每個敏捷團隊都應具備的敏捷最佳實踐

通過使用敏捷方法，信息技術行業發生了徹底的變革。 但是，敏捷究竟是什麼？ 你可能會問。

根據一個定義，敏捷是一種項目管理方法論，它由小的開發週期（也稱為“衝刺”）組成，以保持對產品或服務的持續改進的關注。 衝刺是團隊應該完成特定任務的預定時間範圍。 每個 sprint 通常以評審結束，團隊評審他們的表現並討論改進工作的方法。

敏捷方法正被眾多行業廣泛採用，這些行業的重點是通過一個連續的小變化週期來構建產品或服務。 與使用逐步技術進行產品開發的瀑布方法相反，敏捷實踐更側重於在整個過程中通過不斷更新來帶來靈活性。

根據 Capterra 的說法，如今幾乎 71% 的組織報告稱，有時或總是在其運營中使用敏捷方法。 另一項調查顯示，敏捷項目比傳統項目成功率高 28%。 這表明該技術在產品和服務開發中的流行程度。

敏捷是廣泛框架的父術語，以及指導這些框架的實踐。 一些著名的敏捷項目管理框架包括 Scrum、看板、精益和 XP。

另請閱讀：

Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – 並排比較

在轉向實施每個敏捷最佳實踐之前，讓我們看一下執行有效敏捷項目管理的一些通用實踐：

敏捷最佳實踐

1. 迭代開發

通過敏捷迭代開發，更大的項目被分解成更小的塊，並在重複循環中完成連續測試。 通過這種做法，敏捷團隊可以了解需要添加到最終產品或服務中的新功能，並為更靈活的產品開發做出貢獻。

2. 日常會議

定期會議是敏捷實施的關鍵。 這些會議應該簡短而簡潔，團隊中的每個成員都明確說明任務的進展以及需要做什麼。 這種做法是監控團隊績效並檢查產品開發方式是否存在任何障礙的好方法。

3. 使用專業工具

使用項目管理工具實施敏捷方法有助於團隊更好地構建工作流程並改善團隊協作。 對於正確的文檔和會議管理，專業的項目管理軟件可以大大減少管理任務所需的工作量。

您可以輕鬆使用的此類工具之一是 nTask。 具有最智能功能的綜合軟件，為您的所有敏捷項目管理需求提供智能全面覆蓋。

現在，走向流行的敏捷方法的實踐。

敏捷最佳實踐：Scrum 項目管理

Scrum 被認為是一個占主導地位的敏捷框架，統計數據顯示，58% 的組織將其用於產品開發，18% 的組織將其與其他框架結合使用。

Scrum 實施的一些敏捷最佳實踐是：

1. 一起創建產品待辦列表和產品願景

產品待辦事項是需要添加到產品開發中的項目的有序列表。 Scrum 實施的一個好的做法是一起創建產品 backlog 和產品願景，以便開發團隊和利益相關者在同一頁面上。 這確保了相互理解，並有助於以更好的方式調整願景。

2. 使用燃盡圖進行 Sprint

每日燃盡圖是監控 Sprint 進度的好方法。 燃盡圖以圖形方式顯示已完成的工作和剩餘的總工作時間。 這是一個有用的工具，可以告知團隊項目範圍並讓他們意識到可能發生的範圍蔓延。 這些圖表還有助於識別與未交付工作相關的風險。

3. 為團隊制定溝通指南

不間斷的通信是 Scrum 框架的關鍵，如果不能有效解決，可能會成為瓶頸。 確保無縫溝通的有效方法是製定包含團隊所有基本準則的溝通策略。 這種特殊的做法對於遠程團隊來說真的很方便，因為它會使團隊目標變得透明。

4. 練習站立

站立會議也稱為“每日 Scrum”，是每天與團隊成員舉行的簡短會議。 這些會議通常最多持續 15 分鐘，以縮短持續時間。 為產品或項目開發練習站立會議是監控工作進度的好方法，有助於讓每個人都了解項目更新。 這些會議還幫助團隊跟踪產品開發的注意事項。

