Najlepsze praktyki zwinne, które każdy zespół zwinny powinien mieć na swoim miejscu

Branża informatyczna została całkowicie zrewolucjonizowana przez zastosowanie zwinnych metodologii. Ale czym właściwie jest Agile? Możesz zapytać.

Zgodnie z jedną z definicji, Agile to metodologia zarządzania projektami, która składa się z małych cykli rozwoju, czyli „sprintów”, aby skupić się na ciągłym doskonaleniu produktu lub usługi. Sprint to z góry określony przedział czasowy, w którym zespół ma wykonać określone zadanie. Każdy sprint zwykle kończy się przeglądem, podczas którego zespół dokonuje przeglądu swoich wyników i omawia sposoby usprawnienia pracy.

Metodologia Agile jest szeroko stosowana w wielu branżach, w których koncentruje się na budowaniu produktów lub usług poprzez ciągły cykl małych zmian. W przeciwieństwie do podejścia Waterfall, które wykorzystuje technikę krok po kroku do rozwoju produktu, praktyki Agile koncentrują się bardziej na zapewnieniu elastyczności dzięki ciągłym aktualizacjom w całym procesie.

Według Capterra prawie 71% organizacji obecnie zgłasza stosowanie metodologii zwinnej w swoich działaniach, czasami lub zawsze. Inne badanie wykazało, że projekty zwinne są o 28% bardziej skuteczne niż te tradycyjne. To pokazuje, jak popularna jest ta technika w rozwoju produktów i usług.

Agile jest terminem nadrzędnym dla szerokiego zakresu frameworków i praktyk, które kierują tymi frameworkami. Niektóre ze słynnych frameworków do zarządzania projektami dla agile to Scrum, Kanban, Lean i XP.

Przeczytaj także:

Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – porównanie side-by-side

Zanim przejdziemy do zwinnych najlepszych praktyk wdrażania każdego z nich, przyjrzyjmy się niektórym ogólnym praktykom skutecznego zarządzania projektami zwinnymi:

Najlepsze praktyki zwinne

1. Rozwój iteracyjny

Dzięki zwinnemu programowaniu iteracyjnemu większe projekty są dzielone na mniejsze części, a ciągłe testy są wykonywane w powtarzalnych cyklach. Dzięki tej praktyce zespoły zwinne uzyskują perspektywę nowych funkcji, które należy dodać do produktu końcowego lub usługi i przyczyniają się do bardziej elastycznego rozwoju produktu.

2. Codzienne spotkania

Regularne spotkania są kluczem do zwinnego wdrożenia. Spotkania te powinny być krótkie i zwięzłe, a każdy członek zespołu wyraźnie określa postęp zadań i co należy zrobić. Ta praktyka to świetny sposób na monitorowanie wydajności zespołu i sprawdzanie, czy nie ma przeszkód na drodze do rozwoju produktu.

3. Korzystanie z profesjonalnych narzędzi

Korzystanie z narzędzi do zarządzania projektami w celu wdrożenia metodyki zwinnej pomaga zespołowi lepiej ustrukturyzować przepływy pracy i usprawnić współpracę w zespole. W celu prawidłowego zarządzania dokumentacją i spotkaniami profesjonalne oprogramowanie do zarządzania projektami może znacznie zmniejszyć nakład pracy związany z zarządzaniem zadaniami w inny sposób.

Jednym z takich narzędzi, z którego możesz łatwo korzystać, jest nTask. Kompleksowe oprogramowanie, z najbardziej inteligentnymi funkcjami, zapewnia inteligentną ogólną ochronę wszystkich potrzeb związanych z zarządzaniem projektami zwinnymi.

Teraz zbliżamy się do praktyk popularnych metodologii zwinnych.

Najlepsze praktyki zwinne: zarządzanie projektami Scrum

Scrum jest uważany za dominujący framework zwinny, a statystyki pokazują, że 58% organizacji wdraża go w celu rozwoju swoich produktów, a 18% organizacji używa go w połączeniu z innymi frameworkami.

