Trello vs Asana – Quem vence a batalha?

Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos, já deve ter ouvido falar que precisa escolher aquela que se 'encaixe' perfeitamente com suas necessidades individuais ou de equipe. Mais fácil falar do que fazer, escolher a ferramenta certa de gerenciamento de projetos não é brincadeira de criança. Na busca pela ferramenta perfeita, você pode ter se deparado com a decisão de escolher entre dois dos softwares líderes do mercado, Trello vs Asana. Mas, com centenas de blogs apresentando a comparação desses dois, você provavelmente acabou ficando mais confuso do que antes.

Veja bem, pois a análise mais abrangente do Trello vs Asana está aqui!

Embora deva ser uma comparação Trello vs Asana, gostaríamos de apresentar uma alternativa para ambos – nTask! Se você acha que tanto o Trello quanto o Asana não atendem às suas necessidades, talvez o nTask funcione perfeitamente para você (dica: serve!).

Analisamos cada ferramenta detalhadamente, limitando o foco aos principais recursos, prós e contras e o valor que eles fornecem em relação aos seus planos. Então, vamos começar:

Trello vs Asana vs nTask – uma comparação

Trello: Mais adequado para quadros Kanban leves

Lançado em 2011, o Trello fornece quadros Kanban aos usuários para gerenciamento de projetos. Com um layout semelhante a um quadro de avisos, o Trello facilita o gerenciamento de tarefas, permitindo que os usuários criem quadros personalizados.

Dentro desses quadros, podem ser feitas listas ilimitadas, que consistem ainda em pequenos cartões que atuam como tarefas individuais. O movimento desses cartões de uma categoria para outra ajuda na visualização do fluxo de trabalho.

A ferramenta vem com opções personalizadas para organizar os cartões da maneira que você deseja – atribuir tarefas, definir datas de vencimento, definir níveis de prioridade, carregar anexos etc. – para fornecer o máximo controle.

Características principais

Os principais recursos fornecidos pelo Trello são:

• Quadros Kanban personalizados
• Comentários nas tarefas
• Anexos de arquivo
• Níveis de prioridade
• Atribuir tarefas
• Datas de vencimento
• Etiquetas de cores
• Funcionalidade de arrastar e soltar
• Notificações por e-mail
• Acesso personalizado aos quadros
• Integrações de aplicativos de terceiros

Preços

Vamos dar uma olhada no que o Trello oferece em relação a cada um de seus planos:

Seguindo em frente, vamos ver quais são os prós e contras do Trello:

Prós

Interface amigável
Alta personalização
Versão gratuita para sempre
Gerenciamento de fluxo de trabalho fácil
Fácil gerenciamento de tarefas

Contras

Nenhum gráfico de Gantt para relatórios
Sem calendário
Não é ideal para grandes equipes ou projetos
Funções limitadas disponíveis com a versão básica
Faltam tarefas recorrentes
Sem problemas e rastreamento de bugs
Sem gerenciamento de riscos
Nenhuma funcionalidade de rastreamento de tempo integrada

Veja também:

Melhores alternativas do Trello para gerenciamento Kanban

Asana : Mais adequado para gerenciamento básico de projetos

Considerada uma das primeiras opções para gerenciamento de projetos, a Asana conseguiu conquistar um grande público nos últimos anos. Com um conjunto robusto de recursos, a Asana parece apta para a comunicação simplificada da equipe e o gerenciamento eficaz da equipe.

A ferramenta usa uma boa e velha maneira tradicional de gerenciar tarefas por meio de listas. Você pode gerenciar tarefas, listas de verificação, atribuir datas de vencimento, definir prioridades de tarefas e compartilhar detalhes com membros da equipe - tudo em um só lugar.

A Asana também oferece um conjunto específico de recursos para implementar metodologias ágeis com eficiência, como planejamento de projetos de sprint e gerenciamento de pendências.

