您需要了解的有關項目管理中 S 曲線的所有信息

已發表: 2019-11-18

業務取決於各種計算和隨時間變化的各種因素。 它一直依賴於這些東西,但現在,我們為這些工具創建了各種工具和參數,讓我們計算我們的進度。

這些工具和參數對您的業務來說非常寶貴,因為它們可以讓您了解有關您的工作的詳細信息並深入了解您的不足之處。 這些有價值的元素之一是 S 曲線圖,它可以找出有關您的業務的一些最重要的細節。

讓我們來看看。

什麼是項目管理中的 S 曲線

項目管理中的S曲線-nTask

在項目管理中, S 曲線是一個數學圖表或插圖,可以正確地說明項目或任務的適當累積數據。 該數據可以是按時間繪製的成本或工時。

之所以稱其為 S 曲線,並非技術性很強。 這是因為圖形形成了 S 形。 您知道圖表的這種形狀取決於您正在從事的項目的類型,因此除此之外的許多形式也是可能的。

項目管理術語中的 s 曲線是一個圖表,可以有效地跟踪您正在處理的項目的進度。 這非常方便,因為在當今快節奏的商業文化中,確保按照計劃使用指定的預算,以滿足項目的所有需求和要求。

為什麼是“S”?

為什麼選擇 S 曲線

好吧,“S”形不是強迫或發展的。 這只是在項目的標準增長非常緩慢時,圖表在項目的早期階段所形成的形狀。

在早期,項目開始解體,團隊成員只是對行業進行研究,或者他們剛剛開始參與項目執行的第一階段。

這個過程一開始可能需要更長的時間,但是當團隊掌握了竅門後,他們會迅速解決問題,並且隨著過程的推進,過程變得無縫。

隨著越來越多的進展,增長突然開始加速。 如果您想在圖表中看到這種快速增長,它將是“s”的中間部分。 表現出最大增長的點稱為拐點。 這些是曲線中最重要的部分,因為這是增長停滯的地方。

在這個過程中,團隊成員通常在項目任務上工作相當繁重,隨著他們加快這個過程,越來越多的任務浮出水面,他們的成本也隨之增加。

在經過拐點後,生長平穩並形成 s 曲線的上部。 這部分稱為上漸近線。 基本上,這是項目的成熟階段。

這種成熟度是因為大多數項目在這一點上已經完成並且正在結束。 一般情況下,流程到了這一步,只有收尾、最後階段的審批等任務沒有完成。

S曲線的類型

在項目管理應用程序中可以使用多種 S 曲線。 這些如下:

  • 目標 S 曲線
  • 成本與時間 S 曲線
  • 價值和百分比 S 曲線
  • 基線 S 曲線
  • 工時與時間 S 曲線
  • 實際 S 曲線

s曲線在項目管理中的常見用途有哪些?

在整個項目生命週期中,S 曲線可用於許多不同的目的。 下面討論了 S 曲線的一些最重要的用途:

1.績效和進度評估

績效和進度評估

首先,S 曲線用於評估相關項目的進度及其績效。 這是通過使用掙值管理來實現的。

S 曲線圖傳統上是作為 EVMS 過程的一部分生成的,並且是評估項目進度和績效的基本構建塊。

在了解項目的當前狀態和對項目的未來預測的過程中,需要評估很多因素。 他們是:

  • 績效衡量基準 (PMB),也稱為計劃值
  • 所得價值
  • 實際成本

所有這些因素都需要與計劃的 S 曲線進行比較才能產生結果。

這種比較很有說服力,因為如果您想知道項目是否超出預算或其他任務是否落後於計劃,您可以看一下圖表,它會立即回答您的查詢。

2.現金流量預測

現金流量預測

s 曲線的下一個用途是現金流量的發展和預測現金流量將帶來的變化。

那是什麼?

現金流是與項目執行期間發生的任務和事件相關的現金的時間和流動。

這條現金流曲線對利益相關者來說很方便。 繪製現金流曲線最重要的好處是,您可以評估對現金的需求以及根據公司接受的義務付款到期的實際時間。

3.數量輸出比較

產量曲線

s 曲線的另一個重要用途是評估項目將產生的數量輸出。 這在建築和製造業中使用得更加突出。

4.可能性的計劃範圍,又名香蕉曲線

早晚日期s曲線-香蕉曲線

這可能是 s 曲線最重要的用途。 眾所周知,大多數調度軟件都可以使用以下參數輕鬆地從調度程序中生成 s 曲線

  • 質量
  • 工時
  • 成本

香蕉形狀曲線告訴我們可以預期項目按時完成的可能性範圍。

該軟件可以為我們提供以下類型的 s 曲線。

  1. 可以根據早期日期生成一種
  2. 可以根據遲到的日期生成第二種s曲線

這兩種類型的 s 曲線通常在項目的開始和結束時重疊。 它們形成的形狀像香蕉,因此得名香蕉曲線。

結論

如今,項目管理是一項非常棘手的業務,如果您希望您的業務取得成功,需要監控許多因素。 這些因素需要適當的工具和參數來探索,而 S 曲線就是這樣。

這是我們可以使用的令人難以置信的工具,可以幫助我們監控有關所有工時和其他因素的成本。

因此,如果您希望您的業務或項目管理活動取得成功,請使用 s 曲線潛入並消除所有問題。


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