Praktik Terbaik Agile yang Harus Dilakukan Setiap Tim Agile

Industri teknologi informasi telah sepenuhnya merevolusi dengan penggunaan metodologi tangkas. Tapi, apa sebenarnya Agile itu? Anda mungkin bertanya.

Menurut satu definisi, tangkas adalah metodologi manajemen proyek yang terdiri dari siklus pengembangan kecil, alias 'sprint', untuk tetap fokus membawa perbaikan berkelanjutan dalam suatu produk atau layanan. Sprint adalah jangka waktu yang telah ditentukan sebelumnya di mana tim seharusnya menyelesaikan tugas tertentu. Setiap sprint biasanya diakhiri dengan review di mana tim meninjau kinerja mereka dan mendiskusikan cara untuk meningkatkan pekerjaan.

Metodologi Agile sedang diadopsi secara luas oleh banyak industri di mana fokusnya adalah untuk membangun produk atau layanan melalui siklus perubahan kecil yang berkelanjutan. Berbeda dengan pendekatan Waterfall yang menggunakan teknik langkah demi langkah untuk pengembangan produk, praktik Agile lebih fokus pada menghadirkan fleksibilitas dengan pembaruan konstan sepanjang proses.

Menurut Capterra hampir 71% organisasi saat ini telah melaporkan menggunakan metodologi tangkas untuk operasi mereka, kadang-kadang atau selalu. Survei lain menunjukkan bahwa proyek tangkas 28% lebih sukses daripada yang tradisional. Ini menunjukkan betapa populernya teknik ini untuk pengembangan produk dan layanan.

Agile adalah istilah induk untuk berbagai kerangka kerja, dan praktik yang memandu kerangka kerja ini. Beberapa kerangka kerja manajemen proyek yang terkenal untuk tangkas termasuk Scrum, Kanban, Lean, dan XP.

Baca juga:

Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – Perbandingan berdampingan

Sebelum beralih ke praktik terbaik tangkas untuk implementasi masing-masing, mari kita lihat beberapa praktik umum untuk melakukan manajemen proyek tangkas yang efektif:

Praktik Terbaik Agile

1. Pengembangan Berulang

Melalui pengembangan iteratif yang gesit, proyek yang lebih besar dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan pengujian berkelanjutan dilakukan dalam siklus yang berulang. Melalui praktik ini, tim tangkas mendapatkan perspektif tentang fitur baru yang perlu ditambahkan ke produk atau layanan akhir dan berkontribusi terhadap pengembangan produk yang lebih fleksibel.

2. Rapat Harian

Pertemuan rutin adalah kunci untuk implementasi yang gesit. Pertemuan ini harus singkat dan padat, dengan setiap anggota tim secara eksplisit menyatakan kemajuan tugas dan apa yang perlu dilakukan. Praktik ini adalah cara yang bagus untuk memantau kinerja tim dan memeriksa apakah ada hambatan dalam pengembangan produk.

3. Menggunakan Alat Profesional

Menggunakan alat manajemen proyek untuk penerapan metodologi tangkas membantu tim menyusun alur kerja mereka dengan lebih baik dan meningkatkan kolaborasi tim. Untuk dokumentasi dan manajemen rapat yang tepat, perangkat lunak manajemen proyek profesional dapat sangat mengurangi upaya yang diperlukan untuk mengelola tugas Anda.

Salah satu alat yang dapat Anda gunakan dengan mudah adalah nTask. Perangkat lunak komprehensif, dengan fitur paling cerdas, menyediakan cakupan cerdas menyeluruh untuk semua kebutuhan manajemen proyek Anda yang gesit.

Sekarang, menuju praktik metodologi tangkas yang populer.

Praktik Terbaik Agile: Manajemen Proyek Scrum

Scrum dianggap sebagai kerangka kerja tangkas yang dominan, dengan statistik menunjukkan bahwa 58% organisasi menerapkan ini untuk pengembangan produk mereka dan 18% organisasi menggunakannya dalam kombinasi dengan kerangka kerja lain.

