Trello vs Asana – Siapa yang Memenangkan Pertempuran?

Jika Anda sedang mencari alat manajemen proyek, Anda mungkin pernah mendengar bahwa Anda harus memilih salah satu yang 'cocok' dengan kebutuhan individu atau tim Anda. Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, memilih alat manajemen proyek yang tepat bukanlah permainan anak-anak. Dalam mencari alat yang sempurna, Anda mungkin dihadapkan pada keputusan untuk memilih di antara dua perangkat lunak terkemuka di pasar, Trello vs Asana. Tapi, dengan ratusan blog yang menampilkan perbandingan keduanya, mungkin Anda malah jadi lebih bingung dari sebelumnya.

Lihatlah, karena ulasan terlengkap Trello vs Asana ada di sini!

Meskipun seharusnya menjadi perbandingan Trello vs Asana, kami ingin memperkenalkan Anda alternatif untuk keduanya – nTask! Jika Anda merasa Trello dan Asana tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, mungkin nTask bekerja dengan sempurna untuk Anda (petunjuk: benar! ).

Kami telah meninjau setiap alat secara mendetail, mempersempit fokus ke fitur utama, pro dan kontra, dan nilai yang mereka berikan terhadap rencana mereka. Jadi, mari kita mulai:

Trello vs Asana vs nTask – perbandingan

Trello: Paling cocok untuk papan Kanban ringan

Dirilis pada tahun 2011, Trello menyediakan papan Kanban kepada pengguna untuk manajemen proyek. Dengan tata letak yang menyerupai papan pin, Trello memudahkan manajemen tugas dengan memungkinkan pengguna membuat papan yang dipersonalisasi.

Dalam papan ini, daftar tak terbatas dapat dibuat, yang selanjutnya terdiri dari kartu kecil yang bertindak sebagai tugas individu. Perpindahan kartu-kartu ini dari satu kategori ke kategori lainnya membantu dalam visualisasi alur kerja.

Alat ini dilengkapi dengan opsi yang disesuaikan untuk mengatur kartu sesuai keinginan Anda – menetapkan tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, mengatur tingkat prioritas, mengunggah lampiran, dll. – untuk memberikan kontrol maksimum.

Fitur Utama

Fitur utama yang disediakan oleh Trello adalah:

• Papan Kanban yang dipersonalisasi
• Komentar dalam tugas
• Lampiran file
• Tingkat prioritas
• Tetapkan tugas
• Tanggal jatuh tempo
• Label warna
• Seret dan lepas fungsionalitas
• Notifikasi email
• Akses pribadi ke papan
• Integrasi aplikasi pihak ketiga

Harga

Mari kita lihat apa yang ditawarkan Trello terhadap masing-masing rencananya:

Ke depan, mari kita lihat apa kelebihan dan kekurangan Trello:

kelebihan

Antarmuka yang ramah pengguna
Kustomisasi tinggi
Versi gratis selamanya
Manajemen alur kerja yang mudah
Manajemen tugas yang mudah

Kontra

Tidak ada bagan Gantt untuk pelaporan
Tidak ada kalender
Tidak optimal untuk tim atau proyek besar
Fungsi terbatas tersedia dengan versi dasar
Tugas berulang tidak ada
Tidak ada masalah dan pelacakan bug
Tidak ada manajemen risiko
Tidak ada fungsi pelacakan waktu bawaan

Lihat juga:

Alternatif Trello Terbaik untuk Manajemen Kanban

Asana : Paling cocok untuk manajemen proyek dasar

Dianggap sebagai salah satu pilihan pertama untuk manajemen proyek, Asana telah mampu mengumpulkan cukup banyak penonton dalam beberapa tahun terakhir. Hadir dengan serangkaian fitur yang kuat, Asana tampaknya cocok untuk komunikasi tim yang efisien dan manajemen tim yang efektif.

Alat ini menggunakan cara tradisional lama yang baik untuk mengelola tugas melalui daftar. Anda dapat mengelola tugas, daftar periksa, menetapkan tanggal jatuh tempo, menetapkan prioritas tugas, dan berbagi detail dengan anggota tim – semuanya di satu tempat.

Asana juga menyediakan serangkaian fitur khusus untuk menerapkan metodologi tangkas secara efektif, seperti perencanaan proyek sprint dan manajemen simpanan.

