Trello vs Asana: ¿Quién gana la batalla?

Si está buscando una herramienta de gestión de proyectos, es posible que haya oído que debe elegir la que "se ajuste" perfectamente a sus necesidades individuales o de equipo. Es más fácil decirlo que hacerlo, elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada no es un juego de niños. En la búsqueda de la herramienta perfecta, es posible que te hayas enfrentado a la decisión de elegir entre dos de los software líderes en el mercado, Trello vs Asana. Pero, con cientos de blogs que presentan la comparación de estos dos, probablemente terminó más confundido que antes.

¡Vaya, ya que la revisión más completa de Trello vs Asana está aquí!

Aunque se supone que es una comparación entre Trello y Asana, nos gustaría presentarle una alternativa para ambos: ¡nTask! Si cree que tanto Trello como Asana no se ajustan a sus necesidades, tal vez nTask funcione perfectamente para usted (pista: ¡lo hace!).

Hemos revisado cada herramienta en detalle, reduciendo el enfoque a las características clave, los pros y los contras, y el valor que brindan en comparación con sus planes. Vamos a empezar:

Trello vs Asana vs nTask – una comparación

Trello: más adecuado para tableros Kanban livianos

Lanzado en 2011, Trello proporciona tableros Kanban a los usuarios para la gestión de proyectos. Con un diseño que se asemeja a un tablón de anuncios, Trello facilita la gestión de tareas al permitir que los usuarios creen tableros personalizados.

Dentro de estos tableros, se pueden hacer listas ilimitadas, que además consisten en pequeñas tarjetas que actúan como tareas individuales. El movimiento de estas tarjetas de una categoría a otra ayuda en la visualización del flujo de trabajo.

La herramienta viene con opciones personalizadas para organizar las tarjetas de la manera que desee: asignar tareas, establecer fechas de vencimiento, establecer niveles de prioridad, cargar archivos adjuntos, etc., para brindar el máximo control.

Características clave

Las características clave proporcionadas por Trello son:

• Tableros Kanban personalizados
• Comentarios dentro de las tareas
• Archivos adjuntos
• Niveles de prioridad
• Asignar tareas
• Fechas de vencimiento
• Etiquetas de colores
• Funcionalidad de arrastrar y soltar
• Notificaciónes de Correo Electrónico
• Acceso personalizado a los tableros
• Integraciones de aplicaciones de terceros

Precios

Echemos un vistazo a lo que ofrece Trello frente a cada uno de sus planes:

En el futuro, veamos cuáles son los pros y los contras de Trello:

ventajas

Interfaz amigable
Alta personalización
Versión gratuita para siempre
Fácil gestión del flujo de trabajo
Fácil gestión de tareas

Contras

No hay diagramas de Gantt para informes
sin calendario
No es óptimo para grandes equipos o proyectos.
Funciones limitadas disponibles con la versión básica
Faltan tareas recurrentes
Sin problemas y seguimiento de errores
Sin gestión de riesgos
Sin funcionalidad de seguimiento de tiempo incorporada

Ver también:

Las mejores alternativas de Trello para la gestión de Kanban

Asana : la más adecuada para la gestión básica de proyectos

Considerada como una de las primeras opciones para la gestión de proyectos, Asana ha podido reunir a una gran audiencia en los últimos años. Con un conjunto sólido de características, Asana parece apto para una comunicación de equipo optimizada y una gestión de equipo eficaz.

La herramienta utiliza una buena forma tradicional de administrar tareas a través de listas. Puede administrar tareas, listas de verificación, asignar fechas de vencimiento, establecer prioridades de tareas y compartir detalles con los miembros del equipo, todo en un solo lugar.

Asana también proporciona un conjunto específico de funciones para implementar de manera efectiva metodologías ágiles, como la planificación de proyectos de sprint y la gestión de trabajos pendientes.