Beberapa praktik terbaik tangkas untuk implementasi Scrum adalah:

1. Membuat Product Backlog dan Product Vision Bersama

Product backlog adalah daftar item yang dipesan yang diperlukan untuk ditambahkan ke pengembangan produk. Praktik yang baik untuk implementasi scrum adalah membuat product backlog dan product vision bersama-sama sehingga tim pengembang dan pemangku kepentingan berada di halaman yang sama. Ini memastikan saling pengertian dan membantu menyelaraskan visi dengan cara yang lebih baik.

2. Gunakan Grafik Burndown untuk Sprint

Grafik burndown harian adalah cara yang bagus untuk memantau kemajuan Sprint. Grafik Burndown secara grafis menunjukkan pekerjaan yang telah dilakukan dan total pekerjaan yang tersisa terhadap waktu. Ini adalah alat yang berguna untuk memberi tahu tim tentang ruang lingkup proyek dan membuat mereka sadar akan ruang lingkup yang mungkin terjadi. Grafik ini juga membantu dalam mengidentifikasi risiko yang terkait dengan pekerjaan yang tidak terkirim.

3. Menetapkan pedoman komunikasi untuk tim

Komunikasi yang tidak terputus adalah kunci untuk kerangka kerja Scrum dan dapat menjadi hambatan jika tidak ditangani secara efisien. Cara efektif untuk memastikan komunikasi yang lancar adalah dengan merumuskan strategi komunikasi dengan semua pedoman penting untuk tim. Praktik khusus ini benar-benar dapat berguna untuk tim jarak jauh karena akan membuat tujuan tim menjadi transparan.

4. Berlatih Stand-Up

Juga dikenal sebagai 'Scrum Harian', stand-up adalah pertemuan singkat yang diadakan dengan anggota tim setiap hari. Rapat-rapat ini biasanya berlangsung maksimal 15 menit agar durasinya singkat. Berlatih Stand-up untuk pengembangan produk atau proyek adalah cara yang bagus untuk memantau kemajuan pekerjaan dan membantu menjaga semua orang dalam lingkaran dengan pembaruan proyek. Pertemuan-pertemuan ini juga membantu tim dalam melacak apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam pengembangan produk.

Praktik Terbaik Agile: Manajemen Proyek Kanban

Metode Kanban dikembangkan oleh Jepang untuk mengontrol permintaan dan pasokan bahan di lini produksi menggunakan kartu berwarna. Kemudian, itu diadopsi untuk alur kerja lain juga dalam bentuk papan yang ditentukan untuk daftar tugas yang harus dilakukan, seperti 'belum dimulai', 'sedang berlangsung', dan 'selesai'.

Untuk keberhasilan implementasi Kanban, praktik terbaik tangkas berikut dapat diadopsi:

1. Memvisualisasikan Alur Kerja

Memvisualisasikan alur kerja dalam bentuk papan atau kartu yang menunjukkan status kemajuan setiap tugas adalah cara mudah untuk melacak tugas dan menunjukkan rintangan dalam siklus pengembangan produk. Papan ini umumnya datang dengan opsi untuk menyeret dan menjatuhkan tugas dari satu panel ke panel lain untuk menunjukkan kemajuan.

2. Membatasi Pekerjaan yang Sedang Berjalan

Kendala tetap untuk pekerjaan dalam proses membatasi jumlah total kartu di panel aktif, akibatnya membantu tim dalam memahami pekerjaan yang perlu dilakukan dalam jangka waktu yang ditentukan. Dengan membatasi pekerjaan yang belum selesai, kebutuhan konstan untuk memprioritaskan ulang tugas dihilangkan dan kemacetan diidentifikasi secara lebih efektif.

3. Umpan Balik Terus Menerus

Umpan balik terus menerus dari anggota tim sangat penting untuk memahami bagaimana tim berjalan seiring dengan proses. Umpan balik juga membantu dalam mengidentifikasi setiap rintangan yang mungkin terjadi dalam siklus pengembangan produk dan merefleksikan apa yang perlu ditingkatkan.

Lihat Juga: Bagaimana cara mendorong pembelajaran umpan balik di tempat kerja?

4. Berfokus pada Aliran

Memantau aliran item pekerjaan membantu tim mengawasi kemajuan pekerjaan secara keseluruhan, memberi mereka gambaran tentang seberapa cepat mereka perlu bergerak seiring dengan proses. Alur ini memudahkan tim dalam memahami kecepatan dan kelancaran pengiriman.

