Agile Best Practices, которые должна иметь каждая Agile-команда

Индустрия информационных технологий была полностью революционизирована благодаря использованию гибких методологий. Но что такое Agile? Вы можете спросить.

Согласно одному определению, Agile — это методология управления проектами, состоящая из небольших циклов разработки, также называемых «спринтами», чтобы сосредоточиться на постоянном улучшении продукта или услуги. Спринт — это заранее установленный временной интервал, в течение которого команда должна выполнить определенную задачу. Каждый спринт обычно заканчивается обзором, когда команда оценивает свою работу и обсуждает способы улучшения работы.

Методология Agile широко применяется во многих отраслях, где основное внимание уделяется созданию продуктов или услуг посредством непрерывного цикла небольших изменений. В отличие от водопадного подхода, который использует пошаговую технику разработки продукта, методы Agile больше сосредоточены на обеспечении гибкости с постоянными обновлениями на протяжении всего процесса.

По данным Capterra, почти 71% организаций в настоящее время сообщают об использовании гибкой методологии в своей деятельности, иногда или всегда. Другое исследование показало, что agile-проекты на 28% успешнее традиционных. Это показывает, насколько популярна эта техника для разработки продуктов и услуг.

Agile — это родительский термин для широкого спектра фреймворков и практик, которые определяют эти фреймворки. Некоторые из известных фреймворков управления проектами для Agile включают Scrum, Kanban, Lean и XP.

Читайте также:

Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – параллельное сравнение

Прежде чем перейти к лучшим практикам гибкой разработки для реализации каждой из них, давайте рассмотрим некоторые из общих практик эффективного гибкого управления проектами:

Agile-лучшие практики

1. Итеративная разработка

Благодаря гибкой итеративной разработке большие проекты разбиваются на более мелкие части, а непрерывные тесты выполняются в повторяющихся циклах. Благодаря этой практике agile-команды получают представление о новых функциях, которые необходимо добавить в конечный продукт или услугу, и способствуют более гибкой разработке продукта.

2. Ежедневные встречи

Регулярные встречи являются ключом к гибкой реализации. Эти встречи должны быть короткими и лаконичными, при этом каждый член команды должен четко заявлять о ходе выполнения задач и о том, что необходимо сделать. Эта практика — отличный способ следить за работой команды и проверять, нет ли препятствий на пути разработки продукта.

3. Использование профессиональных инструментов

Использование инструментов управления проектами для реализации гибкой методологии помогает команде лучше структурировать свои рабочие процессы и улучшить взаимодействие в команде. Для надлежащего управления документацией и собраниями профессиональное программное обеспечение для управления проектами может значительно сократить усилия, необходимые для управления вашими задачами.

Одним из таких инструментов, который вы можете легко использовать, является nTask. Комплексное программное обеспечение с самыми интеллектуальными функциями обеспечивает интеллектуальное комплексное решение всех ваших потребностей в гибком управлении проектами.

Теперь перейдем к практикам популярных гибких методологий.

Лучшие практики Agile: управление проектами Scrum

Scrum считается доминирующей agile-платформой: статистика показывает, что 58% организаций внедряют ее для разработки своих продуктов, а 18% организаций используют ее в сочетании с другими фреймворками.

Вот некоторые передовые методы Agile для внедрения Scrum:

1. Совместное создание бэклога продукта и концепции продукта

Бэклог продукта — это упорядоченный список элементов, которые необходимо добавить в разработку продукта. Хорошей практикой внедрения scrum является совместное создание журнала невыполненных работ и концепции продукта, чтобы и команда разработчиков, и заинтересованные стороны были на одной странице. Это обеспечивает взаимопонимание и помогает лучше согласовать видение.

2. Используйте диаграммы Burndown для спринтов

Ежедневная диаграмма выгорания — отличный способ отслеживать ход выполнения спринтов. Диаграммы выгорания графически отображают проделанную работу и общую оставшуюся работу в зависимости от времени. Это полезный инструмент для информирования команды о масштабах проекта и информирования их о возможном расширении масштабов. Эти диаграммы также помогают определить риски, связанные с невыполненной работой.

3. Установка рекомендаций по общению для команд

Бесперебойная коммуникация является ключевым моментом для Scrum-фреймворка и может стать узким местом, если ее не решить эффективно. Эффективный способ обеспечить бесперебойную коммуникацию — сформулировать коммуникационную стратегию со всеми основными рекомендациями для команд. Эта конкретная практика может действительно пригодиться удаленным командам, поскольку она сделает цели команды прозрачными.

4. Практика стендапов

Стендапы, также известные как «Daily Scrum», представляют собой короткие ежедневные встречи с членами команды. Эти встречи обычно длятся максимум 15 минут, чтобы сократить их продолжительность. Практика Stand-ups для разработки продукта или проекта — отличный способ следить за ходом работы и помогает держать всех в курсе обновлений проекта. Эти встречи также помогают команде отслеживать все, что нужно и чего нельзя делать при разработке продукта.