敏捷最佳實踐：看板項目管理

看板方法是日本開發的，用於使用彩色卡片控制生產線中材料的需求和供應。 後來，它也被其他工作流程採用，並以定義板的形式用於任務待辦事項列表，例如“未開始”、“進行中”和“完成”。

為了成功實施看板，可以採用以下敏捷最佳實踐：

1. 可視化工作流程

以顯示每個任務的進度狀態的板或卡片的形式可視化工作流程是跟踪任務並指出產品開發週期中的障礙的一種簡單方法。 這些板通常帶有將任務從一個窗格拖放到另一個窗格以顯示進度的選項。

2. 限制進行中的工作

對在製品的固定約束限制了活動窗格中的卡片總數，從而幫助團隊了解需要在規定的時間範圍內完成的工作。 通過限制未完成的工作，消除了重新確定任務優先級的持續需求，並更有效地識別瓶頸。

3. 持續反饋

團隊成員的持續反饋對於了解團隊在流程中的進展情況至關重要。 反饋還有助於識別產品開發週期中可能出現的任何障礙，並反映需要改進的地方。

另請參閱：如何在工作中鼓勵反饋學習？

4. 關注流量

監控工作項的流程可幫助團隊密切關注整體工作進度，讓他們了解他們需要多快地完成流程。 此流程有助於團隊了解交付的速度和流暢性。

“良好”流程表明工作系統穩定且可預測，而工作頻繁開始和停止的系統則被標記為“不良”。

精益發展模式

精益項目管理的本質是將精益製造原則貫徹到項目管理過程中。 這些原則本質上側重於消除浪費或任何不會為工作增加任何價值的東西。

成功實施精益項目管理的一些實踐如下：

1. 識別價值

仔細地將復雜的項目分解為較小的任務和子任務，以確定與每個任務相關的價值。 這種做法將有助於更好地理解工作流，並有助於識別需要消除的不必要任務，從而為工作流增加更多價值。

2. 減少浪費

從項目管理的角度來看，減少浪費意味著消除對整個產品開發沒有價值的任何任務、會議或文檔。 這種消除為團隊成員提供了明確的方向，並有助於實際的增值過程。

3. 持續改進

為了成功實施精益項目管理，在整個項目開發過程中都需要不斷改進。 實現改進的一種做法是向團隊成員清楚地傳達要求和指導方針，以便以最少的浪費實現更多目標。

另請參閱： 2022 年 15 項最佳項目管理認證和課程

極限編程 (XP)

敏捷項目管理的極限編程框架用於開發更高質量的軟件，同時提高開發人員的生產力並確定代碼協作的最佳方式。

與 XP 相關的值得注意的敏捷最佳實踐是：

1.計劃遊戲

一個團隊的所有團隊成員都應該會面並參與規劃過程。 從事特定項目的團隊之間不應有歧義。 這可以採取在定義的時間間隔後召開會議的形式，以進行更新並相應地監控進度。

2. 測試驅動開發

在最終代碼之前，會運行連續測試以檢查各個代碼段的功能。 這種做法可以幫助程序員解決代碼可能失敗的情況。 它還有助於降低缺陷並節省開發軟件的時間。

3. 小版本

基於類似的迭代原則，這個概念側重於產品開發生命週期中的小版本。 這種特殊的做法有助於整個團隊了解產品的進展情況，並識別產品開發週期中可能出現的任何故障。

4.簡單的設計

軟件的簡單設計需要更少的時間來編寫並且花費最少的精力來解決問題。 這種做法還有助於降低開發產品的總體成本，並為團隊成員總能找到更簡單的方法來完成工作鋪平道路。

因此，如您所見，這些敏捷最佳實踐基本上是可供選擇的豐富選項。 採用“最佳”實踐的秘訣在於更好地了解您的業務和團隊的需求，然後相應地滿足這些需求。

也可以看看：

敏捷施工項目管理——如何成為敏捷施工團隊？