Trello vs Asana - من يفوز في المعركة؟

إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المشاريع ، فربما تكون قد سمعت أنك بحاجة إلى اختيار الأداة التي "تتناسب" تمامًا مع احتياجاتك الفردية أو الجماعية. القول أسهل من الفعل ، اختيار أداة إدارة المشروع المناسبة ليس لعب أطفال. في البحث عن الأداة المثالية ، ربما واجهت قرارًا للاختيار بين اثنين من البرامج الرائدة في السوق ، Trello vs Asana. ولكن ، مع وجود مئات المدونات التي تعرض مقارنة هذين ، ربما انتهى بك الأمر إلى الشعور بالارتباك أكثر من ذي قبل.

Lo-and-behold ، بصفتها المراجعة الأكثر شمولاً لـ Trello vs Asana هنا!

على الرغم من أنه من المفترض أن تكون مقارنة بين Trello و Asana ، إلا أننا نود أن نقدم لك بديلًا لكليهما - nTask! إذا كنت تشعر بأن كلاً من Trello و Asana لا يتناسبان مع احتياجاتك ، فربما يعمل nTask بشكل مثالي بالنسبة لك (تلميح: إنه كذلك!).

لقد راجعنا كل أداة بالتفصيل ، وحصرنا التركيز على الميزات والإيجابيات والسلبيات الرئيسية والقيمة التي تقدمها مقابل خططها. لذلك ، لنبدأ:

Trello vs Asana vs nTask - مقارنة

تريلو: الأنسب لألواح كانبان خفيفة الوزن

تم إصدار Trello في عام 2011 ، وهو يوفر لوحات Kanban للمستخدمين لإدارة المشاريع. من خلال تخطيط يشبه لوحة الدبوس ، يجعل Trello إدارة المهام سهلة من خلال السماح للمستخدمين بإنشاء لوحات مخصصة.

داخل هذه اللوحات ، يمكن عمل قوائم غير محدودة ، والتي تتكون أيضًا من بطاقات صغيرة تعمل كمهام فردية. يساعد نقل هذه البطاقات من فئة إلى أخرى في تصور سير العمل.

تأتي الأداة مع خيارات مخصصة لترتيب البطاقات بالطريقة التي تريدها - تعيين المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وتعيين مستويات الأولوية وتحميل المرفقات وما إلى ذلك - لتوفير أقصى قدر من التحكم.

دلائل الميزات

الميزات الرئيسية التي يوفرها Trello هي:

• لوحات كانبان الشخصية
• التعليقات داخل المهام
• مرفقات الملفات
• مستويات الأولوية
• اسناد المهمات
• تواريخ الاستحقاق
• تسميات ملونة
• وظيفة السحب والإفلات
• اشعارات البريد الالكتروني
• وصول شخصي إلى المجالس
• تكامل تطبيقات الطرف الثالث

التسعير

دعنا نلقي نظرة على ما تقدمه Trello مقابل كل من خططها:

من الآن فصاعدًا ، دعنا نرى ما هي إيجابيات وسلبيات Trello:

الايجابيات

واجهة سهلة الاستخدام
التخصيص العالي
نسخة مجانية إلى الأبد
سهولة إدارة سير العمل
إدارة مهام سهلة

سلبيات

لا توجد مخططات جانت للإبلاغ
لا يوجد تقويم
ليست مثالية للفرق الكبيرة أو المشاريع
تتوفر وظائف محدودة مع الإصدار الأساسي
المهام المتكررة مفقودة
لا مشاكل وتتبع الأخطاء
لا توجد إدارة مخاطر
لا توجد وظيفة تتبع الوقت المضمنة

أنظر أيضا:

أفضل بدائل Trello لإدارة كانبان

Asana : الأنسب لإدارة المشاريع الأساسية

نظرًا لكونه أحد الخيارات الأولى لإدارة المشاريع ، تمكنت Asana من جمع جمهور كبير في السنوات القليلة الماضية. نظرًا لأنه مزود بمجموعة قوية من الميزات ، يبدو أن Asana مناسب للتواصل الجماعي المبسط وإدارة الفريق الفعالة.

تستخدم الأداة طريقة تقليدية قديمة جيدة لإدارة المهام من خلال القوائم. يمكنك إدارة المهام وقوائم المراجعة وتعيين تواريخ الاستحقاق وتعيين أولويات المهام ومشاركة التفاصيل مع أعضاء الفريق - كل ذلك في مكان واحد.

يوفر Asana أيضًا مجموعة محددة من الميزات للتنفيذ الفعال للمنهجيات الرشيقة ، مثل تخطيط المشروع السريع وإدارة الأعمال المتراكمة.