Características principais

• Gerenciamento de tarefas e subtarefas
• Quadros Kanban
• Cronograma do projeto
• Prazos e prioridades
• Anexos de arquivo
• Acompanhamento de marcos
• Gerenciamento de sprint
• Gerenciamento de pendências
• Problemas e rastreamento de bugs
• Várias integrações

Preços

A Asana oferece os seguintes planos:

Agora, vamos dar uma olhada em alguns dos prós e contras da Asana:

Prós

Gerenciamento avançado de tarefas
Fácil comunicação da equipe
Acompanhamento fácil do progresso
Eficaz para grandes equipes e projetos

Contras

Sem recursos integrados de rastreamento de tempo
Sem gerenciamento de riscos
Sem gerenciamento de reuniões
Recursos limitados na versão gratuita
Pode ser esmagador para usuários iniciantes

nTask: o melhor software de gerenciamento de projetos ágil

Como dissemos anteriormente, embora deva ser uma comparação Trello vs Asana, você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos que preencha as lacunas deixadas pelo Trello e pela Asana. Portanto, temos o nTask para você! Uma plataforma de gerenciamento de projetos rica em recursos mais adequada para as necessidades individuais e de pequenas equipes.

O nTask vem com recursos poderosos de gerenciamento de tarefas e permite que os usuários acompanhem, monitorem e comuniquem o desempenho do projeto de forma conveniente por meio de uma plataforma.

Com funções elaboradas de gerenciamento de reuniões, o nTask ajuda na execução bem-sucedida de suas reuniões profissionais sem qualquer aborrecimento.

A ferramenta também tenta mitigar a frustração do usuário, fornecendo uma interface amigável e aparência livre de desordem, ajudando a obter rapidamente o controle do software sem nenhuma dificuldade técnica.

Características principais

• Gerenciamento de projetos e tarefas
• Tarefas recorrentes
• Gerenciamento de reuniões
• Rastreamento de problemas e riscos
• Quadros de horários
• Comentários nas tarefas
• Ferramentas poderosas de pesquisa e filtro
• Alertas, notificações e lembretes
• Gráficos de gantt
• Integração com Slack
• Vários espaços de trabalho

Preços

Prós

Interface limpa e amigável
Recursos abrangentes de gerenciamento de reuniões
Problemas e rastreamento de bugs
Gerenciamento de riscos
Gráficos de Gantt integrados para relatórios oportunos
Versão gratuita para sempre e atualização acessível

Contras

Os quadros Kanban para visualização do fluxo de trabalho estão em andamento
A integração com vários aplicativos está em andamento
Atualmente, os gráficos de Gantt têm funcionalidade limitada
O recurso de bate-papo dentro de tarefas não está disponível, no entanto, comentários podem ser feitos

Recursos do nTask ausentes no Trello e Asana

Fica interessante a partir daqui! Embora o Trello e o Asana sejam considerados uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos, eles ainda carecem de alguns dos recursos avançados que o nTask oferece. Estes são:

1. Gerenciamento abrangente de reuniões

As reuniões no local de trabalho são parte integrante da cultura de trabalho. Um software de gerenciamento de projetos eficaz deve vir com um poderoso módulo de gerenciamento de reuniões para executar com sucesso reuniões profissionais.

Tanto o Trello quanto o Asana não possuem recursos abrangentes de gerenciamento de reuniões.

Por meio do nTask, você pode agendar reuniões, desenvolver uma agenda de reuniões e circulá-la entre os membros de sua equipe antes da data de vencimento. Você também pode anotar pontos de discussão que serão discutidos durante uma reunião.

Além disso, você também pode decidir sobre as ações de acompanhamento que precisam ser tomadas após a reunião.

2. Gestão de Riscos

Ser capaz de identificar riscos potenciais associados a projetos é um componente importante do software de gerenciamento de projetos. O Trello e a Asana ainda precisam criar uma funcionalidade de gerenciamento de risco para rastrear e gerenciar a probabilidade de sua ocorrência.

