Todo lo que necesita saber sobre S-Curve en la gestión de proyectos

El negocio depende de varios cálculos y factores variables que cambian con el tiempo. Siempre ha dependido de estas cosas, pero ahora hemos creado varias herramientas y parámetros para esas herramientas que nos permiten calcular nuestro progreso.

Estas herramientas y parámetros son valiosos para tu negocio porque te permiten conocer detalles de tu trabajo y profundizar en tus carencias. Uno de estos elementos valiosos es el gráfico S-Curve que descubre algunos de los detalles más importantes sobre su negocio.

Vamos a ver.

¿Qué es una curva S en la gestión de proyectos?

En la gestión de proyectos, una curva en S es un gráfico o ilustración matemática que ilustra adecuadamente los datos acumulativos apropiados para un proyecto o tarea. Estos datos pueden ser el costo o las horas-hombre graficadas contra el tiempo.

La razón por la que se llama curva S no es muy técnica. Es por la forma de S que tiene el gráfico. Debes saber que esta forma del gráfico depende del género de proyecto en el que estés trabajando, por lo que también son posibles muchas formaciones además de esta.

La curva S en términos de gestión de proyectos es un gráfico para realizar un seguimiento eficaz del progreso del proyecto en el que está trabajando. Esto es muy útil porque, en la cultura empresarial acelerada de hoy, garantizar que el presupuesto designado se gaste de acuerdo con el cronograma para cumplir con todas las necesidades y requisitos del proyecto.

¿Por qué una 'S'?

Bueno, la forma de 'S' no es nada forzada o desarrollada. Es solo la forma que hace el gráfico durante las primeras etapas del proyecto cuando el crecimiento estándar del proyecto es muy lento.

Durante las primeras etapas, el proyecto comienza a desmoronarse y los miembros del equipo solo están investigando sobre la industria, o simplemente están comenzando a participar en la primera fase de ejecución del proyecto.

Este proceso puede llevar más tiempo al principio, pero cuando el equipo se acostumbra, resuelven rápidamente los problemas y el proceso se vuelve fluido a medida que avanzan.

A medida que se avanza más y más, el crecimiento de repente comienza a acelerarse. Si desea ver este rápido crecimiento en el gráfico, será la parte central de la 's'. El punto que presenta el máximo crecimiento se denomina punto de inflexión. Estas son las partes más importantes de la curva porque es el lugar donde se estanca el crecimiento.

En este momento del proceso, los miembros del equipo generalmente están trabajando bastante en las tareas del proyecto y, a medida que aceleran este proceso, surgen más y más tareas, al igual que sus costos.

Después de pasar el punto de inflexión, el crecimiento se estabiliza y forma la parte superior de la curva en s. Esta parte se llama asíntota superior. Básicamente, esta es la fase madura del proyecto.

Esta madurez se debe al hecho de que la mayoría de los proyectos están terminados en este punto y están en proceso de liquidación. Generalmente, cuando el proceso llega a este punto, solo quedan pendientes tareas como los retoques y las aprobaciones de la última etapa.

Tipos de curvas en S

Se puede utilizar una amplia variedad de curvas en S en la aplicación de gestión de proyectos. Estos son los siguientes:

• Curva S objetivo
• Costos versus tiempo Curva S
• Curvas S de valor y porcentaje
• Curva S de línea de base
• Curva S de horas-hombre versus tiempo
• Curva S real

¿Cuáles son los usos comunes de la curva s en la gestión de proyectos?

Las curvas en S son útiles para muchos propósitos diferentes a lo largo de la vida útil del proyecto. Algunos de los usos más importantes de las curvas s se analizan a continuación:

1. Evaluación de desempeño y progreso

En primer lugar, las curvas S se utilizan para evaluar el progreso del proyecto en cuestión y su desempeño. Esto se logra mediante el uso de la gestión del valor ganado.

Los gráficos S-Curve se generan tradicionalmente como parte del proceso EVMS y son el componente básico de la evaluación del progreso y el rendimiento del proyecto.

Es necesario evaluar muchos factores en el proceso de averiguar el estado actual del proyecto y las previsiones futuras sobre el proyecto. Están:

• Línea de base de medición del rendimiento (PMB), que también se conoce como valor planificado
• Valor agregado
• Costo real

Todos estos factores deben compararse con la curva S planificada para generar resultados.

Esta comparación es convincente porque si desea saber si el proyecto está excediendo el presupuesto o si alguna otra tarea está retrasada, puede mirar el gráfico e inmediatamente responderá su consulta.

2. Previsiones de flujo de efectivo

El próximo uso de las curvas s es el desarrollo del flujo de efectivo y la previsión de los cambios que traería el flujo de efectivo.

¿Qué es eso?

Cash Flow es el momento y el movimiento del efectivo con respecto a las tareas y eventos que suceden durante la ejecución del proyecto.

Esta curva de flujo de efectivo es útil para las partes interesadas. El beneficio más importante de dibujar una curva de flujo de efectivo es que puede evaluar la necesidad de efectivo y el momento real en que vence el pago según las obligaciones aceptadas por la empresa.

3. Comparación de cantidad de salida

Otro uso importante de las curvas s es evaluar la cantidad de producción que producirá su proyecto. Esto se utiliza más prominentemente en las industrias de la construcción y la fabricación.

4. Horario Rango de posibilidades, también conocido como Banana Curves

Este es probablemente el uso más importante de las curvas s. Como sabemos, la mayoría del software de programación puede generar fácilmente curvas en S de los programadores utilizando parámetros como

• Calidad
• Horas hombre
• Costo

La curva en forma de plátano nos dice el rango de posibilidades cuando podemos esperar que el proyecto se complete a tiempo.

Este software puede proporcionarnos los siguientes tipos de curvas s.

1. Se puede generar un tipo según las primeras fechas.
2. El segundo tipo de curva s se puede generar de acuerdo con las fechas tardías

Estos dos tipos de curvas en S generalmente se superponen al principio y al final del proyecto. La forma que forman es como un plátano, de ahí el nombre, Banana Curves.

Conclusión

La gestión de proyectos es un negocio muy complicado hoy en día, y muchos factores deben controlarse si desea que su negocio tenga éxito. Estos factores necesitan herramientas y parámetros adecuados para ser explorados, y la curva s es precisamente eso.

Es una herramienta increíble a nuestra disposición que puede ayudarnos a monitorear nuestros costos con respecto a todas las horas-hombre y otros factores.

Por lo tanto, si desea que sus actividades comerciales o de gestión de proyectos sean exitosas, use la curva s para sumergirse y eliminar todos los problemas.

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