Semua yang Perlu Anda Ketahui tentang Kurva S dalam Manajemen Proyek

Bisnis bergantung pada berbagai perhitungan dan berbagai faktor yang berubah seiring waktu. Itu selalu bergantung pada hal-hal ini tetapi sekarang, kami telah membuat berbagai alat dan parameter untuk alat-alat itu yang memungkinkan kami menghitung kemajuan kami.

Alat dan parameter ini sangat berharga untuk bisnis Anda karena memungkinkan Anda mengetahui detail tentang pekerjaan Anda dan menggali lebih dalam untuk mengetahui kekurangan Anda. Salah satu elemen berharga ini adalah grafik S-Curve yang menemukan beberapa detail terpenting tentang bisnis Anda.

Mari lihat.

Apa itu Kurva S dalam Manajemen Proyek?

Dalam manajemen proyek, kurva s adalah grafik atau ilustrasi matematika yang menggambarkan dengan tepat data kumulatif yang sesuai untuk suatu proyek atau tugas. Data ini dapat berupa biaya atau jam kerja yang diplot terhadap waktu.

Alasan mengapa itu disebut kurva S bukanlah alasan yang sangat teknis. Itu karena bentuk S yang dibuat grafik. Anda menunjukkan bahwa bentuk grafik ini tergantung pada genre proyek yang sedang Anda kerjakan, begitu banyak formasi selain yang ini juga dimungkinkan.

Kurva s dalam istilah manajemen proyek adalah grafik untuk melacak kemajuan proyek yang sedang Anda kerjakan secara efektif. Ini sangat berguna karena, dalam budaya bisnis yang serba cepat saat ini, memastikan bahwa anggaran yang ditentukan dihabiskan sesuai jadwal untuk memenuhi semua kebutuhan dan persyaratan proyek.

Mengapa 'S'?

Nah, bentuk 'S' tidak dipaksakan atau dikembangkan. Ini hanya bentuk yang dibuat grafik selama tahap awal proyek ketika pertumbuhan standar proyek sangat lambat.

Selama tahap awal, proyek mulai terurai, dan anggota tim hanya melakukan penelitian tentang industri, atau mereka baru mulai terlibat dalam tahap pertama pelaksanaan proyek.

Proses ini bisa memakan waktu lebih lama pada awalnya, tetapi ketika tim menguasainya, mereka dengan cepat menyelesaikan masalah, dan prosesnya menjadi mulus saat proses berjalan.

Karena semakin banyak kemajuan yang dibuat, pertumbuhan tiba-tiba mulai meningkat. Jika Anda ingin melihat pertumbuhan pesat ini dalam grafik, itu akan menjadi bagian tengah dari 's.' Titik yang menunjukkan pertumbuhan maksimum disebut titik belok. Ini adalah bagian terpenting dari kurva karena ini adalah tempat di mana pertumbuhan mandek.

Pada saat ini dalam proses, anggota tim umumnya bekerja cukup berat pada tugas-tugas proyek, dan saat mereka meningkatkan proses ini, semakin banyak tugas muncul, dan begitu pula biaya mereka.

Setelah melewati titik belok, pertumbuhan mendatar dan membentuk bagian atas kurva s. Bagian ini disebut asimtot atas. Pada dasarnya, ini adalah fase matang dari proyek.

Kematangan ini disebabkan oleh fakta bahwa sebagian besar proyek telah selesai pada saat ini dan sedang dalam proses penghentian. Umumnya, ketika proses mencapai titik ini, hanya tugas-tugas seperti sentuhan akhir dan persetujuan tahap terakhir yang belum selesai.

Jenis kurva S

Berbagai macam kurva s dapat digunakan dalam aplikasi manajemen proyek. Ini adalah sebagai berikut:

• Target kurva S
• Biaya versus Waktu S-kurva
• Nilai dan Persentase S-kurva
• Kurva S dasar
• Man-Jam versus Waktu S-kurva
• Kurva S yang sebenarnya

Apa kegunaan umum dari kurva s dalam manajemen proyek?

