Her Çevik Ekibin Uygulamasında Olması Gereken Çevik En İyi Uygulamalar

Bilgi teknolojisi endüstrisi, çevik metodolojilerin kullanımıyla tamamen devrim yarattı. Ancak, Çevik tam olarak nedir? Sorabilirsin.

Bir tanıma göre, çevik, bir ürün veya hizmette sürekli iyileştirme sağlamaya odaklanmayı sürdürmek için küçük geliştirme döngülerinden, yani 'sprint'lerden oluşan bir proje yönetimi metodolojisidir. Sprint, takımın belirli bir görevi tamamlaması gereken önceden belirlenmiş bir zaman dilimidir. Her sprint genellikle ekibin performansını gözden geçirdiği ve işi iyileştirmenin yollarını tartıştığı bir inceleme ile sona erer.

Çevik metodoloji, sürekli bir küçük değişiklikler döngüsü yoluyla ürün veya hizmet oluşturmaya odaklanan çok sayıda endüstri tarafından yaygın olarak benimsenmektedir. Ürün geliştirme için adım adım bir teknik kullanan Şelale yaklaşımının aksine, Çevik uygulamalar, süreç boyunca sürekli güncellemelerle esneklik getirmeye daha fazla odaklanır.

Capterra'ya göre günümüzde kuruluşların neredeyse %71'i operasyonları için bazen veya her zaman çevik metodolojiyi kullandığını bildirmiştir. Başka bir anket, çevik projelerin geleneksel olanlardan %28 daha başarılı olduğunu gösterdi. Bu, bu tekniğin ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi için ne kadar popüler olduğunu gösterir.

Çevik, çok çeşitli çerçeveler ve bu çerçevelere rehberlik eden uygulamalar için bir üst terimdir. Çevik için ünlü proje yönetimi çerçevelerinden bazıları Scrum, Kanban, Lean ve XP'dir.

Ayrıca Okuyun:

Scrum vs Kanban vs Agile vs Şelale – Yan yana karşılaştırma

Her birinin uygulanması için en iyi çevik uygulamalara geçmeden önce, etkin çevik proje yönetimi gerçekleştirmek için bazı genel uygulamalara bir göz atalım:

Çevik En İyi Uygulamalar

1. Yinelemeli Geliştirme

Çevik yinelemeli geliştirme sayesinde, daha büyük projeler daha küçük parçalara bölünür ve tekrarlayan döngülerde sürekli testler yapılır. Bu uygulama sayesinde çevik ekipler, nihai ürün veya hizmete eklenmesi gereken yeni özellikler hakkında bir bakış açısı kazanır ve daha esnek ürün geliştirmeye katkıda bulunur.

2. Günlük Toplantılar

Düzenli toplantılar, çevik uygulamanın anahtarıdır. Bu toplantılar kısa ve öz olmalı, ekibin her bir üyesi görevlerin ilerlemesini ve ne yapılması gerektiğini açıkça belirtmelidir. Bu uygulama, ekibin performansını izlemenin ve ürün geliştirme yolunda herhangi bir engel olup olmadığını kontrol etmenin harika bir yoludur.

3. Profesyonel Araçları Kullanma

Çevik metodolojinin uygulanması için proje yönetimi araçlarının kullanılması, ekibin iş akışlarını daha iyi yapılandırmasına ve ekip işbirliğini geliştirmesine yardımcı olur. Doğru dokümantasyon ve toplantı yönetimi için profesyonel proje yönetimi yazılımı, aksi takdirde görevlerinizi yönetmek için gereken çabayı büyük ölçüde azaltabilir.

Kolayca kullanabileceğiniz böyle bir araç nTask'tır. En akıllı özelliklere sahip kapsamlı bir yazılım, tüm çevik proje yönetimi ihtiyaçlarınız için akıllı bir genel kapsam sağlar.

Şimdi, popüler çevik metodolojilerin uygulamalarına geliyoruz.

Çevik En İyi Uygulamalar: Scrum Proje Yönetimi

Scrum, kuruluşların %58'inin bunu ürünlerinin geliştirilmesi için uyguladığını ve kuruluşların %18'inin bunu diğer çerçevelerle birlikte kullandığını gösteren istatistiklerle, baskın bir çevik çerçeve olarak kabul edilir.

