Trello против Asana — кто победит в битве?

Если вы ищете инструмент управления проектами, вы, возможно, слышали, что вам нужно выбрать тот, который идеально подходит для ваших индивидуальных или групповых потребностей. Легче сказать, чем сделать: выбор правильного инструмента управления проектами — не детская игра. В поисках идеального инструмента вы, возможно, столкнулись с выбором между двумя ведущими программами на рынке, Trello и Asana. Но с сотнями блогов, посвященных сравнению этих двух, вы, вероятно, запутались еще больше, чем раньше.

И вот, самый полный обзор Trello vs Asana уже здесь!

Хотя предполагается, что это сравнение Trello и Asana, мы хотели бы представить вам альтернативу для них обоих — nTask! Если вы чувствуете, что и Trello, и Asana не соответствуют вашим потребностям, возможно, nTask идеально подходит для вас (подсказка: работает!).

Мы подробно рассмотрели каждый инструмент, сосредоточив внимание на ключевых функциях, преимуществах и недостатках, а также ценности, которую они обеспечивают в соответствии с их планами. Итак, приступим:

Trello vs Asana vs nTask — сравнение

Trello: лучше всего подходит для легких канбан-досок.

Выпущенный в 2011 году, Trello предоставляет пользователям доски Канбан для управления проектами. С макетом, напоминающим доску объявлений, Trello упрощает управление задачами, позволяя пользователям создавать персонализированные доски.

На этих досках можно создавать неограниченное количество списков, которые в свою очередь состоят из небольших карточек, выполняющих роль отдельных задач. Перемещение этих карточек из одной категории в другую помогает визуализировать рабочий процесс.

Инструмент поставляется с настраиваемыми параметрами для организации карточек так, как вы хотите — назначать задачи, устанавливать сроки выполнения, устанавливать уровни приоритета, загружать вложения и т. д. — чтобы обеспечить максимальный контроль.

Ключевая особенность

Основные функции, предоставляемые Trello:

• Персонализированные доски Канбан
• Комментарии внутри задач
• Файловые вложения
• Уровни приоритета
• Назначение задач
• Сроки выполнения
• Цветные метки
• Функция перетаскивания
• Уведомления по электронной почте
• Персональный доступ к доскам
• Интеграция со сторонними приложениями

Цены

Давайте посмотрим, что Trello предлагает против каждого из своих планов:

Двигаясь вперед, давайте посмотрим, каковы плюсы и минусы Trello:

Плюсы

Удобный интерфейс
Высокая кастомизация
Бесплатная постоянная версия
Простое управление рабочим процессом
Простое управление задачами

Минусы

Нет диаграмм Ганта для отчетности
Нет календаря
Не оптимально для больших команд или проектов
Ограниченные функции, доступные в базовой версии
Повторяющиеся задачи отсутствуют
Отсутствие проблем и отслеживание ошибок
Нет управления рисками
Нет встроенной функции отслеживания времени

Смотрите также:

Лучшие альтернативы Trello для управления Канбан

Асана : лучше всего подходит для базового управления проектами.

Асана, считающаяся одним из первых вариантов управления проектами, за последние несколько лет смогла собрать довольно большую аудиторию. Обладая надежным набором функций, Asana кажется подходящей для оптимизированного командного общения и эффективного управления командой.

Инструмент использует старый добрый традиционный способ управления задачами через списки. Вы можете управлять задачами, контрольными списками, назначать сроки выполнения, устанавливать приоритеты задач и делиться подробностями с членами команды — все в одном месте.

Asana также предоставляет определенный набор функций для эффективного внедрения гибких методологий, таких как планирование спринтерских проектов и управление невыполненными работами.

Ключевая особенность

• Управление задачами и подзадачами
• Канбан-доски
• Сроки реализации проекта
• Сроки и приоритеты
• Файловые вложения
• Отслеживание вех
• Управление спринтом
• Управление невыполненными работами
• Проблемы и отслеживание ошибок
• Несколько интеграций

Цены

Асана предлагает следующие планы:

Теперь давайте посмотрим на некоторые плюсы и минусы Асаны:

Плюсы

Расширенное управление задачами
Легкое общение в команде
Простое отслеживание прогресса
Эффективен для больших команд и проектов

Минусы

Нет встроенных функций отслеживания времени
Нет управления рисками
Нет управления встречами
Ограниченные возможности в бесплатной версии
Может быть ошеломляющим для начинающих пользователей

nTask: лучшее программное обеспечение для управления Agile-проектами

Как мы уже говорили ранее, хотя это должно быть сравнение Trello и Asana, вам нужен инструмент управления проектами, который заполнит пробелы, оставленные Trello и Asana. Поэтому у нас есть nTask для вас! Многофункциональная платформа управления проектами, лучше всего подходящая для индивидуальных потребностей и потребностей небольших групп.

nTask поставляется с мощными функциями управления задачами и позволяет пользователям удобно отслеживать, контролировать и сообщать о производительности проекта с помощью одной платформы.

Благодаря продуманным функциям управления встречами, nTask помогает успешно проводить ваши профессиональные встречи без каких-либо хлопот.

Инструмент также пытается смягчить разочарование пользователя, предоставляя дружественный интерфейс и простой внешний вид, помогая быстро освоить программное обеспечение без каких-либо технических трудностей.

