Trello vs Asana – Cine câștigă bătălia?

Dacă sunteți în căutarea unui instrument de management de proiect, poate ați auzit că trebuie să îl alegeți pe cel care „se potrivește” perfect cu nevoile individuale sau ale echipei. Mai ușor de spus decât de făcut, alegerea instrumentului potrivit de management de proiect nu este o joacă de copii. În căutarea instrumentului perfect, s-ar putea să fi fost confruntat cu decizia de a alege între două dintre cele mai importante software-uri de pe piață, Trello vs Asana. Dar, cu sute de bloguri care prezintă compararea acestor două, probabil ai ajuns să fii mai confuz decât înainte.

Iată, deoarece cea mai cuprinzătoare recenzie a Trello vs Asana este aici!

Deși ar trebui să fie o comparație Trello vs Asana, am dori să vă prezentăm o alternativă pentru amândoi – nTask! Dacă simțiți că atât Trello, cât și Asana nu se potrivesc cu nevoile dvs., poate că nTask funcționează perfect pentru dvs. (indiciu: se întâmplă!).

Am analizat fiecare instrument în detaliu, limitând accentul la caracteristicile cheie, pro și contra și valoarea pe care o oferă în raport cu planurile lor. Deci, să începem:

Trello vs Asana vs nTask – o comparație

Trello: Cel mai potrivit pentru plăci Kanban ușoare

Lansat în 2011, Trello oferă panouri Kanban utilizatorilor pentru managementul proiectelor. Cu un aspect asemănător unui panou, Trello facilitează gestionarea sarcinilor, permițând utilizatorilor să creeze panouri personalizate.

În cadrul acestor panouri, se pot face liste nelimitate, care constau în plus din cărți mici care acționează ca sarcini individuale. Mutarea acestor carduri de la o categorie la alta ajută la vizualizarea fluxului de lucru.

Instrumentul vine cu opțiuni personalizate pentru a aranja cardurile așa cum doriți – atribuiți sarcini, stabiliți date scadente, setați niveluri de prioritate, încărcați atașamente etc. – pentru a oferi control maxim.

Caracteristici cheie

Caracteristicile cheie oferite de Trello sunt:

• Plăci Kanban personalizate
• Comentarii în cadrul sarcinilor
• Fișiere atașate
• Niveluri de prioritate
• Atribuiți sarcini
• Date scadente
• Etichete colorate
• Funcționalitatea de glisare și plasare
• Notificări prin email
• Acces personalizat la panouri
• Integrare de aplicații terță parte

Prețuri

Să aruncăm o privire la ceea ce oferă Trello în raport cu fiecare dintre planurile sale:

Mergând mai departe, să vedem care sunt avantajele și dezavantajele Trello:

Pro

Interfață ușor de utilizat
Personalizare ridicată
Versiune gratuită pentru totdeauna
Gestionare simplă a fluxului de lucru
Gestionare simplă a sarcinilor

Contra

Nu există diagrame Gantt pentru raportare
Fără calendar
Nu este optim pentru echipe sau proiecte mari
Funcții limitate disponibile cu versiunea de bază
Sarcinile recurente lipsesc
Fără probleme și urmărirea erorilor
Fără management al riscurilor
Fără funcționalitate încorporată de urmărire a timpului

Vezi si:

Cele mai bune alternative Trello pentru managementul Kanban

Asana : Cel mai potrivit pentru managementul de bază al proiectelor

Considerată una dintre primele alegeri pentru managementul proiectelor, Asana a reușit să strângă un public destul de mare în ultimii câțiva ani. Venind cu un set robust de caracteristici, Asana pare potrivită pentru comunicarea eficientă a echipei și managementul eficient al echipei.

Instrumentul folosește un mod tradițional bun de a gestiona sarcinile prin liste. Puteți gestiona sarcini, liste de verificare, aloca date scadente, puteți stabili prioritățile sarcinilor și puteți partaja detalii cu membrii echipei – totul într-un singur loc.

Asana oferă, de asemenea, un set specific de caracteristici pentru implementarea eficientă a metodologiilor agile, cum ar fi planificarea proiectelor de sprint și gestionarea backlogului.

