Trello vs Asana: chi vince la battaglia?

Se sei alla ricerca di uno strumento di gestione dei progetti, potresti aver sentito dire che devi scegliere quello che "si adatta" perfettamente alle tue esigenze individuali o di squadra. Più facile a dirsi che a farsi, scegliere il giusto strumento di gestione dei progetti non è un gioco da ragazzi. Alla ricerca dello strumento perfetto, potresti essere stato di fronte alla decisione di scegliere tra due dei software leader sul mercato, Trello vs Asana. Ma, con centinaia di blog che presentano il confronto di questi due, probabilmente sei finito per essere più confuso di prima.

Lo-and-behold, poiché la recensione più completa di Trello vs Asana è qui!

Anche se dovrebbe essere un confronto tra Trello e Asana, vorremmo presentarti un'alternativa per entrambi: nTask! Se ritieni che sia Trello che Asana non si adattino alle tue esigenze, forse nTask funziona perfettamente per te (suggerimento: lo fa!).

Abbiamo esaminato ogni strumento in dettaglio, restringendo l'attenzione alle caratteristiche chiave, ai vantaggi e agli svantaggi e al valore che forniscono rispetto ai loro piani. Quindi, iniziamo:

Trello vs Asana vs nTask: un confronto

Trello: più adatto per tavole Kanban leggere

Rilasciato nel 2011, Trello fornisce bacheche Kanban agli utenti per la gestione dei progetti. Con un layout simile a una bacheca, Trello semplifica la gestione delle attività consentendo agli utenti di creare bacheche personalizzate.

All'interno di queste schede si possono creare elenchi illimitati, che consistono ulteriormente in piccole schede che fungono da compiti individuali. Lo spostamento di queste carte da una categoria all'altra aiuta nella visualizzazione del flusso di lavoro.

Lo strumento viene fornito con opzioni personalizzate per disporre le carte nel modo desiderato - assegnare attività, impostare date di scadenza, impostare livelli di priorità, caricare allegati ecc. - per fornire il massimo controllo.

Caratteristiche principali

Le caratteristiche principali fornite da Trello sono:

• Schede Kanban personalizzate
• Commenti all'interno delle attività
• File allegati
• Livelli di priorità
• Assegna compiti
• Scadenze
• Etichette a colori
• Funzionalità di trascinamento della selezione
• Notifiche di posta elettronica
• Accesso personalizzato alle bacheche
• Integrazioni di applicazioni di terze parti

Prezzo

Diamo un'occhiata a ciò che Trello offre rispetto a ciascuno dei suoi piani:

Andando avanti, vediamo quali sono i pro e i contro di Trello:

Professionisti

Interfaccia intuitiva
Alta personalizzazione
Versione gratuita per sempre
Facile gestione del flusso di lavoro
Facile gestione delle attività

contro

Nessun diagramma di Gantt per la segnalazione
Nessun calendario
Non ottimale per grandi team o progetti
Funzioni limitate disponibili con la versione base
Mancano attività ricorrenti
Nessun problema e tracciamento dei bug
Nessuna gestione dei rischi
Nessuna funzionalità di rilevamento del tempo integrata

Guarda anche:

Le migliori alternative a Trello per la gestione Kanban

Asana : più adatto per la gestione di progetti di base

Considerata come una delle prime scelte per la gestione dei progetti, Asana è stata in grado di raccogliere un discreto pubblico negli ultimi anni. Dotato di un solido set di funzionalità, Asana sembra adatto per una comunicazione semplificata del team e una gestione efficace del team.

Lo strumento utilizza un buon vecchio modo tradizionale di gestire le attività tramite elenchi. Puoi gestire attività, elenchi di controllo, assegnare date di scadenza, impostare le priorità delle attività e condividere i dettagli con i membri del team, tutto in un unico posto.

Asana fornisce anche una serie specifica di funzionalità per implementare in modo efficace metodologie agili, come la pianificazione di progetti sprint e la gestione del backlog.

