Trello vs Asana – Savaşı Kim Kazanır?

Bir proje yönetim aracı arayışındaysanız, bireysel veya ekip ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmeniz gerektiğini duymuş olabilirsiniz. Söylemesi yapmaktan daha kolay, doğru proje yönetim aracını seçmek çocuk oyuncağı değildir. Mükemmel aracı ararken, pazardaki lider yazılımlardan ikisi olan Trello vs Asana arasında seçim yapma kararıyla karşı karşıya kalmış olabilirsiniz. Ancak, bu ikisinin karşılaştırmasını sunan yüzlerce blogla, muhtemelen eskisinden daha fazla kafanız karıştı.

Bakın, Trello vs Asana'nın en kapsamlı incelemesi burada!

Bunun bir Trello ve Asana karşılaştırması olması gerekmesine rağmen, sizi her ikisi için de bir alternatifle tanıştırmak istiyoruz – nTask! Hem Trello hem de Asana'nın ihtiyaçlarınıza uymadığını düşünüyorsanız, belki nTask sizin için mükemmel şekilde çalışır (ipucu: gerçekten işe yarar! ).

Her bir aracı ayrıntılı olarak inceledik ve odak noktamızı temel özelliklere, artı ve eksilere ve planlarına göre sağladıkları değere ayırdık. Öyleyse başlayalım:

Trello vs Asana vs nTask – bir karşılaştırma

Trello: Hafif Kanban panoları için en uygun

2011 yılında piyasaya sürülen Trello, proje yönetimi için kullanıcılara Kanban panoları sağlar. Bir panoya benzeyen bir düzen ile Trello, kullanıcıların kişiselleştirilmiş panolar oluşturmasına olanak tanıyarak görev yönetimini kolaylaştırır.

Bu panolarda, ayrıca bireysel görevler olarak hareket eden küçük kartlardan oluşan sınırsız listeler yapılabilir. Bu kartların bir kategoriden diğerine hareketi, iş akışının görselleştirilmesine yardımcı olur.

Araç, maksimum kontrol sağlamak için kartları istediğiniz şekilde düzenlemek için özelleştirilmiş seçeneklerle birlikte gelir – görevler atayın, son tarihler ayarlayın, öncelik seviyeleri ayarlayın, ekleri yükleyin vb. – maksimum kontrol sağlar.

Ana Özellikler

Trello tarafından sağlanan temel özellikler şunlardır:

• Kişiselleştirilmiş Kanban panoları
• Görevler içindeki yorumlar
• Dosya ekleri
• Öncelik seviyeleri
• Görev ata
• Bitiş tarihleri
• Renk etiketleri
• Sürükle ve bırak işlevi
• E-posta Bildirimleri
• Panolara kişiselleştirilmiş erişim
• Üçüncü taraf uygulama entegrasyonları

fiyatlandırma

Trello'nun her bir planına karşı neler sunduğuna bir göz atalım:

İlerleyerek, Trello'nun artılarını ve eksilerini görelim:

Artıları

Kullanıcı dostu arayüz
Yüksek özelleştirme
Sonsuza kadar ücretsiz sürüm
Kolay iş akışı yönetimi
Kolay görev yönetimi

Eksileri

Raporlama için Gantt grafiği yok
Takvim yok
Büyük ekipler veya projeler için uygun değil
Temel sürümde sınırlı işlevler mevcuttur
Yinelenen görevler eksik
Sorun yok ve hata takibi
Risk yönetimi yok
Yerleşik zaman izleme işlevi yok

Ayrıca bakınız:

Kanban Yönetimi için En İyi Trello Alternatifleri

Asana : Temel proje yönetimi için en uygun

Proje yönetimi için ilk tercihlerden biri olarak kabul edilen Asana, geçtiğimiz yıllarda oldukça büyük bir kitleye ulaşmayı başardı. Sağlam bir dizi özellikle birlikte gelen Asana, akıcı ekip iletişimi ve etkili ekip yönetimi için uygun görünüyor.

Araç, görevleri listeler aracılığıyla yönetmenin eski ve iyi bir geleneksel yolunu kullanır. Görevleri, kontrol listelerini yönetebilir, son tarihler atayabilir, görev önceliklerini belirleyebilir ve ayrıntıları ekip üyeleriyle paylaşabilirsiniz - hepsi tek bir yerde.

Asana, sprint proje planlaması ve biriktirme listesi yönetimi gibi çevik metodolojileri etkin bir şekilde uygulamak için belirli bir dizi özellik de sağlar.