Com recursos elaborados de gerenciamento de risco, o nTask facilita a identificação e avaliação de riscos em tempo hábil. Você também pode atribuir uma probabilidade relevante de cada risco com projetos e, em seguida, atribuí-los aos membros da equipe para minimizar seu impacto.

3. Rastreamento e monitoramento de bugs/problemas

No Trello, você precisa de powerups para rastreamento e monitoramento de problemas. Por outro lado, o nTask vem com um módulo integrado de gerenciamento de problemas que facilita a identificação e a resolução de problemas.

Você pode selecionar a gravidade dos problemas e atribuí-los aos membros relevantes da equipe para resolvê-los no prazo. Você também pode definir níveis de prioridade e prazos para cada problema para manter a equipe atualizada.

4. Rastreamento de Tempo Integrado

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos deve ser capaz de rastrear de forma inteligente o tempo que você e os membros de sua equipe estão gastando em tarefas específicas.

Esse recurso inteligente está faltando no Trello e na Asana. Embora a Asana venha com uma opção de integração com vários aplicativos de controle de tempo, a funcionalidade não é integrada.

Por outro lado, o nTask vem com quadros de horários de geração automática que podem ser compartilhados com qualquer pessoa. Esses quadros de horários também ajudam a calcular o tempo utilizado pelos recursos em tarefas individuais e a calcular a folha de pagamento com base nas horas trabalhadas.

5. Gráficos de Gantt

Para desenvolver cronogramas de projetos e cronogramas de projetos, são necessários gráficos de Gantt. Esse componente essencial está faltando no Trello, enquanto o nTask gera gráficos de Gantt de projetos individuais para rastrear e monitorar o cronograma do projeto e todas as atividades relacionadas ao projeto.

Nosso Veredicto Final

Tanto o Trello quanto o Asana vêm com seu quinhão de pontos fortes e fracos neste resumo Trello vs Asana.

O vencedor – nTask

Com base em nossa análise, o nTask é a escolha certa para você se estiver procurando por uma ferramenta de várias camadas que atenda a todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos sem nenhum complemento ou integração complexa.

Quais são seus pensamentos sobre este confronto Trello vs Asana? Quem você acha que ganha o título de “Melhor Software de Gerenciamento de Projetos?” Compartilhe seus pensamentos conosco nos comentários abaixo.

perguntas frequentes

1. A Asana é propriedade do Google?

Não, não é propriedade do Google. Foi fundada pelo cofundador do Facebook: Dustin Moskovitz, e outro ex-engenheiro do Google: Justin Rosenstein.

2. Como posso tirar o melhor proveito do Trello?

Aqui estão alguns dos passos que você pode seguir para tirar o melhor proveito do seu aplicativo Trello.

• Crie seu quadro Trello de acordo com os requisitos do seu projeto
• Torne seu Quadro do Trello fácil de usar para que todos os seus stakeholders e membros da equipe monitorem
• Decidir quem é responsável pela manutenção do conselho
• Abra espaço para mudanças e adapte seu Conselho à medida que os processos mudam
• Se você não tem certeza sobre um processo, então você deve usar um modelo para ter uma ideia de como ele é feito

3. A Asana se integra ao Trello?

Aqui estão alguns dos benefícios que você pode desfrutar ao integrar a Asana ao Trello.

• Crie tarefas Asana a partir de cartões Trello recém-criados ou de cartões que foram movidos
• Crie cartões Trello a partir de novas tarefas Asana
• Adicione tarefas Asana de novos rótulos do Trello
• Crie cartões Trello para novas tarefas Asana

4. A Asana tem monitoramento do tempo?

A Asana não possui rastreamento de tempo incorporado, mas se você quiser que seu aplicativo Asana tenha esse recurso, será necessário integrá-lo ao Everhour.

Everhour é um software de rastreamento de tempo incrível que permite que os gerentes acompanhem todas as tarefas e processos que estão sendo executados pelos membros de sua equipe.