دلائل الميزات

• إدارة المهام والمهام الفرعية
• لوحات كانبان
• الجدول الزمني للمشروع
• مواعيد الاستحقاق والأولويات
• مرفقات الملفات
• تتبع المعالم
• إدارة Sprint
• إدارة المتأخرات
• المشكلات وتتبع الأخطاء
• تكاملات متعددة

التسعير

تقدم Asana الخطط التالية:

الآن ، دعونا نلقي نظرة على بعض إيجابيات وسلبيات Asana:

الايجابيات

إدارة المهام المتقدمة
تواصل فريق سهل
تتبع التقدم بسهولة
فعالة للفرق الكبيرة والمشاريع

سلبيات

لا توجد ميزات تتبع الوقت المضمنة
لا توجد إدارة مخاطر
لا يوجد إدارة اجتماعات
ميزات محدودة في الإصدار المجاني
يمكن أن تكون مربكة للمستخدمين لأول مرة

nTask: أفضل برنامج إدارة مشاريع رشيق

كما قلنا سابقًا ، على الرغم من أنه من المفترض أن تكون مقارنة بين Trello و Asana ، فأنت بحاجة إلى أداة إدارة مشروع تملأ الفجوات التي تركها Trello و Asana. لذلك ، لدينا nTask من أجلك! نظام أساسي لإدارة المشاريع غني بالمميزات يناسب احتياجات الفرق الفردية والصغيرة.

يأتي nTask مزودًا بميزات قوية لإدارة المهام ويسمح للمستخدمين بتتبع أداء المشروع ومراقبته وتوصيله بسهولة من خلال نظام أساسي واحد.

من خلال الوظائف المعقدة لإدارة الاجتماعات ، تساعد nTask في التنفيذ الناجح لاجتماعاتك المهنية دون أي متاعب.

تحاول الأداة أيضًا التخفيف من إحباط المستخدم من خلال توفير واجهة سهلة الاستخدام ومظهر خالٍ من الفوضى ، مما يساعد في الحصول على تعليق سريع للبرنامج دون أي صعوبة فنية.

دلائل الميزات

• إدارة المشاريع والمهام
• المهام المتكررة
• إدارة الاجتماعات
• تتبع القضايا والمخاطر
• الدوام
• التعليقات داخل المهام
• أدوات بحث وتصفية قوية
• التنبيهات والإشعارات والتذكيرات
• مخططات غانت
• التكامل مع سلاك
• مساحات عمل متعددة

التسعير

الايجابيات

واجهة نظيفة وسهلة الاستخدام
ميزات إدارة الاجتماعات الشاملة
المشكلات وتتبع الأخطاء
إدارة المخاطر
مخططات جانت المدمجة لإعداد التقارير في الوقت المناسب
نسخة مجانية إلى الأبد وترقية ميسورة التكلفة

سلبيات

لوحات Kanban لتصور سير العمل قيد العمل حاليًا
التكامل مع تطبيقات متعددة قيد العمل
مخططات جانت حاليًا لها وظائف محدودة
ميزة الدردشة داخل المهام غير متوفرة ، ومع ذلك ، يمكن إجراء التعليقات

ميزات nTask مفقودة في Trello و Asana

تصبح مثيرة للاهتمام من هنا! على الرغم من اعتبار Trello و Asana أحد أفضل أدوات إدارة المشاريع ، إلا أنهما لا يزالان يفتقران إلى بعض الميزات المتقدمة التي يوفرها nTask. هؤلاء هم:

1. إدارة شاملة للاجتماعات

تعد اجتماعات مكان العمل جزءًا لا يتجزأ من ثقافة العمل. يجب أن يأتي برنامج إدارة المشروع الفعال مع وحدة إدارة اجتماعات قوية لتنفيذ الاجتماعات المهنية بنجاح.

يفتقر كل من Trello و Asana إلى ميزات إدارة الاجتماعات الشاملة.

من خلال nTask ، يمكنك جدولة الاجتماعات وتطوير جدول أعمال الاجتماع وتعميمه على أعضاء فريقك قبل تاريخ الاستحقاق. يمكنك أيضًا تدوين نقاط المناقشة التي ستتم مناقشتها خلال الاجتماع.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا اتخاذ قرار بشأن إجراءات المتابعة التي يجب اتخاذها بعد الاجتماع.

2. إدارة المخاطر

تعد القدرة على تحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بالمشاريع مكونًا مهمًا في برامج إدارة المشروع. لم يبتكر Trello و Asana بعد وظائف إدارة المخاطر لتتبع وإدارة احتمالية حدوثها.

