Trello contre Asana – Qui remporte la bataille ?

Si vous êtes à la recherche d'un outil de gestion de projet, vous avez peut-être entendu dire que vous devez choisir celui qui correspond parfaitement aux besoins de votre individu ou de votre équipe. Plus facile à dire qu'à faire, choisir le bon outil de gestion de projet n'est pas un jeu d'enfant. Dans la recherche de l'outil parfait, vous avez peut-être été confronté à la décision de choisir entre deux des principaux logiciels du marché, Trello vs Asana. Mais, avec des centaines de blogs présentant la comparaison de ces deux, vous avez probablement fini par être plus confus qu'auparavant.

Et voilà, car la revue la plus complète de Trello vs Asana est ici !

Bien qu'il soit censé être une comparaison Trello vs Asana, nous aimerions vous présenter une alternative pour les deux - nTask ! Si vous pensez que Trello et Asana ne correspondent pas à vos besoins, peut-être que nTask fonctionne parfaitement pour vous (indice : c'est le cas ! ).

Nous avons examiné chaque outil en détail, en nous concentrant sur les fonctionnalités clés, les avantages et les inconvénients, et la valeur qu'ils offrent par rapport à leurs plans. Alors, commençons :

Trello vs Asana vs nTask – une comparaison

Trello : mieux adapté aux tableaux Kanban légers

Sorti en 2011, Trello fournit des tableaux Kanban aux utilisateurs pour la gestion de projet. Avec une mise en page ressemblant à un tableau d'affichage, Trello facilite la gestion des tâches en permettant aux utilisateurs de créer des tableaux personnalisés.

Au sein de ces tableaux, des listes illimitées peuvent être créées, qui consistent en outre en de petites cartes qui agissent comme des tâches individuelles. Le déplacement de ces cartes d'une catégorie à une autre facilite la visualisation du flux de travail.

L'outil est livré avec des options personnalisées pour organiser les cartes comme vous le souhaitez - attribuer des tâches, définir des dates d'échéance, définir des niveaux de priorité, télécharger des pièces jointes, etc. - pour offrir un contrôle maximal.

Principales caractéristiques

Les principales fonctionnalités fournies par Trello sont :

• Tableaux Kanban personnalisés
• Commentaires dans les tâches
• Pièces jointes
• Niveaux de priorité
• Attribuer des tâches
• Les dates d'échéance
• Étiquettes de couleur
• Fonctionnalité glisser-déposer
• Notifications par email
• Accès personnalisé aux tableaux
• Intégrations d'applications tierces

Tarification

Jetons un coup d'œil à ce que propose Trello par rapport à chacun de ses plans :

À l'avenir, voyons quels sont les avantages et les inconvénients de Trello :

Avantages

Interface conviviale
Haute personnalisation
Version gratuite pour toujours
Gestion facile du flux de travail
Gestion facile des tâches

Les inconvénients

Pas de diagrammes de Gantt pour les rapports
Pas de calendrier
Pas optimal pour les grandes équipes ou les projets
Fonctions limitées disponibles avec la version de base
Les tâches récurrentes sont manquantes
Aucun problème et suivi des bogues
Pas de gestion des risques
Pas de fonctionnalité de suivi du temps intégrée

Voir également:

Meilleures alternatives Trello pour la gestion Kanban

Asana : mieux adapté à la gestion de projet de base

Considéré comme l'un des premiers choix en matière de gestion de projet, Asana a su rassembler un certain public ces dernières années. Doté d'un ensemble de fonctionnalités robustes, Asana semble apte à une communication d'équipe rationalisée et à une gestion d'équipe efficace.

L'outil utilise une bonne vieille méthode traditionnelle de gestion des tâches via des listes. Vous pouvez gérer des tâches, des listes de contrôle, attribuer des dates d'échéance, définir des priorités de tâches et partager des détails avec les membres de l'équipe, le tout au même endroit.

Asana fournit également un ensemble spécifique de fonctionnalités pour mettre en œuvre efficacement des méthodologies agiles, telles que la planification de projet de sprint et la gestion du backlog.

