Trello kontra Asana – kto wygrywa bitwę?

Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami, być może słyszałeś, że musisz wybrać to, które idealnie pasuje do Twoich indywidualnych lub zespołowych potrzeb. Łatwiej powiedzieć niż zrobić, wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami nie jest dziecinnie prosty. W poszukiwaniu idealnego narzędzia możesz stanąć przed decyzją o wyborze jednego z dwóch wiodących programów na rynku, Trello vs Asana. Ale z setkami blogów zawierających porównanie tych dwóch, prawdopodobnie byłeś bardziej zdezorientowany niż wcześniej.

Lo-and-behold, ponieważ najbardziej kompleksowa recenzja Trello vs Asana jest tutaj!

Chociaż ma to być porównanie Trello vs Asana, chcielibyśmy przedstawić Wam alternatywę dla nich obu – nTask! Jeśli czujesz, że zarówno Trello, jak i Asana nie pasują do Twoich potrzeb, być może nTask działa idealnie dla Ciebie (podpowiedź: pasuje! ).

Szczegółowo przeanalizowaliśmy każde narzędzie, zawężając uwagę do kluczowych funkcji, zalet i wad oraz wartości, jaką zapewniają w porównaniu z ich planami. Zacznijmy więc:

Trello vs Asana vs nTask – porównanie

Trello: najlepiej nadaje się do lekkich tablic Kanban

Wydany w 2011 r. Trello udostępnia użytkownikom tablice Kanban do zarządzania projektami. Dzięki układowi przypominającemu tablicę korkową Trello ułatwia zarządzanie zadaniami, umożliwiając użytkownikom tworzenie spersonalizowanych tablic.

W ramach tych tablic można tworzyć nieograniczoną liczbę list, które dodatkowo składają się z małych kart, które pełnią rolę indywidualnych zadań. Przenoszenie tych kart z jednej kategorii do drugiej pomaga w wizualizacji przepływu pracy.

Narzędzie jest wyposażone w niestandardowe opcje układania kart tak, jak chcesz – przypisuj zadania, ustawiaj terminy, ustawiaj poziomy priorytetów, przesyłaj załączniki itp. – aby zapewnić maksymalną kontrolę.

Kluczowe cechy

Kluczowe funkcje oferowane przez Trello to:

• Spersonalizowane tablice Kanban
• Komentarze w ramach zadań
• Załączniki do plików
• Poziomy priorytetu
• Przydziel zadania
• Terminy
• Kolorowe etykiety
• Funkcja przeciągnij i upuść
• Powiadomienia e-mailowe
• Spersonalizowany dostęp do tablic
• Integracje aplikacji innych firm

cennik

Przyjrzyjmy się, co oferuje Trello w odniesieniu do każdego z jego planów:

Idąc dalej, zobaczmy, jakie są zalety i wady Trello:

Plusy

Przyjazny dla użytkownika interfejs
Wysoka personalizacja
Darmowa wersja na zawsze
Łatwe zarządzanie przepływem pracy
Łatwe zarządzanie zadaniami

Cons

Brak wykresów Gantta do raportowania
Brak kalendarza
Nieoptymalne dla dużych zespołów lub projektów
Ograniczone funkcje dostępne w wersji podstawowej
Brakuje powtarzających się zadań
Brak problemów i śledzenie błędów
Brak zarządzania ryzykiem
Brak wbudowanej funkcji śledzenia czasu

Zobacz też:

Najlepsze alternatywy Trello dla zarządzania Kanban

Asana : Najlepiej nadaje się do podstawowego zarządzania projektami

Uważany za jeden z pierwszych wyborów do zarządzania projektami, Asana w ciągu ostatnich kilku lat zgromadziła sporą publiczność. Oferując solidny zestaw funkcji, Asana wydaje się być odpowiednia do usprawnionej komunikacji zespołowej i skutecznego zarządzania zespołem.

Narzędzie wykorzystuje stary dobry, tradycyjny sposób zarządzania zadaniami za pomocą list. Możesz zarządzać zadaniami, listami kontrolnymi, przypisywać terminy, ustalać priorytety zadań i udostępniać szczegóły członkom zespołu – wszystko w jednym miejscu.

Asana zapewnia również określony zestaw funkcji do efektywnego wdrażania zwinnych metodologii, takich jak planowanie projektów sprintów i zarządzanie zaległościami.