Aliran 'Baik' mengungkapkan sistem kerja yang stabil dan dapat diprediksi, sedangkan sistem di mana pekerjaan sering dimulai dan berhenti diberi label sebagai 'Buruk'.

Model Pengembangan Lean

Inti dari manajemen proyek ramping adalah untuk menerapkan prinsip-prinsip manufaktur ramping untuk proses manajemen proyek. Prinsip-prinsip ini pada dasarnya berfokus pada menghilangkan pemborosan atau apa pun yang tidak menambah nilai pada pekerjaan.

Beberapa praktik untuk keberhasilan penerapan manajemen proyek lean adalah sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi Nilai

Pisahkan proyek yang kompleks dengan hati-hati menjadi tugas dan subtugas yang lebih kecil untuk mengidentifikasi nilai yang terkait dengan masing-masing tugas tersebut. Praktik ini akan mengarah pada pemahaman yang lebih baik tentang alur kerja dan akan membantu dalam mengidentifikasi tugas yang tidak perlu yang perlu dihilangkan, sehingga menambah nilai lebih pada alur kerja.

2. Mengurangi Limbah

Dari perspektif manajemen proyek, pengurangan pemborosan membahas penghapusan tugas, rapat, atau dokumentasi apa pun yang tidak bernilai bagi pengembangan produk secara keseluruhan. Penghapusan ini memberikan arahan yang jelas kepada anggota tim dan berkontribusi terhadap proses penambahan nilai yang sebenarnya.

3. Peningkatan Berkelanjutan

Agar berhasil menerapkan manajemen proyek ramping, akan ada kebutuhan konstan untuk perbaikan di seluruh pengembangan proyek. Salah satu praktik untuk mencapai peningkatan adalah dengan mengomunikasikan persyaratan dan pedoman dengan jelas kepada anggota tim untuk mencapai lebih banyak dengan pemborosan minimal.

Lihat juga: 15 Sertifikasi dan Kursus Manajemen Proyek Terbaik tahun 2022

Pemrograman Ekstrim (XP)

Kerangka kerja pemrograman ekstrem dari manajemen proyek tangkas digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak berkualitas lebih tinggi sambil meningkatkan produktivitas pengembang dan mengidentifikasi cara terbaik untuk berkolaborasi dalam kode.

Praktik terbaik Agile yang terkenal terkait dengan XP adalah:

1. Permainan Perencanaan

Semua anggota tim harus bertemu dan berpartisipasi dalam proses perencanaan. Seharusnya tidak ada ambiguitas antara tim yang mengerjakan proyek tertentu. Ini dapat berupa pertemuan yang terjadi setelah interval yang ditentukan untuk membuat pembaruan dan memantau kemajuan yang sesuai.

2. Pengembangan Berbasis Tes

Sebelum kode akhir, pengujian berkelanjutan dijalankan untuk memeriksa fungsionalitas setiap potongan kode. Praktik ini membantu pemrogram untuk melewati situasi di mana kode mungkin gagal. Ini juga membantu dalam menurunkan cacat dan menghemat waktu untuk mengembangkan perangkat lunak.

3. Rilis Kecil

Bekerja pada prinsip iterasi yang serupa, konsep ini berfokus pada rilis kecil sepanjang siklus hidup pengembangan produk. Praktik khusus ini membantu seluruh tim dalam memahami bagaimana produk berjalan, dan mengidentifikasi gangguan apa pun yang mungkin terjadi selama siklus pengembangan produk.

4. Desain Sederhana

Desain perangkat lunak yang sederhana membutuhkan lebih sedikit waktu untuk menulis dan membutuhkan upaya minimal untuk memperbaiki masalah. Praktik ini juga membantu mengurangi biaya keseluruhan pengembangan produk dan membuka jalan bagi anggota tim untuk selalu menemukan cara yang lebih mudah untuk menyelesaikan sesuatu.

Jadi, seperti yang Anda lihat, praktik terbaik tangkas ini pada dasarnya adalah beragam pilihan untuk dipilih. Rahasia untuk mengadopsi praktik 'terbaik' terletak pada pemahaman bisnis dan kebutuhan tim Anda dengan lebih baik dan kemudian menangani kebutuhan tersebut dengan tepat.

Lihat juga:

Manajemen Proyek Konstruksi Agile – bagaimana menjadi tim konstruksi Agile?