Fitur Utama

• Manajemen tugas dan subtugas
• Papan Kanban
• Garis waktu proyek
• Tanggal jatuh tempo dan prioritas
• Lampiran file
• Pelacakan tonggak sejarah
• Manajemen lari cepat
• Manajemen backlog
• Masalah dan pelacakan bug
• Beberapa integrasi

Harga

Asana menawarkan paket berikut:

Sekarang, mari kita lihat beberapa pro dan kontra dari Asana:

kelebihan

Manajemen tugas tingkat lanjut
Komunikasi tim yang mudah
Pelacakan kemajuan yang mudah
Efektif untuk tim dan proyek besar

Kontra

Tidak ada fitur pelacakan waktu bawaan
Tidak ada manajemen risiko
Tidak ada manajemen rapat
Fitur terbatas dalam versi gratis
Bisa jadi luar biasa bagi pengguna pertama kali

nTask: Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agile Terbaik

Seperti yang kami katakan sebelumnya, meskipun itu seharusnya menjadi perbandingan Trello vs Asana, Anda memerlukan alat manajemen proyek yang mengisi celah yang ditinggalkan oleh Trello dan Asana. Oleh karena itu, kami memiliki nTask untuk Anda! Platform manajemen proyek kaya fitur yang paling cocok untuk kebutuhan individu dan tim kecil.

nTask hadir dengan fitur-fitur canggih dari manajemen tugas dan memungkinkan pengguna untuk melacak, memantau, dan mengomunikasikan kinerja proyek dengan mudah melalui satu platform.

Hadir dengan fungsi manajemen rapat yang rumit, nTask membantu keberhasilan pelaksanaan rapat profesional Anda tanpa kerumitan.

Alat ini juga mencoba untuk mengurangi frustrasi pengguna dengan menyediakan antarmuka yang ramah dan tampilan yang rapi, membantu dalam memahami perangkat lunak dengan cepat tanpa kesulitan teknis.

Fitur Utama

• Manajemen proyek dan tugas
• Tugas berulang
• Manajemen rapat
• Pelacakan masalah dan risiko
• Timesheets
• Komentar dalam tugas
• Alat pencarian dan filter yang andal
• Lansiran, pemberitahuan, dan pengingat
• Bagan Gantt
• Integrasi dengan Slack
• Beberapa ruang kerja

Harga

kelebihan

Antarmuka yang bersih dan ramah pengguna
Fitur manajemen rapat yang komprehensif
Masalah dan pelacakan bug
Manajemen risiko
Bagan Gantt bawaan untuk pelaporan tepat waktu
Versi gratis selamanya dan peningkatan yang terjangkau

Kontra

Papan Kanban untuk visualisasi alur kerja saat ini sedang dikerjakan
Integrasi dengan beberapa aplikasi sedang dikerjakan
Bagan Gantt saat ini memiliki fungsionalitas terbatas
Fitur obrolan dalam tugas tidak tersedia, namun, komentar dapat dibuat

Fitur nTask Hilang di Trello dan Asana

Ini menjadi menarik dari sini! Meskipun Trello dan Asana dianggap sebagai salah satu alat manajemen proyek teratas, mereka masih kekurangan beberapa fitur canggih yang disediakan nTask. Ini adalah:

1. Manajemen Rapat yang Komprehensif

Rapat di tempat kerja merupakan bagian integral dari budaya kerja. Perangkat lunak manajemen proyek yang efektif harus dilengkapi dengan modul manajemen rapat yang kuat untuk berhasil melaksanakan rapat profesional.

Baik Trello dan Asana tidak memiliki fitur manajemen rapat yang komprehensif.

Melalui nTask, Anda dapat menjadwalkan rapat, mengembangkan agenda rapat, dan mengedarkannya di antara anggota tim Anda sebelum tanggal jatuh tempo. Anda juga dapat menuliskan poin-poin diskusi yang akan dibahas selama rapat.

Selanjutnya, Anda juga dapat memutuskan tindakan tindak lanjut yang perlu dilakukan setelah rapat.

2. Manajemen Risiko

Mampu mengidentifikasi potensi risiko yang terkait dengan proyek merupakan komponen penting dari perangkat lunak manajemen proyek. Trello dan Asana belum menghasilkan fungsionalitas manajemen risiko untuk melacak dan mengelola kemungkinan terjadinya.