Ana Özellikler

• Görevler ve alt görevler yönetimi
• Kanban panoları
• Proje zaman çizelgesi
• Son tarihler ve öncelikler
• Dosya ekleri
• Kilometre taşı takibi
• Sprint yönetimi
• İş yığını yönetimi
• Sorunlar ve hata izleme
• Çoklu entegrasyonlar

fiyatlandırma

Asana aşağıdaki planları sunar:

Şimdi, Asana'nın bazı artılarına ve eksilerine bir göz atalım:

Artıları

Gelişmiş görev yönetimi
Kolay ekip iletişimi
Kolay ilerleme takibi
Büyük ekipler ve projeler için etkili

Eksileri

Yerleşik zaman izleme özelliği yok
Risk yönetimi yok
Toplantı yönetimi yok
Ücretsiz sürümde sınırlı özellikler
İlk kez kullananlar için bunaltıcı olabilir

nTask: En İyi Çevik Proje Yönetim Yazılımı

Daha önce de söylediğimiz gibi, bunun bir Trello ve Asana karşılaştırması olması gerekmesine rağmen, Trello ve Asana'nın bıraktığı boşlukları dolduran bir proje yönetim aracına ihtiyacınız var. Bu nedenle, sizin için nTask'ımız var! Bireysel ve küçük ekiplerin ihtiyaçlarına en uygun, zengin özelliklere sahip proje yönetimi platformu.

nTask, güçlü görev yönetimi özellikleriyle birlikte gelir ve kullanıcıların proje performansını tek bir platform üzerinden rahatça izlemesine, izlemesine ve iletmesine olanak tanır.

Ayrıntılı toplantı yönetimi işlevleriyle gelen nTask, profesyonel toplantılarınızın sorunsuz bir şekilde başarıyla yürütülmesine yardımcı olur.

Araç ayrıca, kullanıcı dostu bir arayüz ve dağınıklık içermeyen bir görünüm sağlayarak, herhangi bir teknik zorluk olmadan yazılımın hızlı bir şekilde asılmasına yardımcı olarak kullanıcı hayal kırıklığını azaltmaya çalışır.

Ana Özellikler

• Projeler ve görev yönetimi
• Yinelenen görevler
• Toplantı yönetimi
• Sorunlar ve riskler takibi
• zaman çizelgeleri
• Görevler içindeki yorumlar
• Güçlü arama ve filtreleme araçları
• Uyarılar, bildirimler ve hatırlatıcılar
• Gantt çizelgeleri
• Slack ile Entegrasyon
• Birden çok çalışma alanı

fiyatlandırma

Artıları

Temiz, kullanıcı dostu arayüz
Kapsamlı toplantı yönetimi özellikleri
Sorunlar ve hata izleme
Risk yönetimi
Zamanında raporlama için yerleşik Gantt çizelgeleri
Sonsuza dek ücretsiz sürüm ve uygun fiyatlı yükseltme

Eksileri

İş akışı görselleştirmesi için kanban panoları şu anda yapım aşamasındadır
Birden çok uygulamayla entegrasyon tamamlanmak üzere
Gantt çizelgeleri şu anda sınırlı işlevselliğe sahiptir
Görevler içinde sohbet özelliği mevcut değil ancak yorum yapılabilir

Trello ve Asana'da Eksik nTask Özellikleri

Buradan ilginçleşiyor! Trello ve Asana, en iyi proje yönetimi araçlarından biri olarak görülse de, nTask'ın sağladığı bazı gelişmiş özelliklerden hala yoksundurlar. Bunlar:

1. Kapsamlı Toplantı Yönetimi

İşyeri toplantıları, çalışma kültürünün ayrılmaz bir parçasıdır. Etkili bir proje yönetimi yazılımı, profesyonel toplantıları başarıyla yürütmek için güçlü bir toplantı yönetimi modülü ile birlikte gelmelidir.

Hem Trello hem de Asana, kapsamlı toplantı yönetimi özelliklerinden yoksundur.

nTask aracılığıyla, toplantılar planlayabilir, bir toplantı gündemi geliştirebilir ve bunu son tarihten önce ekip üyeleriniz arasında dağıtabilirsiniz. Ayrıca bir toplantı sırasında tartışılacak tartışma noktalarını da not edebilirsiniz.

Ayrıca, toplantı sonrasında yapılması gereken takip eylemlerine de karar verebilirsiniz.

2. Risk Yönetimi

Projelerle ilişkili potansiyel riskleri belirleyebilmek, proje yönetimi yazılımının önemli bir bileşenidir. Trello ve Asana, bunların meydana gelme olasılığını izlemek ve yönetmek için henüz risk yönetimi işlevi bulamadılar.

