أفضل الممارسات المرنة التي يجب أن يتبعها كل فريق رشيق

لقد أحدثت صناعة تكنولوجيا المعلومات ثورة كاملة من خلال استخدام منهجيات رشيقة. ولكن ، ما هي أجايل بالضبط؟ يمكنك السؤال.

وفقًا لأحد التعريفات ، فإن Agile هي منهجية لإدارة المشروع تتكون من دورات تطوير صغيرة ، تُعرف أيضًا باسم "سباقات السرعة" ، للحفاظ على التركيز على تحقيق التحسين المستمر في منتج أو خدمة. Sprint هو إطار زمني محدد مسبقًا من المفترض أن يقوم الفريق خلاله بإكمال مهمة معينة. عادة ما تنتهي كل عدو بمراجعة حيث يقوم الفريق بمراجعة أدائهم ومناقشة طرق تحسين العمل.

يتم اعتماد منهجية Agile على نطاق واسع من قبل العديد من الصناعات حيث ينصب التركيز على بناء المنتجات أو الخدمات من خلال دورة مستمرة من التغييرات الصغيرة. على عكس نهج الشلال الذي يستخدم تقنية خطوة بخطوة لتطوير المنتج ، تركز ممارسات Agile بشكل أكبر على تحقيق المرونة مع التحديثات المستمرة طوال العملية.

وفقًا لكابتيرا ، أفادت حوالي 71٪ من المؤسسات في الوقت الحاضر باستخدام منهجية أجايل لعملياتها ، أحيانًا أو دائمًا. أظهر استطلاع آخر أن المشاريع الرشيقة أكثر نجاحًا بنسبة 28٪ من المشاريع التقليدية. يوضح هذا مدى شيوع هذه التقنية في تطوير المنتجات والخدمات.

Agile هو مصطلح أصلي لمجموعة واسعة من الأطر والممارسات التي توجه هذه الأطر. بعض أطر عمل إدارة المشاريع الشهيرة لـ Agile تشمل Scrum و Kanban و Lean و XP.

اقرأ أيضا:

Scrum vs Kanban و Agile و Waterfall - مقارنة جنبًا إلى جنب

قبل المضي قدمًا نحو أفضل الممارسات الرشيقة لتنفيذ كل منها ، دعنا نلقي نظرة على بعض الممارسات العامة لأداء إدارة فعالة للمشاريع الرشيقة:

أفضل الممارسات الرشيقة

1. التطوير التكراري

من خلال التطوير التكراري السريع ، يتم تقسيم المشاريع الأكبر إلى أجزاء أصغر ويتم إجراء الاختبارات المستمرة في دورات متكررة. من خلال هذه الممارسة ، تحصل فرق أجايل على منظور حول الميزات الجديدة التي يجب إضافتها إلى المنتج أو الخدمة النهائية والمساهمة في تطوير منتج أكثر مرونة.

2. الاجتماعات اليومية

الاجتماعات المنتظمة هي مفتاح التنفيذ السريع. يجب أن تكون هذه الاجتماعات قصيرة وموجزة ، مع ذكر كل عضو في الفريق صراحة التقدم المحرز في المهام وما يجب القيام به. هذه الممارسة هي طريقة رائعة لمراقبة أداء الفريق ومعرفة ما إذا كانت هناك أي عقبات في طريق تطوير المنتج.

3. استخدام الأدوات المهنية

يساعد استخدام أدوات إدارة المشروع لتنفيذ منهجية أجايل الفريق على هيكلة سير العمل بشكل أفضل وتحسين تعاون الفريق. من أجل إدارة التوثيق والاجتماعات المناسبة ، يمكن لبرامج إدارة المشاريع الاحترافية أن تقلل إلى حد كبير من الجهد المبذول لإدارة مهامك بطريقة أخرى.

إحدى هذه الأدوات التي يمكنك استخدامها بسهولة هي nTask. يوفر البرنامج الشامل ، مع أكثر الميزات ذكاءً ، تغطية ذكية شاملة لجميع احتياجات إدارة المشاريع السريعة.

الآن ، نتجه نحو ممارسات منهجيات أجايل الشعبية.

أفضل الممارسات الرشيقة: إدارة مشروع سكرم

يعتبر Scrum إطار عمل رشيق مهيمن ، حيث تظهر الإحصائيات أن 58٪ من المنظمات تنفذ ذلك لتطوير منتجاتها و 18٪ من المنظمات تستخدمه مع أطر أخرى.

