Melhores práticas ágeis que toda equipe ágil deve ter

A indústria de tecnologia da informação foi completamente revolucionada pelo uso de metodologias ágeis. Mas, o que exatamente é Agile? Você pode perguntar.

De acordo com uma definição, ágil é uma metodologia de gerenciamento de projetos que consiste em pequenos ciclos de desenvolvimento, também conhecidos como 'sprints', para manter o foco em trazer melhoria contínua em um produto ou serviço. Sprint é um período de tempo pré-determinado durante o qual a equipe deve concluir uma tarefa específica. Cada sprint geralmente termina com uma revisão em que a equipe analisa seu desempenho e discute maneiras de melhorar o trabalho.

A metodologia ágil está sendo amplamente adotada por vários setores onde o foco é construir produtos ou serviços por meio de um ciclo contínuo de pequenas mudanças. Ao contrário da abordagem Waterfall que usa uma técnica passo a passo para o desenvolvimento de produtos, as práticas ágeis focam mais em trazer flexibilidade com atualizações constantes ao longo do processo.

De acordo com o Capterra, quase 71% das organizações atualmente relatam usar a metodologia ágil para suas operações, algumas vezes ou sempre. Outra pesquisa mostrou que projetos ágeis são 28% mais bem-sucedidos que os tradicionais. Isso mostra o quão popular essa técnica é para o desenvolvimento de produtos e serviços.

Ágil é um termo pai para uma ampla gama de estruturas e práticas que orientam essas estruturas. Algumas das famosas estruturas de gerenciamento de projetos para ágil incluem Scrum, Kanban, Lean e XP.

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Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – Uma comparação lado a lado

Antes de avançar para as melhores práticas ágeis para implementação de cada uma delas, vamos dar uma olhada em algumas das práticas genéricas para realizar um gerenciamento ágil de projetos eficaz:

Práticas recomendadas ágeis

1. Desenvolvimento Iterativo

Por meio do desenvolvimento iterativo ágil, projetos maiores são divididos em partes menores e testes contínuos são feitos em ciclos repetitivos. Por meio dessa prática, as equipes ágeis obtêm uma perspectiva sobre novos recursos que precisam ser adicionados ao produto ou serviço final e contribuem para o desenvolvimento de produtos mais flexível.

2. Reuniões Diárias

Reuniões regulares são fundamentais para a implementação ágil. Essas reuniões devem ser curtas e concisas, com cada membro da equipe declarando explicitamente o andamento das tarefas e o que precisa ser feito. Essa prática é uma ótima forma de acompanhar o desempenho da equipe e verificar se existem obstáculos no caminho do desenvolvimento do produto.

3. Usando ferramentas profissionais

O uso de ferramentas de gerenciamento de projetos para a implementação da metodologia ágil ajuda a equipe a estruturar melhor seus fluxos de trabalho e melhorar a colaboração da equipe. Para documentação adequada e gerenciamento de reuniões, o software profissional de gerenciamento de projetos pode reduzir bastante o esforço necessário para gerenciar suas tarefas de outra forma.

Uma dessas ferramentas que você pode usar facilmente é o nTask. Um software abrangente, com os recursos mais inteligentes, fornece uma cobertura geral inteligente para todas as suas necessidades de gerenciamento ágil de projetos.

Agora, indo em direção às práticas de metodologias ágeis populares.

Melhores Práticas Ágeis: Gerenciamento de Projetos Scrum

O Scrum é considerado um framework ágil dominante, com estatísticas mostrando que 58% das organizações o implementam para o desenvolvimento de seus produtos e 18% das organizações o utilizam em combinação com outros frameworks.

Algumas melhores práticas ágeis para implementação do Scrum são:

1. Criando o Backlog do Produto e a Visão do Produto juntos

Um backlog de produto é uma lista ordenada de itens que devem ser adicionados ao desenvolvimento do produto. Uma boa prática para a implementação do scrum é criar o backlog do produto e a visão do produto juntos, para que a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas estejam na mesma página. Isso garante a compreensão mútua e ajuda a alinhar a visão de uma maneira melhor.

2. Use gráficos de burndown para sprints

Um gráfico diário de burndown é uma ótima maneira de monitorar o progresso dos Sprints. Os gráficos de burndown mostram graficamente o trabalho que foi feito e o trabalho total restante em relação ao tempo. É uma ferramenta útil para informar a equipe sobre o escopo do projeto e conscientizá-los sobre o aumento do escopo que pode ocorrer. Esses gráficos também ajudam a identificar os riscos associados ao trabalho não entregue.

3. Definir diretrizes de comunicação para equipes

A comunicação ininterrupta é fundamental para o framework Scrum e pode se tornar um gargalo se não for tratada com eficiência. Uma maneira eficaz de garantir uma comunicação perfeita é formular uma estratégia de comunicação com todas as diretrizes essenciais para as equipes. Essa prática específica pode realmente ser útil para equipes remotas, pois tornará as metas da equipe transparentes.

4. Praticando Stand-Ups

Também conhecido como 'Daily Scrum', stand-ups são reuniões curtas realizadas diariamente com os membros da equipe. Essas reuniões geralmente duram no máximo 15 minutos para manter sua duração curta. Praticar Stand-ups para o desenvolvimento de produtos ou projetos é uma ótima maneira de monitorar o progresso do trabalho e ajuda a manter todos informados sobre as atualizações do projeto. Essas reuniões também auxiliam a equipe a rastrear os prós e contras do desenvolvimento de produtos.

