wykorzystywane do oceny postępów danego projektu i jego realizacji. Osiąga się to dzięki wykorzystaniu zarządzania wartością wypracowaną.

Wykresy krzywej S są tradycyjnie generowane w ramach procesu EVMS i stanowią podstawowy element oceny postępów i wydajności projektu.

W procesie poznawania aktualnego stanu projektu i przyszłych prognoz dotyczących projektu należy ocenić wiele czynników. Oni są:

• Wartość bazowa pomiaru wydajności (PMB), znana również jako wartość planowana
• Wartość wypracowana
• Aktualna cena

Wszystkie te czynniki należy porównać z planowaną krzywą S, aby uzyskać wyniki.

To porównanie jest przekonujące, ponieważ jeśli chcesz wiedzieć, czy projekt przekracza budżet lub jakieś inne zadanie jest opóźnione, możesz spojrzeć na wykres, a on natychmiast odpowie na Twoje zapytanie.

2. Prognozy przepływów pieniężnych

Kolejnym zastosowaniem krzywych s jest rozwój przepływów pieniężnych i prognozowanie zmian, które przyniesie przepływ środków pieniężnych.

Co to jest?

Cash Flow to czas i przepływ gotówki w odniesieniu do zadań i zdarzeń zachodzących podczas realizacji projektu.

Ta krzywa przepływów pieniężnych jest przydatna dla interesariuszy. Najważniejszą korzyścią płynącą z narysowania krzywej przepływów pieniężnych jest możliwość oceny zapotrzebowania na gotówkę i faktycznego terminu płatności w ramach zobowiązań przyjętych przez firmę.

3. Porównanie ilości wyjściowych

Innym ważnym zastosowaniem krzywych s jest ocena ilości danych wyjściowych, które przyniesie twój projekt. Jest to bardziej widoczne w branży budowlanej i produkcyjnej.

4. Zaplanuj zakres możliwości, czyli krzywe bananowe

To chyba najważniejsze zastosowanie krzywych s. Jak wiemy, większość programów do harmonogramowania może łatwo zebrać krzywe s z harmonogramów przy użyciu parametrów takich jak

• Jakość
• Roboczogodziny
• Koszt

Krzywa w kształcie banana mówi nam o możliwościach, kiedy możemy oczekiwać, że projekt zostanie ukończony na czas.

To oprogramowanie może dostarczyć nam następujące rodzaje krzywych s.

1. Jeden typ można wygenerować według wczesnych dat
2. Drugi typ krzywej s może być generowany zgodnie z późnymi datami

Te dwa rodzaje krzywych s na ogół nakładają się na samym początku i na końcu projektu. Kształt, który tworzą, przypomina banana, stąd nazwa Banana Curves.

Wniosek

Zarządzanie projektami jest w dzisiejszych czasach bardzo trudnym biznesem i wiele czynników musi być monitorowanych, jeśli chcesz, aby Twoja firma odniosła sukces. Czynniki te wymagają odpowiednich narzędzi i parametrów do zbadania, a krzywa s jest właśnie taka.

Jest to niesamowite narzędzie do naszej dyspozycji, które może pomóc nam monitorować nasze koszty dotyczące wszystkich roboczogodzin i innych czynników.

Tak więc, jeśli chcesz, aby działania związane z zarządzaniem biznesem lub projektami zakończyły się sukcesem, użyj krzywej s, aby zanurzyć się i wyeliminować wszystkie niedociągnięcia.

Więcej lektur:

• 11 najlepszych narzędzi do zwinnego zarządzania projektami w 2022 r.

• Asana Vs Monday Vs nTask: które narzędzie do zarządzania projektami jest najlepsze?

• 16 najlepszych darmowych alternatyw Smartsheet w 2022 r

• 8 najlepszych aplikacji do kreatywnego zarządzania projektami do wykorzystania w 2022 r.

• 15 najlepszych narzędzi Kanban do użycia w 2022 r.

• 29 najlepszych programów wykresów Gantta do zarządzania projektami w 2022 r.