بعض أفضل الممارسات الرشيقة لتنفيذ Scrum هي:

1. إنشاء Product Backlog و Product Vision معًا

تراكم المنتج هو قائمة مرتبة بالعناصر المطلوب إضافتها إلى تطوير المنتج. من الممارسات الجيدة لتنفيذ scrum إنشاء تراكم المنتج ورؤية المنتج معًا بحيث يكون كل من فريق التطوير وأصحاب المصلحة في نفس الصفحة. هذا يضمن التفاهم المتبادل ويساعد في مواءمة الرؤية بطريقة أفضل.

2. استخدم مخططات Burndown لسباقات السرعة

يعد مخطط التوقف اليومي طريقة رائعة لمراقبة تقدم Sprints. تُظهر مخططات Burndown بيانياً العمل الذي تم إنجازه وإجمالي العمل المتبقي مقابل الوقت. إنها أداة مفيدة لإعلام الفريق بنطاق المشروع وإعلامهم بزحف النطاق الذي قد يحدث. تساعد هذه المخططات أيضًا في تحديد المخاطر المرتبطة بالعمل الذي لم يتم تسليمه.

3. تحديد إرشادات الاتصال للفرق

يعد الاتصال غير المنقطع مفتاحًا لإطار عمل سكروم ويمكن أن يصبح عنق الزجاجة إذا لم يتم التعامل معه بكفاءة. طريقة فعالة لضمان التواصل السلس هي صياغة استراتيجية اتصال مع جميع المبادئ التوجيهية الأساسية للفرق. يمكن أن تكون هذه الممارسة الخاصة مفيدة حقًا للفرق البعيدة لأنها ستجعل أهداف الفريق شفافة.

4. ممارسة الوقوف

تُعرف أيضًا باسم "Daily Scrum" ، وهي اجتماعات قصيرة تُعقد مع أعضاء الفريق يوميًا. عادة ما تكون هذه الاجتماعات لمدة 15 دقيقة كحد أقصى للحفاظ على مدتها قصيرة. يعد التدرب على وضع الاستعداد لتطوير المنتج أو المشروع طريقة رائعة لمراقبة تقدم العمل ويساعد في إبقاء الجميع على اطلاع بتحديثات المشروع. تساعد هذه الاجتماعات أيضًا الفريق في تتبع ما يجب فعله وما يجب تجنبه في تطوير المنتج.

أفضل الممارسات المرنة: إدارة مشروع كانبان

تم تطوير طريقة كانبان من قبل اليابان للتحكم في الطلب والعرض للمواد في خطوط الإنتاج باستخدام البطاقات الملونة. في وقت لاحق ، تم اعتماده لمهام سير العمل الأخرى أيضًا في شكل لوحات محددة لقوائم مهام المهام ، مثل "لم تبدأ" و "قيد التنفيذ" و "تم".

للتنفيذ الناجح لبرنامج كانبان ، يمكن اعتماد أفضل الممارسات الرشيقة التالية:

1. تصور سير العمل

يعد تصور سير العمل في شكل لوحات أو بطاقات توضح حالة التقدم لكل مهمة طريقة سهلة لتتبع المهام والإشارة إلى العقبات في دورة تطوير المنتج. تأتي هذه اللوحات بشكل عام مع خيار سحب المهام وإفلاتها من جزء إلى آخر لإظهار التقدم.

2. الحد من العمل الجاري

تحد القيود الثابتة للعمل في العملية من إجمالي عدد البطاقات في الجزء النشط ، وبالتالي مساعدة الفريق في فهم العمل الذي يجب القيام به ضمن إطار زمني محدد. من خلال الحد من العمل غير المكتمل ، يتم التخلص من الحاجة المستمرة لإعادة ترتيب المهام حسب الأولوية ويتم تحديد الاختناقات بشكل أكثر فعالية.

3. ردود الفعل المستمرة

تعد التعليقات المستمرة من أعضاء الفريق أمرًا بالغ الأهمية لفهم كيف يسير الفريق في العملية. تساعد التعليقات أيضًا في تحديد أي عقبات قد تحدث في دورة تطوير المنتج والتفكير في ما يحتاج إلى تحسين.

راجع أيضًا: كيف يتم تشجيع التعلم بالتغذية الراجعة في العمل؟

4. التركيز على التدفق

تساعد مراقبة تدفق عناصر العمل الفريق في مراقبة تقدم العمل الإجمالي ، مما يمنحهم فكرة عن مدى السرعة التي يحتاجون إليها للتحرك جنبًا إلى جنب مع العملية. يسهل هذا التدفق على الفريق فهم سرعة وسلاسة التسليم.

