Proje Yönetiminde S-Eğrisi Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

İş, zaman içinde değişen çeşitli hesaplamalara ve değişken faktörlere bağlıdır. Her zaman bu şeylere bağlıydı ama şimdi, ilerlememizi hesaplamamıza izin veren bu araçlar için çeşitli araçlar ve parametreler oluşturduk.

Bu araçlar ve parametreler, işinizle ilgili ayrıntıları öğrenmenize ve eksikliklerinizi bulmak için derinlemesine gitmenize izin verdiği için işiniz için değerlidir. Bu değerli unsurlardan biri, işletmenizle ilgili en önemli ayrıntıların bazılarını bulan S-Eğrisi grafiğidir.

Hadi bir bakalım.

Proje Yönetiminde S Eğrisi Nedir?

Proje yönetiminde, bir s-eğrisi , bir proje veya görev için uygun kümülatif verileri uygun şekilde gösteren matematiksel bir grafik veya çizimdir. Bu veriler, zamana karşı çizilen maliyet veya adam-saat olabilir.

Buna S eğrisi denmesinin nedeni çok teknik değil. Bunun nedeni grafiğin yaptığı S şeklidir. Grafiğin bu şeklinin üzerinde çalıştığınız projenin türüne bağlı olduğunu biliyorsunuz, bunun dışında birçok oluşum da mümkün.

Proje yönetimi terimlerindeki s-eğrisi, üzerinde çalıştığınız projenin ilerlemesini etkin bir şekilde izlemek için bir grafiktir. Bu, günümüzün hızlı iş kültüründe, projenin tüm ihtiyaç ve gereksinimlerini karşılamak için belirlenen bütçenin programa göre harcanmasını sağladığı için çok kullanışlıdır.

Neden 'S'?

Eh, 'S' şekli zorlanmış veya geliştirilmiş bir şey değildir. Bu, projenin standart büyümesinin çok yavaş olduğu projenin ilk aşamalarında grafiğin oluşturduğu şekildir.

İlk aşamalarda, proje çözülmeye başlıyor ve ekip üyeleri sektör hakkında araştırma yapıyor ya da proje uygulamasının ilk aşamasına yeni başlıyorlar.

Bu süreç ilk başta daha uzun sürebilir, ancak ekip işi kavradığında, çabucak sorunları çözerler ve süreçler ilerledikçe süreç sorunsuz hale gelir.

Gittikçe daha fazla ilerleme kaydedildikçe, büyüme aniden hızlanmaya başlar. Bu hızlı büyümeyi grafikte görmek isterseniz 's' ortası olacaktır. Maksimum büyüme gösteren noktaya bükülme noktası denir. Bunlar eğrinin en önemli kısımlarıdır çünkü burası büyümenin durduğu yerdir.

Süreçte bu zamanda, ekip üyeleri genellikle proje görevleri üzerinde oldukça yoğun bir şekilde çalışıyorlar ve bu süreci hızlandırdıkça, giderek daha fazla görev ortaya çıkıyor ve maliyetleri de artıyor.

Bükülme noktasını geçtikten sonra büyüme yaylalar ve s-eğrisinin üst kısmını oluşturur. Bu kısma üst asimptot denir. Temel olarak, bu projenin olgun aşamasıdır.

Bu olgunluk, çoğu projenin bu noktada bitmesi ve tamamlanma sürecinde olmasından kaynaklanmaktadır. Genellikle süreç bu noktaya geldiğinde sadece son rötuşlar ve son aşama onayları gibi işler yarım kalır.

S-eğrisi türleri

Proje yönetimi uygulamasında çok çeşitli s-eğrileri kullanılabilir. Bunlar aşağıdaki gibidir:

• Hedef S-eğrisi
• Maliyetlere karşı Zaman S-eğrisi
• Değer ve Yüzde S-eğrileri
• Temel S-eğrisi
• Adam-Saat ve Zaman S-eğrisi
• Gerçek S-eğrisi

Proje yönetiminde s eğrisinin yaygın kullanımları nelerdir?

S-eğrileri, proje ömrü boyunca birçok farklı amaç için faydalıdır. S-eğrilerinin en önemli kullanımlarından bazıları aşağıda tartışılmaktadır:

1. Performans ve İlerleme Değerlendirmesi

Her şeyden önce, S-eğrileri, söz konusu projenin ilerlemesini ve performansını değerlendirmede kullanılır. Bu, Kazanılmış Değer Yönetimi kullanılarak elde edilir.

