Trello vs. Asana – Wer gewinnt den Kampf?

Wenn Sie auf der Suche nach einem Projektmanagement-Tool sind, haben Sie vielleicht gehört, dass Sie dasjenige auswählen müssen, das perfekt zu Ihren individuellen oder Teamanforderungen passt. Leichter gesagt als getan, die Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools ist kein Kinderspiel. Auf der Suche nach dem perfekten Tool standen Sie möglicherweise vor der Entscheidung, sich zwischen zwei der führenden Softwareprogramme auf dem Markt zu entscheiden, Trello vs. Asana. Aber mit Hunderten von Blogs, die den Vergleich dieser beiden enthalten, waren Sie wahrscheinlich verwirrter als zuvor.

Und siehe da, die umfassendste Bewertung von Trello vs. Asana ist da!

Obwohl es ein Vergleich zwischen Trello und Asana sein soll, möchten wir Ihnen eine Alternative für beide vorstellen – nTask! Wenn Sie das Gefühl haben, dass sowohl Trello als auch Asana nicht Ihren Anforderungen entsprechen, funktioniert nTask vielleicht perfekt für Sie (Tipp: es tut es! ).

Wir haben jedes Tool im Detail überprüft und den Fokus auf die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile und den Wert, den sie im Vergleich zu ihren Plänen bieten, eingegrenzt. Fangen wir also an:

Trello vs. Asana vs. nTask – ein Vergleich

Trello: Am besten geeignet für leichte Kanban-Boards

Trello wurde 2011 veröffentlicht und bietet Benutzern Kanban-Boards für das Projektmanagement. Mit einem Layout, das einer Pinnwand ähnelt, erleichtert Trello die Aufgabenverwaltung, indem es Benutzern ermöglicht, personalisierte Boards zu erstellen.

Innerhalb dieser Tafeln können beliebig viele Listen erstellt werden, die wiederum aus kleinen Kärtchen bestehen, die als individuelle Aufgaben dienen. Das Verschieben dieser Karten von einer Kategorie in eine andere hilft bei der Workflow-Visualisierung.

Das Tool verfügt über benutzerdefinierte Optionen, um die Karten nach Ihren Wünschen anzuordnen – Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen, Prioritätsstufen festlegen, Anhänge hochladen usw. – um maximale Kontrolle zu bieten.

Hauptmerkmale

Die wichtigsten Funktionen von Trello sind:

• Personalisierte Kanban-Boards
• Kommentare innerhalb von Aufgaben
• Dateianlagen
• Prioritätsstufen
• Aufgaben zuweisen
• Fälligkeitstermine
• Farbetiketten
• Drag-and-Drop-Funktionalität
• E-Mail Benachrichtigungen
• Personalisierter Zugriff auf Boards
• Anwendungsintegrationen von Drittanbietern

Preisgestaltung

Werfen wir einen Blick darauf, was Trello für jeden seiner Pläne anbietet:

Lassen Sie uns in Zukunft sehen, was die Vor- und Nachteile von Trello sind:

Vorteile

Benutzerfreundliches Bedienfeld
Hohe Anpassungsfähigkeit
Kostenlose Forever-Version
Einfaches Workflow-Management
Einfache Aufgabenverwaltung

Nachteile

Keine Gantt-Diagramme für die Berichterstellung
Kein Kalender
Nicht optimal für große Teams oder Projekte
Eingeschränkte Funktionen in der Basisversion verfügbar
Wiederkehrende Aufgaben fehlen
Keine Probleme und Fehlerverfolgung
Kein Risikomanagement
Keine integrierte Zeiterfassungsfunktion

Siehe auch:

Die besten Trello-Alternativen für das Kanban-Management

Asana : Am besten geeignet für grundlegendes Projektmanagement

Asana gilt als eine der ersten Wahlen für Projektmanagement und konnte in den letzten Jahren ein ziemliches Publikum gewinnen. Asana verfügt über eine Reihe robuster Funktionen und scheint für eine optimierte Teamkommunikation und ein effektives Teammanagement geeignet zu sein.

Das Tool verwendet eine gute alte traditionelle Art, Aufgaben über Listen zu verwalten. Sie können Aufgaben und Checklisten verwalten, Fälligkeitsdaten zuweisen, Aufgabenprioritäten festlegen und Details mit Teammitgliedern teilen – alles an einem Ort.

Asana bietet auch eine bestimmte Reihe von Funktionen zur effektiven Implementierung agiler Methoden wie Sprint-Projektplanung und Backlog-Management.