Caracteristici cheie

• Managementul sarcinilor și subsarcinilor
• Plăci Kanban
• Cronologia proiectului
• Date limită și priorități
• Fișiere atașate
• Urmărirea reperelor
• Managementul sprintului
• Managementul restanțelor
• Probleme și urmărirea erorilor
• Integrari multiple

Prețuri

Asana oferă următoarele planuri:

Acum, să aruncăm o privire la câteva dintre avantajele și dezavantajele Asana:

Pro

Management avansat al sarcinilor
Comunicare ușoară în echipă
Urmărire ușoară a progresului
Eficient pentru echipe mari și proiecte

Contra

Fără funcții încorporate de urmărire a timpului
Fără management al riscurilor
Fără management de întâlnire
Caracteristici limitate în versiunea gratuită
Poate fi copleșitor pentru utilizatorii începători

nTask: Cel mai bun software de management de proiect agil

După cum am spus mai devreme, deși ar trebui să fie o comparație Trello vs Asana, aveți nevoie de un instrument de management de proiect care umple golurile lăsate de Trello și Asana. Prin urmare, avem nTask pentru tine! O platformă de management de proiect bogată în funcții, cea mai potrivită pentru nevoile individuale și ale echipelor mici.

nTask vine cu funcții puternice de management al sarcinilor și permite utilizatorilor să urmărească, să monitorizeze și să comunice performanța proiectului în mod convenabil printr-o singură platformă.

Venind cu funcții elaborate de management al întâlnirilor, nTask vă ajută la executarea cu succes a întâlnirilor dumneavoastră profesionale fără nicio bătaie de cap.

Instrumentul încearcă, de asemenea, să atenueze frustrarea utilizatorului, oferind o interfață prietenoasă și un aspect fără dezordine, ajutând la obținerea rapidă a software-ului fără nicio dificultate tehnică.

Caracteristici cheie

• Managementul proiectelor si sarcinilor
• Sarcini recurente
• Managementul intalnirilor
• Urmărirea problemelor și a riscurilor
• Foile de pontaj
• Comentarii în cadrul sarcinilor
• Instrumente puternice de căutare și filtrare
• Alerte, notificări și mementouri
• Diagramele Gantt
• Integrare cu Slack
• Spații de lucru multiple

Prețuri

Pro

Interfață curată, ușor de utilizat
Funcții cuprinzătoare de gestionare a întâlnirilor
Probleme și urmărirea erorilor
Managementul riscurilor
Diagrame Gantt încorporate pentru raportare în timp util
Versiune gratuită pentru totdeauna și upgrade la prețuri accesibile

Contra

Panourile Kanban pentru vizualizarea fluxului de lucru sunt în prezent în curs de funcționare
Integrarea cu mai multe aplicații este insuficientă
Diagramele Gantt au în prezent o funcționalitate limitată
Funcția de chat în cadrul sarcinilor nu este disponibilă, totuși, se pot face comentarii

Caracteristicile nTask lipsesc în Trello și Asana

De aici devine interesant! Deși Trello și Asana sunt considerate a fi unul dintre instrumentele de top pentru managementul proiectelor, le lipsesc încă unele dintre caracteristicile avansate pe care le oferă nTask. Acestea sunt:

1. Managementul cuprinzător al întâlnirilor

Întâlnirile la locul de muncă sunt o parte integrantă a culturii muncii. Un software eficient de management de proiect trebuie să vină cu un modul puternic de management al întâlnirilor pentru a executa cu succes întâlnirile profesionale.

Atât Trello, cât și Asana nu dispun de funcții complete de gestionare a întâlnirilor.

Prin nTask, puteți programa întâlniri, puteți dezvolta o agendă de întâlnire și o puteți circula printre membrii echipei înainte de data scadentă. De asemenea, puteți nota punctele de discuție care urmează să fie discutate în timpul unei întâlniri.

În plus, puteți decide și asupra acțiunilor ulterioare care trebuie întreprinse după întâlnire.

2. Managementul riscurilor

Capacitatea de a identifica riscurile potențiale asociate cu proiectele este o componentă importantă a software-ului de management al proiectelor. Trello și Asana încă nu au venit cu funcționalitate de gestionare a riscurilor pentru a urmări și gestiona probabilitatea apariției acestora.