Scrum uygulaması için bazı çevik en iyi uygulamalar şunlardır:

1. Ürün İş Listesini ve Ürün Vizyonunu Birlikte Oluşturma

Ürün biriktirme listesi, ürün geliştirmeye eklenmesi gereken öğelerin sıralı bir listesidir. Scrum uygulaması için iyi bir uygulama, hem geliştirme ekibinin hem de paydaşların aynı sayfada olması için ürün biriktirme listesini ve ürün vizyonunu birlikte oluşturmaktır. Bu, karşılıklı anlayışı sağlar ve vizyonu daha iyi bir şekilde hizalamaya yardımcı olur.

2. Sprintler için İş Bitim Tablolarını Kullanın

Günlük bir iş bitim çizelgesi, Sprint'lerin ilerlemesini izlemenin harika bir yoludur. İş bitim çizelgeleri, yapılan işi ve kalan toplam işi zamana karşı grafiksel olarak gösterir. Ekibi proje kapsamı hakkında bilgilendirmek ve oluşabilecek kapsam kaymalarından haberdar etmelerini sağlamak için yararlı bir araçtır. Bu çizelgeler ayrıca teslim edilmeyen işlerle ilgili risklerin belirlenmesine yardımcı olur.

3. Ekipler için iletişim yönergeleri belirleme

Kesintisiz iletişim, Scrum çerçevesi için anahtardır ve verimli bir şekilde ele alınmazsa bir darboğaz haline gelebilir. Kesintisiz iletişimi sağlamanın etkili bir yolu, ekipler için gerekli tüm yönergeleri içeren bir iletişim stratejisi oluşturmaktır. Bu özel uygulama, ekip hedeflerini şeffaf hale getireceğinden, uzaktaki ekipler için gerçekten kullanışlı olabilir.

4. Stand-Up Uygulaması

'Günlük Scrum' olarak da bilinen stand-up'lar, ekip üyeleriyle günlük olarak yapılan kısa toplantılardır. Bu toplantılar, sürelerini kısa tutmak için genellikle en fazla 15 dakikadır. Ürün veya proje geliştirme için Stand-up'lar uygulamak, işin ilerlemesini izlemenin harika bir yoludur ve proje güncellemeleriyle herkesin döngüde kalmasına yardımcı olur. Bu toplantılar ayrıca ekibe ürün geliştirmede yapılması ve yapılmaması gerekenleri izlemede yardımcı olur.

Çevik En İyi Uygulamalar: Kanban Proje Yönetimi

Kanban yöntemi, renkli kartlar kullanarak üretim hatlarındaki malzemelerin arz ve talebini kontrol etmek için Japonya tarafından geliştirilmiştir. Daha sonra, 'başlatılmadı', 'devam ediyor' ve 'tamamlandı' gibi görev yapılacaklar listeleri için tanımlı panolar biçiminde diğer iş akışları için de benimsendi.

Kanban'ın başarılı bir şekilde uygulanması için aşağıdaki çevik en iyi uygulamalar benimsenebilir:

1. İş Akışlarını Görselleştirme

İş akışlarını panolar veya her bir görevin ilerleme durumunu gösteren kartlar biçiminde görselleştirmek, görevleri takip etmenin ve ürün geliştirme döngüsündeki engelleri belirtmenin kolay bir yoludur. Bu panolar genellikle ilerlemeyi göstermek için görevleri bir bölmeden diğerine sürükleyip bırakma seçeneğiyle birlikte gelir.

2. Devam Eden Çalışmayı Sınırlama

İşlemdeki çalışma için sabit kısıtlamalar, aktif bölmedeki toplam kart miktarını sınırlar ve sonuç olarak ekibin öngörülen bir zaman çerçevesinde yapılması gereken işi anlamasına yardımcı olur. Bitmemiş işleri sınırlandırarak, görevlerin sürekli olarak yeniden önceliklendirilmesi ihtiyacı ortadan kaldırılır ve darboğazlar daha etkin bir şekilde tanımlanır.

3. Sürekli Geri Bildirim

Ekibin süreçte nasıl ilerlediğini anlamak için ekip üyelerinden sürekli geri bildirim almak çok önemlidir. Geri bildirimler ayrıca, ürün geliştirme döngüsünde meydana gelebilecek herhangi bir engelin belirlenmesine ve neyin iyileştirilmesi gerektiğine yansıtılmasına da yardımcı olur.

Ayrıca Bakınız: İşyerinde geri bildirimle öğrenme nasıl teşvik edilir?

4. Akışa Odaklanmak

İş öğelerinin akışını izlemek, ekibe, süreç boyunca ne kadar hızlı hareket etmeleri gerektiği konusunda bir fikir vererek, genel iş ilerlemesini izlemede yardımcı olur. Bu akış, ekibin teslimatın hızını ve düzgünlüğünü anlamasını kolaylaştırır.