Hauptmerkmale

• Verwaltung von Aufgaben und Unteraufgaben
• Kanban-Boards
• Projekt Zeitleiste
• Termine und Prioritäten
• Dateianlagen
• Meilensteinverfolgung
• Sprint-Management
• Rückstandsverwaltung
• Probleme und Fehlerverfolgung
• Mehrere Integrationen

Preisgestaltung

Asana bietet die folgenden Pläne an:

Lassen Sie uns nun einen Blick auf einige der Vor- und Nachteile von Asana werfen:

Vorteile

Erweiterte Aufgabenverwaltung
Einfache Teamkommunikation
Einfache Fortschrittsverfolgung
Effektiv für große Teams und Projekte

Nachteile

Keine integrierten Zeiterfassungsfunktionen
Kein Risikomanagement
Kein Meeting-Management
Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version
Kann für Erstbenutzer überwältigend sein

nTask: Die beste Software für agiles Projektmanagement

Wie wir bereits gesagt haben, obwohl es ein Vergleich zwischen Trello und Asana sein soll, brauchen Sie ein Projektmanagement-Tool, das die Lücken füllt, die Trello und Asana hinterlassen haben. Deshalb haben wir nTask für Sie! Eine funktionsreiche Projektmanagement-Plattform, die sich am besten für die Bedürfnisse von Einzelpersonen und kleinen Teams eignet.

nTask verfügt über leistungsstarke Aufgabenverwaltungsfunktionen und ermöglicht es Benutzern, die Projektleistung bequem über eine Plattform zu verfolgen, zu überwachen und zu kommunizieren.

Mit ausgefeilten Funktionen des Meeting-Managements hilft nTask bei der erfolgreichen Durchführung Ihrer professionellen Meetings ohne Probleme.

Das Tool versucht auch, die Frustration der Benutzer zu mindern, indem es eine benutzerfreundliche Oberfläche und ein aufgeräumtes Erscheinungsbild bietet und dabei hilft, sich ohne technische Schwierigkeiten schnell mit der Software vertraut zu machen.

Hauptmerkmale

• Projekte und Aufgabenverwaltung
• Wiederkehrende Aufgaben
• Sitzungsmanagement
• Verfolgung von Problemen und Risiken
• Stundenzettel
• Kommentare innerhalb von Aufgaben
• Leistungsstarke Such- und Filterwerkzeuge
• Warnungen, Benachrichtigungen und Erinnerungen
• Gantt-Diagramme
• Integration mit Slack
• Mehrere Arbeitsbereiche

Preisgestaltung

Vorteile

Saubere, benutzerfreundliche Oberfläche
Umfassende Meeting-Management-Funktionen
Probleme und Fehlerverfolgung
Risikomanagement
Integrierte Gantt-Diagramme für zeitnahe Berichterstattung
Kostenlose Version für immer und erschwingliches Upgrade

Nachteile

Kanban-Boards zur Workflow-Visualisierung sind derzeit in Arbeit
Die Integration mit mehreren Apps ist unzureichend
Gantt-Diagramme haben derzeit eine eingeschränkte Funktionalität
Die Chat-Funktion innerhalb von Aufgaben ist nicht verfügbar, es können jedoch Kommentare abgegeben werden

nTask-Funktionen fehlen in Trello und Asana

Ab hier wird es interessant! Obwohl Trello und Asana als eines der besten Projektmanagement-Tools gelten, fehlen ihnen immer noch einige der erweiterten Funktionen, die nTask bietet. Diese sind:

1. Umfassendes Meeting-Management

Betriebsversammlungen sind ein fester Bestandteil der Arbeitskultur. Eine effektive Projektmanagement-Software muss mit einem leistungsstarken Meeting-Management-Modul ausgestattet sein, um professionelle Meetings erfolgreich durchführen zu können.

Sowohl Trello als auch Asana fehlen umfassende Meeting-Management-Funktionen.

Mit nTask können Sie Meetings planen, eine Meeting-Agenda entwickeln und diese vor dem Fälligkeitsdatum unter Ihren Teammitgliedern verteilen. Sie können auch Diskussionspunkte notieren, die während eines Meetings besprochen werden sollen.

Darüber hinaus können Sie auch über die Folgemaßnahmen entscheiden, die nach dem Meeting durchgeführt werden müssen.

2. Risikomanagement

Die Fähigkeit, potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Projekten zu identifizieren, ist ein wichtiger Bestandteil einer Projektmanagement-Software. Trello und Asana müssen noch Risikomanagementfunktionen entwickeln, um die Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens zu verfolgen und zu verwalten.

nTask verfügt über ausgefeilte Risikomanagementfunktionen und erleichtert die rechtzeitige Identifizierung und Bewertung von Risiken. Sie können jedem Risiko mit Projekten auch eine relevante Wahrscheinlichkeit zuweisen und sie dann Teammitgliedern zuweisen, um ihre Auswirkungen zu minimieren.