Oto niektóre najlepsze praktyki Agile w implementacji Scrum:

1. Wspólne tworzenie Backlogu Produktu i Wizji Produktu

Rejestr produktów to uporządkowana lista elementów, które należy dodać do rozwoju produktu. Dobrą praktyką we wdrażaniu scrum jest wspólne tworzenie backlogu produktu i wizji produktu, tak aby zarówno zespół programistów, jak i interesariusze byli na tej samej stronie. Zapewnia to wzajemne zrozumienie i pomaga w lepszym dopasowaniu wizji.

2. Użyj wykresów spalania do sprintów

Dzienny wykres wypalania to świetny sposób na monitorowanie postępów sprintów. Wykresy spalania pokazują graficznie wykonaną pracę i całkowitą pozostałą pracę w czasie. Jest to przydatne narzędzie do informowania zespołu o zakresie projektu i uświadamiania mu, że może wystąpić pełzanie zakresu. Wykresy te pomagają również w identyfikacji zagrożeń związanych z niedostarczoną pracą.

3. Ustalanie wytycznych komunikacyjnych dla zespołów

Nieprzerwana komunikacja jest kluczowa dla frameworka Scrum i może stać się wąskim gardłem, jeśli nie zostanie skutecznie rozwiązana. Skutecznym sposobem zapewnienia bezproblemowej komunikacji jest sformułowanie strategii komunikacji zawierającej wszystkie niezbędne wytyczne dla zespołów. Ta konkretna praktyka może naprawdę przydać się zespołom zdalnym, ponieważ sprawi, że cele zespołu będą przejrzyste.

4. Ćwiczenie stójek

Stand-upy, znane również jako „Daily Scrum”, to krótkie spotkania, które odbywają się codziennie z członkami zespołu. Spotkania te trwają zazwyczaj maksymalnie 15 minut, aby czas ich trwania był krótki. Ćwiczenie stand-upów dla rozwoju produktu lub projektu to świetny sposób na monitorowanie postępów pracy i pomaga w utrzymaniu wszystkich na bieżąco z aktualizacjami projektu. Spotkania te pomagają również zespołowi w śledzeniu nakazów i zakazów rozwoju produktu.

Najlepsze praktyki zwinne: zarządzanie projektami Kanban

Metoda Kanban została opracowana przez Japonię w celu kontrolowania popytu i podaży materiałów na liniach produkcyjnych za pomocą kolorowych kart. Później został zaadoptowany również dla innych przepływów pracy w postaci zdefiniowanych tablic dla list zadań do wykonania, takich jak „nierozpoczęte”, „w toku” i „wykonane”.

Aby pomyślnie wdrożyć Kanban, można zastosować następujące najlepsze praktyki zwinne:

1. Wizualizacja przepływów pracy

Wizualizacja przepływów pracy w postaci tablic lub kart pokazujących stan zaawansowania każdego zadania to łatwy sposób na śledzenie zadań i wskazywanie przeszkód w cyklu rozwoju produktu. Tablice te zazwyczaj zawierają opcję przeciągania i upuszczania zadań z jednego okienka do drugiego, aby pokazać postęp.

2. Ograniczanie pracy w toku

Stałe ograniczenia dla pracy w toku ograniczają całkowitą liczbę kart w aktywnym okienku, w konsekwencji pomagając zespołowi w zrozumieniu pracy, którą należy wykonać w określonym czasie. Ograniczając prace niedokończone, eliminowana jest ciągła potrzeba zmiany priorytetów zadań i skuteczniej identyfikowane są wąskie gardła.

3. Ciągłe sprzężenie zwrotne

Ciągła informacja zwrotna od członków zespołu ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia, jak zespół postępuje zgodnie z procesem. Informacje zwrotne pomagają również w zidentyfikowaniu wszelkich przeszkód, które mogą wystąpić w cyklu rozwoju produktu i zastanowieniu się, co wymaga poprawy.

Zobacz też: Jak zachęcić do uczenia się informacji zwrotnej w pracy?

4. Skupienie się na Flow

Monitorowanie przepływu elementów pracy pomaga zespołowi w obserwowaniu ogólnego postępu pracy, dając im wyobrażenie o tym, jak szybko muszą postępować zgodnie z procesem. Ten przepływ ułatwia zespołowi zrozumienie szybkości i płynności dostawy.