Melhores práticas ágeis: gerenciamento de projetos Kanban

O método Kanban foi desenvolvido pelo Japão para controlar a demanda e oferta de materiais nas linhas de produção por meio de cartões coloridos. Mais tarde, foi adotado para outros fluxos de trabalho também na forma de quadros definidos para listas de tarefas, como 'não iniciado', 'em andamento' e 'concluído'.

Para uma implementação bem-sucedida do Kanban, as seguintes melhores práticas ágeis podem ser adotadas:

1. Visualizando fluxos de trabalho

Visualizar fluxos de trabalho na forma de quadros ou cartões mostrando o status do progresso de cada tarefa é uma maneira fácil de acompanhar as tarefas e apontar obstáculos no ciclo de desenvolvimento do produto. Esses quadros geralmente vêm com a opção de arrastar e soltar as tarefas de um painel para outro para mostrar o progresso.

2. Limitando o Trabalho em Andamento

Restrições corrigidas para trabalho em andamento limitam a quantidade total de cartões no painel ativo, consequentemente ajudando a equipe a entender o trabalho que precisa ser feito dentro de um prazo estipulado. Ao limitar o trabalho inacabado, uma necessidade constante de repriorização de tarefas é eliminada e os gargalos são identificados de forma mais eficaz.

3. Feedback Contínuo

O feedback contínuo dos membros da equipe é fundamental para entender como a equipe está acompanhando o processo. Os feedbacks também ajudam a identificar quaisquer obstáculos que possam estar ocorrendo no ciclo de desenvolvimento do produto e a refletir sobre o que precisa ser melhorado.

Veja também: Como incentivar a aprendizagem por feedback no trabalho?

4. Foco no Fluxo

Monitorar o fluxo de itens de trabalho ajuda a equipe a ficar de olho no progresso geral do trabalho, dando a eles uma ideia da rapidez com que precisam avançar no processo. Esse fluxo facilita a equipe no entendimento da rapidez e lisura da entrega.

Um fluxo 'Bom' revela um sistema de trabalho estável e previsível, enquanto um sistema em que o trabalho começa e para com frequência é rotulado como 'Ruim'.

Modelo de Desenvolvimento Lean

A essência do gerenciamento de projetos enxutos é implementar os princípios de manufatura enxuta nos processos de gerenciamento de projetos. Esses princípios se concentram essencialmente na eliminação de desperdícios ou de qualquer coisa que não agregue valor ao trabalho.

Algumas das práticas para a implementação bem-sucedida do gerenciamento de projetos lean são as seguintes:

1. Identificando o Valor

Divida cuidadosamente projetos complexos em tarefas e subtarefas menores para identificar o valor associado a cada uma delas. Essa prática levará a uma melhor compreensão dos fluxos de trabalho e ajudará a identificar as tarefas desnecessárias que precisam ser eliminadas, agregando mais valor ao fluxo de trabalho.

2. Redução de resíduos

Do ponto de vista do gerenciamento de projetos, a redução do desperdício trata da eliminação de quaisquer tarefas, reuniões ou documentação que não tenham valor para o desenvolvimento geral do produto. Essa eliminação dá uma direção clara aos membros da equipe e contribui para o processo real de agregação de valor.

3. Melhoria Contínua

Para implementar com sucesso o gerenciamento de projetos lean, haveria uma necessidade constante de melhorias ao longo do desenvolvimento do projeto. Uma prática para alcançar melhorias é comunicar claramente os requisitos e diretrizes aos membros da equipe para alcançar mais com o mínimo de desperdício.

Veja também: 15 melhores certificações e cursos de gerenciamento de projetos de 2022

Programação Extrema (XP)

A estrutura de programação extrema de gerenciamento ágil de projetos é usada para desenvolver software de alta qualidade, aumentando a produtividade dos desenvolvedores e identificando a melhor maneira de colaborar no código.

As melhores práticas ágeis notáveis ​​associadas ao XP são:

1. Jogo de Planejamento

Todos os membros de uma equipe devem se reunir e participar do processo de planejamento. Não deve haver ambiguidade entre as equipes que trabalham em um projeto específico. Isso pode assumir a forma de reuniões que ocorrem após intervalos definidos para fazer atualizações e monitorar o progresso de acordo.

2. Desenvolvimento orientado a testes

Antes do código final, testes contínuos são executados para verificar a funcionalidade de partes individuais do código. Essa prática ajuda os programadores a passar por situações em que o código pode falhar. Também ajuda a reduzir os defeitos e economiza tempo para desenvolver o software.

3. Pequenos lançamentos

Trabalhando em um princípio semelhante de iterações, esse conceito se concentra em pequenas versões ao longo do ciclo de vida do desenvolvimento do produto. Essa prática específica ajuda toda a equipe a entender como o produto está se saindo e a identificar quaisquer falhas que possam ocorrer durante o ciclo de desenvolvimento do produto.

4. Projeto Simples

O design simples do software requer menos tempo para escrever e exige um esforço mínimo para corrigir problemas. Essa prática também ajuda a reduzir os custos gerais de desenvolvimento de um produto e abre caminho para que os membros da equipe sempre encontrem uma maneira mais fácil de fazer as coisas.

Então, como você pode ver, essas melhores práticas ágeis são basicamente uma rica variedade de opções para escolher. O segredo para adotar uma 'melhor' prática está em entender melhor as necessidades do seu negócio e da sua equipe e, em seguida, abordá-las adequadamente.

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