يكشف التدفق "الجيد" عن نظام عمل ثابت ويمكن التنبؤ به ، في حين أن النظام الذي يبدأ فيه العمل ويتوقف بشكل متكرر يسمى "سيئ".

نموذج التطوير الخالي من الهدر

يتمثل جوهر إدارة المشاريع الخالية من الهدر في تنفيذ مبادئ التصنيع الخالي من الهدر لعمليات إدارة المشروع. تركز هذه المبادئ بشكل أساسي على التخلص من الهدر أو أي شيء لا يضيف أي قيمة للعمل.

فيما يلي بعض ممارسات التنفيذ الناجح لإدارة المشاريع الرشيقة:

1. تحديد القيمة

قسّم المشاريع المعقدة بعناية إلى مهام أصغر ومهام فرعية لتحديد القيمة المرتبطة بكل منها. ستؤدي هذه الممارسة إلى فهم أفضل لسير العمل وستساعد في تحديد المهام غير الضرورية التي يجب التخلص منها ، وبالتالي إضافة المزيد من القيمة إلى مسار العمل.

2. الحد من النفايات

من منظور إدارة المشروع ، فإن الحد من الهدر يعالج القضاء على أي مهام أو اجتماعات أو وثائق لا قيمة لها لتطوير المنتج بشكل عام. يعطي هذا الحذف اتجاهًا واضحًا لأعضاء الفريق ويساهم في عملية إضافة القيمة الفعلية.

3. التحسين المستمر

لتنفيذ إدارة المشروع الهزيل بنجاح ، ستكون هناك حاجة مستمرة للتحسينات في جميع مراحل تطوير المشروع. تتمثل إحدى الممارسات لتحقيق التحسينات في توصيل المتطلبات والإرشادات بوضوح لأعضاء الفريق لتحقيق المزيد بأقل قدر من النفايات.

انظر أيضًا: 15 من أفضل شهادات إدارة المشاريع ودوراتها لعام 2022

البرمجة المتطرفة (XP)

يتم استخدام إطار عمل البرمجة المتطرفة لإدارة المشاريع الرشيقة لتطوير برامج عالية الجودة مع زيادة إنتاجية المطورين وتحديد أفضل طريقة للتعاون في الكود.

أفضل الممارسات المرنة الملحوظة المرتبطة بـ XP هي:

1. لعبة التخطيط

يجب أن يجتمع جميع أعضاء الفريق ويشاركون في عملية التخطيط. يجب ألا يكون هناك غموض بين الفريق (الفرق) الذي يعمل في مشروع معين. يمكن أن يتخذ هذا شكل الاجتماعات التي تحدث بعد فترات زمنية محددة لإجراء التحديثات ومراقبة التقدم وفقًا لذلك.

2. تطوير يحركها الاختبار

قبل الكود النهائي ، يتم إجراء اختبارات مستمرة للتحقق من وظائف الأجزاء الفردية من التعليمات البرمجية. تساعد هذه الممارسة المبرمجين على تجاوز المواقف التي قد تفشل فيها التعليمات البرمجية. كما أنه يساعد في تقليل العيوب ويوفر الوقت لتطوير البرنامج.

3. الإصدارات الصغيرة

من خلال العمل على مبدأ مماثل من التكرارات ، يركز هذا المفهوم على الإصدارات الصغيرة طوال دورة حياة تطوير المنتج. تساعد هذه الممارسة الخاصة الفريق بأكمله في فهم كيفية ظهور المنتج ، وتحديد أي مواطن خلل قد تحدث أثناء دورة تطوير المنتج.

4. تصميم بسيط

يتطلب التصميم البسيط للبرنامج وقتًا أقل للكتابة ويستغرق أقل جهد لإصلاح المشكلات. تساعد هذه الممارسة أيضًا في خفض التكاليف الإجمالية لتطوير منتج ما وتمهد الطريق لأعضاء الفريق لإيجاد طريقة أسهل دائمًا لإنجاز الأمور.

لذلك ، كما ترى ، فإن أفضل الممارسات المرنة هذه هي في الأساس مجموعة غنية من الخيارات للاختيار من بينها. يكمن سر تبني "أفضل الممارسات" في فهم احتياجات عملك وفريقك بشكل أفضل ثم تلبية هذه الاحتياجات وفقًا لذلك.

أنظر أيضا:

Agile Construction Project Management - كيف تكون فريق إنشاءات Agile؟