S-kurva berguna untuk berbagai tujuan sepanjang umur proyek. Beberapa kegunaan yang paling penting dari kurva-s dibahas di bawah ini:

1. Evaluasi Kinerja dan Kemajuan

Pertama dan terpenting, kurva S digunakan dalam mengevaluasi kemajuan proyek tersebut dan kinerjanya. Hal ini dicapai melalui penggunaan Earned Value Management.

Grafik S-Curve secara tradisional dihasilkan sebagai bagian dari proses EVMS dan merupakan blok bangunan dasar dari evaluasi kemajuan dan kinerja proyek.

Banyak faktor yang perlu dievaluasi dalam proses mencari tahu status proyek saat ini dan perkiraan masa depan tentang proyek tersebut. Mereka:

• Garis Dasar Pengukuran Kinerja (PMB), yang juga dikenal sebagai Nilai yang Direncanakan
• Nilai yang Diperoleh
• Harga asli

Semua faktor ini perlu dibandingkan dengan kurva S yang direncanakan untuk menghasilkan hasil.

Perbandingan ini menarik karena jika Anda ingin mengetahui apakah proyek tersebut melebihi anggaran atau ada tugas lain yang terlambat dari jadwal, Anda dapat melihat grafiknya, dan itu akan segera menjawab pertanyaan Anda.

2. Prakiraan Arus Kas

Penggunaan kurva s selanjutnya adalah pengembangan arus kas dan peramalan perubahan yang akan dibawa arus kas.

Apa itu?

Arus Kas adalah waktu dan pergerakan uang tunai sehubungan dengan tugas dan peristiwa yang terjadi selama pelaksanaan proyek.

Kurva arus kas ini berguna bagi para pemangku kepentingan. Manfaat paling penting dari menggambar kurva arus kas adalah Anda dapat mengevaluasi kebutuhan uang tunai dan waktu aktual saat pembayaran jatuh tempo berdasarkan kewajiban yang diterima oleh perusahaan.

3. Perbandingan Output Kuantitas

Penggunaan penting lainnya dari kurva s adalah untuk mengevaluasi output kuantitas yang akan dihasilkan oleh proyek Anda. Ini digunakan lebih menonjol dalam industri konstruksi dan manufaktur.

4. Jadwalkan Rentang Kemungkinan, alias Banana Curves

Ini mungkin penggunaan kurva-s yang paling penting. Seperti yang kita ketahui, sebagian besar perangkat lunak penjadwalan dapat dengan mudah menghidupkan kurva-s dari penjadwal menggunakan parameter seperti:

• Kualitas
• Jam kerja
• Biaya

Kurva bentuk pisang memberi tahu kita berbagai kemungkinan kapan kita dapat mengharapkan proyek selesai tepat waktu.

Perangkat lunak ini dapat memberi kita jenis kurva-s berikut.

1. Satu jenis dapat dihasilkan sesuai dengan tanggal awal
2. Jenis kurva s kedua dapat dihasilkan sesuai dengan tanggal akhir

Kedua jenis kurva s ini umumnya tumpang tindih di awal dan akhir proyek. Bentuknya seperti pisang, maka namanya Banana Curves.

Kesimpulan

Manajemen proyek adalah bisnis yang sangat rumit saat ini, dan banyak faktor yang perlu dipantau jika Anda ingin bisnis Anda sukses. Faktor-faktor ini membutuhkan alat dan parameter yang tepat untuk dieksplorasi, dan kurva-s hanya itu.

Ini adalah alat luar biasa yang kami miliki yang dapat membantu kami memantau biaya kami terkait semua jam kerja dan faktor lainnya.

Jadi, jika Anda ingin bisnis atau aktivitas manajemen proyek Anda berhasil, gunakan kurva-s untuk menyelami dan menghilangkan semua kekusutan.

Bacaan Lainnya:

• 11 Alat Manajemen Proyek Agile Terbaik di 2022

• Asana Vs Monday Vs nTask: Alat Manajemen Proyek Mana yang Terbaik?

• 16 Alternatif Smartsheet Gratis Terbaik Tahun 2022

• 8 Aplikasi Manajemen Proyek Kreatif Terbaik untuk digunakan pada tahun 2022

• 15 Alat Kanban Terbaik Untuk Digunakan Pada Tahun 2022

• 29 Perangkat Lunak Gantt Chart Terbaik untuk Manajemen Proyek pada tahun 2022