Principales caractéristiques

• Gestion des tâches et sous-tâches
• Tableaux Kanban
• Chronologie du projet
• Échéances et priorités
• Pièces jointes
• Suivi des jalons
• Gestion des sprints
• Gestion du backlog
• Problèmes et suivi des bogues
• Intégrations multiples

Tarification

Asana propose les forfaits suivants :

Voyons maintenant quelques-uns des avantages et des inconvénients d'Asana :

Avantages

Gestion avancée des tâches
Communication d'équipe facile
Suivi de progression facile
Efficace pour les grandes équipes et les projets

Les inconvénients

Pas de fonctionnalités de suivi du temps intégrées
Pas de gestion des risques
Pas de gestion de réunion
Fonctionnalités limitées dans la version gratuite
Peut être écrasant pour les utilisateurs novices

nTask : le meilleur logiciel de gestion de projet agile

Comme nous l'avons dit plus tôt, bien qu'il soit censé être une comparaison Trello vs Asana, vous avez besoin d'un outil de gestion de projet qui comble les lacunes laissées par Trello et Asana. Par conséquent, nous avons nTask pour vous ! Une plate-forme de gestion de projet riche en fonctionnalités la mieux adaptée aux besoins des individus et des petites équipes.

nTask est livré avec de puissantes fonctionnalités de gestion des tâches et permet aux utilisateurs de suivre, de surveiller et de communiquer facilement les performances du projet via une seule plate-forme.

Livré avec des fonctions élaborées de gestion de réunion, nTask aide à la bonne exécution de vos réunions professionnelles sans aucun tracas.

L'outil tente également d'atténuer la frustration des utilisateurs en fournissant une interface conviviale et une apparence sans encombrement, aidant à maîtriser rapidement le logiciel sans aucune difficulté technique.

Principales caractéristiques

• Gestion de projets et de tâches
• Tâches récurrentes
• Gestion des réunions
• Suivi des problèmes et des risques
• Feuilles de temps
• Commentaires dans les tâches
• Puissants outils de recherche et de filtrage
• Alertes, notifications et rappels
• Les diagrammes de Gantt
• Intégration avec Slack
• Plusieurs espaces de travail

Tarification

Avantages

Interface propre et conviviale
Fonctionnalités complètes de gestion des réunions
Problèmes et suivi des bogues
Gestion des risques
Diagrammes de Gantt intégrés pour des rapports en temps opportun
Version gratuite pour toujours et mise à niveau abordable

Les inconvénients

Les tableaux Kanban pour la visualisation des flux de travail sont actuellement en cours d'élaboration
L'intégration avec plusieurs applications est en cours
Les diagrammes de Gantt ont actuellement des fonctionnalités limitées
La fonctionnalité de chat dans les tâches n'est pas disponible, cependant, des commentaires peuvent être faits

Fonctionnalités nTask manquantes dans Trello et Asana

Ça devient intéressant à partir d'ici ! Bien que Trello et Asana soient considérés comme l'un des meilleurs outils de gestion de projet, il leur manque encore certaines des fonctionnalités avancées fournies par nTask. Ceux-ci sont:

1. Gestion complète des réunions

Les réunions en milieu de travail font partie intégrante de la culture de travail. Un logiciel de gestion de projet efficace doit être accompagné d'un puissant module de gestion de réunion pour organiser avec succès des réunions professionnelles.

Trello et Asana manquent de fonctionnalités complètes de gestion des réunions.

Grâce à nTask, vous pouvez programmer des réunions, élaborer un ordre du jour de réunion et le diffuser parmi les membres de votre équipe avant la date d'échéance. Vous pouvez également noter les points de discussion qui doivent être discutés lors d'une réunion.

En outre, vous pouvez également décider des actions de suivi à entreprendre après la réunion.

2. Gestion des risques

Être capable d'identifier les risques potentiels associés aux projets est un élément important du logiciel de gestion de projet. Trello et Asana doivent encore proposer une fonctionnalité de gestion des risques pour suivre et gérer la probabilité de leur occurrence.

