すべてのアジャイルチームが持つべきアジャイルのベストプラクティス

情報技術産業は、アジャイル手法の使用によって完全に革命を起こしました。 しかし、アジャイルとは正確には何ですか？ あなたは尋ねるかもしれません。

ある定義によると、アジャイルは、製品やサービスの継続的な改善に焦点を当てるための小さな開発サイクル (別名「スプリント」) で構成されるプロジェクト管理方法論です。 スプリントは、チームが特定のタスクを完了することになっている事前に決められた時間枠です。 各スプリントは通常、チームがパフォーマンスをレビューし、作業を改善する方法について話し合うレビューで終了します。

アジャイル手法は、小さな変更の継続的なサイクルを通じて製品やサービスを構築することに重点が置かれている多くの業界で広く採用されています。 製品開発に段階的な手法を使用するウォーターフォール アプローチとは対照的に、アジャイル プラクティスは、プロセス全体で継続的に更新することで柔軟性をもたらすことに重点を置いています。

Capterra によると、今日の組織のほぼ 71% が、運用にアジャイル方法論を時々または常に使用していると報告しています。 別の調査では、アジャイル プロジェクトは従来のプロジェクトよりも 28% 成功していることが示されました。 これは、この手法が製品やサービスの開発にどれほど普及しているかを示しています。

アジャイルは、幅広いフレームワーク、およびこれらのフレームワークを導くプラクティスの親用語です。 アジャイルの有名なプロジェクト管理フレームワークには、スクラム、かんばん、リーン、XP などがあります。

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それぞれを実装するためのアジャイル ベスト プラクティスに進む前に、効果的なアジャイル プロジェクト管理を実行するための一般的なプラクティスのいくつかを見てみましょう。

アジャイルのベストプラクティス

1. 反復開発

アジャイルな反復開発により、大きなプロジェクトは小さなチャンクに分割され、反復サイクルで継続的なテストが行​​われます。 このプラクティスを通じて、アジャイル チームは、最終的な製品またはサービスに追加する必要がある新機能についての見通しを得て、より柔軟な製品開発に貢献します。

2. 毎日のミーティング

定期的な会議は、アジャイル実装の鍵です。 これらの会議は、チームの各メンバーがタスクの進捗状況と何をする必要があるかを明確に述べて、短く簡潔にする必要があります。 このプラクティスは、チームのパフォーマンスを監視し、製品開発に障害がないかどうかを確認する優れた方法です。

3. プロフェッショナル ツールの使用

アジャイル方法論の実装にプロジェクト管理ツールを使用すると、チームはワークフローをより適切に構造化し、チームのコラボレーションを改善することができます。 適切な文書化と会議管理のために、専門的なプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、他の方法でタスクを管理するために必要な労力を大幅に削減できます。

簡単に使用できるツールの 1 つに nTask があります。 最もインテリジェントな機能を備えた包括的なソフトウェアは、アジャイルなプロジェクト管理のすべてのニーズをスマートに包括的にカバーします。

さて、人気のあるアジャイル方法論の実践に向かいます。

アジャイルのベスト プラクティス: スクラム プロジェクト管理

スクラムは主要なアジャイル フレームワークであると考えられており、組織の 58% が製品開発のためにこれを実装し、組織の 18% が他のフレームワークと組み合わせて使用​​していることを示す統計があります。

スクラム実装のアジャイル ベスト プラクティスは次のとおりです。

1. プロダクト バックログとプロダクト ビジョンを一緒に作成する

製品バックログは、製品開発に追加する必要があるアイテムの順序付きリストです。 スクラム実装の良い方法は、製品バックログと製品ビジョンを一緒に作成して、開発チームと利害関係者の両方が同じページにいるようにすることです。 これにより、相互理解が確実になり、より良い方法でビジョンを調整するのに役立ちます。

2. スプリントにバーンダウン チャートを使用する

日次バーンダウン チャートは、スプリントの進捗状況を監視する優れた方法です。 バーンダウン チャートは、完了した作業と残りの合計作業時間を時間に対してグラフィカルに表示します。 これは、プロジェクトのスコープについてチームに通知し、発生する可能性のあるスコープ クリープをチームに知らせるための便利なツールです。 これらのチャートは、未完了の作業に関連するリスクを特定するのにも役立ちます。

3. チームのコミュニケーション ガイドラインの設定

中断のないコミュニケーションはスクラム フレームワークの鍵であり、効率的に取り組まないとボトルネックになる可能性があります。 シームレスなコミュニケーションを確保する効果的な方法は、チームにとって重要なガイドラインをすべて備えたコミュニケーション戦略を策定することです。 この特定のプラクティスは、チームの目標を明確にするため、リモート チームにとって非常に役立ちます。

4.スタンドアップの練習

「デイリー スクラム」とも呼ばれるスタンドアップは、チーム メンバーと毎日開催される短いミーティングです。 これらの会議は通常、時間を短くするために最大 15 分間です。 製品またはプロジェクト開発のためのスタンドアップの練習は、作業の進捗状況を監視する優れた方法であり、プロジェクトの最新情報を常に把握するのに役立ちます。 これらの会議は、チームが製品開発のすべきこととすべきでないことを追跡するのにも役立ちます。