بفضل ميزات إدارة المخاطر المتقنة ، تسهل nTask تحديد المخاطر وتقييمها في الوقت المناسب. يمكنك أيضًا تعيين احتمالية مناسبة لكل خطر بالمشاريع ثم تعيينها لأعضاء الفريق لتقليل تأثيرها.

3. تتبع الأخطاء / المشكلة والمراقبة

في Trello ، تحتاج إلى تعزيز القوة لتتبع المشكلات ومراقبتها. في المقابل ، يأتي nTask مع وحدة مدمجة لإدارة المشكلات تجعل تحديد المشكلات وحلها أمرًا سهلاً.

يمكنك تحديد مدى خطورة المشكلات وتعيينها لأعضاء الفريق ذوي الصلة لحلها في الوقت المحدد. يمكنك أيضًا تعيين مستويات الأولوية وتواريخ الاستحقاق لكل مشكلة لإبقاء الفريق محدثًا.

4. المدمج في تتبع الوقت

يجب أن تكون أداة إدارة المشروع قادرة بذكاء على تتبع الوقت الذي تقضيه أنت وأعضاء فريقك في مهام معينة.

هذه الميزة الذكية مفقودة في Trello و Asana. على الرغم من أن Asana يأتي مع خيار للتكامل مع تطبيقات تتبع الوقت المتعددة ، إلا أن الوظيفة ليست مدمجة.

من ناحية أخرى ، يأتي nTask مع جداول زمنية يتم إنشاؤها تلقائيًا والتي يمكن مشاركتها مع أي شخص. تساعد هذه الجداول الزمنية أيضًا في حساب الوقت الذي تستخدمه الموارد في المهام الفردية ولحساب كشوف المرتبات بناءً على ساعات العمل.

5. مخططات جانت

لتطوير جداول المشروع والجداول الزمنية للمشروع ، يلزم وجود مخططات جانت. هذا المكون الأساسي مفقود في Trello ، بينما ينشئ nTask مخططات جانت للمشاريع الفردية لتتبع ومراقبة جدول المشروع وجميع أنشطة المشروع ذات الصلة.

حكمنا النهائي

يأتي كل من Trello و Asana بنصيبهما العادل من نقاط القوة والضعف في تقرير Trello vs Asana.

الفائز - nTask

استنادًا إلى تحليلنا ، يعد nTask هو الخيار المناسب لك إذا كنت تبحث عن أداة متعددة الطبقات تلبي جميع احتياجات إدارة مشروعك دون أي إضافات أو عمليات تكامل معقدة.

ما هي أفكارك حول هذه المواجهة بين Trello و Asana؟ من برأيك يفوز بلقب "أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟" شاركنا أفكارك في التعليقات أدناه.

أسئلة مكررة

1. هل Asana مملوكة لشركة Google؟

لا ، ليست مملوكة لشركة Google. أسسها المؤسس المشارك لـ Facebook: Dustin Moskovitz ، ومهندس سابق آخر في Google: Justin Rosenstein.

2. كيف أحصل على أفضل ما في Trello؟

فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها للحصول على أقصى استفادة من تطبيق Trello.

• قم بإنشاء لوحة Trello وفقًا لمتطلبات مشروعك
• اجعل Trello Board الخاص بك سهل الاستخدام لجميع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق للمراقبة
• قرر من هو المسؤول عن صيانة المجلس
• إفساح المجال للتغيير وتكييف مجلس الإدارة الخاص بك مع تغير العمليات
• إذا لم تكن متأكدًا من عملية ما ، فعليك استخدام نموذج للحصول على فكرة عن كيفية إجرائها

3. هل تتكامل Asana مع Trello؟

فيما يلي بعض الفوائد التي يمكنك الاستمتاع بها عند دمج Asana مع Trello.

• قم بإنشاء مهام Asana من بطاقات Trello التي تم إنشاؤها حديثًا أو من البطاقات التي تم نقلها
• قم بإنشاء بطاقات Trello من مهام Asana الجديدة
• أضف مهام Asana من ملصقات Trello الجديدة
• قم بإنشاء بطاقات Trello لمهام Asana الجديدة

4. هل لدى Asana تتبع للوقت؟

لا يحتوي Asana على ميزة تتبع الوقت المضمنة فيه ، ولكن إذا كنت تريد أن يحتوي تطبيق Asana الخاص بك على هذه الميزة ، فعليك الاندماج مع Everhour.

Everhour هو برنامج رائع لتتبع الوقت يمكّن المديرين من تتبع جميع المهام والعمليات التي يقوم بها أعضاء فريقهم.