Características clave

• Gestión de tareas y subtareas
• Tableros Kanban
• Línea de tiempo del proyecto
• Fechas de vencimiento y prioridades
• Archivos adjuntos
• Seguimiento de hitos
• gestión de sprints
• Gestión de la cartera de pedidos
• Seguimiento de errores y problemas
• Múltiples integraciones

Precios

Asana ofrece los siguientes planes:

Ahora, echemos un vistazo a algunos de los pros y los contras de Asana:

ventajas

Gestión avanzada de tareas
Fácil comunicación en equipo
Fácil seguimiento del progreso
Eficaz para grandes equipos y proyectos.

Contras

Sin funciones de seguimiento de tiempo incorporadas
Sin gestión de riesgos
Sin gestión de reuniones
Funciones limitadas en la versión gratuita
Puede ser abrumador para los usuarios primerizos

nTask: el mejor software de gestión ágil de proyectos

Como dijimos anteriormente, aunque se supone que es una comparación entre Trello y Asana, necesita una herramienta de gestión de proyectos que llene los vacíos que dejan Trello y Asana. Por eso, ¡tenemos nTask para ti! Una plataforma de gestión de proyectos rica en funciones que se adapta mejor a las necesidades individuales y de equipos pequeños.

nTask viene con potentes funciones de administración de tareas y permite a los usuarios rastrear, monitorear y comunicar el desempeño del proyecto convenientemente a través de una plataforma.

Con funciones elaboradas de gestión de reuniones, nTask ayuda en la ejecución exitosa de sus reuniones profesionales sin problemas.

La herramienta también intenta mitigar la frustración del usuario al proporcionar una interfaz amigable y una apariencia ordenada, lo que ayuda a familiarizarse rápidamente con el software sin ninguna dificultad técnica.

Características clave

• Gestión de proyectos y tareas
• Tareas recurrentes
• Gestión de reuniones
• Seguimiento de problemas y riesgos
• Hojas de horas
• Comentarios dentro de las tareas
• Potentes herramientas de búsqueda y filtrado
• Alertas, notificaciones y recordatorios
• diagramas de Gantt
• Integración con Slack
• Múltiples espacios de trabajo

Precios

ventajas

Interfaz limpia y fácil de usar
Funciones integrales de gestión de reuniones
Seguimiento de errores y problemas
Gestión de riesgos
Diagramas de Gantt incorporados para informes oportunos
Versión gratuita para siempre y actualización asequible

Contras

Los tableros Kanban para la visualización del flujo de trabajo están actualmente en proceso
La integración con múltiples aplicaciones no funciona
Los diagramas de Gantt actualmente tienen una funcionalidad limitada
La función de chat dentro de las tareas no está disponible, sin embargo, se pueden hacer comentarios.

Funciones de nTask que faltan en Trello y Asana

¡Se pone interesante desde aquí! Aunque Trello y Asana se consideran una de las principales herramientas de gestión de proyectos, todavía carecen de algunas de las funciones avanzadas que ofrece nTask. Estos son:

1. Gestión Integral de Reuniones

Las reuniones en el lugar de trabajo son una parte integral de la cultura laboral. Un software de gestión de proyectos eficaz debe incluir un potente módulo de gestión de reuniones para ejecutar con éxito reuniones profesionales.

Tanto Trello como Asana carecen de funciones integrales de gestión de reuniones.

A través de nTask, puede programar reuniones, desarrollar una agenda de reuniones y distribuirla entre los miembros de su equipo antes de la fecha de vencimiento. También puede anotar los puntos de discusión que se discutirán durante una reunión.

Además, también puede decidir sobre las acciones de seguimiento que deben tomarse después de la reunión.

2. Gestión de riesgos

Ser capaz de identificar los riesgos potenciales asociados con los proyectos es un componente importante del software de gestión de proyectos. Trello y Asana aún tienen que presentar una funcionalidad de gestión de riesgos para rastrear y gestionar la probabilidad de que ocurran.