アジャイルのベスト プラクティス: カンバン プロジェクト管理

かんばん方式は、カラー カードを使用して生産ラインでの材料の需要と供給を制御するために日本で開発されました。 その後、他のワークフローにも採用され、「未開始」、「進行中」、「完了」などのタスクの To-Do リスト用のボードが定義されました。

Kanban の実装を成功させるには、次のアジャイル ベスト プラクティスを採用できます。

1. ワークフローの可視化

各タスクの進行状況を示すボードまたはカードの形式でワークフローを視覚化すると、タスクを追跡し、製品開発サイクルのハードルを指摘する簡単な方法になります。 これらのボードには通常、あるペインから別のペインにタスクをドラッグ アンド ドロップして進行状況を表示するオプションが付属しています。

2. 進行中の作業の制限

進行中の作業の固定された制約により、アクティブなペイン内のカードの合計量が制限され、その結果、規定された時間枠内で実行する必要がある作業をチームが理解するのに役立ちます。 未完了の作業を制限することで、タスクの優先順位を常に変更する必要がなくなり、ボトルネックがより効果的に特定されます。

3. 継続的なフィードバック

チームがプロセスに沿ってどのように進んでいるかを理解するには、チームメンバーからの継続的なフィードバックが重要です。 フィードバックは、製品開発サイクルで発生する可能性のある障害を特定し、改善が必要なものを検討するのにも役立ちます。

関連項目:職場でのフィードバック学習を促進するには?

4. 流れを重視する

作業項目の流れを監視することは、チームが全体的な作業の進行状況を監視するのに役立ち、プロセスに沿ってどれだけ迅速に移動する必要があるかを把握できます。 このフローにより、チームは配達のスピードとスムーズさを理解しやすくなります。

「良い」フローは、安定した予測可能な作業システムを明らかにしますが、作業の開始と停止が頻繁に行われるシステムは「悪い」とラベル付けされます。

リーン開発モデル

リーン プロジェクト管理の本質は、リーン製造の原則をプロジェクト管理プロセスに実装することです。 これらの原則は本質的に、無駄や仕事に価値をもたらさないものを排除することに焦点を当てています。

無駄のないプロジェクト管理の実装を成功させるためのプラクティスの一部を以下に示します。

1. 価値の特定

複雑なプロジェクトをより小さなタスクとサブタスクに慎重に分割して、それぞれに関連する価値を特定します。 このプラクティスは、ワークフローの理解を深め、排除する必要のある不要なタスクを特定するのに役立ち、ワークストリームの価値を高めます。

2. 廃棄物の削減

プロジェクト管理の観点から見ると、無駄を減らすことは、製品開発全体にとって価値のないタスク、会議、またはドキュメントの排除に対処します。 この排除は、チーム メンバーに明確な方向性を与え、実際の付加価値プロセスに貢献します。

3. 継続的改善

無駄のないプロジェクト管理を成功させるには、プロジェクト開発全体を通して常に改善が必要です。 改善を達成するための 1 つの方法は、最小限の無駄でより多くのことを達成するための要件とガイドラインをチーム メンバーに明確に伝えることです。

参照: 2022 年の 15 のベスト プロジェクト管理認定資格とコース

エクストリームプログラミング（XP）

アジャイル プロジェクト管理のエクストリーム プログラミング フレームワークは、開発者の生産性を向上させ、コードで共同作業するための最良の方法を特定しながら、より高品質のソフトウェアを開発するために使用されます。

XP に関連する注目すべきアジャイル ベスト プラクティスは次のとおりです。

1.企画ゲーム

チームのすべてのチーム メンバーが集まり、計画プロセスに参加する必要があります。 特定のプロジェクトに取り組んでいるチーム間にあいまいさがあってはなりません。 これは、更新を行い、それに応じて進行状況を監視するために、定義された間隔の後に開催される会議の形を取ることができます。

2. テスト駆動開発

最終的なコードの前に、個々のコードの機能をチェックするために継続的なテストが実行されます。 このプラクティスは、プログラマーがコードが失敗する可能性のある状況を経験するのに役立ちます。 また、欠陥を減らし、ソフトウェア開発の時間を節約するのにも役立ちます。

3. 小規模リリース

同様の反復の原則に基づいて作業するこの概念は、製品開発のライフサイクル全体にわたる小規模なリリースに焦点を当てています。 この特定のプラクティスは、チーム全体が製品の進捗状況を理解し、製品開発サイクル中に発生する可能性のある不具合を特定するのに役立ちます。

4. シンプルなデザイン

ソフトウェアの単純な設計は、作成に必要な時間を短縮し、問題を解決するための労力を最小限に抑えます。 このプラクティスは、製品開発の全体的なコストを削減するのにも役立ち、チーム メンバーが物事を成し遂げるためのより簡単な方法を常に見つける道を開きます。

ご覧のとおり、これらのアジャイルのベスト プラクティスは基本的に豊富なオプションから選択できます。 「ベスト」プラクティスを採用する秘訣は、ビジネスとチームのニーズをよりよく理解し、それに応じてそれらのニーズに対処することにあります。

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