Kluczowe cechy

• Zarządzanie zadaniami i podzadaniami
• Tablice Kanban
• Oś czasu projektu
• Terminy i priorytety
• Załączniki do plików
• Śledzenie kamieni milowych
• Zarządzanie sprintem
• Zarządzanie zaległościami
• Problemy i śledzenie błędów
• Wiele integracji

cennik

Asana oferuje następujące plany:

Przyjrzyjmy się teraz niektórym zaletom i wadom Asany:

Plusy

Zaawansowane zarządzanie zadaniami
Łatwa komunikacja w zespole
Łatwe śledzenie postępów
Skuteczny dla dużych zespołów i projektów

Cons

Brak wbudowanych funkcji śledzenia czasu
Brak zarządzania ryzykiem
Brak zarządzania spotkaniami
Ograniczone funkcje w darmowej wersji
Może być przytłaczająca dla początkujących użytkowników

nTask: najlepsze oprogramowanie do zwinnego zarządzania projektami

Jak powiedzieliśmy wcześniej, chociaż ma to być porównanie Trello vs Asana, potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami, które wypełni luki pozostawione przez Trello i Asanę. Dlatego mamy dla Ciebie nTask! Bogata w funkcje platforma do zarządzania projektami najlepiej dostosowana do potrzeb indywidualnych i małych zespołów.

nTask jest wyposażony w zaawansowane funkcje zarządzania zadaniami i pozwala użytkownikom wygodnie śledzić, monitorować i komunikować wydajność projektu za pośrednictwem jednej platformy.

Wyposażony w rozbudowane funkcje zarządzania spotkaniami, nTask pomaga w udanej realizacji Twoich profesjonalnych spotkań bez żadnych kłopotów.

Narzędzie stara się również złagodzić frustrację użytkownika, zapewniając przyjazny interfejs i pozbawiony bałaganu wygląd, pomagając w szybkim opanowaniu oprogramowania bez żadnych trudności technicznych.

Kluczowe cechy

• Zarządzanie projektami i zadaniami
• Zadania cykliczne
• Zarządzanie spotkaniami
• Śledzenie problemów i zagrożeń
• Karty czasu pracy
• Komentarze w ramach zadań
• Potężne narzędzia wyszukiwania i filtrowania
• Alerty, powiadomienia i przypomnienia
• Wykresy gantta
• Integracja ze Slackiem
• Wiele obszarów roboczych

cennik

Plusy

Przejrzysty, przyjazny dla użytkownika interfejs
Kompleksowe funkcje zarządzania spotkaniami
Problemy i śledzenie błędów
Zarządzanie ryzykiem
Wbudowane wykresy Gantta do terminowego raportowania
Bezpłatna wersja na zawsze i niedroga aktualizacja

Cons

Tablice Kanban do wizualizacji przepływu pracy są obecnie niedopracowane
Integracja z wieloma aplikacjami jest niedopracowana
Wykresy Gantta mają obecnie ograniczoną funkcjonalność
Funkcja czatu w ramach zadań jest niedostępna, można jednak dodawać komentarze

Brak funkcji nTask w Trello i Asana

Odtąd robi się ciekawie! Chociaż Trello i Asana są uważane za jedne z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, nadal brakuje im niektórych zaawansowanych funkcji, które zapewnia nTask. To są:

1. Kompleksowe zarządzanie spotkaniami

Spotkania w miejscu pracy są integralną częścią kultury pracy. Skuteczne oprogramowanie do zarządzania projektami musi być wyposażone w potężny moduł zarządzania spotkaniami, aby skutecznie przeprowadzać profesjonalne spotkania.

Zarówno Trello, jak i Asana nie mają kompleksowych funkcji zarządzania spotkaniami.

Dzięki nTask możesz planować spotkania, opracowywać plan spotkania i rozpowszechniać go wśród członków zespołu przed terminem. Możesz także zanotować punkty do dyskusji, które mają być omówione podczas spotkania.

Co więcej, możesz również zdecydować o dalszych działaniach, które należy podjąć po spotkaniu.

2. Zarządzanie ryzykiem

Możliwość identyfikacji potencjalnych zagrożeń związanych z projektami jest ważnym elementem oprogramowania do zarządzania projektami. Trello i Asana nie opracowały jeszcze funkcji zarządzania ryzykiem, aby śledzić i zarządzać prawdopodobieństwem ich wystąpienia.