Venind cu caracteristici elaborate de gestionare a riscurilor, nTask facilitează identificarea și evaluarea în timp util a riscurilor. De asemenea, puteți atribui o probabilitate relevantă pentru fiecare risc cu proiecte și apoi să le atribuiți membrilor echipei pentru a minimiza impactul acestora.

3. Urmărirea și monitorizarea erorilor/problemelor

În Trello, aveți nevoie de porniri pentru urmărirea și monitorizarea problemelor. În schimb, nTask vine cu un modul de gestionare a problemelor încorporat care face identificarea și rezolvarea problemelor ușoare.

Puteți selecta gravitatea problemelor și le puteți atribui membrilor relevanți ai echipei pentru a le rezolva la timp. De asemenea, puteți seta niveluri de prioritate și date limită pentru fiecare problemă pentru a menține echipa la curent.

4. Urmărirea timpului încorporată

Un instrument de management de proiect ar trebui să poată urmări în mod inteligent timpul petrecut pe anumite sarcini pe care dumneavoastră și membrii echipei dumneavoastră.

Această funcție inteligentă lipsește în Trello și Asana. Deși Asana vine cu o opțiune de integrare cu mai multe aplicații de urmărire a timpului, funcționalitatea nu este încorporată.

Pe de altă parte, nTask vine cu foi de pontaj cu generare automată care pot fi partajate cu oricine. Aceste foi de pontaj ajută, de asemenea, la calcularea timpului utilizat de resurse pentru sarcini individuale și la calcularea salariului pe baza orelor lucrate.

5. Diagrame Gantt

Pentru dezvoltarea programelor de proiect și a termenelor de proiect, sunt necesare diagrame Gantt. Această componentă esențială lipsește în Trello, în timp ce nTask generează diagrame Gantt ale proiectelor individuale pentru a urmări și monitoriza programul proiectului și toate activitățile aferente proiectului.

Verdictul nostru final

Atât Trello, cât și Asana vin cu partea lor echitabilă de puncte forte și puncte slabe în această rezumare Trello vs Asana.

Câștigătorul – nTask

Pe baza analizei noastre, nTask este alegerea potrivită pentru dvs. dacă sunteți în căutarea unui instrument cu mai multe straturi care să vă îndeplinească toate nevoile de management de proiect fără suplimente sau integrări complexe.

Ce părere aveți despre această confruntare Trello vs Asana? Cine crezi că câștigă titlul de „Cel mai bun software de management de proiect?” Împărtășiți-vă gândurile cu noi în comentariile de mai jos.

întrebări frecvente

1. Asana este deținută de Google?

Nu, nu este deținut de Google. A fost fondată de co-fondatorul Facebook: Dustin Moskovitz și de un alt fost inginer Google: Justin Rosenstein.

2. Cum obțin cele mai bune rezultate din Trello?

Iată câțiva dintre pașii pe care îi puteți urma pentru a obține cele mai bune rezultate din aplicația dvs. Trello.

• Creați-vă placa Trello în funcție de cerințele proiectului dvs
• Faceți-vă Trello Board ușor de utilizat pentru monitorizarea tuturor părților interesate și a membrilor echipei
• Decideți cine este responsabil pentru întreținerea consiliului
• Fă loc schimbării și adaptează-ți Consiliul pe măsură ce procesele se schimbă
• Dacă nu sunteți sigur despre un proces, atunci ar trebui să utilizați un șablon pentru a vă face o idee despre cum se face

3. Asana se integrează cu Trello?

Iată câteva dintre beneficiile de care te poți bucura atunci când integrezi Asana cu Trello.

• Creați sarcini Asana din cărțile Trello nou create sau din cărțile care au fost mutate
• Creați cărți Trello din noile sarcini Asana
• Adăugați sarcini Asana din noile etichete Trello
• Creați carduri Trello pentru noile sarcini Asana

4. Are Asana urmărirea timpului?

Asana nu are încorporată urmărirea timpului, dar dacă doriți ca aplicația dvs. Asana să aibă această caracteristică, atunci trebuie să vă integrați cu Everhour.

Everhour este un software uimitor de urmărire a timpului care le permite managerilor să urmărească toate sarcinile și procesele efectuate de membrii echipei lor.