Tot ce trebuie să știți despre S-Curve în managementul proiectelor

Afacerea depinde de diverse calcule și diverși factori care se modifică în timp. A fost întotdeauna dependent de aceste lucruri, dar acum, am creat diverse instrumente și parametri pentru acele instrumente care ne permit să ne calculăm progresul.

Aceste instrumente și parametri sunt prețioși pentru afacerea dvs. deoarece vă permit să aflați detalii despre munca dvs. și să mergeți în profunzime pentru a vă afla deficiențele. Unul dintre aceste elemente valoroase este graficul S-Curve care află unele dintre cele mai importante detalii despre afacerea ta.

Hai să aruncăm o privire.

Ce este o curbă S în managementul proiectelor

În managementul proiectelor, o curbă în S este un grafic sau o ilustrație matematică care ilustrează în mod corespunzător datele cumulate adecvate pentru un proiect sau sarcină. Aceste date pot fi costul sau orele de muncă reprezentate grafic în timp.

Motivul pentru care se numește curbă S nu este unul foarte tehnic. Din cauza formei S pe care o face graficul. Arătați că știți că această formă a graficului depinde de genul de proiect la care lucrați, așa că sunt posibile și multe formațiuni în afară de aceasta.

Curba S în termeni de management de proiect este un grafic pentru a urmări eficient progresul proiectului la care lucrați. Acest lucru este foarte util deoarece, în cultura de afaceri rapidă de astăzi, ne asigurăm că bugetul alocat este cheltuit conform programului pentru a îndeplini toate nevoile și cerințele proiectului.

De ce un „S”?

Ei bine, forma „S” nu este nimic forțat sau dezvoltat. Este doar forma pe care graficul o face în primele etape ale proiectului, când creșterea standard a proiectului este foarte lentă.

În fazele incipiente, proiectul începe să se destrame, iar membrii echipei doar fac cercetări despre industrie sau abia încep să se angajeze în prima fază de execuție a proiectului.

Acest proces poate dura mai mult la început, dar când echipa se pricepe, rezolvă rapid problemele, iar procesul devine perfect pe măsură ce procesele merg.

Pe măsură ce se fac din ce în ce mai multe progrese, creșterea începe brusc să se accelereze. Dacă doriți să vedeți această creștere rapidă în grafic, va fi partea de mijloc a lui „s”. Punctul care prezintă creșterea maximă se numește punct de inflexiune. Acestea sunt cele mai importante părți ale curbei, deoarece acesta este locul în care creșterea stagnează.

În acest moment al procesului, membrii echipei lucrează, în general, destul de mult la sarcinile proiectului și, pe măsură ce intensifică acest proces, apar tot mai multe sarcini, la fel și costurile lor.

După ce trece de punctul de inflexiune, platourile de creștere și formează partea superioară a curbei s. Această parte se numește asimptota superioară. Practic, aceasta este faza de maturitate a proiectului.

Această maturitate se datorează faptului că majoritatea proiectelor sunt finalizate în acest moment și sunt în proces de lichidare. În general, când procesul ajunge în acest punct, doar sarcinile precum retușurile finale și aprobările ultimei etape sunt neterminate.

Tipuri de curbe în S

O mare varietate de curbe S pot fi utilizate în aplicația de management de proiect. Acestea sunt după cum urmează:

• Curba S țintă
• Costuri versus timp Curba S
• Valoare și procente curbe S
• Curba S inițială
• Ore de om versus timp Curba S
• Curba S reală

Care sunt utilizările comune ale curbei s în managementul proiectelor?

Curbele în S sunt utile în multe scopuri diferite de-a lungul duratei de viață a proiectului. Unele dintre cele mai importante utilizări ale curbelor S sunt discutate mai jos:

1. Evaluarea performanței și a progresului

În primul rând, curbele S sunt folosite în evaluarea progresului proiectului în cauză și a performanței acestuia. Acest lucru se realizează prin utilizarea Earned Value Management.

Graficele S-Curve sunt generate în mod tradițional ca parte a procesului EVMS și reprezintă elementul de bază al evaluării progresului și performanței proiectului.

O mulțime de factori trebuie evaluați în procesul de a afla starea actuală a proiectului și previziunile viitoare despre proiect. Sunt:

• Linia de bază pentru măsurarea performanței (PMB), cunoscută și sub numele de Valoare planificată
• Valoare castigata
• Costul actual

Toți acești factori trebuie comparați cu curba S planificată pentru a genera rezultate.

Această comparație este convingătoare, deoarece dacă doriți să știți dacă proiectul depășește bugetul sau dacă o altă sarcină este în întârziere, puteți arunca o privire asupra graficului și va răspunde imediat la întrebarea dvs.

2. Previziunile fluxului de numerar

Următoarea utilizare a curbelor s este dezvoltarea fluxului de numerar și prognozarea modificărilor pe care le-ar aduce fluxul de numerar.

Ce este asta?

Fluxul de numerar este momentul și mișcarea numerarului în raport cu sarcinile și evenimentele care au loc în timpul execuției proiectului.

Această curbă a fluxului de numerar este la îndemână pentru părțile interesate. Cel mai important beneficiu al trasării unei curbe a fluxului de numerar este că puteți evalua nevoia de numerar și momentul real în care plata este datorată conform obligațiilor acceptate de companie.

3. Comparația cantității de ieșire

O altă utilizare importantă a curbelor s este de a evalua cantitatea de ieșire pe care o va produce proiectul dumneavoastră. Acesta este folosit mai proeminent în industria construcțiilor și în industria prelucrătoare.

4. Schedule Range of Possibilities, alias Banana Curves

Aceasta este probabil cea mai importantă utilizare a curbelor S. După cum știm, majoritatea software-ului de programare pot genera cu ușurință curbele S de la programatori folosind parametri precum

• Calitate
• Ore de om
• Cost

Curba formei bananei ne spune gama de posibilități când ne putem aștepta ca proiectul să fie finalizat la timp.

Acest software ne poate oferi următoarele tipuri de curbe în S.

1. Un tip poate fi generat în funcție de datele timpurii
2. Al doilea tip de curbă s poate fi generat în funcție de datele târzii

Aceste două tipuri de curbe în S se suprapun în general chiar la începutul și la sfârșitul proiectului. Forma pe care o formează este ca o banană, de unde și numele, Banana Curves.

Concluzie

Managementul proiectelor este o afacere foarte dificilă în zilele noastre și mulți factori trebuie monitorizați dacă doriți ca afacerea dvs. să aibă succes. Acești factori au nevoie de instrumente și parametri adecvați pentru a fi explorați, iar curba s este tocmai asta.

Este un instrument incredibil la dispoziția noastră, care ne poate ajuta să ne monitorizăm costurile legate de toate orele de muncă și alți factori.

Așadar, dacă doriți ca afacerea dvs. sau activitățile de management de proiect să aibă succes, utilizați curba s pentru a vă scufunda și a elimina toate problemele.

Mai multe lecturi:

• 11 cele mai bune instrumente de management de proiect Agile în 2022

• Asana Vs Monday Vs nTask: Care instrument de management de proiect este cel mai bun?

• Cele mai bune 16 alternative gratuite de Smartsheet din 2022

• 8 dintre cele mai bune aplicații creative de management de proiect care vor fi utilizate în 2022

• 15 cele mai bune instrumente Kanban de folosit în 2022

• Cele mai bune 29 de programe software pentru diagrame Gantt pentru managementul proiectelor în 2022