Ключевая особенность

• Управление проектами и задачами
• Повторяющиеся задачи
• Управление встречами
• Отслеживание проблем и рисков
• Табель учета рабочего времени
• Комментарии внутри задач
• Мощные инструменты поиска и фильтрации
• Оповещения, уведомления и напоминания
• Диаграммы Ганта
• Интеграция со Slack
• Несколько рабочих мест

Цены

Плюсы

Чистый, удобный интерфейс
Комплексные функции управления встречами
Проблемы и отслеживание ошибок
Управление рисками
Встроенные диаграммы Ганта для своевременной отчетности
Бесплатная постоянная версия и доступное обновление

Минусы

Канбан-доски для визуализации рабочего процесса в настоящее время находятся в стадии разработки
Интеграция с несколькими приложениями находится в стадии разработки
Диаграммы Ганта в настоящее время имеют ограниченную функциональность.
Функция чата внутри задач недоступна, однако можно делать комментарии

Функции nTask отсутствуют в Trello и Asana

Отсюда становится интересно! Хотя Trello и Asana считаются одними из лучших инструментов управления проектами, им по-прежнему не хватает некоторых расширенных функций, которые предоставляет nTask. Это:

1. Комплексное управление встречами

Совещания на рабочем месте являются неотъемлемой частью рабочей культуры. Эффективное программное обеспечение для управления проектами должно поставляться с мощным модулем управления встречами для успешного проведения профессиональных собраний.

И в Trello, и в Asana отсутствуют комплексные функции управления собраниями.

С помощью nTask вы можете планировать встречи, разрабатывать повестку дня и распространять ее среди членов вашей команды до установленного срока. Вы также можете записать темы для обсуждения, которые будут обсуждаться во время встречи.

Кроме того, вы также можете принять решение о последующих действиях, которые необходимо предпринять после встречи.

2. Управление рисками

Способность выявлять потенциальные риски, связанные с проектами, является важным компонентом программного обеспечения для управления проектами. Trello и Asana еще не придумали функции управления рисками, чтобы отслеживать и управлять вероятностью их возникновения.

Благодаря продуманным функциям управления рисками nTask облегчает своевременную идентификацию и оценку рисков. Вы также можете назначить соответствующую вероятность каждого риска с проектами, а затем назначить их членам команды для минимизации их влияния.

3. Отслеживание и мониторинг ошибок/проблем

В Trello вам нужны бонусы для отслеживания и мониторинга проблем. Напротив, nTask поставляется со встроенным модулем управления проблемами, который упрощает выявление и решение проблем.

Вы можете выбрать серьезность проблем и назначить их соответствующим членам команды для их своевременного решения. Вы также можете установить уровни приоритета и сроки выполнения для каждой проблемы, чтобы держать команду в курсе.

4. Встроенное отслеживание времени

Инструмент управления проектами должен иметь возможность разумно отслеживать время, которое вы и члены вашей команды тратите на выполнение определенных задач.

Эта умная функция отсутствует в Trello и Asana. Хотя Asana поставляется с возможностью интеграции с несколькими приложениями для отслеживания времени, эта функция не является встроенной.

С другой стороны, nTask поставляется с автоматически генерируемыми расписаниями, которыми можно поделиться с кем угодно. Эти табели рабочего времени также помогают рассчитать время, затрачиваемое ресурсами на выполнение отдельных задач, и рассчитать заработную плату на основе отработанных часов.

5. Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта необходимы для разработки графиков и графиков проектов. Этот важный компонент отсутствует в Trello, в то время как nTask создает диаграммы Ганта для отдельных проектов, чтобы отслеживать и отслеживать расписание проекта и все связанные с ним действия по проекту.

Наш окончательный вердикт

И Trello, и Asana имеют свои сильные и слабые стороны в этом обзоре Trello vs Asana.

Победитель — nTask

Основываясь на нашем анализе, nTask — правильный выбор для вас, если вы ищете многоуровневый инструмент, отвечающий всем вашим потребностям в управлении проектами без каких-либо сложных надстроек или интеграций.

Что вы думаете об этом противостоянии Trello и Asana? Как вы думаете, кто получит титул «Лучшее программное обеспечение для управления проектами»? Поделитесь с нами своими мыслями в комментариях ниже.

Часто задаваемые вопросы

1. Является ли Asana собственностью Google?

Нет, он не принадлежит Google. Он был основан соучредителем Facebook Дастином Московицем и другим бывшим инженером Google Джастином Розенштейном.

2. Как максимально эффективно использовать Trello?

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы получить максимальную отдачу от вашего приложения Trello.

• Создайте свою доску Trello в соответствии с требованиями вашего проекта
• Сделайте свою доску Trello удобной для использования всеми заинтересованными сторонами и членами команды.
• Решите, кто отвечает за обслуживание доски
• Освободите место для изменений и адаптируйте доску по мере изменения процессов
• Если вы не уверены в процессе, вам следует использовать шаблон, чтобы получить некоторое представление о том, как это делается.

3. Интегрируется ли Asana с Trello?

Вот некоторые из преимуществ, которыми вы можете воспользоваться, интегрировав Asana с Trello.

• Создавайте задачи Asana из вновь созданных карточек Trello или из карточек, которые были перемещены
• Создавайте карточки Trello из новых задач Asana
• Добавляйте задачи Asana из новых ярлыков Trello
• Создавайте карточки Trello для новых задач Asana

4. Есть ли в Asana учет рабочего времени?

Asana не имеет встроенного отслеживания времени, но если вы хотите, чтобы ваше приложение Asana имело эту функцию, вам необходимо интегрироваться с Everhour.

Everhour — это потрясающее программное обеспечение для учета рабочего времени, которое позволяет менеджерам отслеживать все задачи и процессы, выполняемые членами их команды.