Migliori pratiche agili che ogni team agile dovrebbe avere in atto

L'industria dell'informatica è stata completamente rivoluzionata dall'uso di metodologie agili. Ma cos'è esattamente Agile? Potresti chiedere.

Secondo una definizione, agile è una metodologia di gestione del progetto che consiste in piccoli cicli di sviluppo, noti anche come "sprint", per mantenere l'attenzione sul miglioramento continuo di un prodotto o servizio. Lo sprint è un periodo di tempo predeterminato durante il quale il team dovrebbe completare un compito particolare. Ogni sprint di solito termina con una revisione in cui il team esamina le proprie prestazioni e discute i modi per migliorare il lavoro.

La metodologia agile viene ampiamente adottata da numerosi settori in cui l'obiettivo è creare prodotti o servizi attraverso un ciclo continuo di piccoli cambiamenti. A differenza dell'approccio Waterfall che utilizza una tecnica passo passo per lo sviluppo del prodotto, le pratiche Agile si concentrano maggiormente sulla flessibilità con aggiornamenti costanti durante tutto il processo.

Secondo Capterra, quasi il 71% delle organizzazioni oggigiorno ha riferito di aver utilizzato la metodologia agile per le proprie operazioni, a volte o sempre. Un altro sondaggio ha mostrato che i progetti agili hanno il 28% in più di successo rispetto a quelli tradizionali. Questo mostra quanto sia popolare questa tecnica per lo sviluppo di prodotti e servizi.

Agile è un termine capostipite per un'ampia gamma di framework e pratiche che guidano questi framework. Alcuni dei famosi framework di gestione dei progetti per agile includono Scrum, Kanban, Lean e XP.

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Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – Un confronto fianco a fianco

Prima di passare alle migliori pratiche agili per l'implementazione di ciascuna di esse, diamo un'occhiata ad alcune delle pratiche generiche per eseguire un'efficace gestione del progetto agile:

Migliori pratiche agili

1. Sviluppo iterativo

Attraverso lo sviluppo iterativo agile, i progetti più grandi vengono suddivisi in blocchi più piccoli e i test continui vengono eseguiti in cicli ripetitivi. Attraverso questa pratica, i team agili ottengono una prospettiva sulle nuove funzionalità che devono essere aggiunte al prodotto o servizio finale e contribuiscono a uno sviluppo del prodotto più flessibile.

2. Riunioni quotidiane

Riunioni regolari sono fondamentali per un'implementazione agile. Questi incontri dovrebbero essere brevi e concisi, con ciascun membro del team che indichi esplicitamente lo stato di avanzamento dei compiti e cosa deve essere fatto. Questa pratica è un ottimo modo per monitorare le prestazioni del team e verificare se ci sono ostacoli nel modo di sviluppo del prodotto.

3. Utilizzo di strumenti professionali

L'utilizzo di strumenti di gestione del progetto per l'implementazione della metodologia agile aiuta il team a strutturare meglio i propri flussi di lavoro e migliorare la collaborazione del team. Per una corretta gestione della documentazione e delle riunioni, un software professionale per la gestione dei progetti può ridurre notevolmente lo sforzo necessario per gestire le attività in altro modo.

Uno di questi strumenti che puoi facilmente usare è nTask. Un software completo, con le funzionalità più intelligenti, fornisce una copertura globale intelligente a tutte le tue agili esigenze di gestione dei progetti.

Ora, venendo verso le pratiche delle metodologie agili popolari.

Best Practice Agile: Scrum Project Management

Scrum è considerato un framework agile dominante, con statistiche che mostrano che il 58% delle organizzazioni lo implementa per lo sviluppo dei propri prodotti e il 18% delle organizzazioni lo utilizza in combinazione con altri framework.

Alcune best practices agili per l'implementazione di Scrum sono:

1. Creare insieme il Product Backlog e la Product Vision

Un product backlog è un elenco ordinato di articoli che devono essere aggiunti allo sviluppo del prodotto. Una buona pratica per l'implementazione di Scrum consiste nel creare insieme il backlog del prodotto e la visione del prodotto in modo che sia il team di sviluppo che le parti interessate siano sulla stessa pagina. Ciò garantisce la comprensione reciproca e aiuta ad allineare la visione in un modo migliore.

2. Usa i grafici Burndown per gli Sprint

Un grafico di burndown giornaliero è un ottimo modo per monitorare l'andamento degli Sprint. I grafici burndown mostrano graficamente il lavoro svolto e il lavoro totale rimanente rispetto al tempo. È uno strumento utile per informare il team sull'ambito del progetto e renderlo consapevole dello spostamento dell'ambito che potrebbe verificarsi. Questi grafici aiutano anche a identificare i rischi associati al lavoro non consegnato.

3. Impostazione delle linee guida di comunicazione per i team

La comunicazione ininterrotta è fondamentale per il framework Scrum e può diventare un collo di bottiglia se non affrontata in modo efficiente. Un modo efficace per garantire una comunicazione senza interruzioni è formulare una strategia di comunicazione con tutte le linee guida essenziali per i team. Questa pratica particolare può davvero tornare utile per i team remoti in quanto renderà trasparenti gli obiettivi del team.

4. Praticare gli stand-up

Conosciuti anche come "Daily Scrum", gli stand-up sono brevi incontri tenuti quotidianamente con i membri del team. Queste riunioni durano in genere per un massimo di 15 minuti per mantenerne la durata breve. L'esercizio degli stand-up per lo sviluppo di prodotti o progetti è un ottimo modo per monitorare l'avanzamento del lavoro e aiuta a tenere tutti al corrente degli aggiornamenti del progetto. Questi incontri aiutano anche il team a tenere traccia delle cose da fare e da non fare nello sviluppo del prodotto.