Hadir dengan fitur manajemen risiko yang rumit, nTask memfasilitasi identifikasi dan penilaian risiko secara tepat waktu. Anda juga dapat menetapkan probabilitas yang relevan dari setiap risiko dengan proyek dan kemudian menetapkannya kepada anggota tim untuk meminimalkan dampaknya.

3. Pelacakan dan Pemantauan Bug/Masalah

Di Trello, Anda memerlukan powerup untuk pelacakan dan pemantauan masalah. Sebaliknya, nTask hadir dengan modul manajemen masalah bawaan yang memudahkan identifikasi dan penyelesaian masalah.

Anda dapat memilih tingkat keparahan masalah dan menugaskannya kepada anggota tim yang relevan untuk menyelesaikannya tepat waktu. Anda juga dapat mengatur tingkat prioritas dan tanggal jatuh tempo pada setiap masalah agar tim terus diperbarui.

4. Pelacakan Waktu Bawaan

Alat manajemen proyek harus dapat secara cerdas melacak waktu yang Anda dan anggota tim Anda habiskan untuk tugas-tugas tertentu.

Fitur pintar ini tidak ada di Trello dan Asana. Meskipun Asana hadir dengan opsi untuk berintegrasi dengan beberapa aplikasi pelacakan waktu, fungsinya tidak bawaan.

Di sisi lain, nTask hadir dengan lembar waktu yang dibuat secara otomatis yang dapat dibagikan dengan siapa saja. Timesheet ini juga membantu dalam menghitung waktu yang digunakan oleh sumber daya pada tugas individu dan untuk menghitung penggajian berdasarkan jam kerja.

5. Gantt Chart

Untuk mengembangkan jadwal proyek dan jadwal proyek, grafik Gantt diperlukan. Komponen penting ini tidak ada di Trello, sedangkan nTask menghasilkan bagan Gantt dari masing-masing proyek untuk melacak dan memantau jadwal proyek dan semua aktivitas proyek terkait.

Putusan Akhir Kami

Baik Trello dan Asana hadir dengan kekuatan dan kelemahan yang adil dalam roundup Trello vs Asana ini.

Pemenangnya – nTask

Berdasarkan analisis kami, nTask adalah pilihan yang tepat untuk Anda jika Anda mencari alat berlapis yang memenuhi semua kebutuhan manajemen proyek Anda tanpa add-on atau integrasi yang rumit.

Apa pendapat Anda tentang pertarungan Trello vs Asana ini? Menurut Anda siapa yang memenangkan gelar “Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik?” Bagikan pemikiran Anda dengan kami di komentar di bawah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apakah Asana dimiliki oleh Google?

Tidak, itu tidak dimiliki oleh Google. Perusahaan ini didirikan oleh salah satu pendiri Facebook: Dustin Moskovitz, dan mantan insinyur Google lainnya: Justin Rosenstein.

2. Bagaimana cara mendapatkan yang terbaik dari Trello?

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk mendapatkan yang terbaik dari aplikasi Trello Anda.

• Buat Trello Board Anda sesuai dengan kebutuhan proyek Anda
• Jadikan Trello Board Anda mudah digunakan untuk semua pemangku kepentingan dan anggota tim Anda untuk dipantau
• Putuskan siapa yang bertanggung jawab atas pemeliharaan dewan
• Beri ruang untuk perubahan dan sesuaikan Dewan Anda saat proses berubah
• Jika Anda tidak yakin tentang suatu proses maka Anda harus menggunakan template untuk mendapatkan gambaran tentang bagaimana hal itu dilakukan

3. Apakah Asana Terintegrasi dengan Trello?

Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat Anda nikmati ketika Anda mengintegrasikan Asana dengan Trello.

• Buat tugas Asana dari kartu Trello yang baru dibuat atau dari kartu yang telah dipindahkan
• Buat kartu Trello dari tugas Asana baru
• Tambahkan tugas Asana dari label Trello baru
• Buat kartu Trello untuk tugas Asana baru

4. Apakah Asana memiliki pelacakan waktu?

Asana tidak memiliki pelacakan waktu yang tertanam di dalamnya, tetapi jika Anda ingin aplikasi Asana Anda memiliki fitur itu, Anda harus mengintegrasikan dengan Everhour.

Everhour adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang luar biasa yang memungkinkan para manajer untuk melacak semua tugas dan proses yang dilakukan oleh anggota tim mereka.