'İyi' bir akış, istikrarlı ve öngörülebilir bir çalışma sistemini ortaya çıkarırken, işin sık sık başlayıp durduğu bir sistem 'Kötü' olarak etiketlenir.

Yalın Geliştirme Modeli

Yalın proje yönetiminin özü, yalın üretim ilkelerini proje yönetimi süreçlerine uygulamaktır. Bu ilkeler esas olarak israfı veya işe herhangi bir değer katmayan her şeyi ortadan kaldırmaya odaklanır.

Yalın proje yönetiminin başarılı bir şekilde uygulanmasına yönelik uygulamalardan bazıları şunlardır:

1. Değeri Tanımlamak

Her biriyle ilişkili değeri belirlemek için karmaşık projeleri dikkatlice daha küçük görevlere ve alt görevlere ayırın. Bu uygulama, iş akışlarının daha iyi anlaşılmasını sağlayacak ve ortadan kaldırılması gereken gereksiz görevlerin belirlenmesine yardımcı olacak, böylece iş akışına daha fazla değer katacaktır.

2. Atıkların Azaltılması

Proje yönetimi perspektifinden bakıldığında, israfı azaltmak, genel ürün geliştirme için hiçbir değeri olmayan görevlerin, toplantıların veya belgelerin ortadan kaldırılmasına yöneliktir. Bu eleme, ekip üyelerine net bir yön verir ve gerçek katma değer sürecine katkıda bulunur.

3. Sürekli İyileştirme

Yalın proje yönetimini başarılı bir şekilde uygulamak için, proje geliştirme boyunca sürekli iyileştirmelere ihtiyaç duyulacaktır. İyileştirmeler elde etmek için bir uygulama, minimum atıkla daha fazlasını elde etmek için gereksinimleri ve yönergeleri ekip üyelerine açıkça iletmektir.

Ayrıca bakınız: 2022'nin En İyi 15 Proje Yönetimi Sertifikası ve Kursu

Aşırı Programlama (XP)

Çevik proje yönetiminin aşırı programlama çerçevesi, geliştiricilerin üretkenliğini artırırken ve kod üzerinde işbirliği yapmanın en iyi yolunu belirlerken daha kaliteli yazılımlar geliştirmek için kullanılır.

XP ile ilgili dikkate değer Çevik en iyi uygulamalar şunlardır:

1. Planlama Oyunu

Bir ekibin tüm ekip üyeleri bir araya gelmeli ve planlama sürecine katılmalıdır. Belirli bir proje üzerinde çalışan ekip(ler) arasında belirsizlik olmamalıdır. Bu, güncellemeler yapmak ve ilerlemeyi buna göre izlemek için belirli aralıklarla gerçekleşen toplantılar şeklinde olabilir.

2. Test Odaklı Geliştirme

Nihai koddan önce, tek tek kod parçalarının işlevselliğini kontrol etmek için sürekli testler yapılır. Bu uygulama, programcıların kodun başarısız olabileceği durumlardan geçmelerine yardımcı olur. Ayrıca kusurları azaltmaya yardımcı olur ve yazılımı geliştirmek için zaman kazandırır.

3. Küçük Yayınlar

Benzer bir yineleme ilkesi üzerinde çalışan bu konsept, ürün geliştirmenin yaşam döngüsü boyunca küçük sürümlere odaklanır. Bu özel uygulama, tüm ekibe ürünün nasıl ortaya çıktığını anlamada ve ürün geliştirme döngüsü sırasında oluşabilecek aksaklıkları belirlemede yardımcı olur.

4. Basit Tasarım

Yazılımın basit tasarımı, yazmak için daha az zaman gerektirir ve sorunları çözmek için minimum çaba gerektirir. Bu uygulama aynı zamanda bir ürün geliştirmenin genel maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur ve ekip üyelerinin işleri halletmek için her zaman daha kolay bir yol bulmasını sağlar.

Gördüğünüz gibi, bu çevik en iyi uygulamalar temelde aralarından seçim yapabileceğiniz zengin bir seçenekler dizisidir. 'En iyi' uygulamayı benimsemenin sırrı, işinizi ve ekibinizin ihtiyaçlarını daha iyi anlamak ve ardından bu ihtiyaçları buna göre ele almaktır.

Ayrıca bakınız:

Çevik İnşaat Proje Yönetimi – Çevik inşaat ekibi nasıl olunur?