Las mejores prácticas ágiles que todo equipo ágil debe tener en su lugar

La industria de las tecnologías de la información ha sido completamente revolucionada por el uso de metodologías ágiles. Pero, ¿qué es exactamente Agile? Tu puedes preguntar.

Según una definición, ágil es una metodología de gestión de proyectos que consiste en pequeños ciclos de desarrollo, también conocidos como 'sprints', para mantener el enfoque en la mejora continua de un producto o servicio. Sprint es un marco de tiempo predeterminado durante el cual se supone que el equipo debe completar una tarea en particular. Cada sprint generalmente termina con una revisión en la que el equipo revisa su desempeño y discute formas de mejorar el trabajo.

La metodología ágil está siendo ampliamente adoptada por numerosas industrias donde el enfoque es construir productos o servicios a través de un ciclo continuo de pequeños cambios. A diferencia del enfoque en cascada que utiliza una técnica paso a paso para el desarrollo de productos, las prácticas ágiles se centran más en brindar flexibilidad con actualizaciones constantes durante todo el proceso.

Según Capterra, casi el 71% de las organizaciones en la actualidad han informado que utilizan la metodología ágil para sus operaciones, a veces o siempre. Otra encuesta mostró que los proyectos ágiles tienen un 28% más de éxito que los tradicionales. Esto demuestra cuán popular es esta técnica para el desarrollo de productos y servicios.

Ágil es un término principal para una amplia gama de marcos y prácticas que guían estos marcos. Algunos de los marcos de gestión de proyectos más famosos para ágiles incluyen Scrum, Kanban, Lean y XP.

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Antes de pasar a las mejores prácticas ágiles para la implementación de cada una de ellas, echemos un vistazo a algunas de las prácticas genéricas para realizar una gestión de proyectos ágil eficaz:

Mejores prácticas ágiles

1. Desarrollo iterativo

A través del desarrollo iterativo ágil, los proyectos más grandes se dividen en partes más pequeñas y las pruebas continuas se realizan en ciclos repetitivos. A través de esta práctica, los equipos ágiles obtienen una perspectiva de las nuevas funciones que deben agregarse al producto o servicio final y contribuyen a un desarrollo de productos más flexible.

2. Reuniones diarias

Las reuniones regulares son clave para una implementación ágil. Estas reuniones deben ser breves y concisas, y cada miembro del equipo debe indicar explícitamente el progreso de las tareas y lo que debe hacerse. Esta práctica es una excelente manera de monitorear el desempeño del equipo y verificar si hay algún obstáculo en el camino del desarrollo del producto.

3. Uso de herramientas profesionales

El uso de herramientas de gestión de proyectos para la implementación de una metodología ágil ayuda al equipo a estructurar mejor sus flujos de trabajo y mejorar la colaboración del equipo. Para una gestión adecuada de la documentación y las reuniones, el software profesional de gestión de proyectos puede reducir en gran medida el esfuerzo que se necesita para gestionar sus tareas de otra manera.

Una de esas herramientas que puede usar fácilmente es nTask. Un software integral, con las funciones más inteligentes, proporciona una cobertura general inteligente para todas sus necesidades de gestión ágil de proyectos.

Ahora, viniendo hacia las prácticas de metodologías ágiles populares.

Mejores prácticas ágiles: gestión de proyectos Scrum

Scrum se considera un marco ágil dominante, con estadísticas que muestran que el 58% de las organizaciones implementan esto para el desarrollo de sus productos y el 18% de las organizaciones lo usan en combinación con otros marcos.

Algunas mejores prácticas ágiles para la implementación de Scrum son:

1. Creación conjunta de la cartera de pedidos del producto y la visión del producto

Una cartera de productos es una lista ordenada de elementos que deben agregarse al desarrollo del producto. Una buena práctica para la implementación de scrum es crear la acumulación de productos y la visión del producto juntos para que tanto el equipo de desarrollo como las partes interesadas estén en la misma página. Esto asegura el entendimiento mutuo y ayuda a alinear la visión de una mejor manera.

2. Usa gráficos Burndown para Sprints

Un gráfico de trabajo pendiente diario es una excelente manera de monitorear el progreso de los Sprints. Los gráficos Burndown muestran gráficamente el trabajo que se ha realizado y el trabajo total restante contra el tiempo. Es una herramienta útil para informar al equipo sobre el alcance del proyecto y hacerles conscientes del aumento del alcance que podría ocurrir. Estos gráficos también ayudan a identificar los riesgos asociados con el trabajo no entregado.

3. Establecer pautas de comunicación para los equipos

La comunicación ininterrumpida es clave para el marco Scrum y puede convertirse en un cuello de botella si no se aborda de manera eficiente. Una forma efectiva de garantizar una comunicación fluida es formular una estrategia de comunicación con todas las pautas esenciales para los equipos. Esta práctica en particular puede ser realmente útil para los equipos remotos, ya que hará que los objetivos del equipo sean transparentes.

4. Practicar stand-ups

También conocidos como 'Daily Scrum', los stand-ups son reuniones cortas que se llevan a cabo diariamente con los miembros del equipo. Estas reuniones suelen tener una duración máxima de 15 minutos para que su duración sea breve. Practicar stand-ups para el desarrollo de productos o proyectos es una excelente manera de monitorear el progreso del trabajo y ayuda a mantener a todos al tanto de las actualizaciones del proyecto. Estas reuniones también ayudan al equipo a realizar un seguimiento de lo que se debe y no se debe hacer en el desarrollo de productos.