Con funciones elaboradas de gestión de riesgos, nTask facilita la identificación y evaluación oportunas de los riesgos. También puede asignar una probabilidad relevante de cada riesgo con proyectos y luego asignarlos a los miembros del equipo para minimizar su impacto.

3. Seguimiento y monitoreo de errores/problemas

En Trello, necesita potenciadores para el seguimiento y la supervisión de problemas. Por el contrario, nTask viene con un módulo de gestión de problemas incorporado que facilita la identificación y resolución de problemas.

Puede seleccionar la gravedad de los problemas y asignarlos a los miembros del equipo relevantes para resolverlos a tiempo. También puede establecer niveles de prioridad y fechas de vencimiento en cada problema para mantener actualizado al equipo.

4. Seguimiento de tiempo incorporado

Una herramienta de gestión de proyectos debería ser capaz de realizar un seguimiento inteligente del tiempo que usted y los miembros de su equipo dedican a tareas específicas.

Esta función inteligente no se encuentra en Trello y Asana. Aunque Asana viene con una opción para integrarse con múltiples aplicaciones de seguimiento de tiempo, la funcionalidad no está integrada.

Por otro lado, nTask viene con hojas de horas de generación automática que se pueden compartir con cualquier persona. Estas hojas de horas también ayudan a calcular el tiempo utilizado por los recursos en tareas individuales y a calcular la nómina en función de las horas trabajadas.

5. Diagramas de Gantt

Para desarrollar cronogramas de proyectos y cronogramas de proyectos, se requieren diagramas de Gantt. Este componente esencial falta en Trello, mientras que nTask genera diagramas de Gantt de proyectos individuales para rastrear y monitorear el cronograma del proyecto y todas las actividades relacionadas del proyecto.

Nuestro veredicto final

Tanto Trello como Asana vienen con una buena cantidad de fortalezas y debilidades en este resumen de Trello vs Asana.

El ganador – nTask

Según nuestro análisis, nTask es la opción correcta para usted si está buscando una herramienta de varias capas que satisfaga todas sus necesidades de gestión de proyectos sin complementos ni integraciones complejas.

¿Qué piensas sobre este enfrentamiento entre Trello y Asana? ¿Quién crees que gana el título de "Mejor software de gestión de proyectos"? Comparta sus pensamientos con nosotros en los comentarios a continuación.

Preguntas frecuentes

1. ¿Asana es propiedad de Google?

No, no es propiedad de Google. Fue fundado por el cofundador de Facebook: Dustin Moskovitz, y otro ex ingeniero de Google: Justin Rosenstein.

2. ¿Cómo aprovecho al máximo Trello?

Estos son algunos de los pasos que puede seguir para aprovechar al máximo su aplicación Trello.

• Cree su tablero de Trello de acuerdo con los requisitos de su proyecto
• Haga que su tablero de Trello sea fácil de usar para que todas las partes interesadas y los miembros del equipo lo supervisen
• Decidir quién es responsable del mantenimiento de la junta
• Deje espacio para el cambio y adapte su Directorio a medida que cambian los procesos
• Si no está seguro acerca de un proceso, debe usar una plantilla para tener una idea de cómo se hace.

3. ¿Se integra Asana con Trello?

Estos son algunos de los beneficios que puedes disfrutar cuando integras Asana con Trello.

• Crea tareas de Asana a partir de tarjetas de Trello recién creadas o de tarjetas que se han movido
• Crea tarjetas de Trello a partir de nuevas tareas de Asana
• Agregar tareas de Asana desde las nuevas etiquetas de Trello
• Crea tarjetas de Trello para nuevas tareas de Asana

4. ¿Asana tiene seguimiento de tiempo?

Asana no tiene el seguimiento del tiempo incorporado, pero si desea que su aplicación Asana tenga esa función, debe integrarse con Everhour.

Everhour es un increíble software de seguimiento del tiempo que permite a los gerentes realizar un seguimiento de todas las tareas y procesos que realizan los miembros de su equipo.