3. Fehler-/Problemverfolgung und -überwachung

In Trello benötigen Sie Powerups für die Problemverfolgung und -überwachung. Im Gegensatz dazu verfügt nTask über ein integriertes Problemverwaltungsmodul, das das Identifizieren und Lösen von Problemen vereinfacht.

Sie können den Schweregrad von Problemen auswählen und sie relevanten Teammitgliedern zuweisen, um sie rechtzeitig zu lösen. Sie können auch Prioritätsstufen und Fälligkeitsdaten für jedes Problem festlegen, um das Team auf dem Laufenden zu halten.

4. Eingebaute Zeiterfassung

Ein Projektmanagement-Tool sollte in der Lage sein, die Zeit, die Sie und Ihre Teammitglieder für bestimmte Aufgaben aufwenden, intelligent zu verfolgen.

Diese intelligente Funktion fehlt in Trello und Asana. Obwohl Asana eine Option zur Integration mit mehreren Zeiterfassungsanwendungen bietet, ist die Funktionalität nicht integriert.

Auf der anderen Seite verfügt nTask über automatisch generierte Arbeitszeittabellen, die mit jedem geteilt werden können. Diese Arbeitszeittabellen helfen auch bei der Berechnung der Zeit, die von Ressourcen für einzelne Aufgaben verwendet wird, und bei der Berechnung der Gehaltsabrechnung auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden.

5. Gantt-Diagramme

Für die Entwicklung von Projektzeitplänen und Projektzeitleisten sind Gantt-Diagramme erforderlich. Diese wesentliche Komponente fehlt in Trello, während nTask Gantt-Diagramme einzelner Projekte generiert, um den Projektplan und alle damit verbundenen Projektaktivitäten zu verfolgen und zu überwachen.

Unser endgültiges Urteil

Sowohl Trello als auch Asana haben in dieser Trello vs. Asana-Zusammenfassung ihren gerechten Anteil an Stärken und Schwächen.

Der Gewinner – nTask

Basierend auf unserer Analyse ist nTask die richtige Wahl für Sie, wenn Sie nach einem mehrschichtigen Tool suchen, das alle Ihre Projektmanagementanforderungen ohne komplexe Add-Ons oder Integrationen erfüllt.

Was denkst du über diesen Showdown zwischen Trello und Asana? Wer gewinnt Ihrer Meinung nach den Titel „Beste Projektmanagement-Software“? Teilen Sie uns Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.

Häufig gestellte Fragen

1. Ist Asana Eigentum von Google?

Nein, es gehört nicht Google. Es wurde von Facebook-Mitbegründer Dustin Moskovitz und einem weiteren Ex-Google-Ingenieur: Justin Rosenstein gegründet.

2. Wie hole ich das Beste aus Trello heraus?

Hier sind einige der Schritte, die Sie befolgen können, um das Beste aus Ihrer Trello-Anwendung herauszuholen.

• Erstellen Sie Ihr Trello-Board gemäß Ihren Projektanforderungen
• Machen Sie Ihr Trello-Board benutzerfreundlich, damit alle Ihre Stakeholder und Teammitglieder es überwachen können
• Entscheiden Sie, wer für die Wartung des Boards verantwortlich ist
• Schaffen Sie Raum für Veränderungen und passen Sie Ihr Board an sich ändernde Prozesse an
• Wenn Sie sich bei einem Prozess nicht sicher sind, sollten Sie eine Vorlage verwenden, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie er durchgeführt wird

3. Lässt sich Asana in Trello integrieren?

Hier sind einige der Vorteile, die Sie genießen können, wenn Sie Asana mit Trello integrieren.

• Erstellen Sie Asana-Aufgaben aus neu erstellten Trello-Karten oder aus verschobenen Karten
• Erstellen Sie Trello-Karten aus neuen Asana-Aufgaben
• Fügen Sie Asana-Aufgaben von neuen Trello-Labels hinzu
• Erstellen Sie Trello-Karten für neue Asana-Aufgaben

4. Verfügt Asana über eine Zeiterfassung?

In Asana ist keine Zeiterfassung integriert, aber wenn Sie möchten, dass Ihre Asana-Anwendung diese Funktion hat, müssen Sie Everhour integrieren.

Everhour ist eine erstaunliche Zeiterfassungssoftware, mit der Manager alle Aufgaben und Prozesse verfolgen können, die von ihren Teammitgliedern ausgeführt werden.