Caratteristiche principali

• Gestione compiti e sottocompiti
• Tavole Kanban
• Cronologia del progetto
• Scadenze e priorità
• File allegati
• Tracciamento dei traguardi
• Gestione dello sprint
• Gestione arretrati
• Problemi e monitoraggio dei bug
• Integrazioni multiple

Prezzo

Asana offre i seguenti piani:

Ora, diamo un'occhiata ad alcuni dei pro e dei contro di Asana:

Professionisti

Gestione avanzata delle attività
Comunicazione di squadra facile
Facile monitoraggio dei progressi
Efficace per grandi team e progetti

contro

Nessuna funzionalità di monitoraggio del tempo integrata
Nessuna gestione dei rischi
Nessuna gestione delle riunioni
Funzionalità limitate nella versione gratuita
Può essere opprimente per gli utenti alle prime armi

nTask: il miglior software agile per la gestione dei progetti

Come abbiamo detto in precedenza, anche se dovrebbe essere un confronto Trello vs Asana, è necessario uno strumento di gestione del progetto che colmi le lacune lasciate da Trello e Asana. Pertanto, abbiamo nTask per te! Una piattaforma di gestione dei progetti ricca di funzionalità più adatta alle esigenze individuali e di piccoli team.

nTask è dotato di potenti funzionalità di gestione delle attività e consente agli utenti di monitorare, monitorare e comunicare le prestazioni del progetto comodamente attraverso un'unica piattaforma.

Dotato di funzioni elaborate di gestione delle riunioni, nTask aiuta nella corretta esecuzione delle tue riunioni professionali senza problemi.

Lo strumento cerca anche di mitigare la frustrazione degli utenti fornendo un'interfaccia intuitiva e un aspetto ordinato, aiutando a capire rapidamente il software senza alcuna difficoltà tecnica.

Caratteristiche principali

• Gestione di progetti e attività
• Compiti ricorrenti
• Gestione riunioni
• Monitoraggio di problemi e rischi
• Schede attività
• Commenti all'interno delle attività
• Potenti strumenti di ricerca e filtro
• Avvisi, notifiche e promemoria
• Diagrammi di Gantt
• Integrazione con Slack
• Più spazi di lavoro

Prezzo

Professionisti

Interfaccia pulita e intuitiva
Funzionalità complete di gestione delle riunioni
Problemi e monitoraggio dei bug
Gestione dei rischi
Grafici di Gantt integrati per report tempestivi
Versione gratuita per sempre e aggiornamento conveniente

contro

Le schede Kanban per la visualizzazione del flusso di lavoro sono attualmente in fase di lavorazione
L'integrazione con più app non funziona
I diagrammi di Gantt hanno attualmente funzionalità limitate
La funzione di chat all'interno delle attività non è disponibile, tuttavia è possibile inserire commenti

Funzionalità di nTask mancanti in Trello e Asana

Diventa interessante da qui! Sebbene Trello e Asana siano considerati uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti, mancano ancora alcune delle funzionalità avanzate fornite da nTask. Questi sono:

1. Gestione completa delle riunioni

Le riunioni sul posto di lavoro sono parte integrante della cultura del lavoro. Un efficace software di gestione dei progetti deve essere dotato di un potente modulo di gestione delle riunioni per eseguire con successo riunioni professionali.

Sia Trello che Asana mancano di funzionalità complete di gestione delle riunioni.

Attraverso nTask, puoi pianificare riunioni, sviluppare un'agenda per riunioni e farla circolare tra i membri del tuo team prima della data di scadenza. Puoi anche annotare i punti di discussione che devono essere discussi durante una riunione.

Inoltre, puoi anche decidere le azioni di follow-up che devono essere intraprese dopo la riunione.

2. Gestione del rischio

Essere in grado di identificare i potenziali rischi associati ai progetti è una componente importante del software di gestione dei progetti. Trello e Asana devono ancora trovare funzionalità di gestione del rischio per monitorare e gestire la probabilità che si verifichino.