Ayrıntılı risk yönetimi özellikleriyle gelen nTask, risklerin zamanında tanımlanmasını ve değerlendirilmesini kolaylaştırır. Ayrıca projelerle ilgili her risk için ilgili bir olasılık atayabilir ve ardından etkilerini en aza indirmek için ekip üyelerine atayabilirsiniz.

3. Hata/Sorun İzleme ve İzleme

Trello'da sorun izleme ve izleme için güçlendirmelere ihtiyacınız var. Buna karşılık, nTask, sorunları tanımlamayı ve çözmeyi kolaylaştıran yerleşik bir sorun yönetimi modülüyle birlikte gelir.

Sorunların önem derecesini seçebilir ve zamanında çözmeleri için ilgili ekip üyelerine atayabilirsiniz. Ayrıca ekibi güncel tutmak için her sayı için öncelik seviyeleri ve son tarihler belirleyebilirsiniz.

4. Dahili Zaman Takibi

Bir proje yönetim aracı, sizin ve ekip üyelerinizin belirli görevler için harcadığı zamanı akıllıca izleyebilmelidir.

Bu akıllı özellik Trello ve Asana'da yok. Asana, çoklu zaman izleme uygulamalarıyla entegre etme seçeneği ile birlikte gelse de, işlevsellik yerleşik değildir.

Öte yandan, nTask, herkesle paylaşılabilen otomatik oluşturulan zaman çizelgeleriyle birlikte gelir. Bu zaman çizelgeleri ayrıca kaynaklar tarafından bireysel görevlerde kullanılan sürenin hesaplanmasına ve çalışılan saatlere göre maaş bordrosunun hesaplanmasına yardımcı olur.

5. Gantt Şemaları

Proje çizelgelerini ve proje zaman çizelgelerini geliştirmek için Gantt çizelgeleri gereklidir. Bu temel bileşen Trello'da yoktur, oysa nTask, proje zamanlamasını ve ilgili tüm proje etkinliklerini izlemek ve izlemek için bireysel projelerin Gantt çizelgelerini oluşturur.

Son Kararımız

Hem Trello hem de Asana, bu Trello vs Asana özetinde güçlü ve zayıf yönlerinden adil paylarıyla geliyor.

Kazanan – nTask

Analizimize dayanarak, herhangi bir karmaşık eklenti veya entegrasyon olmadan tüm proje yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılayan çok katmanlı bir araç arıyorsanız nTask sizin için doğru seçimdir.

Bu Trello ve Asana karşılaşması hakkında ne düşünüyorsunuz? Sizce “En İyi Proje Yönetim Yazılımı” ünvanını kim kazanır? Aşağıdaki yorumlarda düşüncelerinizi bizimle paylaşın.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Asana Google'a mı ait?

Hayır, Google'a ait değildir. Facebook'un kurucu ortağı Dustin Moskovitz ve bir başka eski Google mühendisi: Justin Rosenstein tarafından kuruldu.

2. Trello'dan en iyi şekilde nasıl yararlanabilirim?

İşte Trello uygulamanızdan en iyi şekilde yararlanmak için izleyebileceğiniz adımlardan bazıları.

• Proje gereksinimlerinize göre Trello Panonuzu oluşturun
• Tüm paydaşlarınız ve ekip üyelerinizin izlemesi için Trello Panonunuzu kullanıcı dostu hale getirin
• Yönetim kurulunun bakımından kimin sorumlu olduğuna karar verin
• Değişime yer açın ve süreçler değiştikçe Yönetim Kurulunuzu uyarlayın
• Bir işlemden emin değilseniz, nasıl yapıldığına dair bir fikir edinmek için bir şablon kullanmalısınız.

3. Asana, Trello ile Bütünleşir mi?

Asana'yı Trello ile entegre ettiğinizde yararlanabileceğiniz avantajlardan bazıları şunlardır.

• Yeni oluşturulan Trello kartlarından veya taşınmış kartlardan Asana görevleri oluşturun
• Yeni Asana görevlerinden Trello kartları oluşturun
• Yeni Trello etiketlerinden Asana görevleri ekleyin
• Yeni Asana görevleri için Trello kartları oluşturun

4. Asana'nın zaman takibi var mı?

Asana'da yerleşik zaman takibi yoktur, ancak Asana uygulamanızın bu özelliğe sahip olmasını istiyorsanız Everhour ile entegre etmeniz gerekir.

Everhour, yöneticilerin ekip üyeleri tarafından gerçekleştirilen tüm görevleri ve süreçleri takip etmelerini sağlayan harika bir zaman izleme yazılımıdır.