Best practices agili: Kanban Project Management

Il metodo Kanban è stato sviluppato dal Giappone per controllare la domanda e l'offerta di materiali nelle linee di produzione utilizzando carte colorate. Successivamente, è stato adottato anche per altri flussi di lavoro sotto forma di schede definite per elenchi di attività da svolgere, come "non avviato", "in corso" e "fatto".

Per un'implementazione di successo di Kanban, è possibile adottare le seguenti best practices agili:

1. Visualizzazione dei flussi di lavoro

Visualizzare i flussi di lavoro sotto forma di schede o schede che mostrano lo stato di avanzamento di ogni attività è un modo semplice per tenere traccia delle attività e evidenziare gli ostacoli nel ciclo di sviluppo del prodotto. Queste schede generalmente hanno la possibilità di trascinare e rilasciare le attività da un riquadro all'altro per mostrare l'avanzamento.

2. Limitare i lavori in corso

I vincoli fissi per il lavoro in corso limitano la quantità totale di carte nel riquadro attivo, aiutando di conseguenza il team a comprendere il lavoro che deve essere svolto entro un periodo di tempo stabilito. Limitando il lavoro incompiuto, si elimina la necessità costante di ridefinire le priorità delle attività e si identificano più efficacemente i colli di bottiglia.

3. Feedback continuo

Il feedback continuo dei membri del team è fondamentale per capire come il team sta procedendo con il processo. I feedback aiutano anche a identificare eventuali ostacoli che potrebbero verificarsi nel ciclo di sviluppo del prodotto ea riflettere su ciò che deve essere migliorato.

Vedi anche: come incoraggiare l'apprendimento tramite feedback sul lavoro?

4. Concentrarsi sul flusso

Il monitoraggio del flusso degli elementi di lavoro aiuta il team a tenere d'occhio lo stato di avanzamento generale del lavoro, dando loro un'idea della rapidità con cui devono procedere con il processo. Questo flusso facilita al team la comprensione della velocità e della fluidità della consegna.

Un flusso "buono" rivela un sistema di lavoro stabile e prevedibile, mentre un sistema in cui il lavoro inizia e si interrompe frequentemente è etichettato come "cattivo".

Modello di sviluppo snello

L'essenza del lean project management è implementare i principi di lean manufacturing nei processi di project management. Questi principi si concentrano essenzialmente sull'eliminazione degli sprechi o di tutto ciò che non aggiunge alcun valore al lavoro.

Alcune delle pratiche per l'implementazione di successo del lean project management sono le seguenti:

1. Identificare il valore

Suddividi accuratamente i progetti complessi in compiti più piccoli e sotto-compiti per identificare il valore associato a ciascuno di essi. Questa pratica porterà a una migliore comprensione dei flussi di lavoro e aiuterà a identificare le attività non necessarie che devono essere eliminate, aggiungendo così più valore al flusso di lavoro.

2. Ridurre i rifiuti

Dal punto di vista della gestione del progetto, la riduzione degli sprechi comporta l'eliminazione di qualsiasi attività, riunione o documentazione che non ha alcun valore per lo sviluppo generale del prodotto. Questa eliminazione fornisce una chiara direzione ai membri del team e contribuisce al processo di aggiunta del valore effettivo.

3. Miglioramento continuo

Per implementare con successo una gestione snella del progetto, ci sarebbe una necessità costante di miglioramenti durante lo sviluppo del progetto. Una pratica per ottenere miglioramenti è comunicare chiaramente i requisiti e le linee guida ai membri del team per ottenere di più con il minimo spreco.

Vedi anche: 15 migliori certificazioni e corsi di Project Management del 2022

Programmazione estrema (XP)

Il framework di programmazione estremo della gestione agile dei progetti viene utilizzato per lo sviluppo di software di qualità superiore, aumentando la produttività degli sviluppatori e identificando il modo migliore per collaborare al codice.

Le migliori pratiche Agile degne di nota associate a XP sono:

1. Gioco di pianificazione

Tutti i membri del team di un team dovrebbero incontrarsi e partecipare al processo di pianificazione. Non dovrebbero esserci ambiguità tra i team che lavorano su un particolare progetto. Ciò può assumere la forma di riunioni che si verificano dopo intervalli definiti per effettuare aggiornamenti e monitorare i progressi di conseguenza.

2. Sviluppo basato su test

Prima del codice finale, vengono eseguiti test continui per verificare la funzionalità delle singole parti di codice. Questa pratica aiuta i programmatori ad affrontare situazioni in cui il codice potrebbe non riuscire. Aiuta anche a ridurre i difetti e fa risparmiare tempo per lo sviluppo del software.

3. Piccole uscite

Lavorando su un principio simile di iterazioni, questo concetto si concentra su piccoli rilasci durante tutto il ciclo di vita dello sviluppo del prodotto. Questa pratica particolare aiuta l'intero team a capire come sta arrivando il prodotto e a identificare eventuali problemi che potrebbero verificarsi durante il ciclo di sviluppo del prodotto.

4. Design semplice

La progettazione semplice del software richiede meno tempo per la scrittura e richiede il minimo sforzo per risolvere i problemi. Questa pratica aiuta anche a ridurre i costi complessivi di sviluppo di un prodotto e apre la strada ai membri del team per trovare sempre un modo più semplice per portare a termine le cose.

Quindi, come puoi vedere, queste best practice agili sono fondamentalmente una ricca gamma di opzioni tra cui scegliere. Il segreto per adottare una "migliore pratica" sta nel comprendere meglio le esigenze della tua azienda e del tuo team e quindi affrontare tali esigenze di conseguenza.

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