Dotato di elaborate funzionalità di gestione del rischio, nTask facilita l'identificazione e la valutazione tempestiva dei rischi. Puoi anche assegnare una probabilità rilevante di ogni rischio con i progetti e quindi assegnarli ai membri del team per ridurre al minimo il loro impatto.

3. Monitoraggio e monitoraggio di bug/problemi

In Trello, hai bisogno di potenziamenti per il monitoraggio e il monitoraggio dei problemi. Al contrario, nTask viene fornito con un modulo di gestione dei problemi integrato che semplifica l'identificazione e la risoluzione dei problemi.

Puoi selezionare la gravità dei problemi e assegnarli ai membri del team pertinenti per risolverli in tempo. Puoi anche impostare livelli di priorità e date di scadenza su ogni problema per mantenere il team aggiornato.

4. Monitoraggio del tempo integrato

Uno strumento di gestione dei progetti dovrebbe essere in grado di monitorare in modo intelligente il tempo che tu e i membri del tuo team dedicate a compiti particolari.

Questa funzionalità intelligente manca in Trello e Asana. Sebbene Asana offra un'opzione per l'integrazione con più applicazioni di monitoraggio del tempo, la funzionalità non è integrata.

D'altra parte, nTask viene fornito con schede attività a generazione automatica che possono essere condivise con chiunque. Queste schede attività aiutano anche a calcolare il tempo utilizzato dalle risorse sulle singole attività e a calcolare il libro paga in base alle ore lavorate.

5. Diagrammi di Gantt

Per lo sviluppo delle pianificazioni dei progetti e delle scadenze dei progetti, sono necessari i diagrammi di Gantt. Questo componente essenziale manca in Trello, mentre nTask genera diagrammi di Gantt dei singoli progetti per tracciare e monitorare la schedulazione del progetto e tutte le relative attività di progetto.

Il nostro verdetto finale

Sia Trello che Asana hanno la loro giusta quota di punti di forza e di debolezza in questa carrellata di Trello vs Asana.

Il vincitore: nTask

Sulla base della nostra analisi, nTask è la scelta giusta per te se stai cercando uno strumento multilivello che soddisfi tutte le tue esigenze di gestione dei progetti senza complessi componenti aggiuntivi o integrazioni.

Cosa ne pensi di questa resa dei conti Trello vs Asana? Chi pensi che vinca il titolo di "Miglior software di gestione dei progetti?" Condividi i tuoi pensieri con noi nei commenti qui sotto.

Domande frequenti

1. Asana è di proprietà di Google?

No, non è di proprietà di Google. È stata fondata dal co-fondatore di Facebook: Dustin Moskovitz e da un altro ex ingegnere di Google: Justin Rosenstein.

2. Come posso ottenere il meglio da Trello?

Ecco alcuni dei passaggi che puoi seguire per ottenere il meglio dalla tua applicazione Trello.

• Crea la tua bacheca Trello in base ai requisiti del tuo progetto
• Rendi la tua bacheca Trello facile da usare per tutte le parti interessate e i membri del team da monitorare
• Decidere chi è responsabile della manutenzione del tabellone
• Fai spazio al cambiamento e adatta la tua Board al variare dei processi
• Se non sei sicuro di un processo, dovresti usare un modello per avere un'idea di come è stato fatto

3. Asana si integra con Trello?

Ecco alcuni dei vantaggi di cui puoi godere integrando Asana con Trello.

• Crea attività Asana da carte Trello appena create o da carte che sono state spostate
• Crea carte Trello da nuove attività Asana
• Aggiungi attività Asana dalle nuove etichette Trello
• Crea carte Trello per nuove attività Asana

4. Asana ha il monitoraggio del tempo?

Asana non ha il monitoraggio del tempo incorporato, ma se vuoi che la tua applicazione Asana abbia quella funzione, devi integrarla con Everhour.

Everhour è un fantastico software di monitoraggio del tempo che consente ai manager di tenere traccia di tutte le attività e i processi eseguiti dai membri del loro team.