Tutto quello che c'è da sapere su S-Curve nella gestione dei progetti

Il business dipende da vari calcoli e fattori variabili che cambiano nel tempo. È sempre dipeso da queste cose, ma ora abbiamo creato vari strumenti e parametri per quegli strumenti che ci consentono di calcolare i nostri progressi.

Questi strumenti e parametri sono preziosi per la tua attività perché ti permettono di scoprire i dettagli del tuo lavoro e di approfondire per scoprire le tue carenze. Uno di questi elementi preziosi è il grafico S-Curve che scopre alcuni dei dettagli più importanti della tua attività.

Diamo un'occhiata.

Che cos'è una curva a S nella gestione dei progetti

Nella gestione dei progetti, una curva a s è un grafico o un'illustrazione matematica che illustra correttamente i dati cumulativi appropriati per un progetto o un'attività. Questi dati possono essere il costo o le ore uomo tracciate rispetto al tempo.

Il motivo per cui si chiama curva S non è molto tecnico. È a causa della forma a S che crea il grafico. Dimostra di sapere che questa forma del grafico dipende dal genere di progetto su cui stai lavorando, quindi sono possibili anche molte formazioni oltre a questa.

La curva a S in termini di gestione del progetto è un grafico per tracciare efficacemente lo stato di avanzamento del progetto su cui stai lavorando. Questo è molto utile perché, nella cultura aziendale frenetica odierna, garantire che il budget stabilito venga speso secondo la pianificazione per soddisfare tutte le esigenze e i requisiti del progetto.

Perché una 'S'?

Bene, la forma a "S" non è nulla di forzato o sviluppato. È solo la forma che il grafico assume durante le prime fasi del progetto, quando la crescita standard del progetto è molto lenta.

Durante le prime fasi, il progetto sta iniziando a disfarsi e i membri del team stanno solo facendo ricerche sul settore o stanno appena iniziando a impegnarsi nella prima fase di esecuzione del progetto.

All'inizio questo processo può richiedere più tempo, ma quando il team prende il controllo, risolve rapidamente i nodi e il processo diventa senza soluzione di continuità man mano che i processi procedono.

Man mano che vengono fatti sempre più progressi, la crescita inizia improvvisamente ad accelerare. Se vuoi vedere questa rapida crescita nel grafico, sarà la parte centrale delle "s". Il punto che mostra la massima crescita è chiamato punto di flesso. Queste sono le parti più importanti della curva perché questo è il punto in cui la crescita ristagna.

In questo momento del processo, i membri del team stanno generalmente lavorando abbastanza pesantemente sulle attività del progetto e man mano che aumentano questo processo, emergono sempre più attività, così come i loro costi.

Dopo aver superato il punto di flesso, la crescita si stabilizza e forma la parte superiore della curva a S. Questa parte è chiamata asintoto superiore. In fondo, questa è la fase matura del progetto.

Questa maturità è dovuta al fatto che la maggior parte dei progetti è terminata a questo punto e sono in fase di chiusura. In genere, quando il processo raggiunge questo punto, solo le attività come i ritocchi finali e le approvazioni dell'ultima fase non sono terminate.

Tipi di curve a S

È possibile utilizzare un'ampia varietà di curve a S nell'applicazione di gestione dei progetti. Questi sono i seguenti:

• Obiettivo curva S
• Costi rispetto alla curva a S del tempo
• Valore e Percentuale S-curve
• Curva a S di base
• Curva a S tra ore uomo e tempo
• Curva a S effettiva

Quali sono gli usi comuni della curva s nella gestione dei progetti?

Le curve a S sono utili per molti scopi diversi per tutta la durata del progetto. Alcuni degli usi più importanti delle curve a s sono discussi di seguito:

1. Valutazione delle prestazioni e dei progressi

Innanzitutto, le curve a S vengono utilizzate per valutare lo stato di avanzamento del progetto in questione e le sue prestazioni. Ciò si ottiene attraverso l'uso dell'Earned Value Management.

I grafici S-Curve sono tradizionalmente generati come parte del processo EVMS e sono gli elementi costitutivi di base della valutazione dell'avanzamento e delle prestazioni del progetto.

Molti fattori devono essere valutati nel processo di scoperta dello stato attuale del progetto e delle previsioni future sul progetto. Sono:

• Baseline di misurazione della performance (PMB), noto anche come valore pianificato
• Valore guadagnato
• Costo attuale

Tutti questi fattori devono essere confrontati con la curva S pianificata per generare risultati.

Questo confronto è avvincente perché se vuoi sapere se il progetto sta superando il budget o se qualche altra attività è in ritardo sulla pianificazione, puoi dare un'occhiata al grafico e risponderà immediatamente alla tua domanda.

2. Previsioni del flusso di cassa

Il prossimo utilizzo delle curve a s è lo sviluppo del flusso di cassa e la previsione dei cambiamenti che il flusso di cassa porterebbe.

Cos'è quello?

Il flusso di cassa è la tempistica e il movimento del denaro rispetto alle attività e agli eventi che si verificano durante l'esecuzione del progetto.

Questa curva del flusso di cassa è utile per le parti interessate. Il vantaggio più importante del tracciare una curva di flusso di cassa è che puoi valutare la necessità di contanti e la tempistica effettiva in cui il pagamento è dovuto in base agli obblighi accettati dall'azienda.

3. Confronto dell'output della quantità

Un altro uso importante delle curve s è valutare la quantità di output che il tuo progetto produrrà. Questo è usato in modo più prominente nell'edilizia e nelle industrie manifatturiere.

4. Pianifica la gamma di possibilità, alias Banana Curves

Questo è probabilmente l'uso più importante delle curve a s. Come sappiamo, la maggior parte dei software di pianificazione può facilmente generare curve a s dagli scheduler utilizzando parametri come

• Qualità
• Ore lavorative
• Costo

La curva a forma di banana ci dice la gamma di possibilità quando possiamo aspettarci che il progetto venga completato in tempo.

Questo software può fornirci i seguenti tipi di curve a s.

1. Un tipo può essere generato in base alle prime date
2. Il secondo tipo di curva a s può essere generato in base alle ultime date

Questi due tipi di curve a S generalmente si sovrappongono all'inizio e alla fine del progetto. La forma che formano è come una banana, da cui il nome Banana Curves.

Conclusione

La gestione dei progetti è un'attività molto complicata al giorno d'oggi e molti fattori devono essere monitorati se vuoi che la tua attività abbia successo. Questi fattori richiedono strumenti e parametri adeguati da esplorare e la curva a s è proprio questo.

È uno strumento incredibile a nostra disposizione che può aiutarci a monitorare i nostri costi per quanto riguarda tutte le ore uomo e altri fattori.

Quindi, se vuoi che le tue attività di business o di project management abbiano successo, usa s-curve per tuffarti e scacciare tutti i nodi.

Altre letture:

• 11 migliori strumenti di gestione dei progetti agili nel 2022

• Asana Vs Monday Vs nTask: quale strumento di gestione dei progetti è il migliore?

• Le 16 migliori alternative gratuite a Smartsheet del 2022

• 8 delle migliori applicazioni di gestione dei progetti creativi da utilizzare nel 2022

• 15 migliori strumenti Kanban da utilizzare nel 2022

• I 29 migliori software per diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti nel 2022