Przepływ „Dobry” wskazuje na stały i przewidywalny system pracy, podczas gdy system, w którym praca często się rozpoczyna i kończy, jest określany jako „Zły”.

Model szczupłego rozwoju

Istotą szczupłego zarządzania projektami jest wdrożenie zasad szczupłej produkcji do procesów zarządzania projektami. Zasady te zasadniczo skupiają się na wyeliminowaniu marnotrawstwa lub wszystkiego, co nie dodaje żadnej wartości do pracy.

Niektóre z praktyk skutecznego wdrożenia szczupłego zarządzania projektami są następujące:

1. Identyfikacja wartości

Ostrożnie podziel złożone projekty na mniejsze zadania i podzadania, aby określić wartość związaną z każdym z nich. Ta praktyka doprowadzi do lepszego zrozumienia przepływów pracy i pomoże w identyfikacji niepotrzebnych zadań, które należy wyeliminować, dodając w ten sposób większą wartość do strumienia pracy.

2. Ograniczenie marnotrawstwa

Z punktu widzenia zarządzania projektami ograniczenie marnotrawstwa oznacza eliminację wszelkich zadań, spotkań lub dokumentacji, które nie mają znaczenia dla ogólnego rozwoju produktu. Ta eliminacja daje jasny kierunek członkom zespołu i przyczynia się do rzeczywistego procesu dodawania wartości.

3. Ciągłe doskonalenie

Aby skutecznie wdrożyć szczupłe zarządzanie projektami, istniałaby ciągła potrzeba usprawnień w trakcie opracowywania projektu. Jedną z praktyk osiągania ulepszeń jest jasne przekazanie wymagań i wytycznych członkom zespołu, aby osiągnąć więcej przy minimalnych stratach.

Zobacz także: 15 najlepszych certyfikatów i kursów z zakresu zarządzania projektami w 2022 r.

Programowanie ekstremalne (PD)

Ekstremalne ramy programistyczne zwinnego zarządzania projektami są wykorzystywane do tworzenia oprogramowania o wyższej jakości, przy jednoczesnym zwiększeniu produktywności programistów i zidentyfikowaniu najlepszego sposobu współpracy nad kodem.

Godne uwagi najlepsze praktyki Agile związane z XP to:

1. Gra w planowanie

Wszyscy członkowie zespołu powinni spotykać się i uczestniczyć w procesie planowania. Nie powinno być dwuznaczności między zespołami pracującymi nad konkretnym projektem. Może to przybrać formę spotkań, które odbywają się po określonych odstępach czasu, aby dokonać aktualizacji i odpowiednio monitorować postępy.

2. Rozwój oparty na testach

Przed ostatecznym kodem przeprowadzane są ciągłe testy sprawdzające funkcjonalność poszczególnych fragmentów kodu. Ta praktyka pomaga programistom przejść przez sytuacje, w których kod może się nie powieść. Pomaga również w zmniejszeniu defektów i oszczędza czas na rozwój oprogramowania.

3. Małe wydania

Działając na podobnej zasadzie iteracji, koncepcja ta koncentruje się na małych wydaniach w całym cyklu rozwoju produktu. Ta konkretna praktyka pomaga całemu zespołowi w zrozumieniu, w jaki sposób produkt się rozwija, i zidentyfikowaniu wszelkich usterek, które mogą wystąpić podczas cyklu rozwoju produktu.

4. Prosty projekt

Prosta konstrukcja oprogramowania wymaga mniej czasu na pisanie i wymaga minimum wysiłku, aby naprawić problemy. Ta praktyka pomaga również w obniżeniu ogólnych kosztów rozwoju produktu i toruje członkom zespołu drogę do znalezienia łatwiejszego sposobu na wykonanie zadań.

Jak widać, te najlepsze praktyki Agile to w zasadzie szeroki wachlarz opcji do wyboru. Sekret przyjęcia „najlepszych” praktyk polega na lepszym zrozumieniu potrzeb firmy i zespołu, a następnie odpowiednim zaspokojeniu tych potrzeb.

Zobacz też:

Agile Construction Project Management – ​​jak zostać zespołem budowlanym Agile?