Agile Best Practices: Канбан-управление проектами

Метод Канбан был разработан Японией для контроля спроса и предложения материалов на производственных линиях с помощью цветных карточек. Позже он был принят и для других рабочих процессов в виде определенных досок для списков дел, таких как «не начато», «в процессе» и «выполнено».

Для успешного внедрения Канбана можно использовать следующие передовые методы гибкой разработки:

1. Визуализация рабочих процессов

Визуализация рабочих процессов в виде досок или карточек, показывающих статус выполнения каждой задачи, — это простой способ отслеживать задачи и указывать на препятствия в цикле разработки продукта. Эти доски обычно поставляются с возможностью перетаскивания задач с одной панели на другую, чтобы показать прогресс.

2. Ограничение незавершенной работы

Фиксированные ограничения для незавершенного производства ограничивают общее количество карточек на активной панели, что помогает команде понять, какую работу необходимо выполнить в установленные сроки. Ограничивая незавершенную работу, устраняется постоянная необходимость перераспределения приоритетов задач и более эффективно выявляются узкие места.

3. Непрерывная обратная связь

Непрерывная обратная связь от членов команды имеет решающее значение для понимания того, как команда справляется с процессом. Отзывы также помогают выявить любые препятствия, которые могут возникнуть в цикле разработки продукта, и определить, что необходимо улучшить.

См. также: Как поощрять обучение с обратной связью на работе?

4. Сосредоточение на потоке

Мониторинг потока рабочих элементов помогает команде следить за общим ходом работы, давая им представление о том, как быстро им нужно двигаться в соответствии с процессом. Этот поток помогает команде понять скорость и плавность доставки.

«Хороший» поток показывает стабильную и предсказуемую систему работы, тогда как система, в которой работа часто начинается и останавливается, помечается как «плохая».

Модель бережливого развития

Суть бережливого управления проектами заключается во внедрении принципов бережливого производства в процессы управления проектами. Эти принципы в основном сосредоточены на устранении потерь или всего, что не добавляет ценности работе.

Вот некоторые из практик успешного внедрения бережливого управления проектами:

1. Определение ценности

Тщательно разбивайте сложные проекты на более мелкие задачи и подзадачи, чтобы определить ценность, связанную с каждой из них. Эта практика приведет к лучшему пониманию рабочих процессов и поможет определить ненужные задачи, которые необходимо исключить, тем самым повысив ценность рабочего процесса.

2. Сокращение отходов

С точки зрения управления проектами сокращение отходов означает устранение любых задач, совещаний или документации, не представляющих ценности для общей разработки продукта. Это устранение дает четкое направление членам команды и способствует фактическому процессу добавления ценности.

3. Постоянное совершенствование

Для успешного внедрения бережливого управления проектами потребуется постоянная потребность в улучшениях на протяжении всей разработки проекта. Одним из методов достижения улучшений является четкое информирование членов команды о требованиях и рекомендациях для достижения большего с минимальными потерями.

См. также: 15 лучших сертификатов и курсов по управлению проектами 2022 года

Экстремальное программирование (XP)

Фреймворк экстремального программирования для гибкого управления проектами используется для разработки более качественного программного обеспечения, повышения производительности разработчиков и определения наилучшего способа совместной работы над кодом.

Известные лучшие практики Agile, связанные с XP:

1. Игра в планирование

Все члены команды должны встречаться и участвовать в процессе планирования. Между командами, работающими над конкретным проектом, не должно быть никакой двусмысленности. Это может принимать форму совещаний, которые происходят через определенные промежутки времени для внесения обновлений и соответствующего отслеживания прогресса.

2. Разработка через тестирование

Перед окончательным кодом выполняются непрерывные тесты для проверки функциональности отдельных фрагментов кода. Эта практика помогает программистам преодолевать ситуации, когда код может дать сбой. Это также помогает снизить количество дефектов и экономит время на разработку программного обеспечения.

3. Небольшие релизы

Работая по тому же принципу итераций, эта концепция фокусируется на небольших выпусках на протяжении всего жизненного цикла разработки продукта. Эта конкретная практика помогает всей команде понять, как продвигается продукт, и выявить любые сбои, которые могут возникнуть в ходе цикла разработки продукта.

4. Простой дизайн

Простой дизайн программного обеспечения требует меньше времени на написание и требует минимальных усилий для устранения проблем. Эта практика также помогает сократить общие затраты на разработку продукта и позволяет членам команды всегда находить более простой способ добиться цели.

Итак, как вы можете видеть, эти передовые методы гибкой разработки в основном представляют собой богатый набор вариантов на выбор. Секрет внедрения «лучшей» практики заключается в лучшем понимании потребностей вашего бизнеса и команды, а затем в соответствующем решении этих потребностей.

Смотрите также:

Agile Construction Project Management – ​​как быть гибкой строительной командой?