Wyposażony w rozbudowane funkcje zarządzania ryzykiem, nTask ułatwia terminową identyfikację i ocenę ryzyka. Możesz również przypisać odpowiednie prawdopodobieństwo każdego ryzyka do projektów, a następnie przypisać je członkom zespołu, aby zminimalizować ich wpływ.

3. Śledzenie i monitorowanie błędów/problemów

W Trello potrzebujesz ulepszeń do śledzenia i monitorowania problemów. Natomiast nTask ma wbudowany moduł zarządzania problemami, który ułatwia identyfikowanie i rozwiązywanie problemów.

Możesz wybrać wagę problemów i przypisać je odpowiednim członkom zespołu, aby rozwiązać je na czas. Możesz także ustawić poziomy priorytetów i terminy dla każdego problemu, aby zespół był na bieżąco.

4. Wbudowane śledzenie czasu

Narzędzie do zarządzania projektami powinno być w stanie inteligentnie śledzić czas spędzany przez Ciebie i członków Twojego zespołu na poszczególnych zadaniach.

Tej inteligentnej funkcji brakuje w Trello i Asanie. Chociaż Asana ma opcję integracji z wieloma aplikacjami do śledzenia czasu, funkcja ta nie jest wbudowana.

Z drugiej strony nTask zawiera automatyczne generowanie grafików, które można udostępnić każdemu. Te karty czasu pracy pomagają również w obliczaniu czasu wykorzystanego przez zasoby na poszczególnych zadaniach oraz obliczaniu listy płac na podstawie przepracowanych godzin.

5. Wykresy Gantta

Do opracowywania harmonogramów projektów i harmonogramów projektów wymagane są wykresy Gantta. W Trello brakuje tego istotnego komponentu, podczas gdy nTask generuje wykresy Gantta poszczególnych projektów w celu śledzenia i monitorowania harmonogramu projektu oraz wszystkich powiązanych działań projektowych.

Nasz ostateczny werdykt

Zarówno Trello, jak i Asana mają sporo mocnych i słabych stron w tym podsumowaniu Trello vs Asana.

Zwycięzca – nTask

W oparciu o naszą analizę, nTask jest właściwym wyborem dla Ciebie, jeśli szukasz wielowarstwowego narzędzia, które spełni wszystkie Twoje potrzeby w zakresie zarządzania projektami bez żadnych skomplikowanych dodatków lub integracji.

Jakie są twoje przemyślenia na temat starcia Trello vs Asana? Jak myślisz, kto zdobędzie tytuł „Najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami?” Podziel się z nami swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.

Często Zadawane Pytania

1. Czy Asana jest własnością Google?

Nie, nie jest własnością Google. Została założona przez współzałożyciela Facebooka: Dustina Moskovitza i innego byłego inżyniera Google: Justina Rosensteina.

2. Jak najlepiej wykorzystać Trello?

Oto niektóre z kroków, które możesz wykonać, aby jak najlepiej wykorzystać swoją aplikację Trello.

• Stwórz tablicę Trello zgodnie z wymaganiami projektu
• Spraw, aby Twoja tablica Trello była przyjazna dla użytkownika, aby wszyscy interesariusze i członkowie zespołu mogli je monitorować
• Zdecyduj, kto jest odpowiedzialny za utrzymanie tablicy
• Zrób miejsce na zmiany i dostosuj swoją Radę do zmieniających się procesów
• Jeśli nie masz pewności co do procesu, powinieneś użyć szablonu, aby zorientować się, jak to się robi

3. Czy Asana integruje się z Trello?

Oto niektóre z korzyści, jakie możesz czerpać, integrując Asanę z Trello.

• Twórz zadania Asana z nowo utworzonych kart Trello lub z kart, które zostały przeniesione
• Twórz karty Trello z nowych zadań Asana
• Dodaj zadania Asana z nowych etykiet Trello
• Twórz karty Trello do nowych zadań Asana

4. Czy Asana ma śledzenie czasu?

Asana nie ma wbudowanego śledzenia czasu, ale jeśli chcesz, aby Twoja aplikacja Asana miała tę funkcję, musisz zintegrować się z Everhour.

Everhour to niesamowite oprogramowanie do śledzenia czasu, które umożliwia menedżerom śledzenie wszystkich zadań i procesów wykonywanych przez członków ich zespołów.