Doté de fonctionnalités élaborées de gestion des risques, nTask facilite l'identification et l'évaluation rapides des risques. Vous pouvez également attribuer une probabilité pertinente de chaque risque aux projets, puis les attribuer aux membres de l'équipe pour minimiser leur impact.

3. Suivi et surveillance des bogues/problèmes

Dans Trello, vous avez besoin de bonus pour le suivi et la surveillance des problèmes. En revanche, nTask est livré avec un module de gestion des problèmes intégré qui facilite l'identification et la résolution des problèmes.

Vous pouvez sélectionner la gravité des problèmes et les attribuer aux membres de l'équipe concernés pour les résoudre à temps. Vous pouvez également définir des niveaux de priorité et des dates d'échéance pour chaque problème afin de tenir l'équipe informée.

4. Suivi du temps intégré

Un outil de gestion de projet doit pouvoir suivre intelligemment le temps que vous et les membres de votre équipe consacrez à des tâches particulières.

Cette fonctionnalité intelligente est manquante dans Trello et Asana. Bien qu'Asana propose une option d'intégration à plusieurs applications de suivi du temps, la fonctionnalité n'est pas intégrée.

D'autre part, nTask est livré avec des feuilles de temps à génération automatique qui peuvent être partagées avec n'importe qui. Ces feuilles de temps aident également à calculer le temps utilisé par les ressources sur des tâches individuelles et à calculer la masse salariale en fonction des heures travaillées.

5. Diagrammes de Gantt

Pour élaborer des calendriers de projet et des échéanciers de projet, des diagrammes de Gantt sont nécessaires. Ce composant essentiel manque dans Trello, alors que nTask génère des diagrammes de Gantt de projets individuels pour suivre et surveiller le calendrier du projet et toutes les activités de projet associées.

Notre verdict final

Trello et Asana viennent avec leur juste part de forces et de faiblesses dans ce tour d'horizon Trello vs Asana.

Le gagnant – nTask

D'après notre analyse, nTask est le bon choix pour vous si vous recherchez un outil multicouche répondant à tous vos besoins de gestion de projet sans ajouts ou intégrations complexes.

Que pensez-vous de cette confrontation Trello vs Asana ? Selon vous, qui remporte le titre de "Meilleur logiciel de gestion de projet ?" Partagez vos pensées avec nous dans les commentaires ci-dessous.

Questions fréquemment posées

1. Asana appartient-elle à Google ?

Non, il n'appartient pas à Google. Il a été fondé par le co-fondateur de Facebook : Dustin Moskovitz, et un autre ancien ingénieur de Google : Justin Rosenstein.

2. Comment tirer le meilleur parti de Trello ?

Voici quelques-unes des étapes que vous pouvez suivre pour tirer le meilleur parti de votre application Trello.

• Créez votre Trello Board selon les exigences de votre projet
• Rendez votre tableau Trello convivial pour que toutes vos parties prenantes et les membres de votre équipe puissent le surveiller
• Décider qui est responsable de l'entretien du tableau
• Faites place au changement et adaptez votre conseil à mesure que les processus changent
• Si vous n'êtes pas sûr d'un processus, vous devriez utiliser un modèle pour avoir une idée de la façon dont il est fait

3. Asana s'intègre-t-il à Trello ?

Voici quelques-uns des avantages dont vous pouvez profiter lorsque vous intégrez Asana à Trello.

• Créez des tâches Asana à partir de cartes Trello nouvellement créées ou de cartes qui ont été déplacées
• Créer des cartes Trello à partir de nouvelles tâches Asana
• Ajouter des tâches Asana à partir de nouvelles étiquettes Trello
• Créez des cartes Trello pour les nouvelles tâches Asana

4. Asana propose-t-il un suivi du temps ?

Asana n'a pas de suivi du temps intégré, mais si vous voulez que votre application Asana ait cette fonctionnalité, vous devez l'intégrer à Everhour.

Everhour est un incroyable logiciel de suivi du temps qui permet aux managers de suivre toutes les tâches et tous les processus exécutés par les membres de leur équipe.