S-Eğrisi grafikleri geleneksel olarak EVMS sürecinin bir parçası olarak oluşturulur ve projenin ilerleme ve performansının değerlendirilmesinin temel yapı taşıdır.

Projenin mevcut durumunu ve proje ile ilgili gelecek tahminlerini öğrenme sürecinde birçok faktörün değerlendirilmesi gerekmektedir. Bunlar:

• Planlanan Değer olarak da bilinen Performans Ölçümü Temel Çizgisi (PMB)
• Kazanılmış değer
• Asıl maliyet

Sonuç üretmek için tüm bu faktörlerin planlanan S-eğrisi ile karşılaştırılması gerekir.

Bu karşılaştırma zorlayıcıdır, çünkü projenin bütçeyi aşıp aşmadığını veya başka bir görevin programın gerisinde olup olmadığını bilmek istiyorsanız, grafiğe bakabilirsiniz ve sorgunuzu hemen yanıtlayacaktır.

2. Nakit Akışı Tahminleri

S-eğrilerinin bir sonraki kullanımı, Nakit akışının geliştirilmesi ve nakit akışının getireceği değişiklikleri tahmin etmektir.

Bu nedir?

Nakit Akışı, projenin yürütülmesi sırasında meydana gelen görev ve olaylara göre nakit zamanlaması ve hareketidir.

Bu nakit akış eğrisi, paydaşlar için kullanışlıdır. Nakit akış eğrisi çizmenin en önemli faydası, şirketin kabul ettiği yükümlülükler kapsamında nakit ihtiyacını ve ödemenin vadesinin geldiği gerçek zamanlamayı değerlendirebilmenizdir.

3. Miktar Çıktı Karşılaştırması

S eğrilerinin bir diğer önemli kullanımı, projenizin sağlayacağı çıktı miktarını değerlendirmektir. Bu, inşaat ve imalat sektörlerinde daha belirgin olarak kullanılmaktadır.

4. Olasılıklar Aralığı, diğer adıyla Muz Eğrileri

Bu muhtemelen s-eğrilerinin en önemli kullanımıdır. Bildiğimiz gibi, çoğu zamanlama yazılımı, aşağıdaki gibi parametreleri kullanarak zamanlayıcılardan s-eğrilerini kolayca toplayabilir.

• Kalite
• adam-saat
• Maliyet

Muz şekli eğrisi, projenin zamanında tamamlanmasını bekleyebileceğimiz olasılıkları anlatır.

Bu yazılım bize aşağıdaki s-eğrisi türlerini sağlayabilir.

1. Erken tarihlere göre tek tip üretilebilir
2. İkinci tür s-eğrisi geç tarihlere göre oluşturulabilir.

Bu iki tür s-eğrisi genellikle projenin en başında ve sonunda örtüşür. Oluşturdukları şekil bir muz gibidir, bu nedenle Muz Eğrileri adı verilir.

Çözüm

Proje yönetimi günümüzde çok zor bir iştir ve işinizin başarılı olmasını istiyorsanız birçok faktörün izlenmesi gerekir. Bu faktörlerin keşfedilmesi için uygun araçlara ve parametrelere ihtiyacı vardır ve s-eğrisi tam da budur.

Tüm adam-saat ve diğer faktörlerle ilgili maliyetlerimizi izlememize yardımcı olabilecek, elimizdeki inanılmaz bir araçtır.

Bu nedenle, iş veya proje yönetimi faaliyetlerinizin başarılı olmasını istiyorsanız, dalmak ve tüm karışıklıkları gidermek için s-eğrisini kullanın.

Daha Fazla Okuma:

• 2022'de En İyi 11 Çevik Proje Yönetim Aracı

• Asana Vs Pazartesi Vs nTask: En İyi Proje Yönetim Aracı Hangisi?

• 2022'nin En İyi 16 Ücretsiz Smartsheet Alternatifi

• 2022'de Kullanılacak En İyi 8 Yaratıcı Proje Yönetimi Uygulaması

• 2022'de Kullanılacak En İyi 15 Kanban Aracı

• 2022'de Proje Yönetimi için En İyi 29 Gantt Şeması Yazılımı