Mejores prácticas ágiles: gestión de proyectos Kanban

El método Kanban fue desarrollado por Japón para controlar la demanda y el suministro de materiales en las líneas de producción utilizando tarjetas de colores. Más tarde, también se adoptó para otros flujos de trabajo en forma de tableros definidos para listas de tareas pendientes, como 'no iniciado', 'en progreso' y 'terminado'.

Para una implementación exitosa de Kanban, se pueden adoptar las siguientes mejores prácticas ágiles:

1. Visualización de flujos de trabajo

La visualización de los flujos de trabajo en forma de tableros o tarjetas que muestran el estado de progreso de cada tarea es una manera fácil de realizar un seguimiento de las tareas y señalar los obstáculos en el ciclo de desarrollo del producto. Estos tableros generalmente vienen con la opción de arrastrar y soltar las tareas de un panel a otro para mostrar el progreso.

2. Limitación del trabajo en curso

Las restricciones fijas para el trabajo en proceso limitan la cantidad total de tarjetas en el panel activo, lo que ayuda al equipo a comprender el trabajo que debe realizarse dentro de un plazo estipulado. Al limitar el trabajo inconcluso, se elimina la necesidad constante de volver a priorizar las tareas y los cuellos de botella se identifican de manera más efectiva.

3. Retroalimentación continua

La retroalimentación continua de los miembros del equipo es fundamental para comprender cómo avanza el equipo con el proceso. Los comentarios también ayudan a identificar cualquier obstáculo que pueda estar ocurriendo en el ciclo de desarrollo del producto y reflexionar sobre lo que necesita mejorar.

Ver también: ¿Cómo fomentar el aprendizaje por retroalimentación en el trabajo?

4. Centrarse en el flujo

Supervisar el flujo de elementos de trabajo ayuda al equipo a controlar el progreso general del trabajo, lo que les da una idea de la rapidez con la que deben avanzar en el proceso. Este flujo facilita que el equipo comprenda la velocidad y la fluidez de la entrega.

Un flujo 'bueno' revela un sistema de trabajo constante y predecible, mientras que un sistema en el que el trabajo comienza y se detiene con frecuencia se etiqueta como 'malo'.

Modelo de desarrollo esbelto

La esencia de la gestión de proyectos ajustada es implementar los principios de fabricación ajustada en los procesos de gestión de proyectos. Estos principios se centran esencialmente en eliminar el desperdicio o cualquier cosa que no agregue ningún valor al trabajo.

Algunas de las prácticas para la implementación exitosa de la gestión de proyectos lean son las siguientes:

1. Identificación del valor

Divida cuidadosamente los proyectos complejos en tareas y subtareas más pequeñas para identificar el valor asociado con cada una de ellas. Esta práctica conducirá a una mejor comprensión de los flujos de trabajo y ayudará a identificar las tareas innecesarias que deben eliminarse, agregando así más valor al flujo de trabajo.

2. Reducción de residuos

Desde la perspectiva de la gestión de proyectos, la reducción de desperdicios aborda la eliminación de cualquier tarea, reunión o documentación que no tenga ningún valor para el desarrollo general del producto. Esta eliminación da una dirección clara a los miembros del equipo y contribuye al proceso de adición de valor real.

3. Mejora Continua

Para implementar con éxito la gestión de proyectos Lean, habría una necesidad constante de mejoras a lo largo del desarrollo del proyecto. Una práctica para lograr mejoras es comunicar claramente los requisitos y las pautas a los miembros del equipo para lograr más con el mínimo desperdicio.

Ver también: 15 mejores certificaciones y cursos de gestión de proyectos de 2022

Programación extrema (XP)

El marco de programación extremo de la gestión ágil de proyectos se utiliza para desarrollar software de mayor calidad al tiempo que aumenta la productividad de los desarrolladores e identifica la mejor manera de colaborar en el código.

Las mejores prácticas ágiles notables asociadas con XP son:

1. Juego de planificación

Todos los miembros de un equipo deben reunirse y participar en el proceso de planificación. No debe haber ambigüedad entre los equipos que trabajan en un proyecto en particular. Esto puede tomar la forma de reuniones que ocurren después de intervalos definidos para realizar actualizaciones y monitorear el progreso en consecuencia.

2. Desarrollo basado en pruebas

Antes del código final, se ejecutan pruebas continuas para comprobar la funcionalidad de piezas de código individuales. Esta práctica ayuda a los programadores a pasar por situaciones en las que el código puede fallar. También ayuda a reducir los defectos y ahorra tiempo para desarrollar el software.

3. Lanzamientos pequeños

Trabajando en un principio similar de iteraciones, este concepto se enfoca en pequeñas versiones a lo largo del ciclo de vida del desarrollo del producto. Esta práctica en particular ayuda a todo el equipo a comprender cómo avanza el producto e identificar cualquier falla que pueda ocurrir durante el ciclo de desarrollo del producto.

4. Diseño sencillo

El diseño simple del software requiere menos tiempo para escribir y requiere un esfuerzo mínimo para solucionar problemas. Esta práctica también ayuda a reducir los costos generales de desarrollo de un producto y allana el camino para que los miembros del equipo siempre encuentren una manera más fácil de hacer las cosas.

Entonces, como puede ver, estas mejores prácticas ágiles son básicamente una gran variedad de opciones para elegir. El secreto para adoptar una "mejor" práctica radica en comprender mejor las necesidades de su negocio y equipo y luego abordar esas necesidades en consecuencia.

Ver también:

Gestión ágil de proyectos de construcción: ¿cómo ser un equipo de construcción ágil?